Zendingen automatisch verwerken

Gebruik deze methode van batchverwerking om een groep gemarkeerde geïmporteerde zendingen automatisch te verwerken, onmiddellijk na een batchimport of wanneer de geïmporteerde zendingen verschijnen in het venster Verzendgeschiedenis.

Opmerkingen:

Eerste vereiste: Maak een importkoppeling aan. Zie De assistent voor verbindingen gebruiken.
Als Verwerking op toekomstige datum ingeschakeld is, kan UPS WorldShip de verzendoptie Afhaling op zaterdag wijzigen voor bepaalde zendingen tijdens de batchverwerking, om de beschikbaarheid van deze optie voor de actieve afhaaldatum weer te geven (in de titelbalk). Alle verwerkte zendingen verschijnen onder de actieve afhaaldatum in het venster Verzendgeschiedenis.
Voor een lijst van de minimale verplichte velden bij automatische batchverwerking, zie Minimale verplichte velden bij automatische batchverwerking.

Om zendingen onmiddellijk te verwerken na een batchimport:

Selecteer Batchimport in de tab Import-export. Het venster Batchimport gegevens verschijnt.
Selecteer de koppelingsnaam met een koppelingstype van zending.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Klantennummer verzender en selecteer een klantennummer verzender.

Opmerking: Indien een klantennummer van verzender reeds gekoppeld werd in de koppeling die geselecteerd werd in stap 2, zijn het vakje Klantennummer verzender en het keuzevakje Bestaande records verwijderen voor import inactief.

Klik op de pijl naar beneden in het vakje Standaard unieke identificatie van zending en selecteer de correcte Unieke identificatie van zending (USI) en de gewenste einddatum.

Opmerking: Dit vakje verschijnt enkel voor Trade Direct verzenders.

Selecteer het keuzevakje Zendingen automatisch verwerken na import.

Opmerking: Dit keuzevakje verschijnt enkel voor Trade Direct verzenders.

Selecteer het keuzevakje Zendingen blokkeren wanneer invoerrechten en belastingen niet beschikbaar zijn, om aan te geven dat zendingen niet mogen worden verwerkt wanneer de invoerrechten en belastingen niet beschikbaar zijn.
Selecteer het keuzevakje Zendingen verwerken wanneer Mijn formulieren uploaden niet lukt, om aan te geven dat UPS WorldShip geïmporteerde zendingen moet verwerken waarvan de door de gebruiker aangemaakte formulieren om de een of andere reden niet kunnen worden geüpload.

Tip: Dit keuzevakje verschijnt alleen als u een contract hebt om formulieren te uploaden.
Klik op de knop Volgende. Als u internationale pakketten importeert en u hebt de Bepalingen en voorwaarden niet aanvaardt, verschijnt er een bericht. Als u geen internationale pakketten importeert of als u de Bepalingen en voorwaarden hebt aanvaardt, gaat u door naar stap 7.
Klik op Ja. Het venster Bepalingen en voorwaarden verschijnt.
Lees de Bepalingen en voorwaarden na en klik op de knop Aanvaarden. Het venster Afdrukvoorbeeld Import/Export verschijnt.
Verifieer de gegevens in het venster Afdrukvoorbeeld Import/Export om te bepalen hoeveel zendingen worden verwerkt en klik op de knop Volgende. Het venster Status automatische verwerking verschijnt.

Opmerking: Het keuzevakjes 'Zendingen blokkeren wanneer invoerrechten en belastingen niet beschikbaar zijn' en 'Zendingen verwerken wanneer Mijn formulieren uploaden niet lukt' zijn mogelijk aangevinkt en niet beschikbaar, afhankelijk van wat u invulde in het venster Batchimport gegevens (zie stap 6 en 7).
Verifieer de gegevens in het venster Status automatische verwerking om te bepalen hoeveel zendingen correct werden uitgevoerd, mislukten of werden overgeslagen. Een zending blijft onder Geïmporteerde zendingen staan en wordt overgeslagen als:

U de Bepalingen en voorwaarden niet aanvaardt.
De zending een Klant-ID bevat die geassocieerd is met een ander adres dan het adres in het adresboek.

Wanneer u klaar bent:

Klik op de knop Weergave logboek om informatie over mislukte zendingen na te kijken en klik daarna op de knop Sluiten.

Tip: U kunt op ieder moment tijdens de verwerking op de knop Stoppen klikken en daarna op de knop Weergave logboek (klik op de knop Verwerken om te hervatten), of klik op de knop Weergave logboek wanneer de verwerking voltooid is.
Klik op de knop Sluiten om het venster Status automatische verwerking te sluiten.

Indien bepaalde zendingen onder In fout vermeld staan in het venster Verzendgeschiedenis moet u deze zendingen handmatig verwerken. Zie Zendingen handmatig verwerken.

Om zendingen onder Geïmporteerde zendingen of Opgeschorte zendingen te verwerken in het venster Verzendgeschiedenis:

Onder Geïmporteerde of Opgeschorte zendingen selecteert u iedere zending die handmatig moet worden verwerkt. Druk op de knop F4 om de zending te markeren. De pictogrammen $image\FileIcon.gif$ , $image\ShipperIcon.gif$ en $image\ShipIcon.gif$ worden respectievelijke $image\MarkkFile.gif$ , $image\MarkShipper.gif$ en $image\MarkShip.gif$ .
Selecteer Gemarkeerde activiteiten in de tab Home en vervolgens Zendingen automatisch verwerken. Er verschijnt een bevestigingsbericht.
Klik op OK. Het venster Status automatische verwerking verschijnt.
Verifieer de gegevens in het venster Status automatische verwerking om te bepalen hoeveel zendingen moeten worden verwerkt.
Als u internationale pakketten importeert en u hebt de Bepalingen en voorwaarden niet aanvaardt, klikt u op de knop Bepalingen en voorwaarden nakijken. Het venster Bepalingen en voorwaarden verschijnt.
Selecteer het keuzevakje Bepalingen en voorwaarden accepteren.

Tip: Als u dit vakje niet selecteert, worden de gemarkeerde internationale zendingen verwerkt en daarna vermeld als Overgeslagen.
Klik op de knop Verwerken.
Verifieer de gegevens in het venster Status automatische verwerking om te bepalen hoeveel geïmporteerde zendingen correct werden uitgevoerd, mislukten of werden overgeslagen. Een zending blijft onder Geïmporteerde zendingen staan en wordt overgeslagen als:

U de Bepalingen en voorwaarden niet aanvaardt.
De zending een Klant-ID bevat die geassocieerd is met een ander adres dan het adres in het adresboek.

Selecteer de knop Weergave logboek indien er mislukte zendingen zijn. Als u klaar bent met het logboek te bekijken, klikt u op de knop Sluiten.
Indien er zendingen onder In fout vermeld staan in het venster Verzendgeschiedenis moet u deze zendingen handmatig verwerken. Zie Zendingen handmatig verwerken.