Erforderliche Formulare für den internationalen Versand

Erforderlich für alle grenzüberschreitenden Sendungen (Handelsrechnung)

Die Handelsrechnung (oder Proforma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente, die keinen Handelswert haben). Es ist das wichtigste Dokument für Einfuhrkontrolle, Bewertung und Zollfestlegung.

Unser Versandtool hilft Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie Ihren Versandaufkleber erstellen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.

Wenn Sie eine UPS Kundennummer haben, können wir Ihre Handelsrechnung digital übermitteln. (Sie können Paperless Invoice über Ihren Kontodatenbildschirm aktivieren. Wenn Sie ein Konto benötigen, können Sie hier eines eröffnen.) Andernfalls müssen Sie die Handelsrechnung in dreifacher Ausfertigung ausdrucken und Ihrem Paket beifügen.

Möchten Sie die Handelsrechnung selbst ausfüllen, ohne unser Versand-Tool zu nutzen? Wir haben dafür eine Anleitung erstellt, die Sie unterstützt.

Sie können sich auch weitere Informationen unter Zollwesen verstehen ansehen.

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Versenden Sie einen Artikel, der in einem anderen Land hergestellt wurde? (Herkunftszertifikat)

Ein Herkunftszertifikat ist ein Dokument, das das Herstellungsland der versendeten Waren bestätigt. Ob ein Zertifikat erforderlich ist, hängt vom Herkunfts- und Bestimmungsort der Sendung ab. Die Gründe dafür, dass es erforderlich ist, können bestehende Vertragsvereinbarungen, unterschiedliche Zollsätze oder die präferenzielle Zollbehandlung je nach Ursprung der Sendung sein.

Wenn das Herkunftsland beispielsweise die USA sind, ist ein Zertifikat erforderlich. Um ganz sicherzugehen, nutzen Sie unser Tool für Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen, um zu sehen, welche Formulare Sie benötigen.

Die Regeln, wann ein Zertifikat erforderlich ist, ändern sich häufig. Vergewissern Sie sich vor dem Versand über die spezifischen Anforderungen.

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Versenden Sie eine Warenliste an einen Kunden oder Lieferanten? (Packliste – optional)

Eine Packliste ist ein optionales Dokument, auf dem die Versender genaue Angaben zum Inhalt einer Sendung machen. Eine Packliste mag einer Handelsrechnung ähnlich sein, ist aber nicht dasselbe. Eine Packliste soll und kann eine Handelsrechnung nicht ersetzen. Warum? Weil sie vom Zoll nicht verwendet wird, um die mit der Sendung verbundenen Zölle und Gebühren zu ermitteln.

Ohne Informationen über die Kosten oder den Wert des Inhalts einer Sendung kann eine Packliste dennoch sehr nützlich sein. Packlisten sind beispielsweise nützlich, wenn der Inhalt einer Sendung an einen Dritten, z. B. einen Kunden oder Verkäufer, weitergeleitet werden soll.

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