Ulkomaille lähettämistä varten tarvittavat lomakkeet

Pakollinen kaikille rajat ylittäville lähetyksille

Kauppalasku (tai pro forma -lasku) vaaditaan kaikille rajat ylittäville lähetyksille (lukuun ottamatta asiakirjoja, joilla ei ole kaupallista arvoa). Se on ensisijainen muoto, jota käytetään tuontivalvonnassa sekä arvon ja tullimaksujen määrittämisessä.

Lähetystyökalumme auttaa sinua täyttämään kauppalaskun, kun luot lähetystarraa. Tarkkojen ja täsmällisten tietojen antaminen on ratkaisevan tärkeää, jotta vältät viivästykset tullissa.

Jos sinulla on UPS-tili, varmista, että se on rekisteröity UPS Paperless^® Invoice -palveluun. Sen avulla voit täyttää kaikki tullilomakkeet sähköisesti lähetyksen luomisen aikana tai sen jälkeen. Rekisteröinti on helppoa: kirjaudu sisään, siirry ”Tili ja maksu” -välilehdelle, valitse ”Toiminnot”-valikosta ”Näytä asiakasnumeron tiedot”, napsauta ”Ilman asiakirjoja” -välilehteä ja valitse ”Rekisteröi asiakasnumeroni”.

Jos haluat täyttää kauppalaskun itse ilman lähetystyökaluamme, voit lukea tämän oppaan tai katsoa tämän videon saadaksesi ohjeita. Kun olet valmis, voit joko ladata kauppalaskun luodessasi lähetystarraa (tämä vaihtoehto on tilinhaltijoiden käytettävissä) tai tulostaa kolme kopiota kauppalaskusta, asettaa ne läpinäkyvään rahtikirjapussiin ja kiinnittää pussin huolellisesti paketin päälle lähetystarran viereen.

Huomaa, että lisämaksu voidaan periä, jos kauppalasku toimitetaan vain paperimuodossa ennen UPS:n käsittelyä. Tämän lisämaksun välttämiseksi suosittelemme kauppalaskun toimittamista digitaalisesti.

false

Tarvittavat lomakkeet eri määräyksistä riippuen

Alkuperätodistus on asiakirja, joka vahvistaa lähetettyjen tuotteiden valmistusmaan. Todistuksen pakollisuus riippuu tuotteen alkuperä- ja kohdemaista. Vaatimukset voivat johtua sopimusperusteisesta järjestelystä, vaihtelevista tullimaksuista sekä tullausta koskevasta erityiskohtelusta, joka riippuu lähetyksen alkuperämaasta.

Voit tarkistaa tarvitsemasi lomakkeet UPS:n tuonti- ja vientityökalulla.

Säännöt siitä, milloin jotakin todistusta tarvitaan, muuttuvat jatkuvasti. Tarkista lähetystäsi koskevat vaatimukset ennen lähettämistä.

false

Valinnaiset lomakkeet, jotka tarjoavat erityisiä tietoja

Pakkauslista on valinnainen asiakirja, jonka avulla lähettäjät voivat antaa tarkkoja tietoja lähetyksen sisällöstä. Pakkauslista muistuttaa kauppalaskua, mutta se on eri asiakirja. Kauppalaskun ei pitäisi korvata kauppalaskua – eikä se korvaa sitä. Miksi? Tulli ei nimittäin käytä sitä lähetykseen liittyvien tullien ja maksujen määrittämiseen.

Pakkauslista voi kuitenkin olla hyödyllinen, vaikka siinä ei ole tietoja lähetyksen kuluista tai arvosta. Pakkausluettelot ovat hyödyllisiä esimerkiksi silloin, kun lähetyksen sisältö välitetään kolmannelle osapuolelle, kuten asiakkaalle tai toimittajalle.

false

Muut asiakirjat ja lomakkeet

Eri maat vaativat erilaisia vientiasiakirjoja. Lähetettävän tuotteen tyyppi ja sen kohdemaan paikalliset määräykset, joihin lähetät, vaikuttavat siihen, mitä lisäasiakirjoja tarvitaan. Katso tämä video saadaksesi lisätietoja joistakin yleisistä vientiasiakirjoista, joita tarvitaan kansainvälisessä lähetyksessä

false