Procesar envíos automáticamente

Use este método de proceso por lotes para procesar de forma automática un grupo de envíos importados marcados justo después de una importación por lotes o cuando los envíos importados aparezcan en la ventana del historial de envíos.

Notas:

• Requisito previo: Crear una asignación de importación. Consulte Usar el asistente de conexión.

• Si la función Proceso en fecha futura está activada, UPS WorldShip cambiará la opción de recogida en sábado para algunos envíos durante el proceso por lotes a fin de mostrar la disponibilidad de esta opción para la fecha de recogida activa (en la barra de título). Todos los envíos procesados aparecerán bajo la fecha de recogida activa en la ventana del historial de envíos.  

• Para obtener una lista de los campos obligatorios mínimos para el proceso por lotes automático, consulte Campos obligatorios mínimos para el proceso por lotes automático.

Para procesar envíos justo después de una importación por lotes:

1. En la ficha Importación-Exportación, seleccione Importación por lotes. Aparecerá la ventana Importar datos por lotes.

2. Seleccione el nombre de la asignación con un tipo de asignación de envío.

3. Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Número del remitente y seleccione uno.

Nota:  Si ya se ha asignado un número de remitente en la asignación seleccionada en el paso 2, el cuadro Número de remitente y el recuadro de selección Suprimir registros existentes antes de importar estarán inactivos.

4. Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Identificador de envío exclusivo predeterminado y seleccione el identificador de envío exclusivo y la fecha de finalización.

Nota:  Este cuadro sólo se muestra para los remitentes de Trade Direct.

5. Marque el recuadro de selección Procesar envíos automáticamente tras importar.

Nota:  Este recuadro de selección sólo se muestra para los remitentes de Trade Direct.

6. Marque el recuadro de selección Marcar como fallos los envíos si no hay disponibles derechos e impuestos para indicar que no se deben procesar los envíos cuando no haya disponibles derechos e impuestos.

7. Marque el recuadro de selección Procesar envíos cuando Cargar mis formularios no se complete correctamente para indicar si desea que UPS WorldShip procese envíos importados cuyos formularios creados por el usuario no puedan cargarse por algún motivo.
   
   Consejo: Este recuadro de selección sólo aparece si tiene un contrato para cargar formularios.

8. Haga clic en el botón Siguiente. Si está importando paquetes internacionales y aún no ha aceptado los Términos y condiciones, aparecerá un mensaje. Si no está importando paquetes internacionales o si ha aceptado los Términos y condiciones, vaya al paso 7.

9. Haga clic en el botón Sí. Aparecerá la ventana Términos y condiciones.

10. Revise los Términos y condiciones y haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Vista previa de importación/exportación.

11. Revise la ventana Vista previa de importación/exportación para determinar el número de envíos que se van a procesar y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la ventana Progreso de proceso automático.
    
    Nota: Es posible que estén marcados y no disponibles los recuadros de selección Marcar como fallos los envíos si no hay disponibles derechos e impuestos y Procesar envíos cuando Cargar mis formularios no se complete correctamente, según lo que haya indicado en la ventana Importar datos por lotes (consulte los pasos 6 y 7).

12. Revise la ventana Progreso de proceso automático para determinar el número de envíos que se han procesado correctamente, así como los que han fallado y los que se han omitido. Un envío permanece en Envíos importados y se omite en caso de que:

• No acepte el acuerdo de Términos y condiciones.

• El envío contenga un ID de cliente asociado con una dirección distinta a la incluida en la agenda de direcciones.

13. Cuando termine:

9. Haga clic en el botón Ver registro para revisar la información de los envíos que han fallado y, seguidamente, haga clic en el botón Cerrar.
   
   Consejo: Haga clic en el botón Detener y después en el botón Ver registro en cualquier momento durante el procesamiento (haga clic en el botón Procesar para continuar), o haga clic en el botón Ver registro una vez finalizado el procesamiento.

10. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Progreso de proceso automático.

14. Si permanece algún envío en la lista En error en la ventana del historial de envíos, procéselo de forma manual. Consulte Procesar envíos manualmente.

Para procesar los envíos que aparecen en Envíos importados o Envíos aplazados en la ventana del historial de envíos:

1. En Envíos importados o Envíos aplazados, seleccione los envíos que desee procesar de forma automática y pulse la tecla F4 para marcarlos. Los iconos , y cambiarán a , y , respectivamente.

2. En la ficha Inicio, seleccione Actividades marcadas y luego Procesar envíos automáticamente. Aparecerá un mensaje de confirmación.

3. Haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Progreso de proceso automático.

4. Revise la ventana Progreso de proceso automático para determinar el número de envíos que se van a procesar.

5. Si está importando paquetes internacionales y aún no ha aceptado los Términos y condiciones, haga clic en el botón Revisar Términos y Condiciones. Aparecerá la ventana Términos y condiciones.

6. Marque el recuadro de selección Aceptar Términos y Condiciones.
   
   Consejo: Si no marca este recuadro de selección, los envíos internacionales marcados se procesan y aparecen como omitidos.

7. Haga clic en el botón Procesar.

8. Revise la ventana Progreso de proceso automático para determinar el número de envíos que se han procesado correctamente, así como los que han fallado y los que se han omitido. Un envío permanece en Envíos importados y se omite en caso de que:

• No acepte el acuerdo de Términos y condiciones.

• El envío contenga un ID de cliente asociado con una dirección distinta a la incluida en la agenda de direcciones.

9. Seleccione el botón Ver registro en caso de que haya fallado algún envío. Cuando termine de ver el registro, haga clic en el botón Cerrar.

10. Si permanece algún envío en la lista En error en la ventana del historial de envíos, procéselo de forma manual. Consulte Procesar envíos manualmente.