Kauppalaskun luominen
https://www.youtube.com/watch?v=yv9LGwnMcl0
Kauppalasku on ensisijainen lomake, joka vaaditaan kansainvälisiin lähetyksiin. Alta löydät kaikki tarvitsemasi tiedot.
Mikä on kauppalasku?
Kauppalasku (tai pro forma -lasku) vaaditaan kaikille rajat ylittäville lähetyksille (lukuun ottamatta asiakirjoja, joilla ei ole kaupallista arvoa). Se on ensisijainen lomake, jota käytetään tullien ja verojen määräämiseen sekä lähetyksen määräystenmukaisuuden varmistamiseen.
Jos luot vientilähetyksen, olet vastuussa myös kauppalaskun laatimisesta.
Kun luot rahtikirjan, autamme sinua täyttämään samalla myös kauppalaskun. Tullausviivästysten välttämiseksi on tärkeää antaa tarkat ja täsmälliset tiedot.
Mitä tietoja kauppalaskuun tarvitaan?
Kauppalaskun täyttäminen vaatii tarkat tiedot lähetettävästä tuotteesta, kuten:
- Lähetyksen kuvaus (kuvaile koko lähetys ja sen tuotteet) ja kaikkien lähetettävien tuotteiden arvo
- Alkuperämaa laskun jokaisen hyödykerivin kohdalle
- Tavaroiden valmistusmaa (vaaditaan esim. kosmetiikalle)
- Yhdysvaltojen 10-numeroinen yhdenmukaistettu tariffitaulukko (HTSUS)
- Lähetyksen tavaroiden määrä ja arvo
Miten kauppalasku täytetään?
Kun luot rahtikirjan UPS.comissa, autamme sinua täyttämään samalla myös kauppalaskun. Tullausviivästysten välttämiseksi on tärkeää antaa tarkat ja täsmälliset tiedot.
Jos sinulla on UPS-tili, voimme lähettää kauppalaskusi digitaalisesti (jotta voit ottaa Paperless®-laskun käyttöön, siirry tilisi tietoihin). Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen täällä. Sinut rekisteröidään tässä yhteydessä automaattisesti sähköisten laskujen käyttäjäksi. Muussa tapauksessa muista tulostaa kolme kopiota kauppalaskusta ja sisällyttää ne mukaan pakettiisi.
Voit myös halutessasi tulostaa tyhjän kauppalaskun ja täyttää sen käsin.
Lisävinkkejä kauppalaskun täyttämiseen
- Anna tarkat ja täydelliset kuvaukset kaikista vietävistä tavaroista.
- Muista mainita viennin syy asiakirjassa selvästi, esim. lahja.
- Liitä mukaan tarkat ja täydelliset yhteystiedot, sekä omasi että vastaanottajan.
- Ilmoita yhdenmukaistetun tariffitaulukon koodi. Tämä maailmanlaajuinen luokittelujärjestelmä nopeuttaa vientiä, vähentää viivästyksiä ja voi auttaa välttämään lisämaksuja.
- Jos et lähetä kauppalaskua sähköisesti, lähetykseen on liitettävä kolme allekirjoitettua kauppalaskua: yksi alkuperäinen ja kaksi kopiota. Varmista, että säilytät kopion alkuperäisestä allekirjoitetusta kauppalaskusta myös omissa arkistoissasi.
Mitkä tullilomakkeet saattavat olla tarpeen?
Lähetykseesi vaadittavat tullilomakkeet riippuvat lähetettävän kohteen yksityiskohdista ja vastaanottajasta. Lähetystyökalumme auttaa sinua määrittämään tarvittavat lomakkeet, mutta esittelemme myös joitakin yleisimmistä kansainvälisistä lähetyslomakkeista.