Zollwesen verstehen

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Der allgemeine Begriff „Zoll“ bezieht sich auf die Abgaben, Gebühren oder Steuern, die beim Versand von Waren zwischen Ländern erhoben werden. Diese Kosten können je nach Artikeln und Ländern, in die oder aus denen versandt wird, variieren.

Seit dem 29. August 2025 ist die De-Minimis-Regelung für alle in die Vereinigten Staaten (USA) importierten Sendungen abgeschafft, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem Wert. Alle Sendungen müssen jetzt beim Zoll- und Grenzschutz (CBP) eintreffen und es können Zoll-, Steuer- und Maklergebühren anfallen. Erhalten Sie die neuesten Updates zu Zöllen und De-minimis-Regelungen.

Wer zahlt Abgaben, Steuern oder Gebühren?

Für die Zahlung von Abgaben, Steuern und Gebühren ist entweder der Versender oder der Empfänger verantwortlich. In seltenen Fällen können diese einem Dritten in Rechnung gestellt werden.

Wenn der Versender Abgaben, Steuern oder Gebühren bezahlt, spricht man von Delivered Duty Paid (DDP). Dies kann das Kundenerlebnis verbessern, indem es für zusätzliche Klarheit und Transparenz während des Kaufprozesses sorgt. Delivery Duty Unpaid (DDU) bedeutet, dass der Empfänger die Kosten tragen muss.

Wenn Sie der Versender sind:
Wenn Sie kein UPS Zahlungskonto haben und einfach mit einer Kreditkarte bezahlen, wird die Sendung standardmäßig als DDU versandt. Das bedeutet, dass der Empfänger für alle Zölle, Steuern und Gebühren verantwortlich ist, die für den Erhalt seiner Sendung erforderlich sind. Wenn Sie ein UPS Zahlungskonto eröffnen, können Sie bei der Erstellung des Versandetiketts auswählen, wer bezahlen soll.

Wenn der Empfänger diese Kosten übernimmt, sollten Sie ihn vor der Transaktion darüber informieren, um Überraschungen zu vermeiden. Bitte beachten: Wenn der Empfänger nicht zahlt, kann UPS die ausstehenden Beträge von Ihnen zurückfordern.

Wenn Sie der Empfänger sind:
Möglicherweise haben Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass Sie zusätzliche Gebühren für Ihre internationale Sendung zahlen müssen.

Welche Formulare werden für die Zollabfertigung benötigt?

Sie müssen eine Handelsrechnung ausfüllen, die für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich ist, mit Ausnahme von Dokumenten ohne Handelswert.

Je nach den Einzelheiten Ihrer Sendung sind möglicherweise weitere Formulare für Ihre Sendung erforderlich. Wir stellen Ihnen diese Informationen online zur Verfügung und helfen Ihnen beim Ausfüllen dieser Formulare, während Sie Ihr Versandetikett erstellen. Wir haben auch einen Überblick über die gängigsten Zollformulare zusammen mit Einzelheiten darüber, wann welche erforderlich sind, zusammengestellt.

Wenn Sie ein UPS-Konto haben, können wir Ihre Zollformulare digital übermitteln (um Paperless® Invoice zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Bildschirm mit den Kontodetails, um Ihr Konto zu registrieren). Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie hier eines eröffnen und werden automatisch angemeldet. Drucken Sie ansonsten unbedingt drei Kopien der Handelsrechnung aus und fügen Sie diese Ihrem Paket bei.

So vermeiden Sie Verzögerungen beim Zoll

Eine genaue und vollständige Handelsrechnung ist für die Zollabfertigung von entscheidender Bedeutung. Hier sind noch ein paar weitere Tipps, um Einbehaltungen beim Zoll zu vermeiden.

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  • Gültige und vollständige Beschreibungen

Zu jedem Artikel der Sendung müssen klare und präzise Angaben gemacht werden. Hier finden Sie akzeptable und inakzeptable Beschreibungen und hier erfahren Sie, wie UPS Ihnen helfen kann.

  • Genaue Zolltarifnummern (HS-Codes)

Ein falscher Code kann zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder sogar zu Geldstrafen führen. Um die Genauigkeit sicherzustellen, schlagen Sie Ihren Code nach, bevor Sie Ihr Versandetikett erstellen.

  • Geben Sie die Kontaktdaten des Versenders und des Empfängers an

Angaben zum Versender und Empfänger, einschließlich E-Mail-Adressen und Telefonnummern, sind obligatorisch, um die Kommunikation mit dem Zoll zu erleichtern.

  • Zahlen Sie alle Zölle und Steuern

Wenn die erforderlichen Einfuhrzölle, Steuern oder Gebühren nicht bezahlt wurden, kann das Paket bis zur Zahlung einbehalten werden.

  • Befolgen Sie die Protokolle für verbotene Gegenstände

Für Artikel wie Arzneimittel, Kosmetika und verderbliche Waren ist gemäß den Vorschriften der U.S. Food and Drug Administration (FDA) eine spezielle Dokumentation erforderlich.

  • Zollformulare elektronisch senden

Senden Sie Ihre Handelsrechnung über Ihr UPS-Konto digital mit Paperless Invoice, um die Zollabfertigung zu beschleunigen. Andernfalls drucken Sie drei Kopien aus und legen Sie diese Ihrem Paket bei.

Zusätzliche Hinweise für regulierte Waren

Wir haben unten einige spezifische Artikel aufgeführt, bieten aber auch eine vollständige Liste mit gefährlichen Waren und Artikeln, die besondere Sorgfalt erfordern, zusammen mit Versandhinweisen.

Stahl, Aluminium und Kupfer

Viele Produkte, einschließlich ihrer Verpackungen, enthalten diese Metalle oder Derivate dieser Metalle und müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Bei Stahlerzeugnissen und -derivaten gemäß Section 232 müssen das Schmelz- und Gießland sowie der Inhaltswert und das Inhaltsgewicht angegeben werden.
  • Bei Aluminiumartikeln und -derivaten gemäß Section 232 müssen das Land des letzten Gusses, das Land der größten Schmelze, das Land der zweitgrößten Schmelze sowie der Inhaltswert und das Inhaltsgewicht angegeben werden.
  • Bei Kupferartikeln und -derivaten gemäß Section 232 müssen Inhaltswert und Inhaltsgewicht angegeben werden.
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U.S. FDA-regulierte Sendungen

Befolgen Sie unbedingt das erforderliche Verfahren für Sendungen mit Lebensmitteln in die USA, die von der Food and Drug Administration (FDA) reguliert werden. Alle erforderlichen Unterlagen müssen korrekt und vollständig sein, um Verzögerungen, Strafen, Einfuhrverweigerungen und das potenzielle Risiko des Verlusts zu vermeiden. Die FDA überprüft die Einträge, um die Einhaltung der US-Vorschriften sicherzustellen, und kann eine zweite Inspektion verlangen.
Im Allgemeinen müssen Versender:

  1. Feststellen, ob die FDA-Vorschriften gelten (z. B. für Lebensmittel)
  2. Die erforderliche Dokumentation vorbereiten
  3. Eine Vorabmitteilung (Prior Notice, PN) bei der FDA einreichen, bevor die Sendung an der Grenze eintrifft
  4. Bei der Einreichung vollständige und genaue Daten angeben

Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Webseite der U.S. Food and Drug Administration.

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Lebensmittellieferungen

HTS-Kapitel: 7–23 und 25

  • Alle Artikel müssen auf Englisch beschriftet sein.

  • Eine Handelsrechnung, die eine vollständige Beschreibung, das Herstellungsland und den Wert jedes Artikels enthält, muss in englischer Sprache verfasst sein.

  • Name und Adresse jedes Herstellers.

  • Für alle Lebensmittel für Menschen und Tiere, die in die Vereinigten Staaten importiert werden oder zum Import angeboten werden, muss eine Vorabmitteilung erfolgen.

    • Kunden werden gebeten, die Prior Notice System Interface (PNSI)-Nummer als Teil ihrer Sendungen einzureichen und anzugeben, um Verzögerungen zu vermeiden (für Details und eine Anleitung klicken Sie hier).

      • Es wird empfohlen, das Dokument mit der PNSI-Nummer beizufügen.
      • Alternativ kann die Nummer im Referenzfeld der Rechnungszeile oder in den Abschnitten mit den Rechnungskommentaren eingegeben werden.
    • UPS kann gegen eine Gebühr auch eine PNSI für Sie einreichen.

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Sendungen mit Kosmetika

Für Sendungen, die Kosmetika enthalten, gelten besondere Anforderungen (HTS-Kapitel: 33, 3401, 9616)

  • Die Produktkennzeichnung muss in englischer Sprache erfolgen.
  • Die Handelsrechnung muss für jeden Artikel/jedes Produkt eine vollständige Beschreibung, das Herstellungsland und den Wert enthalten. Die Handelsrechnung muss außerdem die Produktidentifikationsnummer enthalten und in englischer Sprache verfasst sein.
  • Es müssen Name und Adresse jedes Herstellers angegeben werden.
  • Für Markenartikel (patentierter Name und/oder patentiertes Produkt) muss ein Autorisierungsschreiben des Unternehmensinhabers der Marke vorliegen (wenn der Versand durch Dritte erfolgt).
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Sendungen mit medizinischen Geräten

Für Sendungen mit medizinischen Geräten gelten besondere Anforderungen (HTS Kapitel 90)

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