Establecer las preferencias de sistema para envíos

Utilice la ficha Envío de la ventana Editor de preferencias del sistema para establecer las numerosas preferencias de sistema para envíos.

Para establecer las preferencias de sistema para envíos:

1. En la ficha Herramientas, seleccione Preferencias del sistema y, a continuación, Envío. Aparecerá la pestaña Envío en la ventana Editor de preferencias del sistema.

2. En la sección Opciones de dirección:

3. Marque la casilla Actualizar siempre agenda de direcciones si desea guardar las direcciones nuevas o actualizadas en la agenda de direcciones. En caso contrario, desmárquelo.

4. Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Ordenación secundaria mostrada con empresa o nombre y seleccione el criterio de ordenación secundario para el cuadro Empresa o nombre (situado en las fichas Enviar a y Enviar desde de la ventana Envío, en la ficha Origen de envío alternativo de la ventana Editor de remitentes y en la ventana Editor de la agenda de direcciones).

5. Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Primer campo que se debe introducir, seleccione bien Empresa o nombre, bien ID del cliente para indicar el primer campo activo de las fichas Enviar a y Enviar desde.

3. Marque el recuadro Seleccionar automáticamente Notificación de envío para seleccionar de forma automática la opción de envío Quantum View Notify (para paquetes pequeños) o Notificar por correo electrónico (para envíos de carga) cuando introduzca una dirección de correo electrónico en la ficha Enviar a. Si no marca este recuadro de selección e introduce una dirección de correo electrónico en la ficha Enviar a, WorldShip le preguntará si desea seleccionar la opción de notificación de envío.

4. En la sección Selección de la fecha de recogida, marque la casilla Seleccionar manualmente fechas de recogida (Proceso en fecha futura) para activar el modo de fecha de recogida. Desmarque esta casilla para desactivarla. Aparecerá el mensaje "Si desactiva el proceso en fecha futura, todas las recogidas con fecha en días laborables se combinarán en una única recogida pendiente en día laborable y todas las recogidas con fecha en sábado se combinarán en una única recogida pendiente en sábado. “¿Desea continuar?". Haga clic en el botón Sí para desactivar el modo de fecha de recogida.

5. Debajo de Carga, haga clic en la lista desplegable del cuadro Tipo de peso del artículo y seleccione el tipo de peso (es decir, el peso total o el peso de unidad) en la ventana Envío.

6. Bajo Proceso EOD, haga clic en la flecha abajo del cuadro Final del día (predeterm.) y seleccione el tipo de proceso predeterminado para Final del día.

7. Marque el recuadro de selección Con devolución si desea que UPS WorldShip marque de forma automática este recuadro de selección de la ficha Servicio cada vez que cree un envío. Desmarque este recuadro de selección si no desea que UPS WorldShip marque de forma automática este recuadro de selección de la ficha Servicio cada vez que cree un envío. Si desmarca este recuadro de selección, aún podrá marcar el recuadro de selección Con devolución de la ficha Servicio.
   
   Nota:  La opción Con devolución aplica automáticamente el tipo de servicios de devolución que haya seleccionado en la ficha Servicios de devolución de la ventana Editor de remitentes.

8. En UPS Express (NA1), haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para seleccionar un plazo máximo para UPS Express (NA1).

9. En la sección Unidades de medida, seleccione Métricas (kg, cm) o Imperiales (lb, in).

10. En Modo de proceso, seleccione Entrada de envío o Entrada de paquete.
    
    Consejo:  Esta opción aparece tan solo si su estación de trabajo tiene al menos un remitente de Trade Direct con una CFS de destino distinta de EE. UU., Puerto Rico, Canadá o las Islas Vírgenes estadounidenses, o al menos un remitente que no sea de Trade Direct con un origen distinto de EE. UU., Puerto Rico, Canadá o las Islas Vírgenes estadounidenses.

11. En la sección Unidades de manipulación:

12. Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro mediante el que aplicar valores predeterminados de palet y realice una de las siguientes acciones:

13. Seleccione Añadir para proporcionar un valor predeterminado que aplicar cuando se procese un envío de carga aérea o terrestre. Si selecciona esta opción, escriba el valor en el cuadro Peso del palet.

• Seleccione Restar para proporcionar un valor predeterminado que aplicar cuando se procese un envío de Ground (Freight Pricing). Si selecciona esta opción, escriba el valor en el cuadro Peso del palet.
  

• Seleccione Ninguno si no desea proporcionar un valor predeterminado.

• Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Aplicar altura del palet predeterminada y realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Restar para proporcionar un valor predeterminado que aplicar cuando se procese un envío de Ground (Freight Pricing). Si selecciona esta opción, escriba el valor en el cuadro Altura del palet.
  
  Nota: Esta opción solo está disponible si al menos un pagador tiene un contrato de Densidad. Si selecciona Restar, la altura del palet se resta de la unidad de manipulación.

• Seleccione Ninguno si no desea proporcionar un valor predeterminado.

12. En la sección Visualización automática de fechas de entrega, marca los recuadros de selección de dentro y/o fuera de Estados Unidos, según sea necesario.
    
    Consejo: Estas opciones aparecerán únicamente si está disponible la opción de tiempos de tránsito.

13. En la sección Opciones de World Ease, marque la casilla Notificar tras imprimir etiqueta de caja de doc. y factura maestra si desea recibir una notificación cada vez que se imprima una etiqueta de caja de documentos y una factura maestra para un envío maestro. En caso contrario, desmárquelo.
    
    Consejo: Esta opción sólo estará disponible si ha contratado UPS World Ease.

14. Haga clic en el botón Preferencias de hielo seco para mostrar la ventana Hielo seco y seleccione una unidad de medida y un grupo de regulaciones para paquetes nacionales de US 50 y Puerto Rico que contengan:

13. Una cantidad menor o igual a 2,6 kilogramos de hielo seco.

14. Una cantidad mayor de 2,6 kilogramos de hielo seco, con finalidad no médica.

15. Una cantidad mayor de 2,6 kilogramos de hielo seco, con finalidad médica.

15. En la sección Solicitud de recogida de transporte terrestre, marque el recuadro de selección Programación de recogida durante procesamiento de carga para programar la recogida de Ground Freight mientras procesa los envíos.

16. En Solicitud de recogida de transporte terrestre, haga clic en el botón Notificaciones de recogida para acceder a la ventana Notificaciones de recogida para LTL y hacer lo siguiente:

17. Marcar el recuadro de selección Notificaciones de recogida para LTL.

18. Introducir el número de referencia de recogida en el cuadro con ese nombre.

19. Hacer clic en el botón de lista desplegable del cuadro Tipo de referencia de recogida y seleccionar un tipo. Consulte Códigos de tipo de referencia de recogida para UPS Ground Freight

20. Indicar el nombre en el cuadro Nombre de la empresa.

21. Indicar una dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de correo electrónico fallida. Consulte Validar direcciones de correo electrónico.
    
    Consejo: Si escribe una dirección de correo electrónico en la ficha Enviar a o Recoger de, UPS WorldShip mostrará automáticamente esa dirección en el cuadro Dirección de correo electrónico fallida.

22. Indicar un máximo de cinco direcciones de correo electrónico en los cuadros Dirección de correo electrónico. Marque los recuadros de selección de tipo de notificación adecuados para cada dirección de correo electrónico que introduzca. Consulte Códigos de tipo de notificación de recogida para UPS Ground Freight.

17. En Opciones de Trade Direct, marque el recuadro de selección Asociar automáticamente envíos a movimientos consolidados para asociar, de manera automática, los envíos secundarios a movimientos consolidados.
    
    Consejo:  La asociación automática se utiliza para el proceso automático de lotes. Consulte Procesar envíos automáticamente

18. En la sección Opciones de Trade Direct, seleccione una preferencia para indicar qué debe suceder después de procesar un envío secundario:

19. Añadir otro envío secundario al movimiento consolidado actual, para sumar otro envío secundario al movimiento consolidado seleccionado en ese momento. UPS WorldShip mantendrá la asociación entre el movimiento consolidado seleccionado anteriormente y el siguiente envío secundario.

20. Seleccionar otro movimiento, para escoger un movimiento consolidado distinto. Aparecerá la ventana Administrador de UPS Trade Direct para que pueda seleccionar un movimiento consolidado.

21. Regresar a la ventana de envíos sin movimiento consolidado activo, para volver a la ventana Envío. WorldShip no mantendrá la asociación entre el movimiento consolidado seleccionado anteriormente y el siguiente envío secundario.

Consejo: Esta opción sólo estará disponible si ha contratado UPS Trade Direct.

19. Realice una de las siguientes acciones:

20. Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios efectuados en cualquiera de las fichas del editor de preferencias del sistema y mantener la ventana Editor de preferencias del sistema abierta.

21. Haga clic en el botón Aceptar para aceptar los cambios efectuados en cualquiera de las fichas de preferencias del sistema y cerrar la ventana Editor de preferencias del sistema.

22. Haga clic en el botón Cancelar para eliminar los cambios efectuados en cualquiera de las fichas de preferencias del sistema y cerrar la ventana Editor de preferencias del sistema.