Erstellen einer Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist das wichtigste erforderliche Formular für internationale Sendungen. Im Folgenden haben wir alles Wissenswerte über diese Rechnung zusammengefasst.
Was ist eine Handelsrechnung?
Die Handelsrechnung (oder Pro-Forma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente ohne Handelswert). Sie ist das wichtigste Formular für die Berechnung von Zöllen und Steuern sowie für die Überprüfung, ob die Sendung den Vorschriften entspricht.
Wenn Sie eine Exportsendung erstellen, sind Sie für die Erstellung der Handelsrechnung verantwortlich.
Wenn Sie Ihr Versandetikett erstellen, helfen wir Ihnen dabei, gleichzeitig Ihre Handelsrechnung auszufüllen. Um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden, ist es wichtig, genaue und spezifische Informationen anzugeben.
Welche Angaben werden für eine Handelsrechnung benötigt?
Um eine Handelsrechnung auszufüllen, müssen Sie genaue Angaben zu Ihrem Versandgegenstand machen, z. B.:
- Beschreibung der Sendung (beschreiben Sie die gesamten Sendung und ihre Produkte) und des Produktwerts aller Sendungen
- Herkunftsland für jede Warenzeile auf der Rechnung
- Herstellungsland der Waren (z. B. für Kosmetika erforderlich)
- 10-stellige HTSUS-Nummer (Harmonisierter Zolltarifplan der Vereinigten Staaten)
- Menge und Wert der Artikel in der Sendung
Wie füllt man eine Handelsrechnung aus?
Wir helfen Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie Ihr Versandetikett auf UPS.com erstellen. Um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden, ist es wichtig, genaue und spezifische Informationen anzugeben.
Wenn Sie ein UPS-Konto haben, können wir Ihre Handelsrechnung digital übermitteln (um Paperless® Invoice zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Bildschirm mit den Kontodetails). Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie hier eines eröffnen und werden automatisch angemeldet. Drucken Sie ansonsten unbedingt drei Kopien der Handelsrechnung aus und fügen Sie diese Ihrem Paket bei.
Sie können auch eine leere Handelsrechnung ausdrucken und manuell ausfüllen, wenn Sie dies bevorzugen.
Zusätzliche Tipps zum Ausfüllen einer Handelsrechnung
- Bitte geben Sie genaue und vollständige Beschreibungen der Waren an, die Sie exportieren.
- Achten Sie darauf, den Grund für den Export deutlich auf dem Dokument anzugeben, z. B. „Geschenk“.
- Bitte geben Sie genaue und vollständige Kontaktinformationen für sich selbst und den Empfänger an.
- Geben Sie einen harmonisierten Zolltarifcode an. Dieses globale Klassifizierungssystem beschleunigt den Export, verringert Verzögerungen und kann Ihnen dabei helfen, zusätzliche Gebühren oder Kosten zu vermeiden.
- Wenn Sie die Handelsrechnung nicht elektronisch übermitteln, sind drei unterschriebene Kopien – ein Original und zwei Kopien– erforderlich und sollten Ihrer Sendung beigefügt werden. Bewahren Sie unbedingt auch eine Kopie der unterzeichneten Original-Handelsrechnung für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Welche Zollformulare könnte ich benötigen?
Welche Zollformulare für Ihre Sendung erforderlich sind, hängt von den Einzelheiten Ihrer Sendung und dem Empfänger ab. Unser Versandtool hilft Ihnen dabei, die benötigten Formulare zu ermitteln. Einige der häufigsten internationalen Versandformulare haben wir aber auch in einer Liste aufgeführt.