Debes especificar toda la información de documentación de aduanas para todos los envíos internacionales.
En la ficha Documentación de aduanas, puedes:
Marcar el recuadro de selección Crear una factura para generar las facturas mediante UPS WorldShip o bien desmarca este recuadro de selección para generar las facturas utilizando una herramienta que no sea UPS WorldShip.
Notas:
Para que se imprima una factura, es necesario marcar el recuadro de selección Crear una factura y proporcionar al menos un artículo para el envío.
El recuadro de selección Crear una factura aparece seleccionado e inactivo si el remitente tiene un contrato de documentación sin papeleo y se cumplen los siguientes requisitos: Reenvío de paquete pequeño internacional y transfronterizo (no nacional), envío que no sea documentación, envío de mercancías en libre circulación no transfronterizo.
Marca el recuadro de selección Importar artículos para procesar los envíos secundarios de UPS World Ease sin información de artículos o bien desmarca este recuadro de selección para procesarlos con información de artículos. Si marcas este recuadro de selección, el botón Previsualizar documento pasa a estar inactivo.
Debajo de Sin papel:
Marca el recuadro de selección Procesar como sin papel para especificar un envío sin papel o desmarca el recuadro para especificar un envío con papel.
Nota: El remitente debe estar habilitado para pequeños paquetes o el servicio de factura sin papel de UPS para Air Freight, y el envío debe ser un paquete pequeño válido o un envío de factura sin papel de UPS para Air Freight. El valor predeterminado para este recuadro de selección se basa en las preferencias de ruta del remitente. Consulta Ficha Internacional de la ventana Editor de remitentes.
Marca el recuadro de selección Documentos adicionales si se precisan otros documentos.
Nota: Cuando seleccionas Documentos adicionales en un envío secundario World Ease sin papeles, WorldShip necesita una Caja de doc. física para la consolidación. Consulta Asociar envíos secundarios a envíos maestros.
Selecciona la casilla Imprimir copia de documentos sin papel para imprimir copias de los documentos de la factura sin papel correspondientes al envío. En World Ease, si la consolidación es sin papeles sin Caja de doc. y se selecciona Imprimir copia de documentos sin papeles, se imprimirá también el CID. Consulta Enviar documentos internacionales sin papeleo a UPS.
Nota: Este recuadro no aparece si el recuadro de selección Procesar como sin papel está sin marcar.
Selecciona el recuadro Cargar mis formularios para mostrar la ventana Cargar mis formularios y cargar formularios internacionales para tu envío de paquetes pequeños o de carga aérea. Consulta Cargar formularios creados por el usuario.
Notas:
Los países de origen y destino deben ser compatibles con UPS Paperless, y el envío debe ser un envío válido de paquetes pequeños o de carga aérea haciendo uso de UPS Paperless Invoice. El valor predeterminado para este recuadro de selección se basa en las preferencias de ruta del remitente. Consulta Ficha Internacional de la ventana Editor de remitentes.
Este recuadro no aparece si el recuadro de selección Procesar como sin papel está sin marcar para envíos de UPS World Ease.
Selecciona el recuadro Lista de bultos, haz clic en el botón ... o bien haz clic en el botón Lista de bultos para mostrar la ventana Lista de bultos donde puedes escribir información acerca de los artículos que deseas incluir en el envío actual. Consulta Especificar los detalles de la lista de bultos para Air/Ground Freight o bien Especificar los detalles de la lista de bultos para envíos de paquetes pequeños.
Nota: Este recuadro de la lista de bultos no aparece para envíos de carga, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ni para envíos de servicios de devolución.
Haz clic en Acceder a formularios adicionales para mostrar la página Acceder a formularios internacionales, que es el punto de inicio para acceder a (y utilizar) formularios internacionales para tu envío de paquetería y carga aérea.
Haz clic en el botón Previsualizar documento para ver en la pantalla una vista del documento de exportación en el que estás trabajando.
Nota: Este botón está inactivo para Air Freight.
Usa las siguientes fichas para especificar la información correspondiente a los documentos de exportación (los que ha activado en la ventana Editor de remitentes):
Nota: Asegúrate de especificar las siguientes direcciones: importador, destinatario intermedio, productor o destinatario último. Consulta Especificar la información de dirección.
Usa la cuadrícula de artículos en la parte inferior de la ficha Documentación de aduanas para especificar los detalles de cada mercancía que desees incluir en el envío internacional actual según los documentos internacionales correspondientes. Consulta Especificar la información detallada de las mercancías en la cuadrícula Mercancías.
En la pestaña Opciones, podrás:
Seleccionar la opción de envío Imprimir etiqueta de devolución con servicios de devolución para imprimir una factura solo con dirección. Consultar Preparar las facturas para Worldwide Return Services.