U moet alle informatie van de douanedocumentatie opgeven voor alle internationale zendingen.
In de tab Douanedocumentatie kunt u:
Het keuzevakje Een factuur aanmaken selecteren om facturen aan te maken met UPS WorldShip of het vakje wissen om facturen aan te maken met een andere tool dan WorldShip.
Opmerkingen:
Om een factuur te kunnen afdrukken, moet u het keuzevakje Factuur aanmaken selecteren en minstens één goed toevoegen aan de zending.
Het keuzevakje Een factuur aanmaken is aangevinkt en inactief als de verzender een contract heeft voor papierloze documentatie en de volgende voorwaarden vervuld zijn: Internationale zending en doorsturen van klein pakket, niet-documentzending en zending in eigen land van goederen die in het vrije verkeer vallen.
Selecteer het keuzevakje Goederen importeren om UPS World Ease subzendingen te verwerken zonder goedereninformatie of wis het om de subzendingen te verwerken met goedereninformatie. Als u dit keuzevakje aanvinkt, wordt de knop Afdrukvoorbeeld inactief.
Onder Paperless:
Selecteer het keuzevakje Als Paperless verwerken om een papierloze zending te maken of wis het keuzevakje om een zending met papieren te maken.
Opmerking: De verzender moet ingeschakeld zijn voor kleine pakketten of UPS Paperless Invoice voor luchtvracht en de zending moet een geldig klein pakket zijn of een geldige UPS Paperless Invoice luchtvrachtzending. Dit keuzevakje is standaard ingevuld volgens de routevoorkeuren van de verzender. Zie Tabblad Internationaal in het venster Editor verzender.
Selecteer het keuzevakje Bijkomende documenten als er nog andere documenten nodig zijn.
Opmerking: Als u Bijkomende documenten voor een World Ease Paperless subzending selecteert, heeft WorldShip een Documentdoos nodig voor de consolidatie. Zie Subzendingen associëren met hoofdzendingen
Selecteer het keuzevakje Exemplaar van papierloze documenten afdrukken om exemplaren van de papierloze factuur af te drukken voor de zending. Als voor World Ease de consolidatie papierloos is zonder documentdoos en Exemplaar van papierloze documenten afdrukken is geselecteerd, dan wordt de CID ook afgedrukt. Zie Papierloze internationale documenten indienen bij UPS.
Opmerking: Dit keuzevakje verschijnt niet als het keuzevakje Als Paperless verwerken niet is aangevinkt.
Selecteer het keuzevakje Mijn formulieren uploaden om het venster Mijn formulieren uploaden weer te geven en internationale formulieren te uploaden voor uw klein pakket- of luchtvrachtzending. Zie Door gebruiker aangemaakte formulieren uploaden.
Opmerkingen:
De landen van herkomst en bestemming moeten Paperless ondersteunen en de zending moet een geldige kleine pakket- of luchtvracht UPS Paperless Invoice zending zijn. Dit keuzevakje is standaard ingevuld volgens de routevoorkeuren van de verzender. Zie Tabblad Internationaal in het venster Editor verzender.
Dit keuzevakje verschijnt niet als het keuzevakje Als Paperless verwerken niet aangevinkt is of voor UPS World Ease zendingen.
Selecteer het keuzevakje Paklijst, klik op de knop ... of op de knop Paklijst om het venster Paklijst weer te geven, waar u informatie kunt invoeren over de goederen die u wilt opnemen in de huidige zending. Zie De details van de paklijst voor vracht per lucht-/wegvervoer opgeven of De paklijstdetails specificeren voor zendingen van kleine pakketten.
Opmerking: Het keuzevakje Paklijst verschijnt niet voor vracht-, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations en UPS SurePost zendingen of voor zendingen met retourservices.
Klik op Toegang tot bijkomende formulieren om naar de pagina Toegang tot bijkomende formulieren weer te geven, het startpunt om internationale formulieren te openen en te gebruiken voor uw kleine pakket- of luchtvrachtzending.
Klik op de knop Afdrukvoorbeeld document om een schermbeeld te bekijken van het exportdocument dat u aan het opstellen bent.
Opmerking: Deze knop werkt niet voor luchtvracht.
Geef informatie op met de volgende tabs voor de exportdocumenten (die u inschakelde in het venster Editor verzender):
Opmerking: Zorg ervoor dat u de volgende adressen vermeldt: importeur, tussentijdse ontvanger, producent of uiteindelijke ontvanger. Zie Adresgegevens opgeven.
Gebruik de rooster Goederen onderaan de tab Douanedocumentatie om de details op te geven van elk goed dat u in de huidige internationale zending wilt opnemen, op basis van de gepaste internationale documenten. Zie Goederengegevens opgeven in het Goederenraster.
In de tab Opties, kunt u:
De verzendoptie Print Return Label voor retourservices selecteren om een Factuur met alleen adres af te drukken. Zie Facturen klaarmaken voor wereldwijde retourservices.