Miten lähetetään ulkomaille
Olitpa sitten uusi kansainvälisen lähetyksen parissa tai tarvitset kertausta, autamme sinua navigoimaan prosessissa luottavaisin mielin.
Vaiheittainen opas kansainväliseen lähetykseen
Verkkolähetystyökalumme opastaa sinua kansainvälisen lähetysprosessin jokaisessa vaiheessa. Olemme hahmotelleet tärkeimmät vaiheet, joiden avulla varmistat, että olet valmistautunut ja tietoinen.
Tiedä ennen lähettämistä
-
Jokaisella maalla on omat kuljetusmääräyksensä. Tarkista maakohtaiset toimitusrajoitukset ja palveluvaihtoehdot .
-
On myös sääntöjä siitä, erityistä hoitoa vaativat tai kielletyt esineet . Jos lähetät ison paketin, huomioithan, että koko- ja painorajoitukset .
-
Tarvitset useita tarkkoja tietoja lähetyksestäsi viivästysten välttämiseksi. Näitä ovat:
- Lähetyksen harmonisoitu tariffikoodi (HTS)
- Maa, jossa tuote on valmistettu tai koottu, ja mistä materiaaleista se on valmistettu
- Lähetyksen arvo
ALV:n (arvonlisäveron) ymmärtäminen
Useimmat tavarat, jotka kulkevat EU:hun tai EU:sta pois, edellyttävät arvonlisäveron maksamista. Tässä on mitä sinun on tiedettävä, lähetätpä sitten yrityksenä tai yksityishenkilönä:
-
Sinun on ehkä rekisteröidyttävä ALV-numeroon siinä EU-maassa, johon myyt. (Rekisteröidy tästä osoitteesta Euroopan komission verkkosivusto .)
- Jos myyt asiakkaille useissa EU-maissa, rekisteröityminen voi olla nopeampaa. Tuo yhden luukun palvelupiste (IOSS) . IOSS luotiin helpottamaan ja yksinkertaistamaan arvonlisäveron ilmoittamista ja maksamista maahantuotujen tavaroiden myynnistä, kun tavaran arvo on alle 150 euroa.
- Jos olet hankkinut EU Import One Shop (IOSS) -numeron, voimme tallentaa sen UPS:n lähetysjärjestelmiin, jolloin sinun ei tarvitse antaa numeroa aina lähetyksen yhteydessä. Tehdäksesi niin, täytä ja palauta alla oleva lomake. Valtakirja (POA) .
- Jos myyt verkkokauppapaikoilla, kauppapaikka on vastuussa heidän alustallaan myymiesi tuotteiden luontaisen arvon määrittämisestä. Näiden tavaroiden arvonlisävero voidaan maksaa uuden IOSS-alustan kautta.
- Jos et anna UPS:lle valtakirjaa, varmista, että IOSS-numerosi syötetään UPS-lähetysjärjestelmään jokaiselle lähetykselle, joka täyttää ehdot. Lataa EU:n ALV-lähetysjärjestelmien opas selvittääkseen miten.
-
EORI-numero (Economic Operator’s Registration and Identification) on yksilöllinen tunniste, joka annetaan EU:n ja EU:n ulkopuolisten maiden välillä tuonti- ja vientitoimintaa harjoittaville yrityksille tavaroiden liikkumisen seuraamiseksi.
- Ilman EORI-numeroa lähetyksesi voi jäädä tulliin, kunnes toimitat kaikki tarvittavat asiakirjat.
- Niin kauan kuin yrityksesi on rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi omassa maassasi, voit rekisteröityä EORI-numeroon maasi tullisivuston kautta (lueteltu tässä ).
- Sinun on lisättävä tämä numero lähetyksen mukana toimitettavaan kauppalaskuun.
Lisätietoja EORI-numerosta ja sen rekisteröitymisestä saat katso tämä video .
-
Jos lähettämäsi esine on lahja, jonka arvo on enintään 45 €, sinulta ei veloiteta arvonlisäveroa tai tuontitulleja.
Jotta tavara olisi lahja, sen on oltava- ilmoitettu lahjaksi tulli-ilmoituksessa
- tarkoitettu syntymäpäiväksi, vuosipäiväksi tai muun juhlan kunniaksi
- yksityishenkilön (ei yrityksen) ostama, lähettämä ja vastaanottama
- tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön.
Jos lahjasi ei täytä näitä arvonlisäverovapauden vaatimuksia, voit tarkistaa kohdemaasi arvonlisäverokannan. EU tai Iso-Britannia .
Muista, että voit aina saada arvio kaikista lasketuista kustannuksista antamalla muutamia tietoja lähetyksestäsi.
Syötä lähettäjän ja vastaanottajan tiedot
- Sinun on annettava sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedot (mukaan lukien kolmannen osapuolen maksaja, jos sovellettavissa) pitäen mielessä, että joissakin maissa käytetään yksilöllisiä osoitteiden tai postinumeroiden muotoja. Saat osoitevinkkejä täältä .
- On tärkeää, että antamasi yhteystiedot ovat täydelliset, koska (valitsemistasi Incoterms-toimituslausekkeista riippuen) joko sinuun tai vastaanottajaan otetaan yhteyttä, jos lisämaksuja on maksettava tai paketti joutuu tullivaralle.
Valitse lähetyksen tiedot
- Sinulta kysytään, käytätkö omia pakkausmateriaalejasi vai UPS:n pakkausmateriaalia. Pakkausvinkkejä löydät täältä .
- Sinun on annettava pakettisi mitat ja paino. On erittäin tärkeää antaa tarkat koko- ja/tai painotiedot viivästysten tai lisämaksujen välttämiseksi. Opi mittaamaan pakettisi .
- Valitse kansainvälinen lähetyspalvelu se on paras aikataulullesi ja budjetillesi.
- Varaa UPS-nouto tai jätä pakettisi UPS-toimipisteeseen milloin sinulle sopii.
Täydelliset tulliasiakirjat
-
Ennen kuin kansainvälinen lähetyksesi voidaan toimittaa, se on tulliselvitettävä tulli . Sinun täytyy suorittaa kaupallinen lasku ja kaikki muut tarvittavat tullilomakkeet . Opastamme sinua kaikkien tullilomakevaatimusten kanssa lähetystyökalussamme.
-
Tulliselvitystä varten on erittäin tärkeää, että annat täydelliset ja tarkat tiedot. Sinun on annettava tietoja, kuten:
- A selkeä tuotekuvaus yksityiskohdilla, kuten käytetyistä materiaaleista (kirjoita ”paidan” tai ”lahjan” sijaan ”puuvillainen T-paita” tai ”keraaminen muki”)
- The lähetyksesi tarkoitus (esim. lahja, myymäsi tavarat, arvottomat asiakirjat jne.)
- Kohteen yhdenmukaistettu tariffikoodi (HTS) . Väärä koodi voi johtaa viivästyksiin tullissa tai jopa sakkoihin.
- The maa, jossa tuote on valmistettu tai koottu
- Miten tuote on pakattu
- The lähetyksen arvo . Ilmoitathan paketin sisältämien tuotteiden määrän ja arvon. Tämä auttaa laskemaan sovellettavat tullit, verot ja maksut.
-
Jos sinulla on UPS-tili, voimme lähettää tullilomakkeesi digitaalisesti (jotta paperiton ® Lasku, mene omaan tiliasetusten näyttö aloittaaksesi ilmoittautumisen). Jos sinulla ei ole tiliä, avaa sellainen tässä tai sinun on tulostettava kolme kappaletta kauppalaskusta ja liitettävä se pakettiin.
Tarkista ja maksa
- Voit tarkistaa kaikki lähetyksen tiedot vielä kerran ennen maksamista ja lähetystarran tulostamista.
- Liitä lähetystarra pakettiin (sekä tullilomakkeet ja kolme kappaletta kauppalaskua, jos et lähetä niitä digitaalisesti).
- Jos sinulla ei ole tarra-tulostinta, poikkea lähimmälle UPS-asiakaspisteelle, ja he voivat tulostaa sen puolestasi.
Tarvitsetko lisäresursseja kansainvälisiin lähetyksiin?
Tutustu muihin tullivaatimustenmukaisuus- ja toimitusoppaisiin, jotka auttavat sinua lähettämään maailmanlaajuisesti luottavaisin mielin.