Установить предпочтения системы перевозок

Используйте вкладку Перевозка в окне Редактор предпочтений системы, чтобы установить многочисленные предпочтения системы перевозок.

Чтобы установить свои предпочтения системы перевозок,

1. Во вкладке Инструменты выберите Предпочтения системы и затем Отправление. Появится вкладка Отправление в окне «Редактор предпочтений системы».

2. Под «Возможности адреса»

3. Выберите кнопку-флажок «Всегда обновлять адрес», если вы хотите сохранять новые или обновленные адреса в своей адресной книге. Очистите эту кнопку-флажок, если вы не хотите сохранять новые или обновленные адреса в своей адресной книге.

4. Щелкните на стрелку «Вниз» в окне Вторичная сортировка, отображаемая для компании или имени, и выберите вторичный критерий сортировки для окна Компания или имя (расположенный на вкладках Адрес получателя и Адрес отправителя в окне Перевозка, на вкладке Альтернативный адрес отправителя в окне Редактор грузоотправителя и в окне Редактор адресной книге).

5. Под «Первое поле ввода данных» выберите Компания или имя или ID-номер клиента для отображения первого активного поля на вкладках Адрес получателя и Адрес отправителя.

3. Выберите проверочное поле Автоматическая проверка выбранного отправления для автоматического выбора запроса на получение Quantum View Notify (для небольших грузов) или получения электронного сообщения (для грузовых перевозок) если вы вводите электронный адрес в строке Куда перевозить. Если вы не желаете выбирать эту ячейку, а затем вводить электронный адрес в строке Куда перевозить, WorldShip спросит вас, не желаете ли вы получить Уведомление о перевозке.

4. Под «Выбор даты приезда курьера» выберите кнопку-флажок Выбирать даты приезда курьера вручную (Будущая обработка дат), чтобы включить режим Дата приезда курьера. Очистите эту кнопку-флажок, чтобы выключить режим Дата приезда курьера. Появляется сообщение «Отмена будущей обработки дат объединит все приезды курьера с датами, выпадающими на будний день, в единый Ожидаемый приезд курьера в будний день. Все приезды курьера с датами, выпадающими на субботу, будут объединены в единый Ожидаемый приезд курьера в субботу. Хотите продолжить?» Щелкните на кнопку Да, чтобы выключить режим Дата приезда курьера.

5. Нажмите стрелку «вниз» в поле «Тип веса товара» в разделе Freight и выберите тип веса (то есть, общий вес или вес единицы), который необходимо ввести на странице «Отправка».

6. В Обработке на конец дня нажмите на кнопку "вниз" в поле "Конец дня по умолчанию" и выберите тип обработки по умолчанию "Конец дня".

7. Выберите кнопку-флажок С услугой возврата, если вы хотите, чтобы UPS WorldShip автоматически выбирал кнопку-флажок С услугой возврата на вкладке Услуга каждый раз, когда вы создаете отправление. Очистите эту кнопку-флажок, если вы не хотите, чтобы UPS WorldShip автоматически выбирал кнопку-флажок С услугой возврата на вкладке Услуга каждый раз, когда вы создаете отправление. Если вы очистите эту кнопку-флажок, вы по-прежнему сможете выбирать кнопку-флажок С услугой возврата на вкладке Услуга.
   
   Примечание:  Возможность с услугой возврата автоматически применяет тип Услуги с возвратом, который Вы выбрали во вкладке «Услуга возврата» в окне «Отправка».

8. Под UPS Express (NA1) щелкните на стрелки «Вверх» и «Вниз», чтобы выбрать время завершения UPS Express (NA1).

9. Под «Единица измерения» выберите либо Метрическая, либо Британская.

10. В разделе «Режим обработки» выберите либо «Ввод данных об отправлении», либо «Ввод данных о месте груза».
    
    Совет.  Эта возможность появится, только если ваша рабочая станция имеет, по меньшей мере, одного грузоотправителя Trade Direct с местом назначения CFS помимо Соединенных Штатов, Пуэрто-Рико, Канады или Виргинских островов (США) или по крайней мере одного грузоотправителя, не являющегося грузоотправителем Trade Direct, с местом отправления помимо Соединенных Штатов, Пуэрто-Рико, Канады или Виргинских островов (США).

11. Для единиц обработки:

12. Нажмите стрелку вниз в окне «Применить паллету по умолчанию» и выполните одно из следующих действий:

13. Выберите «Добавить», чтобы указать стандартное значение для применения во время обработки отправления Air Freight или Ground Freight. Если вы выберите данную опцию, укажите значение в поле «Вес паллеты».

• Выберите «Вычесть», чтобы указать стандартное значение для применения во время обработки отправления Ground (Freight Pricing). Если вы выберите данную опцию, укажите значение в поле «Вес паллеты».
  

• Выберите «Нет», если вы не хотите вводить стандартное значение.

• Нажмите стрелку вниз в окне «Указать стандартную высоту палеты» и выполните одно из следующих действий:

• Выберите «Вычесть», чтобы указать стандартное значение для применения во время обработки отправления Ground (Freight Pricing). Если Вы выбрали данную опцию, укажите значение в поле «Высота палеты».
  
  Примечание. Эта опция доступна только когда минимум один плательщик заключил контракт на Оценку плотности. Если Вы выберите «Вычесть», высота паллеты будет удалена из единицы обработки.

• Выберите «Нет», если вы не хотите вводить стандартное значение.

12. В разделе "Автоматически показывать дату доставки", поставьте по необходимости флажок рядом с "США" и/или "за пределами США".
    
    Совет. Эти опции появляются только в случае, если доступна опция Сроки перевозки.

13. Под «Возможности World Ease» выберите кнопку-флажок Уведомить после распечатки ярлыка коробки для документов и основного инвойса, если вы хотите, чтобы вас уведомляли каждый раз, когда для основной перевозки распечатывается ярлык коробки для документов и основной инвойс. Очистите эту кнопку-флажок, если вы не хотите, чтобы вас уведомляли.
    
    Совет. Эта возможность появляется только, если у вас есть договор на UPS World Ease.

14. Нажмите кнопку «Предпочтения сухого льда» для просмотра окна «Сухой лед» и выберите единицу измерения и систему нормативов для отправлений в пределах США 50 и Пуэрто-Рико, содержащих:

13. Меньше или равно 2,6 кг сухого льда.

14. Более 2,6 кг сухого льда немедицинского назначения.

15. Более 2,6 кг сухого льда медицинского назначения.

15. Отметьте ячейку «Запланировать приезд курьера в процессе оформления наземного отправления» в разделе « Запланировать приезд курьера для наземного отправления», чтобы запланировать передачу наземного отправления при оформлении грузов .

16. Под Запросом на наземную перевозку груза нажмите кнопку Отсылка уведомлений чтобы просмотреть Уведомления о приезде курьера для LTL и выполните следующие действия:

17. Выберите ячейку Уведомления о приезде курьера для LTL.

18. Введите Номер настроек в поле Справочного номера.

19. Нажмите стрелку «Вниз» в окне «Тип» и выберите квалификатор справочного номера. См. Коды типов ссылок передачи отправления для наземных перевозок UPS.

20. Введите название компании в поле Название компании.

21. Введите электронный адрес в поле Неправильного электронного адреса. Смотрите Подтвердить адреса эл. почты.
    
    Совет. Если вы вводите адрес эл. почты в закладках «Место назначения» или «Место выемки», UPS WorldShip автоматически показывает данный адрес в поле неисправного для адреса эл. почты.

22. Введите до 5 электронных адресов в поле Электронные адреса. Для каждого электронного адреса, который вы вводите, выберите соответствующий тип получения уведомления. См. Коды типов уведомлений для наземных перевозок UPS.

17. Под «Возможности Trade Direct» выберите кнопку-флажок Автоматически присоединять места груза к консолидированным перевозкам, чтобы автоматически присоединять второстепенные места груза к консолидированным перевозкам.
    
    Совет.  Автоматическое присоединение используется для автоматической групповой обработки. См. «Обрабатывать отправления автоматически».

18. Под «Возможности Trade Direct» выберите предпочтение для указания того, что должно произойти после вашей обработки второстепенного места груза, включая:

19. Добавить другое второстепенное место груза к текущей консолидированной перевозке, чтобы добавить другое второстепенное место груза к выбранной в данный момент консолидированной перевозке. UPS WorldShip поддерживает присоединение к ранее выбранной консолидированной перевозке следующего второстепенного места груза.

20. Выберите Другая перевозка, чтобы выбрать другую консолидированную перевозку. Появляется окно Администратор UPS Trade Direct Manager, чтобы вы могли выбрать консолидированную перевозку.

21. Вернуться к окну Перевозка с Нет текущей консолидированной перевозки, чтобы вернуться к окну перевозка. UPS WorldShip не поддерживает присоединение к ранее выбранной консолидированной перевозке следующего второстепенного места груза.

Совет. Эта возможность появляется только, если у вас есть договор на UPS Trade Direct.

19. Выполните следующие действия:

20. Щелкните на кнопку Применить, чтобы принять изменения, сделанные на любой вкладке Предпочтения системы, и сохранить открытым окно Редактор предпочтений системы.

21. Щелкните на кнопку «OK», чтобы принять изменения, сделанные на любой вкладке «Предпочтения системы», и закрыть окно «Редактор предпочтений системы».

22. Щелкните на кнопку «Отменить», чтобы убрать изменения, сделанные на любой вкладке «Предпочтения системы», и закрыть окно «Редактор предпочтений системы».