Glosario

Número de seguimiento 1Z

Un número único que identifica un envío secundario dentro de un movimiento consolidado de Trade Direct. También identifica un paquete de UPS en un envío que no es de Trade Direct. UPS asigna este número a cada envío o paquete y se utiliza para realizar el seguimiento de un envío secundario conforme se desplaza por el sistema UPS hasta su destino.

Estación de trabajo activa

Nota: Este término se aplica para describir el estado de una estación de trabajo del grupo de trabajo.

Una estación de trabajo donde se está ejecutando UPS WorldShip. La ventana Estaciones de trabajo muestra el estado de todas las estaciones de trabajo del grupo de trabajo.

Peso real

El peso que se indica para un paquete.

Factura solo con dirección

En la factura solo con dirección solo se declaran el país/territorio de exportación y el país/territorio de importación.

UPS WorldShip puede imprimir facturas de este tipo en caso necesario. Consulta Preparar las facturas para envíos de servicios de devolución.

AESDirect

Sistema gratuito online y patrocinado por la Oficina Censal de los EE.UU. Utiliza AES para archivar electrónicamente la Información de exportación electrónica (EEI) en el AES del servicio de aduanas de los EE. UU., que recopila y almacena datos estadísticos de exportación de los EE. UU.

Total

Un método de consolidación de varios envíos en un solo envío con el mismo destinatario. Esta consolidación se realiza durante el proceso Final del día (EOD); o cuando se agregan envíos secundarios en un envío de UPS World Ease, la agregación se realiza durante el proceso del envío (es decir, al hacer clic en el botón Procesar Envío Secundario).

Los siguientes campos deben coincidir exactamente para llevar a cabo la agregación:

• En la pestaña Enviar a: Residencial, Empresa o nombre, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, País/Territorio, Código postal, Ciudad o Localidad y Estado/Provincia.

• En la pestaña Enviado desde: Número de cuenta UPS.

• En la pestaña Servicio: Servicio de UPS, Tipo de paquete, Entrega en sábado y Facturar transporte a. Además, si se elige Portes debidos, Número de cuenta de cargo y Tercero, los campos siguientes de la ventana Dirección del tercero: Empresa o nombre, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, País/Territorio, Código postal, Ciudad o Localidad y Estado/Provincia.

Notas:

• La agregación puede producirse para todos los envíos de los 50 estados de los EE. UU. a los 50 estados de los EE. UU. y del Canadá al Canadá, salvo para remitentes canadienses aprobados de un solo bulto.

• Para configurar la agregación, consulta la ficha Preferencias de la ventana Editor de remitentes o la ficha World Ease de la ventana Editor de remitentes.

• En el caso de remitentes de UPS Trade Direct, la agregación solo está disponible si la CFS de destino y el destinatario final correspondientes al remitente en cuestión pertenecen a los EE. UU. o Puerto Rico.

• Para remitentes de World Ease, consulta lo siguiente si deseas información adicional: Agregar envíos secundarios de UPS World Ease y Reglas detalladas para agregar envíos secundarios.

Carga aérea

Carga aérea hace referencia al modo de transporte. Ofrece soluciones regionales, interregionales y especializadas en muchos orígenes y destinos en todo el mundo.

Remitente de Air Freight

Cliente de UPS al que se le permite realizar envíos de Air Freight. Este remitente se basa en el origen y el destino y no en si tiene una cuenta domiciliaria de Air Freight.

Los dos tipos de remitentes de Air Freight son:

• Remitente de cuenta domiciliaria: un remitente de UPS Air Freight que llama a UPS para programar una recogida diaria de Air Freight o, si no, usa UPS WorldShip para programar una entrega de los envíos de Air Freight en un centro de servicio de UPS.

• Remitente ocasional: Un remitente de UPS Air Freight que usa WorldShip para programar una recogida de envío de Air Freight en la dirección de origen o, si no, una entrega en un centro de servicio de UPS.

Código de aeropuerto

El cuadro Código de aeropuerto aparece en las pestañas Enviar a y Enviar desde para los envíos de carga aérea. En cada cuadro, haz clic en la lista desplegable para mostrar una lista de códigos de aeropuerto según el país de destino y selecciona el código adecuado para el envío de Air Freight.

Tipo de cambio y moneda alternativos

UPS WorldShip muestra los costes de envío según la moneda predeterminada y el país de origen. Utiliza el editor de remitentes a fin de cambiar la moneda para un remitente concreto, con lo que todas las ventanas que muestren costes de envío correspondientes a ese remitente reflejarán el tipo de cambio y la moneda alternativos. Consulta Pestaña Preferencias de tasación de la ventana Editor de remitentes.

El tipo de cambio es la relación cambiaria entre la moneda predeterminada del país de origen y otra divisa, que se especifica en el cuadro de moneda alternativa.

Para ayudarte a determinar la moneda que se emplea a fin de mostrar los costes de envío de un remitente concreto, ten en cuenta lo siguiente:

• Si aparece un código de tres caracteres seguido de un asterisco (como, por ejemplo, EUR*) junto a un coste de envío o cerca de él, dicho coste se basa en la moneda alternativa seleccionada para el remitente en cuestión.

• En caso contrario, el coste se basa en la moneda predeterminada y el país de origen.

Número de identificación estándar de Amazon (Amazon Standard Identification Number, ASIN)

Identificador alfanumérico único asignado por Amazon.com y sus socios para la identificación de productos en la organización de Amazon.

Punto de envío autorizado

Centro de servicio de envíos (de propiedad independiente) en el que puede enviar sus paquetes y realizar sus envíos a través de UPS. Las tarifas de envío son distintas.

Sistema Automatizado de Exportación (AES)

Sistema gratuito basado en Internet y patrocinado por la Oficina Censal de los EE. UU. Utilice AES para archivar electrónicamente la Información de exportación electrónica (EEI) en el AES del servicio de aduanas de los EE. UU., que recopila y almacena datos estadísticos de exportación de los EE. UU.

Conocimiento de embarque

El primer documento que inicia el ciclo de envíos comerciales. Este documento muestra información como el origen y destino del envío, la descripción de la carga, el número de bultos y unidades de manipulación y el peso.

Este documento incluye:

• Una lista detallada de las mercancías enviadas.

• Un recibo de las mercancías. El remitente y el transportista siempre conservan una copia como recibo de las mercancías enviadas.

• Un contrato entre el remitente y el transportista para el transporte de mercancías que especifica el traslado de un envío desde una ubicación a otra y cualquier provisión contractual sobre el transportista.

Se pueden generar los siguientes tipos de documentos de conocimiento de embarque:

Trade Direct

• Conocimiento de embarque de movimiento consolidado (solo para el tipo de producto transfronterizo)

• Conocimiento de embarque de envío secundario

Carga Terrestre

• Conocimiento de embarque directo

• Conocimiento de embarque VICS (estándar de comercio interindustrial voluntario)

Peso facturable

El mayor de los pesos, ya sea el peso real o el peso volumétrico.

Peso TESTBillable

El mayor de los pesos, ya sea el peso real o el peso volumétrico.

Certificado de origen (CO) canadiense

El certificado de origen (CO) canadiense sirve para constatar el país de origen de la mercancía y debe presentarse ante las autoridades aduaneras al realizar la importación. Una vez que el remitente firme el CO canadiense y, según cuál sea el país de destino, es posible que debas acreditarlo ante una Cámara de Comercio o un notario, e incluso que debas solicitar la emisión de un visado por parte del consulado extranjero correspondiente. El CO canadiense puede ser preciso para verificar el país de origen del envío debido a la existencia de tratados comerciales, la aplicación de distintas tarifas en concepto de derechos de aduana según la procedencia de las mercancías o la aplicación de un tratamiento preferente que pueda beneficiar a las mercancías canadienses. Algunos países también pueden utilizar el certificado de origen canadiense con fines relacionados con los tipos de cambio.

Asignación de costes

Un identificador para especificar el departamento, la división u otra unidad de negocio de tu empresa a la que se cargará el envío del paquete que estás procesando.

Envío secundario

Hay dos tipos de envíos secundarios de Trade Direct:

• Envío secundario de paquete pequeño de UPS: puede estar formado por uno o varios paquetes y debe estar asociado a un movimiento consolidado de Trade Direct antes de procesarlo.

• Envío secundario LTL o TL: puede estar formado por uno o varios elementos de línea y debe estar asociado a un movimiento consolidado de Trade Direct antes de procesarlo.

Factura de envío secundario

Este documento detalla el contenido del envío secundario, en el formato oportuno, y sirve como declaración de aduanas tanto en el país de exportación como en el país de importación.

Coloca la factura de envío secundario dentro de la caja de documentos del envío maestro. Consulta Preparar envíos maestros con la documentación apropiada.

Tarifa del servicio Envío Contra Reembolso (COD)

La cantidad que UPS carga por proporcionar el servicio COD. No incluye el coste de ninguna otra opción (como Valor declarado) ni tampoco el valor del propio COD.

Factura comercial

La factura comercial se utiliza en el control de importaciones, en tasaciones y en determinación de derechos. Este documento identifica las mercancías (o bienes) que se envían así como su valor.

Es necesaria una factura comercial en todos los envíos que no sean de documentos que contengan mercancías y no es necesaria para los envíos de documentos.

Cuando toda la información necesaria para completar la factura comercial esté presente, utiliza uno de los siguientes métodos para procesar una factura comercial mediante UPS WorldShip:

• Imprimir y adjuntar facturas comerciales a envíos. WorldShip puede imprimir facturas comerciales en caso necesario. Consulta Imprimir documentos internacionales usando UPS WorldShip.

• Enviar facturas comerciales sin papeleo a UPS. Si has firmado un contrato de factura comercial sin papeleo, UPS puede preparar y enviar facturas comerciales en tu nombre en caso necesario. Con este método evitas tener que imprimir y adjuntar facturas comerciales a tus envíos. Consulta Enviar documentos internacionales sin papeleo a UPS.

Notas:

• Tu factura puede diferir de las tarifas mostradas en WorldShip.

• Si deseas que UPS elimine la factura comercial del envío de Import Control antes de la entrega final del paquete, deberás seleccionar la opción de envío Eliminación de factura comercial. Consulta Eliminación de factura comercial en Opciones de envío, paquete y palé.

Asistente de conexión

Un asistente o guía que te ayuda a importar información a UPS WorldShip desde otra aplicación o fuente de datos, así como a exportar información desde WorldShip a otra aplicación o fuente de datos. Esta información pueden ser direcciones, artículos, listas de ID de clientes, números de referencia, calificativos o datos de envío.

Detalle de la factura consolidada

El transportista tiene la opción de crear un Informe de detalle de factura consolidada (CID) solo para envíos maestros de UPS World Ease. Si no tienes un contrato en papel, se te enviará el CID de forma electrónica. Si necesitas una copia en papel del CID, se imprimirá automáticamente si tienes un contrato WorldEase 041 o si seleccionas Imprimir copia de documentos sin papel. El informe también se puede reimprimir desde Historial.

Nota:UPS World Ease solo está disponible si tienes un contrato para este servicio.

Dicho informe muestra lo siguiente:

• La ID de envío maestro, el país o territorio de despacho de aduanas, el puerto de despacho de aduanas, el número de cuenta del importador, la información de Facturar a, el número del remitente, el servicio UPS, los paquetes totales, el total de envíos y la descripción general de las mercancías.

• Detalles de la factura maestra.

• Detalles de la factura de envío secundario.

Coloca este informe en la bolsa de plástico con la documentación de la caja de documentos correspondiente al envío maestro. Consulta Preparar envíos maestros con la documentación apropiada. Si no utilizas una hoja de embalaje o un manifiesto, puedes imprimir este informe por duplicado y colocarlo en la caja de documentos.

Movimiento consolidado

Grupo de envíos secundarios. Tras recoger o recibir los envíos, UPS los consolida en un movimiento, lo transporta al país de destino y efectúa el despacho de aduanas. Tras alcanzar el país de destino, el movimiento consolidado se separa en envíos individuales, que se tramitan mediante la red de paquetes pequeños de UPS o la red LTL/TL (consulta las notas) y se entregan directamente a los destinatarios últimos.

Notas:

• La carga inferior a camión/tráiler completo (LTL) hace referencia a una cantidad de carga inferior a la necesaria para llenar un camión o un tráiler.

• La carga de camión/tráiler (TL) hace referencia a la cantidad de carga necesaria para llenar un camión o un tráiler.

Estación de flete de contenedores (CFS)

Instalación en la que se consolidan o desconsolidan los envíos fletados y se almacenan temporalmente entre las distintas etapas de transporte. Suele hallarse ubicada cerca de un océano, puerto o aeropuerto desde y hasta donde se transportan los contenedores.

UPS asigna las siguientes CFS a cada remitente de Trade Direct aprobado:

• CFS de origen: instalación de operaciones situada en el país de origen donde se consolidan los envíos fletados y desde la que se envía, acto seguido, el movimiento consolidado a la CFS de destino.

• CFS de destino: instalación de operaciones situada en el país de destino donde se desconsolidan los envíos fletados y desde la que se envían, acto seguido, los envíos individuales al destinatario final.

Territorio controlado

Los territorios controlados pueden incluir países que estén experimentando luchas internas o países que mantengan estrechas relaciones con los Estados Unidos. Estos países son, actualmente, Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán y Siria (consulta la nota sobre Siria que figura a continuación). Consulta las Normas de administración de exportaciones del gobierno federal de los Estados Unidos si tienes alguna duda en relación con un territorio concreto.

Nota: Las mercancías enviadas a territorios controlados requieren más documentos de exportación, por lo general un documento de Información de exportación electrónica (EEI) para todos los envíos que no sean de documentos y de documentos (excepto los que contengan información empresarial o personal normal) y posiblemente una licencia de exportación.

Nota sobre Siria: UPS no procesará envíos a Siria desde los Estados Unidos ni los países del resto de América; sin embargo, sí se procesarán los envíos con origen en países de Europa o Asia-Pacífico dirigidos a Siria.

CN 22 de declaración de aduanas

Formulario requerido en todos los envíos internacionales de UPS SurePost que es el equivalente de USPS a una factura comercial. Este formulario identifica las mercancías (o bienes) que se envían así como su valor.

UPS WorldShip puedes imprimir el formulario CN 22 de declaración de aduanas según sea necesario. Consulta Proporcionar información de documentación internacional para envíos de UPS Mail Innovations o Proporcionar información de documentación internacional para envíos de UPS SurePost.

Notas:

• Para imprimir automáticamente este formulario cuando procese un envío, debe configurarlo como una preferencia del remitente. Mediante la ficha UPS Mail Innovations o UPS SurePost de la ventana Editor de remitentes, selecciona la casilla de verificación Imprimir CN 22. Consulta Añadir o modificar un remitente.

• Este formulario se imprime en la impresora de informes. Para seleccionar una impresora de informes, consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

Valor en aduanas

El importe total de la factura (excluidos los descuentos, la carga, el seguro y otros cargos) para un envío internacional. Este importe debe ser igual que el total de línea de la factura del envío.

Introduce el precio de compra de la mercancía que se va a enviar en la divisa de la compra. Si la mercancía no se envía con arreglo a un contrato de compra (p. ej. ventas en depósito), introducir el valor de mercancía similar o idéntica exportada al país de destino en torno a la misma fecha.

Etiqueta de destinatario

Se imprime además de la etiqueta de envío, pero no sustituye la etiqueta de envío. Esta etiqueta puede personalizarse mediante el Editor de etiquetas personalizadas.

Notas:

• Para establecer una preferencia de sistema con el fin de imprimir etiquetas de destinatario, consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

• Para personalizar las etiquetas de destinatario, consulta Acerca del Editor de etiquetas personalizadas.

Informe detallado de envíos diarios

Este informe resume todos los paquetes procesados desde el último proceso Final del día (EOD). Recoge la información del destinatario y del envío para cada paquete, así como los totales de los resúmenes.

Si utilizas múltiples remitentes para procesar los envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de remitentes y la información del informe para cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente aparece en el campo Número de cuenta UPS situado en la esquina superior derecha del informe.

Notas:

• Puedes elegir el tipo de tarifa a mostrar en este informe al establecer simplemente una preferencia del editor de remitentes. Consulta Establecer preferencias de tipo de tarifa y almacenaje.

• Para imprimir de forma automática este informe al ejecutar el proceso Final del día (EOD), debes configurarlo como una preferencia. Consulta Establecer las preferencias de configuración de Reporte detallado de envíos del sistema.

• Tu factura puede diferir de las tarifas mostradas.

Manifiesto para artículos peligrosos

El manifiesto de mercancías y artículos peligrosos es una recopilación de todos los paquetes de artículos peligrosos enviados que debe imprimirse al final del día. Es necesario que se genere el manifiesto para todos los envíos 49CFR y los envíos IATA, ADR y TDG.

Grupos de regulaciones de artículos peligrosos

El origen y el destino del envío, así como el modo de transporte, determinan el grupo de regulaciones válido, tal y como se indica a continuación:

Declaración de envío de mercancías peligrosas

La declaración de envío de mercancías peligrosas, que se crea especialmente para el despacho de aduanas, es una lista de artículos que contienen materiales peligrosos para enviar. Esta lista debe prepararse y todos los requisitos deben cumplirse antes de la recogida; además, UPS solo transporta mercancías peligrosas desde/para las ubicaciones aprobadas. La declaración de envío de mercancías peligrosas se imprime para todos los envíos por aire.

El origen y el destino determinan los requisitos de la declaración de envío, como sigue:

La siguiente tabla indica qué envíos de mercancías peligrosas imprimirán la declaración de envío de mercancías peligrosas y cuáles no.

Tanto si el envío se va a realizar por aire o tierra, los documentos de envío deberán acompañar todos los paquetes que contengan mercancías peligrosas completamente reguladas. UPS requiere que el documento se genere mediante ordenador. Si existe más de un material peligroso en un paquete, se debe emplear un documento de envío que incluya todos los materiales. UPS permite un máximo de tres materiales compatibles en un paquete. El remitente será responsable de asegurarse de que todas las copias del documento de envío de UPS estén claras y sean legibles.

El origen y el destino determinan los requisitos de documentos de envío, como sigue:

Los artículos pueden ser completamente regulados (FR) o cantidad limitada (LQ). La siguiente tabla indica qué envíos de mercancías peligrosas imprimirán documentos de envío y cuáles no. En caso de envíos en los que no se impriman documentos de envío, la opción de volver a imprimir no estará disponible.

Conexión de archivo de datos

La conexión de archivos de datos definen el nombre utilizado para almacenar la información de importación o exportación. Por ejemplo, define un nombre para la importación de una hoja de cálculo Excel con las direcciones de los proveedores o los envíos de los clientes. La información de conexión se almacena según el nombre que se haya creado. Una vez finalizada la importación, se puede volver a seleccionar o editar la conexión del archivo de datos para usarla más veces. Si dicho nombre hace referencia a una base de datos, el asistente de importación y exportación abrirá la misma base de datos y te pedirá que selecciones la tabla donde se encuentran los datos. Si se trata de una hoja de Excel o de un archivo de texto, el asistente de importación y exportación seguirá la misma ruta de directorios seleccionada previamente y mostrará una lista con las hojas de cálculo de Excel o los archivos de texto para realizar otra importación o exportación.

Tipos de modos de datos para dimensionadores electrónicos

Hay dos tipos de modos de datos para dimensionadores electrónicos:

• Modo de solicitud: si el dimensionador admite este modo, la opción Modo de solicitud en Modo de datos se selecciona de forma automática y está inactiva. En este modo, WorldShip envía un comando de solicitud al dimensionador y espera a que el dimensionador responda con el peso y/o las dimensiones (según si el dimensionador está integrado o no integrado). Tras recibir la información, WorldShip la procesa y actualiza la ventana Envío.

• Modo automático. Si deseas que estas actualizaciones de solicitud tengan lugar automáticamente cada vez que el peso o las dimensiones cambien en el dimensionador, marca el recuadro de selección Modo automático y WorldShip se encargará de observar de forma continua cualquier variación en el peso o las dimensiones y actualizar la ventana Envío en consonancia. Si prefieres enviar el comando de solicitud manualmente mediante la barra de herramientas personalizada, quita la marca del recuadro de selección Modo automático.

• Modo de escucha: si el dimensionador admite este modo, la opción Modo de escucha debajo de Modo de datos se selecciona de forma automática y está inactiva. En este modo, WorldShip espera a recibir el peso y/o las dimensiones (según si el dimensionador está integrado o no integrado). Tras recibir la información, WorldShip la procesa y actualiza la ventana Envío.

• Modo de sincronización. Si deseas almacenar el peso, las dimensiones y la información de código de barras en tu base de datos de WorldShip para usarlos más adelante en envíos importados clave, marca el recuadro de selección Modo de sincronización. Si prefieres no guardar esta información, quita la marca del recuadro Modo de sincronización.

Nota: Si el dimensionador admite tanto el Modo de solicitud como el Modo de escucha, la opción Modo de solicitud debajo de Modo de datos se selecciona automáticamente. Puedes cambiar la configuración a la de Modo de escucha.

Tipo de datos

La dirección es un tipo de datos. Los datos que se introducen en una aplicación, como una hoja de cálculo de Excel, poseen determinadas direcciones o envíos que pueden importarse en o exportarse desde UPS WorldShip. El asistente de importación y exportación permite importar seis tipos de datos y exportar dos tipos de datos.

Formulario n.º 3299 del Servicio de Aduanas de los EE. UU. para declaración para la entrada libre de artículos sin acompañante

Este formulario proporciona información detallada al Servicio de Aduanas de los EE. UU. sobre los artículos sin acompañante que cruzan la frontera. Es obligatorio a fin de que los efectos personales o los artículos domésticos sin acompañante pasen por la aduana.

Declaración

La explicación legal que el departamento de aduanas de los EE. UU. utiliza para procesar su envío. Debe ser idéntica a la declaración que utilice la aduana.

Precio de peso de déficit

Si es menos caro dar una tarifa a un envío que pese más de 20 kg en un peso más alto, UPS WorldShip añade un peso adicional al envío para conseguir el desglose del precio del peso más elevado. Este peso no es lo mismo que el peso real.

Si WorldShip aplica el precio de peso de déficit, el indicador Peso de déficit aplicado aparece de la siguiente manera:

• Debajo del coste de envío en la ficha Servicio de la ventana Envío.

• En la ficha Envío en la ventana Historial de envíos.

• Debajo de Detalles del envío en el informe detallado de envíos diarios.

Notas:

• UPS WorldShip admite el precio de peso de déficit en los siguientes orígenes: Australia; República Popular de China; Hong Kong; Indonesia; Japón; República de Corea; Macao; Malasia; Filipinas; Singapur; Taiwán y Tailandia.

• Puedes incluir el indicador de peso de déficit en una asignación de exportación.

Recargo por área de entrega

Cargo adicional que se aplica a envíos entregados en domicilios particulares y ubicaciones comerciales en determinados códigos postales para ayudar a compensar el mayor coste que supone ofrecer servicio a esas áreas.

Dispositivo de adquisición de información de entrega (DIAD)

Un pequeño ordenador que registra la información acerca de todos los envíos recogidos y entregados cada día.

Dimensión de un paquete

Para determinar la dimensión total, mide la longitud del paquete y añade el doble de la anchura y el doble de la altura.

Nota: Consulta la Guía de servicios y tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de peso y medidas de paquetes grandes.

La dimensión total de un paquete debe ser como máximo de 419,1 cm (165 pulgadas, o el equivalente local). La longitud debe ser como máximo de 274,32 cm (108 pulgadas, o el equivalente local).

Peso volumétrico

UPS WorldShip suma los pesos del nivel de paquete para determinar el peso del nivel de envío. Cada envío se factura conforme al mayor de sus pesos del nivel de envío, peso volumétrico, peso real o peso mínimo facturable.

Para calcular el peso volumétrico de un paquete:

1. Multiplica la longitud (lar.) por la anchura (an.) y por la altura (al.). El resultado es el volumen del paquete.

2. Divide el volumen por el divisor de peso volumétrico (véase la nota más abajo).

   Volumen del paquete o divisor de peso volumétrico = Peso volumétrico

Para calcular el peso volumétrico de un envío:

1. Calcula el volumen (L x A x A) de cada paquete del envío (véase más abajo).

2. Suma todos los volúmenes de los paquetes. El resultado es el volumen total del envío.

3. Divide el volumen total por el divisor de peso volumétrico (véase la nota más abajo).

   Volumen total del paquete / Divisor de peso volumétrico = Peso volumétrico

Notas:

• El divisor de peso volumétrico se basa en los países de origen y destino, así como en los servicios. Para determinar el divisor de peso volumétrico que le corresponde, consulta la Guía de servicios y tarifas de UPS.

• Si el volumen es inferior a 30,5 cm, el paquete se factura por su peso real.

Dimensionador

Un dimensionador es un dispositivo que mide objetos tridimensionales o con forma de cubo, como paquetes o cajas.

Las medidas obtenidas y mostradas en WorldShip dependen del tipo de dimensionador empleado:

• Dimensionador no integrado. Este dimensionador mide y muestra la longitud, la anchura y la altura del paquete.

• Dimensionador integrado. Este dimensionador mide y muestra el peso del paquete, además de su longitud, anchura y altura.

Lista de distribución

Una lista de direcciones de clientes que sirve para procesar de forma rápida un envío idéntico para cada cliente de la lista. Selecciona una lista de distribución, especifica el envío una sola vez y UPS WorldShip procesará un envío e imprimirá todas las etiquetas para cada cliente de la lista de distribución.

Caja de doc.

Una caja a rayas de color burdeos que identifica el paquete principal de un envío maestro de UPS World Ease.

Nota: Worldship permite realizar envíos UPS World Ease sin papeleo sin una caja de documentos física.

Etiqueta de documento (doc)

Información de envío que se imprime en una etiqueta de envío térmica de 4 x 8 o 4 x 8¼ (perforada). Las 6 pulgadas superiores muestran la información estándar de envío. Las 2 pulgadas inferiores pueden personalizarse mediante el Editor de etiquetas personalizadas. Una perforación separa las dos partes.

Hay cuatro tipos de etiquetas de documento:

• Etiqueta de documento de envío.

• Etiqueta de documento de paquete.

• Etiqueta de documento de carga terrestre.

• Etiqueta de documento de carga aérea.

Notas:

• Para establecer una preferencia de sistema con el fin de imprimir etiquetas de documento, consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

• Para configurar una impresora de etiquetas, consulta Configurar para etiquetas térmicas de 4 x 8 o 4 x 8 1/4 (perforadas).

• Para personalizar las etiquetas de documento, consulta Acerca del Editor de etiquetas personalizadas.

Envío de documentos

Una comunicación escrita a mano, a máquina o impresa que no tiene valor comercial. En ocasiones, los discos se aceptan como documentos.

Envío o movimiento consolidado nacional

Aquél en el que los países/territorios de origen y de destino coinciden.

Información de exportación electrónica (EEI)

Nota: La Información de exportación electrónica (EEI) se utiliza solo si el origen del envío son los EE. UU. o Puerto Rico.

La EEI, anteriormente conocida como la Declaración de exportación del remitente (SED), proporciona información general sobre la transacción de su exportación y se emplea para desarrollar controles y estadísticas de exportación de los EE. UU.

La EEI solo es necesaria si el envío contiene artículos (o bienes) siempre que se dé alguno de los siguientes casos:

• Su importe es superior a los 2.500 USD.

• Requiere una licencia de exportación.

La EEI no es necesaria en envíos al Canadá a menos que las mercancías se exporten mediante licencia de exportación o excepción de licencia o que el envío tenga como destino un país tercero.

Cuando toda la información necesaria para completar la EEI esté presente, utiliza uno de los siguientes métodos para procesar una EEI usando UPS WorldShip:

• Enviar sin papeleo EEI a UPS: UPS puede preparar y enviar las EEI en su nombre si es necesario. Con este método evitas tener que imprimir y adjuntar EEI a tus envíos. Consulta Enviar documentos internacionales sin papeleo a UPS.
  
  Nota: Una copia de la EEI se imprime para tus registros.

• Enviar sin papeleo EEI con AESDirect: Usa WorldShip para archivar una EEI con el US Census Bureau antes o después de la salida del envío usando el Sistema automatizado de exportación (AES). Con este método evitas tener que imprimir y adjuntar EEI a tus envíos. Consulta Enviar declaraciones EEI sin papeleo con AESDirect.

Correo electrónico

Cadena de texto utilizada para especificar el origen o el destino de un mensaje de correo electrónico.

Documento adjunto a la exportación

Se trata de un documento, que incluye el Movement Reference Number (MRN) y que se debe completar para los envíos de exportación a Alemania con un valor en aduanas superior a 1.000 EUR.

Número de artículo para control de exportación (ECCN)

Debes especificar el ECCN en el cuadro ECCN si realizas cualquiera de estas acciones:

• Indicar el número de licencia en la casilla Número.

• Marcar la casilla Excepción y seleccionar AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI o LVS en el cuadro Excepción.
  
  Consejo: Si seleccionas AGR, deberás especificar EAR99 en el cuadro ECCN.

Declaración de exportación

Cuando se exportan mercancías desde el Canadá a un país que no es ni los Estados Unidos, ni Puerto Rico ni las Islas Vírgenes Estadounidenses, la Canada Border Services Agency (CBSA, agencia de servicios aduaneros del Canadá) exige al exportador que declare todos los envíos antes de exportar. Esta declaración es una regulación estatal canadiense para asegurar la obtención de estadísticas precisas sobre la exportación y para proteger al país de destino frente a mercancías prohibidas.

Se requiere una Declaración de exportación en los siguientes casos:

• Las mercancías con un valor igual a 2.000 dólares canadienses si su destino final es un país que no sean los EE. UU., Puerto Rico o las Islas Vírgenes Estadounidenses.

• Todas las mercancías controladas o reguladas, sea cual sea su valor o destino.

La CBSA aprueba diversos métodos para enviar la Declaración de exportación, incluido el formulario electrónico B13A, el formulario impreso B13A, y el método de información abreviada. Para obtener más información acerca de estos métodos de informe, consulta la Documentación de exportación canadiense.

Documentos de exportación

Un documento que debe acompañar a cualquier envío con destino a otro país.

UPS WorldShip puede generar los siguientes documentos de exportación: factura, certificado de origen (CO), información de exportación electrónica (EEI), poder notarial y acuerdo de transportista internacional.

Para los usuarios de UPS World Ease, WorldShip puede generar los siguientes documentos de exportación: factura maestra, detalle de factura consolidada, CO y factura de envío secundario.

Asignación de exportación

Cuando se exportan datos de envío desde UPS WorldShip hasta otra base de datos, los datos deben tener un formato específico para que la base de datos pueda recibirlos. La asignación de exportación permite asociar cada campo del registro de envío de WorldShip con el campo adecuado de la base de datos de exportación.

Exportador

La persona o la empresa que realiza un envío internacional. Esta persona o empresa se designa en la pestaña Enviar desde la ventana Envío cuando se procesa un envío internacional. Esta información se establece de forma predeterminada conforme a los datos especificados acerca de usted o su empresa cuando inició UPS WorldShip por primera vez.

Área no metropolitana

Un área situada en la parte superior e inferior de los stocks de etiquetas Térmica 4 x 8, Térmica 4 x 8¼, Láser 8½ x 11, Láser 8½ x 11 (2 etiquetas por página) y A4 (210 x 297) (o el equivalente local).

El área ampliada de los stocks de etiquetas Térmica 4 x 8 y Térmica 4 x 8¼ (o el equivalente local) se puede utilizar para los siguientes fines:

• Imprimir un encabezado de etiqueta de envío en el área superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir un código de barras genérico o un código de barras SSCC-18 en el área inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Usar un stock de etiquetas personalizado que muestre el logotipo de la empresa preimpreso en el área superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir una imagen gráfica (a partir de un archivo gráfico seleccionado) en el área superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir de uno a cinco números de referencia en el área inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

El área ampliada de los stocks de etiquetas Láser 8½ x 11 y Láser 8½ x 11 (2 etiquetas por página) (o el equivalente local) se puede utilizar para el siguiente fin:

• Imprimir un encabezado de etiqueta de envío en el área superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir de uno a cinco números de referencia en el área inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

El área ampliada del stock de etiquetas Láser A4 (210 x 297) (o el equivalente local) se puede utilizar para los siguientes fines:

• Imprimir un encabezado de etiqueta de envío en el área superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir de uno a cinco números de referencia en el área inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

• Imprimir un código de barras genérico en el área inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta.

Recargo por área no metropolitana

Cargo adicional que se aplica a envíos entregados en domicilios particulares y ubicaciones comerciales en determinados códigos postales para ayudar a compensar el mayor coste que supone ofrecer servicio a esas áreas.

Formulario 2877 de la FDA para declaración para productos electrónicos importados sujetos a normas de control de radiación

El formulario 2877 de la Administración de Drogas y Alimentos (FDA) para la declaración de productos electrónicos importados sujetos a normas de control de radiación es una declaración para productos electrónicos importados (y sus piezas) sujeta a la normas de control de radiación de la FDA. El importador es responsable de la firma y la entrega del formulario que certifica que las mercancías importadas cumplen los requisitos de la FDA. A continuación se indican algunos ejemplos de productos que requieren el formulario 2877 de la FDA: hornos microondas, tubos de rayos catódicos, impresoras láser y reproductores de CD.

Formulario n.º 740 de la Federal Communications Commission (FCC, comisión federal de comunicaciones)

El formulario 740 de la Federal Communications Commission (FCC) en una declaración relativa a la importación de dispositivos de radiofrecuencia que podrían causar interferencias dañinas. Con este formulario se declara que el dispositivo de radiofrecuencia que se importa cumple o cumplirá las normas FCC.

Es necesario un formulario para cada tipo de dispositivo importado y debe ir firmado por el importador o destinatario. Este formulario debe presentarse ante la Customs and Border Protection (CBP, protección de aduanas y fronteras) en el momento en que tenga lugar la entrada.

Peso facturable final

El mayor de entre el peso facturable y el peso facturable mínimo de paquete grande.

Código de barras genérico

Un código de barras de números de referencia personalizado que se imprimirá en el área ampliada inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica 4 x 8 pulgadas o 4 x 8¼ pulgadas o A4 210 x 297 (o el equivalente local). Este código de barras es del tipo Code 128 y está limitado a 14 caracteres alfanuméricos o bien 24 numéricos.

Mercancía

Cualquier artículo que desee enviar.

Mercancías que no sean de libre circulación

Mercancías contenidas en un envío transfronterizo que no pueden desplazarse libremente entre países/territorios de la Unión Europea (UE) debido a que las mercancías:

• No han pasado por la aduana al entrar en la UE.

• No son de libre circulación.

Imagen gráfica (logotipo de la empresa)

Una imagen personalizada para ser impresa en el área ampliada superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica 4 x 8 pulgadas o 4 x 8¼ pulgadas (o el equivalente local). La imagen gráfica debe estar contenida en un archivo .pcx o .bmp y no superar las 4 pulgadas de ancho por 2 de alto (o el equivalente local).

Carga Terrestre

Ground Freight hace referencia al modo de transporte de envíos LTL/TL. Freight ofrece servicios regionales, interregionales y de larga distancia, así como una completa gama de soluciones especializadas en los 50 estados de los EE. UU., el Canadá, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes Estadounidenses y México.

Código arancelario armonizado (HTS)

HTS significa Harmonized Tariff Schedule (Programa de Aranceles Armonizado). Desarrollados por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), los códigos se utilizan para clasificar y definir mercancías comercializadas internacionalmente. En la mayoría de los casos, para importar o exportar un producto internacionalmente, se debe asignar a las mercancías comercializadas un código HTS que corresponda al Programa de Aranceles Armonizado del país de importación.

Altura de un paquete

La tercera dimensión más grande de un paquete.

High Value Report (informe de gran valor)

Para todos los envíos excepto los de servicios de devolución, este informe se imprime automáticamente durante el proceso Final del día solo si se procesó un paquete con un valor declarado de 1.000 USD o más. En el caso de envíos de servicios de devolución, este informe se imprime durante el procesamiento del envío en lugar de durante el proceso de Final del día. Este informe muestra el número de seguimiento, ID de paquete y valor declarado de cada paquete de gran valor.

Si utilizas múltiples remitentes para procesar los paquetes de gran valor, la información del paquete se agrupa por las cuentas de remitentes y la información del informe para cada remitente comienza en una página nueva. El número de remitente se muestra en el campo UPS Shipper No.

Importante: Este informe se imprime dos veces durante el proceso Final del día: una copia para ti y otra copia para el conductor de UPS. Para conservar la confirmación de recogida en sus registros, asegúrate de que el conductor de UPS firma tu copia y registra la hora de recogida y el número total de paquetes de gran valor en la última línea del informe. Luego, no olvides dar la segunda copia de este informe al conductor de UPS para sus propios registros.

Servicio HundredWeight

Proporciona tarifas para paquetes múltiples enviados a una sola dirección el mismo día. Este servicio ofrece una entrega garantizada, puntual y de puerta a puerta en cualquier dirección de los 48 estados contiguos de los EE. UU. y solo está disponible para los clientes de cuentas de recogida diaria de UPS.

Nota: Hundredweight solo está disponible si tiene un contrato para este servicio.

Recibo de Import Control

Si selecciona la opción de envío Import Control, este recibo se imprimirá automáticamente en la siguiente hoja disponible de stock de etiquetas después de la etiqueta de paquete correspondiente a ese mismo paquete. Este recibo se envía (junto con la etiqueta) al cliente y este lo conserva para fines de seguimiento y como prueba de la recogida por parte de UPS.

Nota: Para imprimir este recibo automáticamente, debes establecer una preferencia del sistema usando el editor de preferencias del sistema. Consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

Asignación de importación

Cuando se importan datos de envío en UPS WorldShip desde otra base de datos, los datos deben tener un formato específico para que la base de datos de WorldShip pueda recibirlos. La asignación de importación permite asociar cada campo de la base de datos externa con el campo adecuado de la base de datos de WorldShip.

Importador

La persona o la empresa (especificada en la pestaña Comprador) que importa y paga los impuestos debidos del envío actual.

Importador del registro

Término de UPS World Ease que identifica al agente y parte responsable del pago de los impuestos y derechos a las autoridades apropiadas. Un cliente puede actuar como su propio importador del registro. Se debe establecer un importador del registro en cada país de destino. Si un solo envío de World Ease se envía a varios países de la Unión Europea, se puede establecer el importador del registro en cualquier país de la Unión, pero el cliente debe tener un identificación de IVA en el país donde se realiza el despacho de aduanas (Alemania y/o Reino Unido).

Campos inactivos en el modo PGXY

En modo PGXY (es decir, si se activa la impresión de X de Y valores a medida que se procesa cada paquete de un envío secundario), varios campos de la ventana Envío se desactivan si se añade un paquete y el nuevo envío secundario coincide con un envío secundario existente en el envío maestro seleccionado.

Los campos inactivos incluyen los siguientes:

• En la pestaña Enviar a, la casilla Actualizar agenda de direcciones, así como los cuadros ID del cliente, Empresa o nombre, Dirección, País/Territorio, Código postal y Ciudad.

• En la pestaña Referencia, los cuadros Número de referencia 1, Número de referencia 2, Número de referencia 3, Número de referencia 4 y Número de referencia 5.

• En la pestaña Opciones, las siguientes opciones de nivel de envío: Cargo de manipulación, Quantum View Notify de Envío y Confirmación de entrega.

• En la pestaña Opciones, los tipos de artículos especiales internacionales (ISC) del envío secundario existente.

• En la pestaña Referencia, las casillas Utilizar en todos los paquetes.

• En la ventana Administrador de UPS World Ease, el botón Seleccionar envío maestro, a fin de impedir que haya nuevos envíos maestros activos una vez que los campos estén inactivos.

Estación de trabajo inactiva

Nota: Este término se aplica para describir el estado de una estación de trabajo del grupo de trabajo.

Una estación de trabajo donde no se está ejecutando UPS WorldShip. La ventana Estaciones de trabajo muestra el estado de todas las estaciones de trabajo del grupo de trabajo.

Destinatario intermedio

Para los remitentes de Air Freight, la persona o compañía que recibe y reenvía las mercancías para uso final, o bien la persona o compañía mostrada en la carta de instrucciones del remitente.

Envío o movimiento consolidado internacional

Aquél en el que los países/territorios de origen y de destino son diferentes y no transfronterizos.

Acuerdo de transportista internacional

Un acuerdo entre el exportador (normalmente usted, el remitente) y UPS que permite a UPS rellenar los documentos de exportación en nombre del exportador. Un exportador puede concertar directamente un acuerdo de transportista internacional con UPS o bien suministrar un poder notarial con cada envío internacional. Una vez concertado este acuerdo con UPS, UPS WorldShip dejará de imprimir un poder notarial con cada envío internacional. El acuerdo de transportista internacional seguirá vigente mientras el usuario registrado y encargado de WorldShip sea el mismo que el exportador especificado en la pestaña Enviar desde. Si modificas algún cuadro de dirección que no sea Atención, Teléfono o Fax, habrás designado un nuevo exportador no cubierto por el acuerdo de transportista internacional establecido. Si procesas los envíos internacionales aplicables con un nuevo exportador, WorldShip generará un poder notarial.

Dimensiones de la etiqueta

El tamaño del stock que utiliza para imprimir sus etiquetas.

Las opciones son:

• Térmica 4 x 6 o 4 x 6¼: usa este stock para imprimir etiquetas estándar.

• Térmica 4 x 8 o 4 x 8¼ (perforada): usa este stock para imprimir etiquetas de documento.

• Térmica 4 x 8 o 4 x 8¼: usa este stock para personalizar tus etiquetas en el área ampliada. Personalízala con un encabezado de etiqueta de envío, un código de barras genérico, stock de etiquetas impresas previamente, un código de barras SSCC-18, una imagen gráfica o números de referencia.

• Térmica 4 x 11: Utiliza este stock para imprimir etiquetas de UPS World Ease.
  
  Consejo: Esta opción solo estará disponible si has contratado UPS World Ease.

• Láser 8½ x 11: usa este stock para imprimir una etiqueta en cada hoja de papel láser y personalizar tus etiquetas con un encabezado de etiqueta de envío o con números de referencia en el área ampliada.

• Láser 8½ x 11 (2 etiquetas por página): usa este stock para imprimir dos etiquetas en cada hoja de papel láser. Para este tamaño, debes seleccionar Al completar el envío como tu opción de impresión de etiquetas preferida. También puedes personalizar tus etiquetas con un encabezado de etiqueta de envío o con números de referencia en el área ampliada.

• Láser 8½ x 11 (4 etiquetas por página): usa este stock para imprimir cuatro etiquetas en cada hoja de papel láser. Para este tamaño, debes seleccionar Al completar el envío como tu opción de impresión de etiquetas preferida.

• Láser A4 210 x 297: usa este stock para personalizar tus etiquetas con un encabezado de etiqueta de envío, un código de barras genérico, o con números de referencia en el área ampliada.

Consejos para mejorar la eficacia en papel láser:

• Cuando imprimas dos o cuatro etiquetas por página, si seleccionas Al completar el envío como tu opción de impresión de etiquetas preferida, se empleará menos papel láser que si seleccionas Al procesar cada paquete. El empleo de papel se reduce porque la opción Al completar el envío permite imprimir dos o cuatro etiquetas por página, mientras que la opción Al procesar cada paquete solo permite imprimir una etiqueta por página. Consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

• Si imprimes etiquetas para envíos aplazados con documentos internacionales, es posible que no se puedan imprimir dos etiquetas por página aunque selecciones Láser 8½ x 11 (2 etiquetas por página) o cuatro etiquetas por página aunque selecciones Láser 8½ x 11 (4 etiquetas por página).

• Puedes aplazar sus envíos durante el día e imprimirlos al final de la jornada.

Etiquetas para UPS World Ease

Nota: UPS World Ease solo está disponible si tienes un contrato para este servicio.

Con cada envío maestro, se imprime una etiqueta térmica de 4 x 11 pulgadas para la caja de doc. y otra más por cada paquete de envío secundario. La etiqueta para el paquete de envío secundario se imprime al hacer clic en el botón Procesar envío secundario, mientras que la etiqueta para la Caja de doc. se imprime al liquidar el envío maestro. Para envíos sin papeles sin Caja de doc., WorldShip imprime una etiqueta resumen con instrucciones. Si imprimes etiquetas para múltiples envíos maestros, estas se clasificarán ordenándolas según el país de destino en orden ascendente.

La etiqueta de 4 x 11 pulgadas de World Ease consta de dos partes:

• La etiqueta de dirección con la etiqueta inferior. La etiqueta de dirección es la porción que se encuentra en el extremo superior de la etiqueta impresa y consta de la información de destino. La etiqueta inferior (que forma parte de la etiqueta de dirección) es la porción media de la etiqueta impresa y se localiza fácilmente gracias al código de barras y la designación INV-CC.

• La etiqueta superior. La etiqueta superior es la porción inferior de la etiqueta impresa y se imprime en orientación perpendicular a la etiqueta de dirección, que incluye la etiqueta inferior. Esta parte de la etiqueta muestra la siguiente información sobre el envío maestro: el puerto de entrada, el número de paquetes y los últimos tres dígitos del número de seguimiento.

Adhiere la etiqueta de World Ease a la caja de documentos o al paquete de envío secundario como se indica a continuación:

1. Retira la etiqueta de dirección, junto con la etiqueta inferior adjunta, del soporte adhesivo de la etiqueta térmica.

2. Adhiere esta etiqueta a la parte superior del paquete.

3. Retira la otra etiqueta del soporte adhesivo de la etiqueta térmica asegurándote de no retirar la porción central del soporte adhesivo de la etiqueta térmica.

4. Centra y adhiere la etiqueta superior de forma que cubra solo la etiqueta de dirección que hayas adherido en el paso 2.

El paquete completado debe mostrar únicamente la etiqueta superior, de forma que la etiqueta inferior quede justo debajo. La etiqueta de dirección debe quedar oculta por la etiqueta superior.

Nota: La porción central del soporte adhesivo de la etiqueta térmica correspondiente a la etiqueta superior no debe desprenderse (consulta el paso 3), de forma que no se pegue a la etiqueta de dirección. Una vez que el envío consolidado pase por la aduana en el puerto de entrada y el envío se divida, se arrancará la etiqueta superior para mostrar la etiqueta de dirección y UPS hará entrega del paquete al destinatario.

Paquete grande

Utiliza la dimensión total de un paquete para determinar si se considera como paquete grande. En caso afirmativo, especifica el tipo de paquete grande en la pestaña Detalles.

Entre los factores de paquete grande se incluyen:

Nota: Consulta la Guía de servicios y tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de peso y medidas de paquetes grandes.

• Para orígenes en los Estados Unidos y Puerto Rico: UPS WorldShip permite el envío de paquetes grandes para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés con origen y destino en las siguientes combinaciones: de los 50 estados de los EE. UU. a los 50 estados, de los 50 estados a Puerto Rico, de Puerto Rico a los 50 estados, de Puerto Rico a Puerto Rico, y de los 48 estados continentales al Canadá.

• Para orígenes en el Canadá y las Islas Vírgenes estadounidenses: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en el modo de proceso Entrada de paquete para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

• Para otros orígenes: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en los modos de proceso Entrada de paquete y Entrada de envío para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

• La longitud del paquete, combinada con el doble de su anchura y el doble de su altura es superior a 130 pulgadas e inferior, o equivalente a 165 pulgadas (o equivalente local).
  
  Nota:

• Para los envíos comerciales o a domicilios particulares en los que se haya aplicado el recargo por paquete grande, WorldShip muestra el cargo como recargo por paquete grande comercial o a domicilio particular, respectivamente.

• Un envío comercial o a un domicilio particular desde alguno de los 50 estados de los EE. UU. a otro de los 50 estados, desde alguno de los 50 estados de los EE. UU. a Puerto Rico, de Puerto Rico a alguno de los 50 estados de los EE. UU., de Puerto Rico a Puerto Rico o del Canadá al Canadá, en los casos en los que el lado más largo sea superior a 96 pulgadas, tendrás el recargo por paquete grande correspondiente.

Consejo: Si indicas una dimensión del paquete en la pestaña Detalles que permita considerarlo como paquete grande, UPS WorldShip seleccionará automáticamente la casilla Paquete grande y aparecerá el mensaje "Se ha establecido automáticamente el indicador de paquete grande en el paquete 1" en la barra de estado de la ventana Envío.

Peso facturable mínimo de paquete grande

Se aplica un peso facturable mínimo a los siguientes envíos:

• Para orígenes en los Estados Unidos y Puerto Rico: UPS WorldShip permite el envío de paquetes grandes para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés con origen y destino en las siguientes combinaciones: de los 50 estados de los EE. UU. a los 50 estados, de los 50 estados a Puerto Rico, de Puerto Rico a los 50 estados, de Puerto Rico a Puerto Rico, y de los 48 estados continentales al Canadá.

• Para orígenes en el Canadá y las Islas Vírgenes estadounidenses: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en el modo de proceso Entrada de paquete para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

• Para otros orígenes: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en los modos de proceso Entrada de paquete y Entrada de envío para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

Consulta la Guía de servicios y tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de peso y medidas de paquetes grandes.

Un paquete se considera un paquete grande cuando su dimensión es superior a 130 pulgadas e inferior o igual a 165 pulgadas (o el equivalente local).

Nota: UPS WorldShip suma los pesos del nivel de paquete para determinar el peso del nivel de envío. Cada envío se factura conforme al mayor de sus pesos del nivel de envío, peso volumétrico, peso real o peso mínimo facturable.

Recargo por paquete grande

Un recargo de tarifa plana por paquete que se aplica a los envíos con orígenes específicos, como se indica a continuación:

• Para orígenes en los Estados Unidos y Puerto Rico: UPS WorldShip permite el envío de paquetes grandes para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés con origen y destino en las siguientes combinaciones: de los 50 estados de los EE. UU. a los 50 estados, de los 50 estados a Puerto Rico, de Puerto Rico a los 50 estados, de Puerto Rico a Puerto Rico, de los 48 estados continentales al Canadá y del Canadá al Canadá.

• Para orígenes en el Canadá y las Islas Vírgenes estadounidenses: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en el modo de proceso Entrada de paquete para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

• Para otros orígenes: WorldShip permite el envío de paquetes grandes (tanto de envío como de devolución) en los modos de proceso Entrada de paquete y Entrada de envío para todos los tipos de servicios UPS y todos los tipos de paquete a excepción de cartas o palés.

Consulta la Guía de servicios y tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de peso y medidas de paquetes grandes.

Este recargo se aplica a cualquier paquete con una dimensión superior a 130 pulgadas e inferior o igual a 165 pulgadas (o el equivalente local), sea cual sea su peso, incluidos los que superen los criterios de paquete grande o que el lado más largo exceda las 96 pulgadas. Este recargo solo se aplica una vez por cada paquete del envío que cumpla los criterios.

Nota: Si no se aplica un recargo por paquete grande, se podrá aplicar un cargo de manipulación adicional si el peso real del paquete es igual o superior a 70 libras pero igual o menor a 90 libras (o equivalente local).

Si se aplica un recargo por paquete grande a un paquete, UPS WorldShip mostrará lo siguiente:

• El mensaje "Se ha aplicado al paquete 1 un recargo por paquete grande" aparecerá en la barra de estado de la ventana Envío .

• Cuando seleccionas el envío, WorldShip muestra un mensaje de Recargo por paquete grande específico para el envío en la pestaña Misc. en el Historial de envíos.

El recargo por paquete grande se aplica tanto a los envíos de HundredWeight como a los que no lo son.

Longitud de un paquete

La dimensión más grande de un paquete.

Carga inferior a camión/tráiler completo

La carga inferior a camión/tráiler completo (LTL) hace referencia a una cantidad de carga inferior a la necesaria para llenar un camión o un tráiler.

Estación de trabajo de administración de un grupo de trabajo

Una estación de trabajo (conectada a un grupo de trabajo) en la que está instalada la versión de UPS WorldShip para el administrador del grupo de trabajo. Solo se admite una estación de trabajo de administración del grupo de trabajo por cada grupo de trabajo.

Desde esta estación de trabajo, el administrador del grupo de trabajo puede acceder a todas las funciones de WorldShip disponibles.

Estación de trabajo remota de un grupo de trabajo

Una estación de trabajo (conectada a un grupo de trabajo) en la que está instalada la versión de UPS WorldShip remota para grupos de trabajo. Se permite un número ilimitado de estaciones de trabajo remotas del grupo de trabajo por cada grupo de trabajo.

Desde esta estación de trabajo, el usuario remoto del grupo de trabajo cuenta con acceso a determinadas tareas de WorldShip. La configuración de tareas se produce durante la instalación del software; no obstante, el administrador del grupo de trabajo puede cambiar la configuración de las estaciones de trabajo para permitir otras tareas. Consulta Lista de comprobación de configuración para estaciones de trabajo remotas del grupo de trabajo.

Factura maestra

El remitente tiene la posibilidad de crear una factura maestra únicamente para un envío maestro de UPS World Ease.

Nota: UPS World Ease solo está disponible si tienes un contrato para este servicio.

Coloque la factura maestra en la bolsa de plástico con la documentación de la caja de documentos correspondiente al envío maestro. Consulta Preparar envíos maestros con la documentación apropiada.

Archivo de asignación

Nombre creado al asignar los campos desde el archivo de datos.

Movement Reference Number (MRN)

Se trata de un número obligatorio para el documento adjunto a la exportación de los envíos de exportación a Alemania con un valor en aduanas superior a 1.000 EUR.

UPS WorldShip valida este número del modo siguiente:

• El número está compuesto por 18 caracteres alfanuméricos.

• Los caracteres tercero y cuarto se corresponden con el código de país ISO de origen (DE para Alemania).

Envío que no es de documentos

Mercancías que no son documentos (consulta la definición de envío de documentos).

Importador no residente

Término de UPS World Ease que identifica a un importador que reside en un país distinto al país de despacho de aduanas.

Distribución de objetos

Actualizaciones de UPS WorldShip enviadas a su ordenador de forma electrónica en vez de mediante un disco.

Procesamiento off-line

Para los remitentes de Air y Ground Freight, una situación temporal puede impedir que UPS WorldShip se comunique y complete un envío. Si se produce dicha situación, el procesamiento off-line está disponible como una alternativa al procesamiento conectado usual y minimiza la interrupción en los negocios.

Tipo de embalaje de sobreenvase

Un recipiente (por ejemplo, una caja de cartón madera) utilizado por el remitente de artículos peligrosos para contener uno o varios paquetes que componen una unidad de manipulación. Conforme a las normativas, todos los paquetes de artículos peligrosos contenidos en un sobreenvase deben poder ser enviados como un todo, y cada paquete debe ser marcado y etiquetado individualmente antes de ser colocado en el sobreenvase.

ID de paquete

Un número único que identifica un envío de UPS Mail Innovations. Este número se lo asigna UPS a cada envío y puede utilizarse para efectuar un seguimiento de este a medida que se desplaza por el sistema UPS hasta su destino.

Detalles en el nivel de paquete (PLD)

Datos de envío y de paquetes relativos a los envíos procesados desde el último proceso Final del día (EOD). Estos son los datos que UPS WorldShip envía a UPS.

Palé 

Una pequeña plataforma de madera, papel o metal (normalmente con una parte superior y otra inferior) sobre la que se colocan los paquetes para facilitar su transporte por medio de algún tipo de maquinaria de manipulación de cargas.

Número de referencia de recogida

Un número único que identifica un envío de Ground Freight o Worldwide Express Freight. Este número se asigna a cada solicitud de recogida y ayuda al repartidor de UPS a la hora de identificar envíos LTL y de Worldwide Express Freight.

Número de solicitud de recogida (PRN)

Un número único que identifica una recogida programada de UPS Smart Pickup. Este número lo asigna UPS a cada recogida programada.

Informe de código de barras del resumen de recogidas

Este informe se imprime automáticamente durante el proceso Final del día para envíos y orígenes seleccionados (consulta las notas a continuación) y resumen la información de envío acerca de los paquetes que el conductor de UPS debe recoger. Este informe incluye:

• La información de tu cuenta.

• Un código de barras que incluye su número de cuenta, un identificador de registro de envío único y el número total de paquetes y envíos que se deben recoger.

• Información de resumen para que el conductor de UPS pueda verificar lo que debe recoger. Esta información incluye el número total de envíos y paquetes así como el número de paquetes por servicio.

• Un área para registrar el nombre del conductor de UPS que recoge los paquetes, la hora de recogida y el número total de paquetes recogidos por el conductor.

Si utilizas múltiples remitentes para procesar los envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de remitentes y la información del informe para cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente aparece en el campo Número de cuenta situado en la tercera línea del informe.

Notas:

• Este informe solo se imprime para envíos de paquetes pequeños y de World Ease con origen en los 50 estados de los EE. UU., Puerto Rico y el Canadá, y durante la liquidación de movimientos consolidados de Trade Direct Cross Border del Canadá a los EE. UU. En el caso de estos movimientos, este informe se imprime en inglés americano y solo en el caso de los envíos secundarios de paquetes pequeños de UPS. No se imprime si el país de origen es otro ni durante la liquidación de los movimientos consolidados de Trade Direct.

• En el caso de que el origen sea el Canadá, este informe se imprime en inglés americano o francés canadiense, en función del idioma de instalación de la estación de trabajo. Si el idioma de instalación es distinto del inglés americano o francés canadiense, este informe se imprime en inglés americano.

• Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes. El conductor de UPS digitalizará el código de barras del informe mediante el dispositivo de adquisición de información de entrega (DIAD). Entonces el conductor de UPS firmará el informe y registrará la hora de recogida y el número total de paquetes al final del informe. Puesto que el conductor de UPS digitaliza este informe pero no se lo lleva consigo, puede conservarlo para sus propios registros.

ID de seguimiento del servicio postal

El ID de seguimiento de servicio postal es un número exclusivo que identifica ciertos tipos de envíos. Este número se lo asigna UPS a cada envío y puede utilizarse para efectuar un seguimiento de este a medida que se desplaza por el sistema de UPS y USPS hasta su destino.

Poder notarial

Un acuerdo entre el exportador (normalmente usted, el remitente) y UPS que permite a UPS rellenar los documentos de exportación en nombre del exportador. Un exportador debe proporcionar un poder notarial con cada envío internacional o bien concertar un acuerdo de transportista internacional directamente con UPS. Si se concierta un acuerdo de transportista internacional con UPS, UPS WorldShip dejará de imprimir el poder notarial para ese exportador. Si modificas algún cuadro de dirección que no sea Atención, Teléfono o Fax, habrás designado un nuevo exportador y WorldShip generará un poder notarial cuando proceses los envíos internacionales para ese nuevo exportador.

Autorización previa

Condición que existe cuando las características del envío de Air Freight son tales que es necesaria una autorización especial antes de poder continuar con el proceso de envío o programar una solicitud de recogida. Cuando existe una situación de autorización previa, como que el envío supere el límite de tamaño o el umbral del valor, deberá llamar al centro de servicio de UPS para autorizar la finalización del envío en cuestión.

Etiqueta impresa previamente

Tu propia etiqueta si muestra un logotipo de empresa preimpreso en el área ampliada superior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica 4 x 8 pulgadas o 4 x 8¼ pulgadas (o el equivalente local).

Clave primaria

El archivo de datos incluye numerosos campos en una o más tablas o columnas. La clave primaria identifica de forma exclusiva los registros almacenados en un archivo de datos.

Notas:

• Si se define la clave primaria del archivo de datos, aparecerá un icono con una llave encima del campo de clave primaria.

• Si no se define ninguna clave primaria para el archivo de datos, no se mostrará ningún icono con una llave encima de los campos y será necesario definir una.

• Si los campos comparten el mismo valor para un atributo, no defina ninguno de esos campos como clave primaria.

Número PRO

Un número único que identifica un envío de carga terrestre. Este número se asigna a cada envío y puede utilizarse para efectuar un seguimiento de este desde el punto en que el remitente crea el envío hasta su destino. Si el número PRO falta o no es válido, se creará un nuevo número automáticamente para el envío.

Modo de proceso

Hay disponibles dos modos de proceso, de la siguiente forma:

4. Entrada de envío: permite crear de forma rápida un envío especificando el peso total de un envío y el número de paquetes que contiene en vez de especificar cada paquete individualmente. Consulta Agilizar el proceso de envíos con el modo de proceso Entrada de envío. Si este modo está activo, se producirá lo siguiente:

• UPS WorldShip marca el recuadro de selección Todos los paquetes idénticos en la ficha Servicio para indicar que todos los paquetes del envío son idénticos en cuanto a peso, dimensiones y opciones de envío; además, divide el peso total del envío por el número de paquetes. Si todos los paquetes no son idénticos, desmarca este recuadro de selección para procesar el envío en el modo de proceso Entrada de paquete (consulta la información siguiente).

• La parte izquierda de la ficha Opciones muestra únicamente opciones de envío, y WorldShip cambia las opciones de paquete Manipulación adicional y Valor declarado a las opciones de envío.

• El cuadro Número de paquetes no aparece para la opción de envío Manipulación adicional porque WorldShip aplica el valor de Manipulación adicional a cada paquete del envío.

• Aparecerá un cuadro Peso volumétrico en Datos del envío en la pestaña Detalles. Si escribes un peso en este cuadro, las dimensiones del paquete (es decir, los cuadros Longitud, Anchura y Altura) se activarán.

• Si seleccionas 2nd Day Air como Servicio de UPS y UPS Letter como Tipo de Paquete, el peso se activará y los controles de Navegación y las Dimensiones se desactivarán para los envíos con origen en los EE. UU. y Puerto Rico. Si introduces un peso superior a 1, aparecerá un mensaje indicando que la carta debe facturarse como paquete.

• Si seleccionas UPS Tube, UPS Envelope, UPS PAK, UPS 10 KG Box o UPS 25 KG Box en el cuadro Tipo de paquete de la pestaña Detalles, no se mostrará el cuadro Peso volumétrico dentro de Datos de envío.

• El cuadro Número de paquetes grandes de la ficha Detalles se sustituye por el recuadro de selección Paquete grande. Marca este recuadro de selección para aplicar el valor de Paquete grande a todos los paquetes del envío.

• Los recuadros de selección Usar en todos los paquetes de la pestaña Referencia están marcados e inactivos.

• Puedes guardar la misma función en un perfil.

4. Entrada de paquete: permite crear un envío utilizando la barra de navegación de envíos con el fin de especificar la información del envío para los paquetes individuales del envío. Consulta Usar la barra de navegación de envíos. Si este modo está activo, se producirá lo siguiente:

5. La parte izquierda de la pestaña Opciones mostrará tanto las opciones de envío como las de paquete.

6. Las dimensiones del paquete (es decir, los cuadros Longitud, Anchura y Altura) de la pestaña Detalles estarán activas. No se muestra el cuadro Peso volumétrico incluido en Datos de envío.

7. Los recuadros de selección Usar en todos los paquetes de la pestaña Referencia no están marcados y aparecen activos.

Notas:

• Para poder seleccionar un modo de proceso, es necesario que la estación de trabajo incluya uno de los elementos siguientes:

• Un remitente que sea de Trade Direct con una CFS de destino que no sea los EE. UU., Puerto Rico, el Canadá o las Islas Vírgenes Estadounidenses.

• Un remitente que no sea de Trade Direct con un origen que no sea los EE. UU., Puerto Rico, el Canadá o las Islas Vírgenes Estadounidenses.

• Si no se cumple el requisito anterior, la estación de trabajo pasará de forma predeterminada el modo de proceso Entrada de paquete, que no se puede cambiar.

• Si se cumple el requisito anterior, utiliza el editor de preferencias del sistema para seleccionar un modo de proceso. Consulta Establecer las preferencias de sistema para envíos.

Productor

La persona o la empresa que ha fabricado, producido o cultivado la mercancía actual.

Tipo de producto

UPS asigna un tipo de producto a cada remitente autorizado de Trade Direct.

Los tipos de producto son los siguientes:

• Marítimo

• Al norte de la frontera

• Al sur de la frontera

• Aéreo

Perfil

Conjunto guardado de preferencias predefinidas, incluidas varias opciones de servicio, opciones de paquete, opciones de envío y números de referencia. Usa el editor de perfiles para añadir, suprimir o modificar perfiles.

Valor Q

Número que indica la cantidad permitida de materiales combinados de artículos peligrosos contenidos en un paquete. Es obligatorio incluir este número en la declaración de artículos peligrosos del remitente de la IATA. Las cantidades de diferentes artículos peligrosos contenidos en un paquete externo deben ser tales que "Q" no exceda el valor de 1.

Nota: Si seleccionas el tipo de paquete Todo embalado en una caja de aglomerado para un envío de los 48 estados continentales de los EE. UU. al Canadá o un envío del Canadá a los 48 estados continentales, el cuadro Valor Q pasará a estar inactivo.

Candidatos de rango

Estos candidatos aparecen en la esquina inferior derecha de la ventana del conciliador de direcciones interactivo de UPS, e indican que la dirección correcta puede estar comprendida en los rangos especificados de números de calles, suites o habitaciones. Puesto que solo se puede ver un candidato con un rango, el botón Aceptar permanece inactivo. Use los candidatos de rango para determinar la dirección correcta y actualizar manualmente la información de dirección original que aparece en la parte izquierda de la ventana.

Tipo de tarifa

Los tipos de tarifa utilizados para mostrar tarifas en UPS WorldShip incluyen:

• Sin tarifas: las tarifas publicadas, negociadas y de CCC no se muestran en WorldShip.

• Tarifas publicadas: los cargos de envío facturados de UPS estándar para los servicios mostrados en WorldShip.

• Tarifas negociadas: los cargos de envío facturados de UPS negociados para los servicios mostrados en WorldShip.

• Tarifas CCC: utiliza la calculadora de centro de costes para actualizar los cargos de envío mostrados en WorldShip correspondientes a los remitentes aprobados para realizar envíos usando tarifas negociadas. Estas tarifas actualizadas afectan únicamente a las tarifas de envío que carga a sus clientes, no a tus cargos de envío facturados a UPS tomando como base tus tarifas negociadas.

Números de referencia

La asignación de un número de referencia personalizado a cada paquete facilita la coordinación con tu sistema de facturación o archivo (o con el de su cliente). Este número de referencia puede ser cualquier información que desee asociar a un paquete, como un número de orden de compra, un número de referencia de COD, un número de pedido del cliente o un grupo de palabras que identifique dicho envío (por ejemplo, 10 accesorios dañados). Puedes escribir cualquier combinación de letras y números hasta un máximo de 35 caracteres.

Cuando envíes un paquete, este número de referencia quedará registrado junto con otra información esencial, de modo que podrás utilizarlo en vez del número de seguimiento para realizar el seguimiento del paquete. Esta capacidad para seguir cualquier paquete de UPS por su número de referencia (en vez del número de seguimiento) te proporciona una mayor flexibilidad y comodidad.

Consulta Especificar los números de referencia e Imprimir números de referencia en etiquetas.

Calificativo de referencia

Identifica el paquete que está enviando con un número de referencia personalizado.

El calificativo de referencia se compone de tres partes:

• Descripción: el tipo de calificativo de referencia, como número de conocimiento de embarque, número de departamento o código de producto de la FDA.

• Etiqueta: la información que aparece en la etiqueta, como codificación de conocimiento, número de departamento o producto de la FDA.

• Calificativo: el código de dos caracteres que se incluye en la información de envío suministrada al centro de datos de UPS, como BM, DP o 3Q.

Puedes añadir calificativos de referencia personalizados seleccionando Más herramientas en la ficha Herramientas y luego Editor de calificativo de referencia.

Para obtener instrucciones acerca de la asociación del calificativo de referencia con un determinado número de referencia en la etiqueta, consulta Modificar el título de los cuadros de n.º de referencia de un cliente.

Valor de contenido regional (RVC)

Porcentaje que indica en qué medida una mercancía ha sido producida en la región local del productor. El origen de los componentes o materiales de la mercancía y la ubicación de construcción o producción de esta pueden influir en dicho porcentaje. Puedes utilizar el método de valor de transacción o el método de coste neto para calcular el valor de contenido regional. El gobierno de los EE. UU. cuenta con regulaciones que determinan el método que debe utilizar un productor para calcular dicho porcentaje.

Grupo de campos requeridos

Los campos que debes rellenar obligatoriamente en una ventana para poder continuar. Usa el editor de perfiles y el editor de grupos de campos requeridos para convertir los campos opcionales en obligatorios.

Recargo por entrega en domicilio particular

Para procesar envíos con destino o procedencia en domicilios particulares, UPS define un domicilio como lugar de recogida o entrega; en este ámbito se pueden incluir empresas que operen desde un domicilio particular y que carezcan de una entrada abierta al público. A todos los paquetes recogidos o entregados en un domicilio particular se les aplica un cargo adicional. WorldShip avisa de este cargo adicional con un mensaje de estado en la barra de estado.

Recibo del cliente del servicio de devolución

Si seleccionas Imprimir etiqueta de devolución como opción de envío del Servicio de devolución, este recibo se puede imprimir automáticamente en la siguiente hoja disponible de stock de etiquetas después de la etiqueta de paquete correspondiente a ese mismo paquete. El remitente incluye este recibo (junto con la etiqueta de paquete de devolución) con el envío de salida, y el cliente que devuelve la mercancía conserva este recibo para realizar el seguimiento y como prueba de recogida por UPS.

Nota: Para imprimir este recibo de forma automática, debes establecer una preferencia de sistema mediante el Editor de preferencias del sistema. Consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

Envío

Grupo de uno o varios paquetes enviados a través del mismo servicio de UPS a una única dirección. Todos los componentes de la dirección deben ser idénticos para cada paquete del envío.

Formulario de control de envío

Este informe resume todos los paquetes de UPS Mail Innovations procesados desde el último proceso de liquidación. Este informe muestra los siguientes tipos de información: Origen del envío, número de control del envío y código de barras, producto o servicios, información del envío, centro de costes y condiciones del contrato.

Notas:

• Para imprimir automáticamente este informe cuando realice la liquidación, debes configurarlo como una preferencia del remitente marcando el recuadro de selección Imprimir SCF en la ficha UPS Mail Innovations de la ventana Editor de remitentes. Consulta Añadir o modificar un remitente.

• Este informe se imprime en la impresora de informes. Para seleccionar una impresora de informes, consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

Número de control de envío

UPS WorldShip crea este número de 12 dígitos durante la liquidación de los envíos de UPS Mail Innovations.

Este número contiene lo siguiente:

• El número de cuenta de 6 dígitos de UPS Mail Innovations del remitente.

• El código RPF (instalación de procesamiento regional) de 2 dígitos de UPS Mail Innovations del remitente.

• Un ID de paquete secuencial único.

ID de envío

Un número único que identifica un envío de carga aérea. Este número se lo asigna UPS a cada envío y puede utilizarse para efectuar un seguimiento de este a medida que se desplaza por el sistema UPS hasta su destino.

Si utilizas un procesamiento off-line y no tienes un ID de envío, debes llamar para obtener el número e introducirlo en la ventana del historial de envíos.

Encabezado de etiqueta de envío

El encabezado de etiqueta de envío tiene unas dimensiones de 3 1/2 pulgadas (ancho) por 1 3/4 pulgadas (alto). El encabezado se imprime en las 2 pulgadas de la parte superior del área ampliada con las siguientes dimensiones de la etiqueta:

• Térmica 4 x 8 o 4 x 8¼.

• Láser 8½ x 11.

• Láser 8½ x 11 (2 etiquetas por página).

• Láser A4 210 x 297.

Esta área puede personalizarse mediante el Editor de etiquetas personalizadas.

Notas:

• Para configurar una impresora de etiquetas, consulta Configurar para etiquetas térmicas de 4 x 8 o 4 x 8 1/4 pulgadas con área ampliada, Configurar para etiquetas láser de 8 1/2 x 11 pulgadas (1 o 2 por página) con área ampliada o Configurar para etiquetas láser de tamaño A4 (210 x 297 mm).

• Para personalizar el encabezado de etiqueta, consulta Acerca del Editor de etiquetas personalizadas.

Etiqueta de envío

Muestran el nombre y la dirección del destinatario del envío, la información y los indicadores de servicio y opción, los códigos de barras, los números de referencia (si los hay) y las instrucciones especiales (si las hay). La etiqueta se imprime al hacer clic en el botón Procesar envío.

Coloca la etiqueta láser en la bolsa de plástico especial destinada a tal efecto. Las etiquetas térmicas son adhesivas; pégalas directamente en el paquete.

Notas:

• Si seleccionas Imprimir etiqueta de devolución para la opción de envío Servicios de devolución, es posible que UPS WorldShip imprima un recibo de cliente del servicio de devolución.

• Los modos de impresión permiten imprimir etiquetas a horas distintas. Consulta Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema.

• Si utilizas etiquetas láser, consulta Maximizar la eficacia de impresión de etiquetas para stocks láser.

Informe de búsqueda de envío

Este informe especifica los resultados de tu búsqueda en la ventana del historial de envíos. Este informe recoge la información del destinatario y del envío, así como los totales de los resúmenes.

Si utilizas múltiples remitentes para procesar los envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de remitentes y la información del informe para cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente aparece en el campo Número de cuenta UPS situado en la esquina superior derecha del informe.

Nota: Puedes elegir un tipo de tarifa primaria y secundaria que mostrar en esta ventana estableciendo simplemente una preferencia del editor de remitentes. Consulta Establecer preferencias de tipo de tarifa y almacenaje.

Número de remitente

Un identificador de seis dígitos que identifica al cliente que envía paquetes a través de UPS. UPS asigna los números del remitente. Estos números pueden incluir dígitos y algunas letras (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W y X son letras válidas; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y y Z no son letras válidas).

Copia del remitente

Nota: Este informe no se imprime si el país de origen del remitente es los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe se puede imprimir de forma automática en la siguiente hoja disponible de tamaño A4 o 8 1/2 x 11 tras imprimir la etiqueta de paquete para ese mismo paquete pequeño de UPS y deberá conservarlo el remitente para uso interno.

Este documento detalla los siguientes tipos de información de envío para paquetes pequeños de UPS:

• Remitente: muestra la información de la dirección de origen o devolución.

• Enviar a: muestra la información de la dirección de destino o recogida.

• Nivel de servicio: muestra el nombre y el icono del servicio UPS.

• Información del envío: muestra información variada acerca del envío, incluidos el peso, la descripción y los números de referencia.

• Carta de porte UPS/Número de seguimiento: muestra el número de seguimiento para el paquete principal del envío.

• ID del envío UPS: muestra el ID del envío para el paquete principal del envío.

• Instrucciones especiales: muestra el tipo de paquete y las opciones de envío y paquete seleccionadas para el envío.

• Información de Facturar a: muestra quién pagará los cargos de transporte, derechos e impuestos.

• Seguimiento del paquete: muestra los números de seguimiento y códigos de barras para los paquetes secundarios del envío.

• Pie de página del informe: muestra la fecha en la que se recogió el envío del remitente.

Nota: A fin de imprimir automáticamente este informe, debes establecer una preferencia del remitente usando la pestaña Preferencias de la ventana Editor de remitentes. Para obtener más información acerca del editor de remitentes, consulta Añadir o modificar un remitente.

Carta de instrucciones del remitente (CIR)

En el caso de los remitentes de Air Freight, documento que ofrece todas las instrucciones y la autoridad necesarias para preparar una carta de porte internacional.

Código de barras SSCC-18 (código de serie de contenedor de envío 18)

Tipo de código de barras que se puede imprimir en el área ampliada inferior de 2 pulgadas (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica 4 x 8 pulgadas o 4 x 8¼ pulgadas (o el equivalente local). Usted es el responsable de rellenar este código de barras, así como de verificar la exactitud de sus datos.

El código de barras SSCC se compone de la siguiente cadena (sin las comas): (00), espacio, 0, espacio, número de identificación del fabricante, espacio, número de referencia único, espacio, carácter de verificación del Módulo 10. UPS WorldShip aplica este formato añadiendo los espacios necesarios conforme vaya escribiendo el número. Puedes escribir un máximo de 20 caracteres. Ejemplo: (00) 0 0012345 123456789 1. Si escribes el carácter de verificación, el sistema validará el número SSCC-18. Si no escribes el carácter de verificación, el sistema calculará el número SSCC-18 por usted.

Estación de trabajo única

Estación de trabajo en la que está instalada la versión de UPS WorldShip para estaciones de trabajo únicas. La estación de trabajo utiliza una base de datos en su directorio local donde se almacena la aplicación.

Desde esta estación de trabajo, un único usuario puede acceder a todas las funciones de WorldShip disponibles, salvo la de Estaciones de trabajo remotas. Dado que la función de Estaciones de trabajo remotas no se muestra en la estación de trabajo única, los usuarios pueden omitir todos los temas de ayuda relativos a esta función.

Licencia departamental estatal (SDL)

La oficina de aduanas de los EE. UU. mantiene archivada la Licencia departamental estatal (SDL) en el puerto de exportación. Esta licencia es necesaria para los envíos de exportación de EE. UU. que contengan artículos controlados, como armas de fuego, electrónica militar, piezas de aeronaves generales y equipamiento óptico. La Junta Directiva de la Oficina de controles para la defensa comercial (DDTC) del Departamento de Estado emite licencias de exportación y supervisa a fabricantes, exportadores y agentes de artículos incluidos en la lista de municiones de los EE. UU. (USML). Las SDL pueden ser permanentes o temporales, aunque las SDL permanentes son el único tipo de SDL que actualmente está permitido en UPS WorldShip.

Para seleccionar la opción de envío de Licencia departamental estatal, debes seleccionar uno de los siguientes métodos de archivado:

• Dispongo de ITN

• Autoarchivado con AES Direct (AES OPT 2)

• UPS archiva mi EEI por mí

La SDL se usa para procesar pequeños paquetes (solo por contrato), paquetes de Worldwide Express Freight (solo por contrato) y envíos de carga aérea con artículos de SDL.

Número de Sub Pro

Número exclusivo que identifica un envío secundario LTL/TL en un movimiento consolidado de Trade Direct. Este número se lo asigna UPS a cada envío secundario y puede utilizarse para efectuar un seguimiento de este a medida que se desplaza por el sistema UPS hasta su destino.

Candidatos sugeridos

Estos candidatos aparecen en la esquina inferior derecha de la ventana de la validación de direcciones interactivo de UPS y proporcionan opciones alternativas a la información de dirección original. Cuando selecciones un candidato sugerido, la información de dirección aparecerá en la esquina superior derecha y el botón Aceptar quedará activo. Para sustituir la información de dirección original que aparece en la parte izquierda de la ventana con la información de dirección seleccionada, simplemente haz clic en el botón Aceptar.

Preferencia de sistema

Valor predefinido guardado para un campo en UPS WorldShip. Una preferencia de sistema se aplica a todos los remitentes actuales. Usa el editor de preferencias del sistema para añadir o cambiar estos valores predefinidos.

Orden de tabulación

Secuencia del movimiento del cursor por los campos de una ventana cuando se pulsa la tecla Tab (para moverse hacia delante) o Mayús + Tab (para moverse hacia atrás). Usa el editor de perfiles y el editor de orden de tabulación para cambiar el orden de tabulación en la ventana Envío.

Fecha y hora de finalización

La fecha y hora determinadas por el remitente de Trade Direct y acordadas con UPS para la entrega o la recogida de un movimiento consolidado. El remitente debe proporcionar esta fecha y hora al introducir un movimiento consolidado y debe notificar a UPS cualquier cambio en ellas.

Declaración textil: para uno o varios países

La Customs and Border Protection (CBP) emplea el formulario de declaración textil para determinar la clasificación de tarifas y el país de origen.

Todas las importaciones de productos textiles deben acompañarse de declaraciones apropiadas preparadas por el fabricante, productor, exportador, o importador, de la siguiente manera:

• Uso de declaración textil para un solo país: Cuando los productos textiles han sido creados, producidos o elaborados por completo en un solo país, o en una posesión insular de los EE. UU., o ensamblados en un solo país, o en una posesión insular de los EE. UU. a partir de componentes elaborados que en su conjunto conformen un solo producto de los EE. UU. y/o de otro país o de la posesión insular de los EE. UU.

• Uso de declaración textil para varios países: Cuando los productos textiles se han fabricado o procesado en más de un país, o de una posesión insular de los EE. UU., o incorporan materiales de más de un país, o de una posesión insular de EE. UU., o incorporan componentes fabricados en los EE. UU. y en más de un país o posesión insular de los EE. UU.

Seguimiento

UPS WorldShip asigna de forma automática un número de seguimiento a cada paquete que envíe. Si lo deseas, también puedes asignar un número de referencia personalizado a cada paquete que envíes. Utilizando estos números, puedes identificar y realizar el seguimiento de cada paquete mientras se desplaza por el sistema UPS hacia su destino.

Número de seguimiento

Número utilizado por UPS para identificar y realizar el seguimiento de un paquete mientras se desplaza por el sistema UPS hacia su destino. Un número de seguimiento se asigna automáticamente a cada paquete. Utiliza este número para realizar el seguimiento, localizar y verificar la llegada de los paquetes, así como para conocer otros detalles.

Envío o movimiento consolidado transfronterizo

Aquél en el que los países/territorios de origen y de destino son diferentes, pero ambos pertenecen a la Unión Europea (UE).

Carga de camión/tráiler (TL)

La carga de camión/tráiler (TL) hace referencia a la cantidad de carga necesaria para llenar un camión o un tráiler. Cuando se usa en relación con las tarifas de carga, se refiere a la cantidad de carga necesaria para que pueda aplicársele una tarifa TL a un envío.

Destinatario final

La persona o la empresa que recibe las mercancías para el usuario final, o bien la persona o la empresa indicada en la licencia de exportación.

Identificador de envío único (USI)

Número exclusivo que identifica a escala global un movimiento consolidado de Trade Direct. UPS WorldShip genera y asigna este número a cada movimiento consolidado. El USI puede utilizarse para efectuar el seguimiento de un movimiento consolidado a medida que se desplaza por el sistema UPS hasta su destino.

Nota: Si necesitas generar el USI manualmente, llama a tu representante de cuenta de UPS.

Código de producto universal (Universal Product Code, UPC)

Sistema de identificación numérica de productos utilizado para productos minoristas de todo el mundo.

UPS Access Point™

Tienda minorista con un acuerdo firmado con UPS para recibir un envío de UPS y retener el envío hasta que el destinatario último lo recoge. Un punto de acceso de UPS puede proporcionar otros servicios, como la recogida de pagos de COD, la realización de algunas devoluciones y la impresión de etiquetas.

Centro de llamadas de UPS

Centro al que debes telefonear para determinar el plazo máximo para UPS Express (NA1) y programar la recogida de tus envíos mediante UPS Express (NA1).

Copia para UPS

Nota: Este informe no se imprime si el país de origen del remitente es los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe se puede imprimir de forma automática en la siguiente hoja disponible de tamaño A4 o 8 1/2 x 11 tras imprimir la etiqueta de paquete para ese mismo paquete pequeño de UPS y deberá ser incluido en el paquete principal del envío.

Este documento de viaje detalla los siguientes tipos de información de envío para paquetes pequeños de UPS:

• Remitente: muestra la información de la dirección de origen o devolución.

• Enviar a: muestra la información de la dirección de destino o recogida.

• Nivel de servicio: muestra el nombre y el icono del servicio UPS.

• Información del envío: muestra información variada acerca del envío, incluidos el peso, la descripción y los números de referencia.

• Carta de porte UPS/Número de seguimiento: muestra el número de seguimiento para el paquete principal del envío.

• ID del envío UPS: muestra el ID del envío para el paquete principal del envío.

• Instrucciones especiales: muestra el tipo de paquete y las opciones de envío y paquete seleccionadas para el envío.

• Información de Facturar a: muestra quién pagará los cargos de transporte, derechos e impuestos.

• Uso de transportista: documenta la mayoría de acciones realizadas por el conductor de UPS, como la fecha y hora de recogida y la cantidad recibida.

• Seguimiento del paquete: muestra los números de seguimiento y códigos de barras para los paquetes secundarios del envío.

• Pie de página del informe: muestra la fecha en la que se recogió el envío del remitente.

Notas:

• Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes o envíos.

• A fin de imprimir automáticamente este informe, debes establecer una preferencia del remitente usando la pestaña Preferencias de la ventana Editor de remitentes. Para obtener más información acerca del editor de remitentes, consulta Añadir o modificar un remitente.

Centro de Atención al Cliente de UPS

Ubicaciones con personal de UPS conectadas normalmente con las instalaciones de procesamiento de paquetes de UPS en las que puedes entregar todos tus envíos.

Control de transmisión del repartidor de UPS

Nota: Este informe se imprime durante la liquidación de los movimientos consolidados de Trade Direct únicamente si la CFS de destino es distinta a los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe comprueba la correcta transmisión de los datos de su envío a UPS durante el proceso Final del día (EOD). Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes.

Para imprimir de forma automática este informe al ejecutar el proceso Final del día (EOD), debes configurarlo como una preferencia de sistema. Consulta Establecer las preferencias misceláneas del sistema.

Plazo máximo para UPS Express (NA1)

Plazo en el que debe ponerse en contacto con el centro de llamadas de UPS para programar la recogida de su envío mediante UPS Express (NA1).

Manifiesto de UPS: sección de detalles

Nota: Este informe no se imprime si el país de origen del remitente es los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe se imprime automáticamente durante el proceso Final del día (EOD) si se da cualquiera de las siguientes situaciones:

• La transmisión de los datos de tu envío a UPS falla.

• Su sistema no está configurado para comunicar y transmitir los datos de tu envío a UPS.

El Informe de detalles del manifiesto de UPS contiene información de envío que el conductor de UPS debe recoger.

Importante: Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes o envíos.

Manifiesto de UPS: sección de resumen

Nota: Este informe se imprime durante la liquidación de los movimientos consolidados de Trade Direct únicamente si la CFS de destino es distinta a los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe se imprime de forma automática durante el proceso Final del día (EOD) y resume la información de envío acerca de los paquetes que el conductor de UPS debe recoger. Este informe incluye:

• La información de tu cuenta.

• Un código de barras que incluye su número de cuenta, un identificador de registro de envío único y el número total de paquetes y envíos que se deben recoger.

• Información de resumen para que el conductor de UPS pueda verificar lo que debe recoger.

• Un área para registrar el nombre del conductor de UPS que recoge los paquetes, la fecha y hora de recogida, y el número total de paquetes recogidos por el conductor.

Si utilizas múltiples remitentes para procesar los envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de remitentes y la información del informe para cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente aparece en el campo Número de cuenta situado en la tercera línea del informe.

Importante: Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes o envíos.

Perfil de UPS

Un perfil predeterminado incluido en la aplicación que se asigna a un remitente o cliente si no hay un perfil asignado. Utilizando el editor de perfiles, puedes ver este perfil, pero no suprimirlo ni modificarlo.

Control de recogida de UPS Premium Care

Este informe resume la información de envío acerca de los paquetes que el conductor de UPS debe recoger. Se imprimen dos copias de este documento por cada paquete durante el proceso Final del día (EOD).

Grupo de campos requeridos de UPS

Conjunto de campos requeridos predeterminado incluido en la aplicación que se asigna a un perfil si no hay un conjunto de campos requeridos asignado. Utilizando el editor de grupos de campos requeridos, puedes ver este grupo de campos requeridos, pero no suprimirlo ni modificarlo.

Smart Pickup de UPS

Alternativa de recogida programada para recoger envíos automáticamente cada día. El conductor de UPS recoge los envíos de lunes a viernes solo si la recogida se ha programado usando UPS Smart Pickup. Este tipo de recogida está disponible en remitentes que tengan un contrato para este tipo de recogida. Smart Pickup también está disponible los sábados en el territorio de servicio de fin de semana.

Un remitente puede tener una recogida en sábado si se le permite una Smart Pickup, opción de Recogida en sábado y está en un Territorio de servicio de fin de semana.

Orden de tabulación de UPS

Orden de tabulación predeterminado incluido en la aplicación que se asigna a un perfil si no hay un orden de tabulación asignado. Utilizando el editor de orden de tabulación, puedes ver este orden de tabulación, pero no suprimirlo ni modificarlo.

UPS Turn-In Copy

Nota: Este informe no se imprime si el país de origen del remitente es los EE. UU. o Puerto Rico.

Este informe es el mismo que Copia para UPS a excepción de que solo se imprime para los envíos contra reembolso (COD). Cuando sea aplicable, se puede imprimir de forma automática en la siguiente hoja disponible de tamaño A4 o 8 1/2 x 11 tras imprimir la etiqueta de paquete para ese mismo paquete pequeño de UPS y deberá ser incluido en el paquete principal del envío.

Este documento de viaje detalla los siguientes tipos de información de envío para paquetes pequeños de UPS:

• Remitente: muestra la información de la dirección de origen o devolución.

• Enviar a: muestra la información de la dirección de destino o recogida.

• Nivel de servicio: muestra el nombre y el icono del servicio UPS.

• Información del envío: muestra información variada acerca del envío, incluidos el peso, la descripción y los números de referencia.

• Carta de porte UPS/Número de seguimiento: muestra el número de seguimiento para el paquete principal del envío.

• ID del envío UPS: muestra el ID del envío para el paquete principal del envío.

• Instrucciones especiales: muestra el tipo de paquete y las opciones de envío y paquete seleccionadas para el envío.

• Información de Facturar a: muestra quién pagará los cargos de transporte, derechos e impuestos.

• Uso de transportista: documenta la mayoría de acciones realizadas por el conductor de UPS, como la fecha y hora de recogida y la cantidad recibida.

• Seguimiento del paquete: muestra los números de seguimiento y códigos de barras para los paquetes secundarios del envío.

• Pie de página del informe: muestra la fecha en la que se recogió el envío del remitente.

Notas:

• Asegúrate de entregarle este informe al conductor de UPS cuando acudas a recoger los paquetes o envíos.

• A fin de imprimir automáticamente este informe, debes establecer una preferencia del remitente usando la pestaña Preferencias de la ventana Editor de remitentes. Para obtener más información acerca del editor de remitentes, consulta Añadir o modificar un remitente.

48 estados continentales de los EE. UU.

Abreviatura que hace referencia a los 48 estados colindantes de los EE. UU., sin incluir Alaska ni Hawái.

US 50

Abreviatura que hace referencia a los 48 estados colindantes de los EE. UU., Alaska y Hawái.

Certificado de origen (CO) estadounidense

Nota: El certificado de origen (CO) estadounidense se utiliza únicamente si el país de origen del envío es los EE. UU. o Puerto Rico.

Un CO estadounidense da fe del país de origen de las mercancías que se envían. Algunas naciones restringen las importaciones de ciertos países; muchos países limitan la cantidad de mercancías que pueden importarse o dan preferencia a mercancías fabricadas en los EE. UU.

Algunos países exigen un US CO para ciertas mercancías. Dado que estos criterios cambian con frecuencia, comprueba siempre los criterios vigentes sobre la obligatoriedad del US CO antes de realizar un envío. Para consultar la lista de países de destino y mercancías que precisan un US CO, consulta ups.com/globaladvisor.

Para procesar un US CO usando UPS WorldShip, utilice uno de los métodos siguientes:

• Imprimir y adjuntar CO estadounidense a envíos: WorldShip puede imprimir US CO en caso necesario. Consulta Imprimir documentos internacionales usando UPS WorldShip.

• Enviar CO estadounidenses a UPS sin papeleo: UPS puede preparar y enviar los CO estadounidenses en tu nombre si es necesario. Con este método evitas tener que imprimir y adjuntar US CO a tus envíos. Consulta Enviar documentos internacionales sin papeleo a UPS.

Notas:

• El CO para un envío de UPS World Ease se imprime en el nivel de envío maestro.
  
  Consejo: World Ease solo está disponible si tiene un contrato para este servicio.

Importaciones estadounidenses

Las importaciones estadounidenses incluyen lo siguiente:

• Envíos cuyo país de origen no es los EE. UU. ni Puerto Rico y cuyo país de destinatario final es los EE. UU. o Puerto Rico.

• Envíos mundiales no tramitados mediante Servicios de Devolución UPS.

• En el caso de remitentes de UPS Trade Direct, envíos secundarios asociados a un movimiento consolidado cuya CFS de destino es los EE. UU. o Puerto Rico.

Las importaciones estadounidenses no incluyen lo siguiente:

• Un envío transfronterizo.

• Envíos no tramitados mediante Servicios de Devolución UPS cuyo país de destinatario último sea los EE. UU. o Puerto Rico.

• Envíos para los que se seleccione el tipo de paquete Sobre UPS.

• Envíos con las siguientes combinaciones de origen/destino:

USPS

Acrónimo de United States Postal Service (servicio postal de los EE. UU.).

IMPB PIC de USPS

Siglas de United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code (código de identificación de paquete para código de barras de paquete de correo inteligente de USPS). El IMPB PIC de UPS es un identificador único del paquete, USPS lo requiere para los paquetes comerciales.

Declaración relativa a las películas de vídeo

Esta declaración proporciona al Servicio de Aduanas de los EE. UU. información detallada sobre cualquier película cinematográfica importada a fin de identificar materiales pornográficos o subversivos.

El vendedor o el remitente debe rellenar esta declaración para cada una de las películas cinematográficas y de vídeo, incluidos los videodiscos y las cintas o películas vírgenes, cualquiera que sea su valor. Otra posibilidad es registrar la información íntegra contenida en este documento, incluida la declaración situada en la parte inferior, en la factura comercial. Si el envío se ha tasado en un valor inferior a 2.000 USD, la información y la declaración también pueden consignarse en la carta de porte aéreo, siempre que esta vaya firmada.

El Servicio de Aduanas de los EE. UU. no exige esta declaración en el caso de negativos, fotografías, CD-ROM ni cintas de audio.

Territorio de servicio en fin de semana

Territorio geográfico apto para la Entrega en fin de semana ampliada o para los servicios ampliados de Recogida en fin de semana para paquetes pequeños, 3 Day Select y envíos de servicio terrestre.

Límite de peso para cartas y sobres

Los envíos del tipo de paquete carta o sobre con un peso superior al límite publicado o personalizado se clasificarán como paquetes usando el peso facturable. El límite de peso se aplica de forma global a todos los servicios internacionales, transfronterizos y nacionales que sean válidos con un tipo de paquete carta o sobre.

Cuando selecciones un tipo de paquete carta o sobre que supere el límite de peso:

• El cuadro Peso se activará, pero no será obligatorio.

• Los campos de dimensiones y los controles de navegación quedarán inactivos.

• En el modo de proceso Entrada de envío, el cuadro N.º de paquetes muestra 1 y está inactivo.

• Un mensaje similar a “Se tarifará la carta o el sobre con las tarifas de paquetes” aparecerá en la barra de estado cuando introduzcas un peso.

Anchura de un paquete

La segunda dimensión más grande de un paquete.