Глоссарий

Номер для отслеживания 1Z

Уникальный номер, который идентифицирует второстепенное место груза маленькой посылки UPS в консолидированной перевозке Trade Direct. Этот номер приписывается UPS к каждому второстепенному месту груза и может использоваться для отслеживания каждого груза в процессе его передвижения в системе UPS к месту назначения.

Активная рабочая станция

Примечание: Данный термин используется для описания станции рабочей группы.

Рабочая станция, на которой в данный момент запущена программа UPS WorldShip. Окно рабочей станции показывает состояние всех станций рабочей группы.

Фактический вес

Вводимый вами вес посылки.

Счет-фактура только для адреса

Счет-фактура только для адреса просто заявляет страну/территорию экспорта и страну/территорию импорта.

UPS WorldShip может напечатать счет-факутру только для адреса при необходимости. См. Подготовить инвойсы для отправлений по услугам возврата.

AESDirect

Бесплатная, основанная на Интернете система, спонсируемая Бюро переписи США. Используйте AES для электронной подачи электронной экспортной информации (EEI) в AES таможенной службы США, которая собирает и хранит статистические данные об экспорте из США.

Сведение

Метод консолидации нескольких перевозок одному и тому же получателю в одну перевозку. Данная консолидация производится в ходе процедуры «Конец дня», или, если вы объединяете внутренние отправления в одно отправление UPS World Ease, консолидация производится в ходе обработки отправлений (то есть при нажатии кнопки «Обработка внутреннего отправления»).

Следующие поля должны точно совпадать, чтобы сбор стал возможен

• На вкладке «Пункт назначения» Частный, название компании или имя физического лица, адрес 1, адрес 2, адрес 3, страна/территория, почтовый индекс, город, а также Штат/провинция/графство.

• На вкладке «Пункт отправления»: Номер счета UPS

• В закладке Услуги: Услуга UPS, тип упаковки, субботняя доставка и счет за транспортировку. Также, в случае использования услуги «оплата при получении грузового отправления» – номер счета плательщика, в случае использования услуги «Третья сторона» – следующие поля в окне «Адрес третьего лица»: название компании или имя физического лица, адрес 1, адрес 2, адрес 3, страна/территория, почтовый индекс, город, а также Штат/провинция/графство.

Примечания.

• Агрегирование можно выполнять для всех отправлений из всех штатов США и во все штаты США, а также из Канады и в Канаду, за исключением случаев, когда дело касается одобренных одноместных отправлений из Канады.

• Инструкции по настройке агрегирования см. на вкладке «Предпочтения» окна редактирования отправителя или на Вкладке «World Ease» окна редактирования отправителя.

• Для отравителей UPS Trade Direct агрегирование доступно только, если CFS пункта назначения и конечный получатель для этого отправителя находятся в пределах США или Пуэрто-Рико.

• Для отправителей World Ease: для получения дополнительной информации см. следующее: Агрегирование дочерних отправлений UPS World Easeи Детальные правила агрегирования дочерних отправлений.

Воздушные перевозки грузов

Air Freight относится к методу перевозки. Данная услуга предлагает решения региональные, межрегиональные, а также специальные решения во многих странах происхождения и назначения отправлений во всем мире.

Отправитель Air Freight

Клиент UPS, имеющий право на отправку отправлений Air Freight. Данное право отправителя зависит от пункта происхождения и назначения груза, а не от того, имеет ли отправитель собственный счет Air Freight.

Имеются два вида отправителей Air Freight:

• Отправитель, имеющий собственный счет компании – отправитель UPS Air Freight, который либо связывается с UPS для планирования ежедневной выемки отправлений Air Freight, либо использует UPS WorldShip для планирования выгрузки отправлений Air Freight в центрах обслуживания UPS.

• Случайный отправитель – отправитель UPS Air Freight, который использует WorldShip для планирования выемки отправлений Air Freight по Адресу отправки или выгрузки отправлений с центрах обслуживания UPS.

Код аэропорта

Поле «Код аэропорта» появляется в закладках «Пункт назначения» и «Пункт отправки» для отправлений Air Freight. В каждом поле необходимо нажать стрелку вниз для просмотра списка кодов аэропортов на основании страны назначения, и выбрать соответствующий код для отправления Air Freight.

Альтернативный курс валют и валюта

UPS WorldShip показывает тарифы на перевозку на основании валюты и страны происхождения, установленных по умолчанию. Используйте Редактор грузоотправителя, чтобы изменить валюту для определенного грузоотправителя, посредством любого окна, которое показывает расходы на перевозку для этого грузоотправителя, отражают альтернативную расценку и валюту. См. раздел Вкладка «Предпочтения по тарифам» окна «Редактирование отправителя».

Обменный курс – отношение, в котором валюта по умолчанию в стране происхождения обменивается на другую валюту, которую вы конкретизируете в окне Альтернативная валюта.

Чтобы помочь вам определить валюту, используемую, чтобы показать тарифы на перевозку для определенного грузоотправителя:

• Если появляется трехзначный код со звездочкой (как напр. EUR*) рядом с тарифом на перевозку, тариф основан на альтернативной валюте для грузоотправителя.

• Если трехзначный код со звездочкой рядом с тарифом на перевозку не появляется, тариф основан на валюте по умолчанию для грузоотправителя.

Стандартный идентификационный номер Amazon (ASIN)

Буквенно-цифровой уникальный идентификатор, присваиваемый Amazon.com и его партнерами для идентификации продукта в организации Amazon.

Центры приема отправлений

Независимый центр перевозок, куда вы можете обратиться для отправки посылок/грузов, используя UPS. Расценки на перевозку – различны.

Система автоматизированного экспорта (AES)

Бесплатная, основанная на Интернете система, спонсируемая Бюро переписи США. Используйте AES для электронной подачи электронной экспортной информации (EEI) в AES таможенной службы США, которая собирает и хранит статистические данные об экспорте из США.

Товарно-транспортная накладная

Первый документ, с которого начинается цикл коммерческой перевозки. Этот документ показывает такую информацию, как страну-отправитель перевозки, направление перевозки, описание фрахта, число штук, число манипуляторов и вес.

Его цели включают:

• Титульный список перевозимых продуктов.

• Квитанцию на данные продукты. Грузоотправитель и получатель всегда хранят одну копию, так как квитанцию об отправке товаров.

• Контракт между грузоотправителем и перевозчиком на перевозку товаров. Он конкретизирует движение груза от одного расположения к другому и любые договорные условия на перевозку.

Вы можете создать следующие типы транспортных документов:

Trade Direct

• Накладная LTL консолидированной перевозки (только для типа товаров, пересекающих границу)

• Накладная LTL второстепенной перевозки

Наземная перевозка груза

• Именная транспортная накладная

• VICS (Добровольные межотраслевые коммерческие стандарты) тр. накладная

Оплачив. вес

Большая величина из значений фактический вес и объемный вес.

Вес TESTBillable

Большая величина из значений фактический вес и объемный вес.

Канадский Сертификат происхождения (CO)

Канадский сертификат происхождения (CO) удостоверяет национальное происхождение товара и его необходимо представить таможенным властям во время импорта. Грузоотправитель подписывает Канадский CO, и в зависимости от страны назначения, может потребоваться свидетельство местной торговой палаты или управления торговли, заверение, и даже выпуск визы резидентским иностранным консульством. Канадский CO может быть необходим для проверки происхождения товара из-за договорных положений, меняющихся таможенных пошлинах, основанных на происхождении товаров, или тарифе наибольшего благоприятствования, что может быть выгодно для товаров Канадского происхождения. Определенные страны также могут использовать Канадский CO в целях обменного курса.

Код возвратного платежа

Идентификатор, чтобы конкретизировать отдел, раздел, или другую бизнес-единицу в вашей компании, которая будет оплачивать перевозку посылки, которую вы обрабатываете.

Второстепенное место груза

Имеется два типа второстепенных мест груза Trade Direct:

• Дочернее экспресс-отправление UPS может состоять из одного или более грузов и должно быть прикреплено к консолидированному отправлению Trade Direct до обработки.

• Дочернее отправление LTL/TL может состоять из одной или более товарной единицы и должно быть прикреплено к консолидированному отправлению Trade Direct до обработки.

Инвойс второстепенного места груза

Настоящий документ декларирует содержание вашего второстепенного места груза, в соответствующем формате, для таможни, как в стране экспорта, так и в стране импорта.

Поместите инвойс второстепенного места груза внутрь коробки для документов основной перевозки. См. раздел Сбор надлежащей документации для основного отправления.

Оплачивается при доставке (COD) Стоимость услуги

Сумма расходов UPS для обеспечения услуги COD. Она не включает стоимость любых других возможностей, как, например, Декларированная стоимость, как и непосредственно стоимость COD.

Коммерческий инвойс

Торговый счет-фактура используется для контроля импорта, оценки и определения пошлины. Документ определяет отправляемые продукты (или товары) и их ценность.

Коммерческий инвойс требуется для отправлений без документов (когда перевозятся товары) и не требуется для отправлений, для которых нужны документы.

Если доступна вся информация, нужная для коммерческого инвойса, обработать этот инвойс с помощью UPS WorldShip можно следующим образом:

• Распечатайте коммерческий инвойс и прикрепите его к отправлению. WorldShip может распечатывать коммерческие инвойсы. См. раздел Печать международных документов с помощью UPS WorldShip.

• Отправьте электронные коммерческие инвойсы в UPS. Если у вас заключен договор на электронные коммерческие инвойсы, UPS может подготавливать и отправлять эти инвойсы от вашего имени. Этот метод исключает необходимость печатать и прикладывать Торговый счет-фактуру к вашим перевозкам. См. раздел Отправка международных электронных документов в UPS.

Примечания.

• Ваш счет-фактура может отличаться от отображаемых тарифов в WorldShip.

• Если Вы хотите, чтобы UPS исключила Коммерческий инвойс из отправления Import Control до конечной доставки отправления, вы должны выбрать возможность перевозки «Удаление коммерческого инвойса». См. раздел «Удаление коммерческого инвойса» в главе Варианты палет, упаковки и отправлений.

Вспомогательное устройство подключения

«Виртуальный ассистент» или гид, чтобы помочь вам импортировать информацию в UPS WorldShip из другого источника данных или приложения или экспортировать информацию из WorldShip в другой источник данных или приложение. Этой информацией может быть адрес, товар, список ID-номеров клиентов, справочный номер и определитель или данные отгрузки.

Подробности общего инвойса

Грузоотправитель имеет возможность создания подробностей общего инвойса (CID) только для основной перевозки UPS World Ease. CID будет отправлен по электронной почте, если у вас заключен электронный договор. Если вам необходима бумажная копия CID, она будет автоматически напечатана при наличии договора 041 WorldEase, или выберите Печать копии электронного документа. Отчет также можно распечатать из журнала истории.

Примечание. UPS World Ease доступен только в том случае, если у вас есть договор на данную услугу.

Настоящий отчет показывает следующее:

• Идентификационный номер основного отправления, страна или территория прохождения таможенного оформления, порт прохождения таможенного оформления, номер счета импортера, информация о получателе счета, номер грузоотправителя, услуга UPS, общее количество мест, общее количество отправлений и общее описание товаров.

• Подробности основного инвойса.

• Подробности инвойса второстепенного места груза.

Поместите этот отчет в карман с документацией на коробке для документации основного отправления. См. раздел Сбор надлежащей документации для основного отправления. Если вы не используете упаковочный лист или манифест, вы можете сделать копию этого отчета и поместить ее в коробку для документации.

Объедин. отправ-е

Группа второстепенных мест груза. После приезда курьера или получения ваших отправлений, UPS консолидирует ваши отправления в одну перевозку, транспортирует перевозку в страну назначения и обеспечивает таможенное оформление. Поле попадания в страну назначения консолидированная перевозка разделяется на отдельные отправления, и эти отправления передаются в сеть экспресс-отправлений UPS или в сеть LTL/TL (см. Примечания) и доставляются прямо конечным получателям..

Примечания.

• Малотоннажное отправление (LTL) относится к количеству груза, меньшему, чем требуемое для заполнения грузовика или прицепа.

• Отправление полным грузовиком/прицепом (TL) относится к количеству груза, требуемому для заполнения грузовика или прицепа.

Склад контейнерных грузов (CFS)

Пункт, где происходит консолидация или деконсолидация грузовых отправлений и их распределение по транспортным этапам. CFS типично располагается вблизи океана, порта или аэропорта, куда и откуда транспортируются грузовые контейнеры.

UPS устанавливает следующие CFS для каждого утвержденного грузоотправителя Trade Direct:

• CFS отправки — операционный объект в стране отправления, где консолидируются грузы и откуда консолидированные перевозки отправляются на CFS назначения.

• CFS назначения — операционный объект в стране назначения, где грузы деконсолидируются и откуда отдельные грузы отправляются конечному грузополучателю.

Контролируемая территория

Контролируемые территории могут включать страны, испытывающие внутренние разногласия, или страны с напряженными отношениями с Соединенными Штатами. Этими странами в настоящий момент являются Куба, Иран, Северная Корея, Судан и Сирия (смотрите ниже пометку – Сирия). Если у вас возникли вопросы относительно определенной территории, смотрите Правила экспортного контроля федерального правительства.

Примечание: Для товаров, отправляемых на контролируемые территории, требуются дополнительные экспортные документы, обычно это электронная экспортная информация (EEI) для всех отправлений, для которых не нужны документы, и отправлений, для которых нужны документы (кроме тех, что содержат стандартную коммерческую или личную информацию). Возможно, понадобится и лицензия на экспорт.

Примечание для Сирии: UPS не будет обрабатывать отправления из США и стран Америки в Сирию; однако отправления из Европейских стран и стран Азиатско-Тихоокеанского региона в Сирию будут обрабатываться.

Таможенная декларация CN 22

Форма, которая нужна для всех международных отправлений UPS Mail Innovations и UPS SurePost и которая в USPS является эквивалентом коммерческого инвойса. Форма определяет отправляемые продукты (или товары) и их ценность.

При необходимости UPS WorldShip может распечатать таможенную декларацию CN 22. См. разделы Предоставление сведений для международной документации для отправлений UPS Mail Innovations или Предоставление сведений для международной документации для отправлений UPS SurePost.

Примечания.

• Чтобы распечатать данную форму автоматически при обработке отправлений, вам необходимо установить ее в качестве предпочтения отправителя. Используйте кнопку-флажок «Распечатать CN 22» во вкладке UPS Mail Innovations или UPS SurePost окна «Редактор отправителя». См. раздел Добавление или изменение отправителя.

• Данную форму следует распечатывать на принтере для отчетов. Чтобы выбрать принтер отчетов, см. раздел Настройка системных параметров печати.

Таможенная стоимость

Общая сумма инвойса (за вычетом скидок, сборов за грузоперевозку, страховку и других сборов) для международного отправления. Данная сумма должна равняться общей сумме инвойса для конкретного отправления.

Введите стоимость приобретения отправляемого товара в валюте приобретения. Если товар отправляется не в соответствии с договором купли-продажи (как, например, в случае комиссионной продажи), введите стоимость похожего или такого же товара, экспортируемого в страну назначения примерно в это же время.

Накладная получателя

Печатается в дополнение к накладной отправления, но не заменяет её. Эту накладную можно создать при помощи Редактора пользовательских накладных.

Примечания.

• Для установки системных параметров для печати накладных грузополучателя см. Настройка системных параметров печати.

• Для внесения изменений в накладные грузополучателя см. О редакторе настраиваемых накладных.

Ежедневный подробный отчет об отправлении

Данный отчет суммирует все посылки, обработанные начиная с вашего последнего запуска Конца Дня. Данный отчет представляет информацию о получателе и отправителе для каждой посылки, также как общие суммы.

Если вы используете нескольких грузоотправителей для обработки отправлений, информация об отправлении будет сгрупирована по счетам грузоотправителя, а отчетная информация для каждого грузоотправителя будет запущена на новой странице. Клиентский номер грузоотправителя указан в поле клиентский номер UPS в верхнем правом углу отчета.

Примечания.

• Выбрать тип тарифов, который нужно отображать в отчете, можно в системных параметрах. См. раздел Настройка типа тарифов и предпочтений по хранению.

• Чтобы автоматически напечатать данный отчет, когда вы запускаете Конец Дня, вы должны установить это как предпочтение. См. раздел Установка системных параметров для настройки подробного отчета об отправлении.

• Общая стоимость в вашем инвойсе может отличаться от опубликованных тарифов.

Путевой лист опасных материалов опасных грузов

Манифест вредных материалов опасных грузов – это сборник описаний всех вредных материалов отправляемых пакетов, и его необходимо распечатать в конце дня. Путевой лист требуется только для всех перевозок 49CFR и местных перевозок IATA, ADR и TDG.

Система нормативов для опасных грузов

Происхождение и место назначения перевозки, а также режим транспортировки определяет действующая система нормативов, а именно:

Декларация отправителя опасных грузов

Декларация отправителя опасных грузов требуется для таможенного оформления и представляет собой список наименований, относящихся к опасным материалам. Данный список следует составлять, а также выполнить все требования перед приездом курьера, кроме того, UPS осуществляет перевозку опасных товаров только по утвержденным адресам. Декларация отправителя опасных грузов печатается для всех воздушных отправлений.

Исходные пункты и места назначения, для которых требуется декларация отправителя:

В таблице ниже указаны опасные грузы, для которых требуется печать декларации отправителя опасных грузов.

Независимо от того, выполняете ли вы отправку сухопутным или воздушным путем, полностью регулируемые опасные грузы должны сопровождаться документом для отправки. Для UPS необходимо, чтобы этот документ был составлен компьютером. Если пакет содержит более одного опасного материала, необходимо, чтобы все материалы были указаны в одном списке. UPS позволяет перевозить не более трех совместимых веществ в одном пакете. Отправитель несет ответственность за то, чтобы все экземпляры транспортных документов UPS содержали точный и отчетливый текст.

Происхождение и место назначения определяют требования документов для отправки, как указано ниже:

Товары могут относиться к категории «Регулируемые в полной мере» или «Ограниченные количества». В таблице ниже указаны опасные грузы, для которых требуется или не требуется печать погрузочных документов. Для перевозок, не требующих печати погрузочных документов, опция перепечатки недоступна.

Соединение с файлом данных

Соединение с файлом данных определяет имя, используемое для сохранения вашей информации об импорте или экспорте. Например, определите имя для импорта таблицы Excel, которое содержит адреса поставщиков или отправлений клиентов. Информация о соединении сохраняется по создаваемому вами имени. После завершения импорта вы можете выбрать повторно или отредактировать соединение с файлом данных для повторного использования. Если это имя относится к базе данных, мастер импорта/экспорта открывает ту же базу данных и подсказывает вам выбрать таблицу, содержащую ваши данные. Если это таблица Excel или текстовый файл, мастер импорта/экспорта следует по тому же пути директории, который вы выбрали ранее, и регистрирует любые таблицы Excel или текстовые файлы, чтобы осуществить еще один импорт или экспорт.

Типы режимов данных для электронных определителей размеров

Ниже приведены два типа режимов данных для электронных определителей размеров.

• Режим запроса – Если определитель размера поддерживает этот режим, возможность Режим запроса в Режиме данных будет выбрана автоматически и будет неактивной. В этом режиме WorldShip отправляет команду запроса в определитель размеров и затем ожидает ответ определителя размеров в виде веса и/или размеров (зависит от того, интегрирован определитель запросов или нет). После получения этой информации WorldShip обработает эту информацию и обновит окно Отправка.

• Автоматически режим. Чтобы запрос отправлялся всякий раз, когда определитель фиксирует новые размеры и вес, установите флажок «Автоматический режим», и приложение WorldShip станет постоянно по мере необходимости запрашивать новые размеры и вес и отображать их в окне «Отправка». Если вы предпочитаете отправку команды запроса вручную, используя стандартную панель инструментов, очистите ячейку Автоматический режим.

• Режим прослушивания – Если определитель размера поддерживает этот режим, возможность Режим прослушивания в Режиме данных будет выбрана автоматически и будет неактивной. В этом режиме WorldShip ожидает получения веса и/или размеров (в зависимости от того, интегрирован определитель размеров или нет). После получения этой информации WorldShip обработает информацию и обновит окно Отправка.

• Режим синхронизации. Если нужно, чтобы информация о весе, размерах и штрих-коде хранилась в базе данных WorldShip для дальнейшего использования для импортируемых отправлений с ключами, установите флажок «Режим синхронизации». Если вы предпочитаете не сохранять эту информацию, отмените выбор ячейки Режим синхронизации.

Примечание: Если определитель размеров поддерживает Режим запроса и Режим прослушивания, возможность Режима запроса в меню Режим данных будет выбрана автоматически. Вы можете изменить конфигурацию на Режим прослушивания.

Тип данных

Адрес является типом данных. Данные вводимые вами в приложение, такие, как таблица Excel, имеют конкретные адреса или отправления, которые вы можете по желанию импортировать в UPS WorldShip или экспортировать из UPS WorldShip. Мастер импорта/экспорта позволяет вам импортировать шесть типов данных и экспортировать два типа данных.

Декларация свободного ввоза несопровождаемых грузов Таможенная форма США 3299

Данная форма предоставляет подробную информацию Таможне США относительно не сопровождаемых товаров через границу. Она необходима для растаможивания несопровождаемых личных вещей и предметов домашнего обихода в Таможне США.

Декларация

Юридическое обоснование, которое таможня США использует для обработки вашей перевозки. Оно должно быть идентично заявлению декларации, используемому Таможней.

Deficit Weight Pricing

В случае если отправление, которое весит более 20 кг, дешевле оценить по тарифам на больший вес, то UPS WorldShip добавит к отправлению дополнительный вес для достижения большей скидки на тарифы для весовой категории. Итоговый вес отличается от фактического веса.

В случае если WorldShip применяет расценки на недостаточный вес, то появляется индикатор «Применен недостаточный вес»:

• в разделе стоимости отправления вкладки «Услуга» окна «Перевозка»;

• во вкладке «Отправление» окна «История отправлений»;

• в разделе «Подробности от отправлении» в отчете «Ежедневный подробный отчет об отправлениях».

Примечания.

• UPS WorldShip поддерживает расценки на недостаточный вес в следующих странах происхождения груза: Австралия, Китайская Народная Республика, Гонконг, Индонезия, Япония, Республика Корея, Макао, Малайзия, Филиппины, Сингапур, Тайвань и Таиланд.

• Вы можете включить индикатор недостаточного веса в карту экспорта.

Доплата за район доставки

Доплата применяется к перевозкам, доставленным по месту жительства, и коммерческим местам назначения по их почтовым кодам, помогающим компенсировать более высокие цены на предоставление услуг в этих областях.

Устройство получения информации и доставке (DIAD)

Маленький компьютер, который записывает информацию обо всех забранных и доставленных перевозках каждый день.

Размеры посылки

Чтобы определить общий размер места, измерьте длину грузового места, а затем дважды добавьте ширину и высоту.

Примечание: Актуальные требования для веса и размеров крупногабаритных отправлений см. в Справочнике по тарифам и услугам UPS.

Общие габариты посылки должны быть 165 дюймов (или местный эквивалент) или меньше. Длина должны быть 108 дюймов (или местный эквивалент) или меньше.

Объемный вес

UPS WorldShip добавляет вес уровня посылки, чтобы определить вес уровня перевозки. Стоимость отправления устанавливается на основании того, какой из этих типов веса на уровне отправления больше: объемный вес, фактический вес или минимальный оплачиваемый вес.

Для вычисления габаритного веса посылки:

1. Умножьте длину (L), ширину (W) и высоту (H). Данный результат – кубический размер посылки.

2. Разделите кубический размер на делитель размерного веса (см. примечание ниже).

   Кубический размер отправления / Делитель объемного веса = Объемный вес

Для вычисления размерного веса перевозки:

1. Вычислите кубический размер (L x W x H) каждой посылки в перевозке (смотрите выше).

2. Сложите все кубические размеры посылок. Данный результат – общий кубический размер перевозки.

3. Разделите общий кубический размер на делитель размерного веса (см. примечание ниже).

   Общий кубический размер перевозки / Делитель размерного веса = Размерный вес

Примечания.

• Делитель размерного веса основан на стране происхождения и стране назначения, а также на услугах. Чтобы узнать, каким делителем пользоваться, см. раздел Справочник по тарифам и услугам UPS.

• Если кубический размер меньше одного фунта, счет за посылку выставляется по фактическому весу.

Определитель размеров

Определитель размеров - это устройство, которое измеряет трехмерные объекты или объекты кубической формы, например, пакеты, бандероли, ящики или коробки.

Измерения, полученные и отображаемые в WorldShip, зависят от используемого типа определителя размеров следующим образом:

• Неинтегрированный определитель размеров - Этот измеритель размеров измеряет и отображает длину, ширину и высоту пакета.

• Интегрированный определитель размеров - Этот определитель размеров помимо длины, ширины и веса пакета также измеряет вес пакета.

Список рассылки

Список адресов клиента, что позволяет быстро обработать идентичную перевозку для каждого клиента в списке. Вы выбираете список рассылки, указываете перевозку один раз, и UPS WorldShip обрабатывает перевозку и печатает все ярлыки для каждого клиента в списке рассылки.

Doc box

Коробка для документации в бордовую полоску, указывающая ведущую посылку в основной перевозке World Ease.

Примечание: WorldShip поддерживает электронные отправления UPS World Ease без физической коробки для документации.

Ярлык документа (док.)

Информация об отправке, которая печатается на Термо 4 x 8 или 4 x 8¼ (Перфорированной) накладной отправки. Верхние 6 дюймов показывают стандартную информацию о грузе. Нижние 2 дюйма можно настроить при помощи Редактора транспортных накладных. Эти две части разделяет линия перфорации.

Есть четыре типа доп. накладных, а именно:

• Доп. накладная отправки.

• Доп. накладная места груза.

• Доп. накладная наземного груза.

• Доп. накладная авиагруза.

Примечания.

• Для установки системных параметров для печати накладных для документов см. Настройка системных параметров печати.

• Чтобы настроить принтер для накладных, см. Настройка для Термо 4 x 8 или 4 x 8 1/4 (Перфорированных) накладных.

• Чтобы настроить накладные для документов, обратитесь к разделу О редакторе настраиваемых накладных.

Перевозка с документами

Письменная, напечатанная на печатной машинке или компьютере документация, не коммерческого значения. Диски иногда принимаются как документы.

Местные или консолидированные перевозки

Выберете объединенную перевозку, в которой страны/территории отправления и назначения одинаковы.

Электронная экспортная информация (EEI)

Примечание: Электронная экспортная информация (EEI) используется, только если исходным пунктом для отправления являются США или Пуэрто-Рико.

EEI, ранее известная как Экспортная декларация грузоотправителя (SED), предоставляет общую информацию о вашей экспортной информации и используется для сбора статистических данных и контроля экспорта.

EEI требуется, только если ваше отправление содержит товар, соответствующий одному из следующих случаев:

• Стоимость товаров превышает 2500 долларов США.

• Необходима лицензия на экспорт.

EEI не требуется для отправлений в Канаду, кроме случаев, когда товары экспортируются в соответствии с экспортной лицензией или освобождением от лицензии или если отправление предназначено для третьей страны.

Если у вас имеется вся информация, необходимая для заполнения EEI, воспользуйтесь одним из следующих способов ее подачи, используя UPS WorldShip:

• Подача EEI в электронном виде в UPS — при необходимости UPS может подготавливать и подавать EEI от вашего лица. Этот способ избавит вас от потребности в печати и присоединении EEI к вашим отправлениям. См. раздел Отправка международных электронных документов в UPS.
  
  Примечание: Распечатайте копию EEI для хранения у себя.

• Подача EEI в электронном виде с помощью AESDirect — с помощью WorldShip отправьте документацию EEI в Бюро переписи населения США перед отправлением или после него, используя автоматизированную экспортную систему (AES). Этот способ также избавит вас от потребности в печати и присоединении EEI к вашим отправлениям. См. раздел Отправка EEI в электронном виде с помощью AESDirect.

Адрес эл. почты

Адрес электронной почты (e-mail) – текстовая строка, используемая для указания источника или места назначения сообщения электронной почты.

Сопроводительный документ на экспортное отправление(СДЭО)

Документ, который содержит Movement Reference Number (MRN), должен быть заполнен для экспортной перевозки из Германии с таможенной стоимостью более 1000 евро.

Номер экспортного контроля за продуктом" (ECCN)

Вы должны напечатать ECCN в окне ECCN, если вы выполняете любое из следующих действий:

• Введите номер лицензии в окне Номер.

• Выберите кнопку-флажок Исключение, а затем выберите AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI или LVS в окне Исключение.
  
  Совет. Если вы выбрали AGR, вы должны ввести EAR99 в окне ECCN.

Экспортная декларация

Экспортируя товары из Канады в страну кроме Соединенных Штатов, Пуэрто-Рико или Американских Виргинских островов, Пограничная служба Канады (CBSA) требует, чтобы экспортер задекларировал все перевозки, осуществляемые до экспорта. Эта декларация – постановление Канадского правительства, чтобы гарантировать сбор точной экспортной торговой статистики и защитить страну назначения от любых запрещенных продуктов.

Экспортная декларация необходима для нижеследующего:

• Любого товара, стоимостью $ 2,000 Канадских долларов, если место назначения товара отлично от Соединенных Штатов, Пуэрто-Рико или Американских Виргинских островов.

• Любого контролируемого или регламентированного товара, не зависимо от ценности или места назначения.

CBSA одобряет несколько методов подачи Экспортной Декларации, в том числе электронную форму B13A, бумажную форму B13A и метод итогового отчета. Дополнительная информация об этих методах отчетности приведена в канадской экспортной документации.

Экспортные документы

Документ, который должен сопровождать перевозку, отправленную в международные места назначения.

UPS WorldShip может сгенерировать следующие экспортные документы: Счет, Сертификат происхождения (CO), Электронная экспортная документация (EEI), Письменная доверенность и Международное соглашение с грузоотправителем.

Для пользователей UPS WorldShip может сгенерировать следующие экспортные документы: Основной счет-фактуру, Подробный отчет об общем счете-фактуре, CO и счет-фактуру для второстепенной перевозки.

Экспортная карта

Когда вы экспортируете данные перевозки из UPS WorldShip в другую базу данных, данные должны быть такого формата, чтобы это было приемлемо для базы данных, которая их получает. Экспортная карта позволяет вам связывать каждое поле записи перевозки в WorldShip с соответствующим полем в экспортной базе данных.

Экспортер

Лицо или компания, осуществляющая международную перевозку. Вы назначаете данное лицо или компанию в закладке Адрес отправки в окне Перевозка, когда вы обрабатываете международную перевозку. Данная информационные по умолчанию использует данные, которые вы указали о вас или вашей компании, когда вы впервые соединились с UPS WorldShip.

Удаленный район

Область вверху и внизу на Термальном 4" x 8" или 4" x 8¼", Лазерном 8Ѕ" x 11", Лазерном 8Ѕ" x 11" (2 ялыка на страницу), и A4 210 x 297 (или местный эквивалент) размере ярлыка.

Вы можете использовать расширенную область на Термальном 4 x 8 или 4 x 8¼ (или местный эквивалент) размере, чтобы совершить одно из следующих действий:

• Напечатать заголовок транспортной накладной в её верхней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области.

• Напечатать стандартный штрих-код или штрих-код SSCC-18 в нижней 2-дюймовой области (или местный эквивалент) накладной.

• Использовать ваш собственный материал для печати накладной, на котором имеется предварительно напечатанный логотип компании в верхней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области накладной.

• Напечатать графическое изображение из выбранного графического файла в верхней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области накладной.

• Напечатать от одного до пяти справочных номеров в нижней 2-дюймовой (или местный эквивалент)области накладной.

Вы можете использовать расширенную область на Лазерном 8½ x 11 или лазерном 28½ x 11 (2 ярлыка на страницу) (или местный эквивалент) размере, чтобы совершить одно из следующих действий:

• Напечатать заголовок транспортной накладной в её верхней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области.

• Напечатать от одного до пяти справочных номеров в нижней 2-дюймовой (или местный эквивалент)области накладной.

Вы можете использовать расширенную область на Лазерном A4 210 x 297 (или местный эквивалент) материале, чтобы совершить одно из следующих действий:

• Напечатать заголовок транспортной накладной в её верхней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области.

• Напечатать от одного до пяти справочных номеров в нижней 2-дюймовой (или местный эквивалент)области накладной.

• Напечатать стандартный штрих-код в нижней 2-дюймовой (или местный эквивалент) области накладной.

Сбор за доставку в удаленные районы

Доплата применяется к перевозкам, доставленным по месту жительства, и коммерческим местам назначения по их почтовым кодам, помогающим компенсировать более высокие цены на предоставление услуг в этих областях.

Декларация по импортируемым продуктам, являющимся предметом радиационного контроля FDA Форма 2877

Декларация по импортируемым продуктам, являющихся предметом радиационного контроля FDA Форма 2877 – декларация для ввоза электронной продукции (и ее частей), являющейся предметом радиационного контроля FDA. Импортер ответственен за подписание и предоставление формы, которая удостоверяет, что ввозимые товары соответствуют требованиям FDA. Некоторые примеры продуктов, для которых требуется форма FDA 2877, включают, помимо прочего, микроволновые печи, катодно-лучевые трубки, лазерные принтеры и проигрыватели компакт-дисков.

Федеральная комиссия по связи (FCC) Форма 740

Федеральная комиссия по связи (FCC) Форма 740 – утверждение относительно импорта радиочастотных устройств, способных к неблагоприятному воздействию. Данная форма заявляет, что ввозимые радиочастотные устройства соответствуют или будут соответствовать стандартам FCC.

Для каждого вида импортируемого устройства необходима отдельная форма, которая должна быть подписана импортером или грузополучателем. Данная форма должны быть предоставлена в Таможенное и Пограничное Агентство США (CBP) при ввозе.

Конечный оплачиваемый вес

Самый большой оплачиваемый вес и Минимальный оплачиваемый вес большого груза.

Основной штрих-код

Стандартный штрих-код со справочным номером для печати в нижней 2-дюймовой (или местный эквивалент) расширенной области Термо 4" x 8" или 4" x 8¼" или A4 210 x 297 (или местный эквивалент) накладной. Этот штрих-код является штрих-кодом 128, и он ограничен 14 буквенно-цифровыми или 24 цифровыми символами.

Товар

Любой товар, который вы хотите перевозить.

Товары, не находящиеся в свободном обращении

Товары в трансграничном отправлении, которые не могут свободно пересекать границы стран Европейского Союза (ЕС), так как эти товары:

• Не были растаможены при ввозе в ЕС.

• Не может находиться в свободном обращении.

Графическое изображение (логотип компании)

Уникальное изображение для печати на двухдюймовой (или эквивалентного размера в местной системе единиц измерения) дополнительной области термонакладной размером 4" x 8" или 4" x 8¼" (или эквивалентного размера в местной системе единиц измерения). Графическое изображение должно быть в .pcx или .bmp файле и быть не больше 4 дюймов в ширину и 2 дюймов в высоту (или местный эквивалент).

Наземная перевозка груза

Грузовая перевозка — это тип транспортировки отправления LTL/TL. Грузовая перевозка доступна для региональных, межрегиональных и дальних перевозок во всех штатах США , Канаде, Пуэрто-Рико, острове Гуам, на Виргинских островах и в Мексике.

Код ТНВЭД (HTS)

HTS является сокращением термина Гармонизированная тарифная сетка на английском языке. Коды, разработанные Всемирной таможенной организацией (WCO), используются для классификации и определения товаров международной торговли. В большинстве случаев для импорта или экспорта товара в международном масштабе реализуемому товару должен быть присвоен код HTS, соответствующий Гармонизированной тарифной сетке страны импорта.

Высота посылки

Третий самый большой размер посылки.

Отчет о высокой ценности

Для всех услуг кроме услуг возврата этот отчет автоматически осуществляет печать во время Обработки на конец дня, только если обрабатывается груз с объявленной стоимостью 1000 долларов США или выше. Для отправлений с услугой возврата этот отчет будет напечатан во время обработки отправления вместо Обработки на конец дня. Данный отчет отражает контрольный номер, ID-номер посылки и декларированную стоимость каждой высокоценной посылки.

Если вы используете несколько грузоотправителей, чтобы обработать высокоценные посылки, информация о перевозках группируется по счетам грузоотправителя, и информация в отчете для каждого грузоотправителя начинается на новой странице. Номер отправителя показан в поле Номер отправителя UPS.

Важно: Этот отчет печатается дважды во время составления Отчета за день: одна копия для вас и одна для курьера UPS. Для подтверждения передачи отправления убедитесь, что курьер UPS подпишет Вашу копию отчета и запишет время передачи отправления и общее количество ценных мест груза в последней строке отчета. Затем убедитесь, что Вы передали вторую копию данного отчета своему курьеру UPS, для учета.

Центнер

Предоставляет расценки для нескольких посылок, отправленных по одному адресу в тот же день. Данная услуга обеспечивает гарантированную своевременную доставку от двери к двери в 48 штатов континентальной части США и доступна только для клиентов счетов ежедневных выемок UPS.

Примечание: Услуга английского центнера доступна только в случае, если у вас имеется соответствующий договор.

Квитанция Import Control

Если Вы выбрали опцию отправления Import Control, эту квитанцию можно автоматически распечатать на следующем доступном листе из стопки накладных, идущей за упаковкой накладной для этой упаковки. Вы отправляете данную квитанцию (вместе с накладной) клиенту, а Ваш клиент, в свою очередь, сохраняет эту квитанцию в целях отслеживания и в качестве доказательства приезда курьера UPS.

Примечание: Для автоматической распечатки этой квитанции вы должны, используя Редактор предпочтений системы, установить предпочтения системы. См. раздел Настройка системных параметров печати.

Импортная карта

Когда вы импортируете данные перевозки в UPS WorldShip из другой базы данных, данные должны быть такого формата, чтобы это было приемлемо для базы данных WorldShip. Карта импорта позволяет вам связывать каждое поле внешней базы данных с соответствующим полем в базе данных WorldShip.

Импортер

Лицо или компания (указанные в закладке Кому продано), которое импортирует и оплачивает пошлины по данной перевозке.

Импортер записи

Срок UPS World Ease для агента и стороны, ответственной за оплату пошлин и налогов в соответствующих правительственных организациях. Клиент может выступать в роли своего собственного импортера записи. Импортер записи должен быть назначен в каждой стране назначения. Когда отдельное отправление World Ease направляется в несколько стран Европейского союза (ЕС), импортера записи можно определить в любой стране ЕС, однако в стране прохождения таможенного досмотра (Германия и/или Великобритания) клиент должен иметь идентификационный код НДС .

Неактивные поля в режиме PGXY

В режиме PGXY (то есть, в режиме печати значений X и Y текущих документов, когда вы обрабатываете каждое отправление во второстепенном месте груза), несколько полей в окне Перевозка становятся неактивными, когда вы добавляете отправление, и новое второстепенное место груза соответствует существующему второстепенному месту груза в выбранной основной перевозке.

Неактивные поля включают:

• На вкладке «Куда» — флажок «Обновить адресную книгу», а также поля «ID клиента», «Компания или имя», «Улица», «Страна/территория», «Почтовый индекс» и «Город».

• На вкладке «Справка» — поля справочный номер 1, справочный номер 2, справочный номер 3, справочный номер 4 и справочный номер 5.

• На вкладке «Варианты» — следующие параметры на уровне отправления: сбор за обработку груза, Quantum View Notify перевозки и подтверждение доставки.

• На вкладке «Варианты»— типы особых международных товаров (ОМТ) из существующего дочернего отправления.

• На вкладке «Справочные номера» — флажки «Использовать для всех мест отправления».

• В окне администратора UPS World Ease — кнопка «Выбрать основное отправление» для предотвращения активации основных отправлений после деактивации полей.

Неактивная рабочая станция

Примечание: Данный термин используется для описания станции рабочей группы.

Рабочая станция, на которой в данный момент не запущена программа UPS WorldShip. Окно рабочих станций показывает состояние всех станций рабочей группы.

Промежуточный грузополучатель

Для отправителей Air Freight – лицо или компания, которая получает и транспортирует товары для конечного использования, а также лицо или компания, присутствующая в Инструкции отправителя.

Международные или консолидированные перевозки

Перевозка или объединенная перевозка, при которой страны/территории отправления и назначения различны, и которая не пересекает границу.

Международное соглашение грузоотправителя

Соглашение между экспортером (обычно вами, грузоотправителем) и UPS, которое позволяет UPS заполнять экспортные документы от имени экспортера. Экспортер может или заключить Международное соглашение грузоотправителя непосредственно с UPS, или предоставить письменную доверенность с каждой международной перевозкой. Как только заключено соглашение с UPS, UPS WorldShip больше не будет распечатывать письменную доверенность для каждой международной перевозки. Международное соглашение грузоотправителя остается в силе, пока зарегистрированный, связанный пользователь WorldShip является тем же лицом, что и экспортер, указанный в закладке Адрес грузоотправителя. Если вы изменяете любое из окон адреса, кроме окон Внимание, Телефон и Факс, вы назначаете нового экспортера, без действующего Международного договора грузоотправителя. Если вы обрабатываете применимую международную перевозку с новым экспортером, WorldShip сгенерирует письменную доверенность.

Размеры этикетки

Размер материала, который используется для печати ваших накладных.

Ваш выбор включает:

• Термонакладная 4x6 или 4x6¼– Для печати стандартных накладных.

• Термонакладная 4x8 или 4x8¼ (перфорированные)–. Для печати накладных для документов.

• Термонакладная 4x8 или 4x8¼–. Для настройки накладных в дополнительной области. Добавьте заголовок вашей транспортной накладной, а также стандартный штрих-код, предварительно напечатанные накладные, SSCC-18 штрих-код, графическое изображение или справочные номера.

• Термонакладная 4x11–. Для печати накладных UPS World Ease.
  
  Совет. Эта возможность появляется только, если у вас есть договор на UPS World Ease.

• Накладная для лазерной печати 8½ x 11 –. Для печати одной накладной на лазерном листе и для добавления на накладную — в дополнительной области — заголовка накладной для отправления или справочных номеров.

• Лазерный 8½ x 11 (2 ярлыка на страницу) – Используется для печати двух ярлыков на каждом лазерном листе. Для данного размера вы должны выбрать функцию «По окончании оформления отправки» для выбранного варианта печати накладной. Вы также можете снабдить свою транспортную накладную заголовком или справочными номерами в расширенной области.

• Лазерный 8½ x 11 (4 ярлыка на страницу) – Используется для печати четырех ярлыков на каждом лазерном листе. Для данного размера вы должны выбрать функцию «По окончании оформления отправки» для выбранного варианта печати накладной.

• Лазерный A4 210 x 297 – Используется для того, чтобы снабдить вашу транспортную накладную заголовком, транспортным штрих-кодом или справочными номерами в расширенной области.

Советы по эффективности для лазерной бумаги:

• Если вы печатаете две или четыре накладные на странице, выберите "По окончании оформления отправки" для выбранного варианта печати накладной, так будет использоваться меньше лазерной бумаги, чем, при "При оформлении каждого места груза". Использование бумаги снижается, так как при выборе функции "По окончании оформления отправки" позволяет вам печатать две или четыре накладных на странице, в то время как функция "При оформлении каждого места груза" позволяет печатать только одну накладную на листе. См. раздел Настройка системных параметров печати.

• Если вы печатаете ярлыки для отложенных перевозок с международными документами, вы, возможно, не можете напечатать два ярлыка на странице, даже если вы выбираете Лазерный 8Ѕ x 11 (2 ярлыка на странице) или четыре ярлыка на странице, если вы выбираете Лазерный 8Ѕ x 11 (4 ярлыка на странице).

• Вы можете отложить свои перевозки в течение дня, а затем напечатать отложенные перевозки в конце дня.

Ярлыки для UPS World Ease

Примечание: Услуга UPS World Ease доступна только в случае наличия договора на ее использование.

Один термический ярлык 4" x 11" печатается для коробки для документации и каждого отправления второстепенного места груза в основном отправлении. Накладная для дочернего отправления печатается, если нажать кнопку «Обработать дочернее отправление». Накладная для коробки для документации печатается после закрытия основного отправления. Для электронных отправлений без коробки для документации WorldShip печатает общую накладную с инструкциями. Если вы печатаете ярлыки для нескольких основных перевозок, ярлыки сортируются по стране получателя в возрастающем порядке.

Ярлык 4" x 11" World Ease состоит из двух частей:

• Ярлык с адресом с нижний ярлыком. Ярлык с адресом является самой верхней частью печатного ярлыка и состоит из информации о получателе. Нижний ярлык (который является частью ярлыка с адресом) является средней частью печатного ярлыка и легко определяется по большому штрих-коду и обозначению INV-CC.

• Покрывающий ярлык. Покрывающий ярлык располагается в нижней части печатного ярлыка и печатается перпендикулярно ярлыку с адресом с нижним ярлыком. В этой части накладной указывается следующая информация об основном отправлении: порт ввоза, количество упаковок и последние три цифры номера для отслеживания.

Закрепите ярлык World Ease на коробке с документацией или отправлении второстепенного места груза следующим образом:

1. Снимите ярлык с адресом с присоединенным нижним ярлыком с подложки термического ярлыка.

2. Приложите этот ярлык к верхней части отправления.

3. Снимите покрывающий ярлык с подложки термического ярлыка, убедившись, что не снимаете центральную часть подложки термического ярлыка.

4. Установите по центру и приложите покрывающий ярлык так, чтобы он покрывал только ярлык с адресом, который вы приложили в шаге 2.

Законченное отправление должно показывать только покрывающий ярлык с нижним ярлыком прямо под ним. Ярлык с адресом должен быть скрыт покрывающим ярлыком.

Примечание: Центральная часть подложки термического ярлыка на покрывающем ярлыке должна оставаться на месте (см. шаг 3), чтобы он не прилип к ярлыку с адресом. Когда консолидированное отправление будет оформлено на таможне в порту захода и отправление будет разделено, покрывающий ярлык отрывается, чтобы открыть адресный ярлык, и отправление доставляется получателю UPS.

Большой груз

Используйте общие размеры груза, чтобы определить, является ли он как большой груз. Если да, укажите большой груз на вкладке «Сведения».

Факторы для отнесения отправления к большим грузам

Примечание. Актуальные требования для веса и размеров крупногабаритных отправлений см. в Справочнике по тарифам и услугам UPS.

• Для отправлений из Соединенных Штатов (США) и Пуэрто-Рико: UPS WorldShip позволяет отправлять большие грузы для всех типов услуг UPS и типов отправлений, кроме писем и палет, из всех штатов США во все штаты США, из всех штатов США в Пуэрто-Рико, из Пуэрто-Рико во все штаты США, из Пуэрто-Рико в Пуэрто-Рико и из 48 штатов США в Канаду.

• Для отправлений из Канады и Виргинских островов (США): с отправлениями с большими упаковками (обычными и возвратными) можно работать в UPS WorldShip в режиме обработки «Запись места отправления», какие бы виды сервисов и типы упаковок UPS (кроме типов «Письмо» и «Палета») ни были выбраны.

• Для отправлений из других стран: WorldShip позволяет отправлять большие грузы (как отправляемые в одну сторону, так и возвратные) в режимах обработки как «Ввод данных для груза», так и «Ввод данных для отправления» для всех типов услуг UPS и типов грузов, кроме писем и палет.

• Сумма длины груза, удвоенной ширины и удвоенной высоты превышает 228,6 см (130 дюймов), но не превышает 419 см (165 дюймов) (или местный эквивалент).
  
  Примечание:

• Для частных и коммерческих отправлений, для которых применяется сбор за большой груз, величина этого сбора отображается в программе WorldShip как «Сбор за большой груз, частный» или «Сбор за большой груз, коммерческий» соответственно.

• К частным или коммерческим грузам из США в США, из США в Пуэрто-Рико, из Пуэрто-Рико в США, из Пуэрто-Рико в Пуэрто-Рико или из Канады в Канаду, размер самой длинной стороны которых превышает 96 дюймов, применяется соответствующий сбор за большой груз.

Совет. Если на вкладке «Сведения» будет введен размер груза, позволяющий отнести его к большим грузам, то в программе UPS WorldShip будет автоматически установлен флажок «Большой груз», а в строке состояния окна «Отправление» отобразится сообщение "«Для груза 1" автоматически установлен индикатор большого груза».

Минимальный оплачиваемый вес большого груза

Минимальный оплачиваемый вес применяется к следующим перевозкам:

• Для отправлений из Соединенных Штатов (США) и Пуэрто-Рико: UPS WorldShip позволяет отправлять большие грузы для всех типов услуг UPS и типов отправлений, кроме писем и палет, из всех штатов США во все штаты США, из всех штатов США в Пуэрто-Рико, из Пуэрто-Рико во все штаты США, из Пуэрто-Рико в Пуэрто-Рико и из 48 штатов США в Канаду.

• Для отправлений из Канады и Виргинских островов (США): с отправлениями с большими упаковками (обычными и возвратными) можно работать в UPS WorldShip в режиме обработки «Запись места отправления», какие бы виды сервисов и типы упаковок UPS (кроме типов «Письмо» и «Палета») ни были выбраны.

• Для отправлений из других стран: WorldShip позволяет отправлять большие грузы (как отправляемые в одну сторону, так и возвратные) в режимах обработки как «Ввод данных для груза», так и «Ввод данных для отправления» для всех типов услуг UPS и типов грузов, кроме писем и палет.

Актуальные требования для веса и размеров крупногабаритных отправлений см. в Справочнике по тарифам и услугам UPS.

Посылка рассматривается как большая посылка, когда ее размеры превышают 330 см (130 дюймов), но равны или меньше 419 см (165 дюймов) (или местный эквивалент).

Примечание: UPS WorldShip добавляет вес уровня посылки, чтобы определить вес уровня перевозки. Стоимость отправления устанавливается на основании того, какой из этих типов веса на уровне отправления больше: объемный вес, фактический вес или минимальный оплачиваемый вес.

Сбор за крупногабаритное отправление

Фиксированный тариф, сбор за конкретный груз, которые применяются к отправлениям из определенных мест происхождения, как указано ниже.

• Для отправлений из Соединенных Штатов (США) и Пуэрто-Рико: UPS WorldShip позволяет осуществлять отправление больших грузов для всех типов услуг UPS и типов отправлений, кроме писем и палет, из всех штатов США во все штаты США, из всех штатов США в Пуэрто-Рико, из Пуэрто-Рико во все штаты США, из Пуэрто-Рико в Пуэрто-Рико, из 48 штатов США в Канаду и из Канады в Канаду.

• Для отправлений из Канады и Виргинских островов (США): с отправлениями с большими упаковками (обычными и возвратными) можно работать в UPS WorldShip в режиме обработки «Запись места отправления», какие бы виды сервисов и типы упаковок UPS (кроме типов «Письмо» и «Палета») ни были выбраны.

• Для отправлений из других стран: WorldShip позволяет отправлять большие грузы (как отправляемые в одну сторону, так и возвратные) в режимах обработки как «Ввод данных для груза», так и «Ввод данных для отправления» для всех типов услуг UPS и типов грузов, кроме писем и палет.

Актуальные требования для веса и размеров крупногабаритных отправлений см. в Справочнике по тарифам и услугам UPS.

Данный сбор применяется для любого груза размером более 228,6 см (130 дюймов), но не более 419 см (165 дюймов) (или местный эквивалент) и любым весом, даже превышающим критерий большого груза, или длиной большей стороны 244 см (96 дюймов). Этот сбор назначается один раз для каждого грузового места в отправлении, которое соответствует критериям.

Примечание: Когда сбор за большой груз не применяется, может взиматься сбор за дополнительную обработку груза, если фактический вес груза равен или превышает 31,75 кг (70 фунтов), но равен или не превышает 40,8 кг (90 фунтов).

Если сбор за большой груз применяется, то в программе UPS WorldShip отображается следующее:

• Сообщение "«Сбор за большой груз был автоматически применен к грузу 1»" в строке состояния окна «Отправление».

• При выборе отправления в программе WorldShip отображается сообщение о сборе за большой груз, содержание которого определяется данными об отправлении, указанными на вкладке «Разн.» Истории отправлений.

Сбор за большой груз применяется для отправлений и «Hundredweight», и отличных от «Hundredweight ».

Длина посылки

Самый большой размер посылки.

Малотоннажное отправление

Малотоннажное отправление (LTL) относится к количеству груза, меньшему, чем требуемое для заполнения грузовика или прицепа.

Административная станция рабочей группы

Рабочая станция, соединенная с рабочей группой, на которой установлена версия администратора группы UPS WorldShip. На одну рабочую группу разрешена только одна административная станция рабочей группы.

С данной рабочей станции, администратор группы имеет доступ ко всем доступным функциям WorldShip.

Удаленная станция рабочей группы

Рабочая станция, соединенная с рабочей группой, на которой установлена удаленная версия группы UPS WorldShip. Рабочая группа допускает неограниченное число удаленных станций рабочей группы.

С данной рабочей станции, удаленный пользователь рабочей группы имеет доступ к определенным задачам в WorldShip. Конфигурация заданий происходит в течение установки программного обеспечения; однако, администратор рабочей группы может изменить конфигурацию рабочих станций, чтобы разрешить другие задачи. См. раздел Контрольный список конфигурации для удаленных рабочих станций рабочей группы.

Основной инвойс

Грузоотправитель имеет возможность создания основного инвойса только для основной перевозки UPS World Ease.

Примечание: Услуга UPS World Ease доступна только в случае наличия договора на ее использование.

Поместите этот основной инвойс в карман с документацией на коробке для документации основной перевозки. См. раздел Сбор надлежащей документации для основного отправления.

Файл карты

Имя, которое вы создаете, когда устанавливаете преобразование своих полей из своего файла данных.

Movement Reference Number (MRN)

Номер, необходимый для заполнения сопроводительного документа на экспортное отправление (СДЭО) для экспортных отправлений из Германии с таможенной стоимостью более 1000 евро.

UPS WorldShip подтверждает данный номер следующим образом:

• Номер состоит из 18 буквенно-цифровых символов.

• Третий и четвертый символы показывают ISO страны происхождения, т. е. DE для Германии.

Перевозка без документов

Продукты, кроме документов (смотрите определение перевозка документов).

Иностранный импортер

Срок UPS World Ease, который относится к импортеру, живущему в стране, отличной от страны растамаживания.

Рассылка объектов

Обновления UPS WorldShip, отправляемые на ваш компьютер в электронном виде, а не с помощью диска.

Обработка в режиме offline

При обработке отправлений Air Freight и Ground Freight временные проблемы могут мешать UPS WorldShip поддерживать связь и обрабатывать отправления. В таких ситуациях в качестве альтернативы обычной online-обработке доступна обработка в режиме offline, которая позволит максимально сократить перебои в работе.

Тип упаковки наружного контейнера

Приложение (например, картонная коробка), используемое грузоотправителем Опасных грузов, для размещения одной или больше посылок, чтобы сформировать одну единицу обращения. В соответствии с законодательством, посылки всех опасных грузов в наружном контейнере должны иметь возможность перевозиться по одной, а каждая посылка должна быть отдельно маркирована и помечена ярлыком, перед помещением вовнешний контейнер.

ID-номер места груза

Уникальный номер, определяющий отправление UPS Mail Innovations. Такой номер UPS присваивает каждому отправлению и может использоваться для отслеживания отправлений в процессе их движения к месту назначения в системе UPS.

Подробности об отправлении (PLD)

Данные об отправлении и грузе для грузов, обработанных после вашей последней обработки «Конец дня». Это данные, которые UPS WorldShip посылает в UPS.

Палета

Маленькая деревянная, бумажная, или металлическая платформа (обычно с верхом и низом), на которой размещены посылки, чтобы облегчить перемещение с помощью некоторых видов оборудования обработки грузов.

Справочный номер приема отправления

Уникальный номер, определяющий отправление Ground Freight или Worldwide Express Freight. Этот номер присваивается каждому запросу на приезд курьера и помогает водителю UPS идентифицировать отправления LTL и Worldwide Express Freight.

Номер запроса на приезд курьера (PRN)

Уникальный номер, который идентифицирует запланированный приезд курьера UPS Smart Pickup. UPS присваивает данный номер каждому запланированному приезду курьера.

Краткий отчет со штрих-кодом о выемке

Этот отчет распечатывается автоматически во время процедуры Конца дня для выбранных отправлений и пунктов отправки (см. примечания ниже) и подводит итог информации по погрузке о посылке, которую принимает ваш UPS-оператор. Данный отчет включает:

• Информацию о вашем счете.

• Штрихкод, который включает ваш номер счета, уникальный идентификатор записи перевозки и общее число посылок/перевозок, которые необходимо забрать.

• Общую информация, так чтобы водитель UPS мог проверить, что он должен забрать. Данная информация включает общее количество отправлений и пакетов, а также количество пакетов согласно услуге.

• Область, чтобы записать имя водителя UPS, который заберет посылки, время выемки, и общее число посылок, забираемых водителем.

Если вы используете нескольких грузоотправителей для обработки отправлений, информация об отправлении будет сгрупирована по счетам грузоотправителя, а отчетная информация для каждого грузоотправителя будет запущена на новой странице. Номер грузоотправителя показывается в поле «Номер счета» в третьей строке отчета.

Примечания.

• Этот отчет печатается только для экспресс-отправлений и отправлений World Ease, которые следуют из США, Пуэрто-Рико и Канады, и только во время завершения трансграничных консолидированных перемещений Trade Direct из Канады в США. При выборе данных перевозок этот отчет распечатывается на английском языке (США) и только для внутренних перевозок маленьких посылок UPS. Он не печатается для всех стран другого происхождения или в течение закрытия объединенных перевозок Trade Direct.

• При выборе пунктов отправления в Канаде данный отчет распечатывается на английском (США) или французском (Канада) языках на основании языка установки рабочей станции. Если язык установки отличается от английского (США) или французского (Канада), данный отчет распечатывается на английском языке (США).

• Не забывайте, отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать посылку. Курьер UPS сканирует штрих-код отчета с помощью устройства по обработке информации о доставке (DIAD). Затем водитель UPS подписывает отчет и записывает время выемки и общее количество посылок внизу данного отчета. Так как водитель UPS сканирует отчет, но не забирает его, вы можете оставить отчет для своих личных записей.

ID-номер отслеживания почтовой службы

ID-номер для отслеживания почтовой службы является уникальным номером, который идентифицирует определенные типы отправлений. Компания UPS присваивает этот номер каждому отправлению, и с его помощью можно отслеживать отправление по мере его движения в системах UPS и USPS до места назначения.

Письменная доверенность

Соглашение между экспортером (обычно вами, грузоотправителем) и UPS, которое позволяет UPS заполнять экспортные документы от имени экспортера. Экспортер должен предоставить письменную доверенность с каждой международной перевозкой или заключить Международное соглашение грузоотправителя непосредственно с UPS. Если заключено Международное соглашение грузоотправителя  с UPS, UPS WorldShip больше не будет печатать письменную доверенность для экспортера. Если вы изменяете любое из окон адреса кроме окон: Внимание, Телефон, и Факс, вы назначаете нового экспортера, и WorldShip сгенерирует письменную доверенность при обработке международной перевозки для нового экспортера.

Предварительная авторизация

Условие, которое применяется, когда характеристики отправления Air Freight требуют специальную авторизацию перед тем, как вы продолжите процесс отправки или запланируете выемку. При наличии сценария предварительной авторизации, например, в случае, когда отправление превышает допустимые размеры или предел стоимости, вам необходимо связаться с центром обслуживания клиентов UPS для авторизации выполнения обработки конкретного отправления.

Предварительно распечатанные накладные

Ваши бланки для накладных, на которых отображен предварительно напечатанный логотип компании в верхней 2-дюймовой (или эквивалентное значение в местной системе единиц измерения) дополнительной области термонакладной 4" x 8" or 4" x 8¼" (или эквивалентное значение в местной системе единиц измерения).

Основной ключ

Ваш файл данных включает много полей в одной или более таблицах или колонках. Первичный ключ уникальным образом идентифицирует записи, сохраненные в файле данных.

Примечания.

• Если для вашего файла данных первичный ключ определен, над полем первичного ключа появляется иконка с ключом.

• Если для вашего файла данных первичный ключ не определен, над вашими полями не появляется иконка с ключом, и вы должны определить этот ключ.

• Если поля совместно используют то же самое значение для атрибута, не определяйте никакое поле в качестве первичного ключа.

Порядковый номер PRO

Уникальный номер, определяющий отправление Ground Freight. Данный номер присваивается каждому отправлению и может быть использован для отслеживания отправления от адреса создания отправления грузоотправителем до адреса назначения. Если номер PRO недействителен или отсутствует, для отправления будет автоматически создан новый номер.

Режим обработки

Могут быть доступны два режимы обработки, как указано ниже:

4. Запись отправления — позволяет быстро создать отправление. Для этого нужно ввести общий вес отправления и количество мест в отправлении вместо того, чтобы добавлять каждое место в отправление по отдельности. См. раздел Ускорение обработки с помощью режима обработки «Запись отправления». Если включен данный режим, происходит следующее:

• UPS WorldShip отмечает кнопку «Все места груза идентичны» в закладке «Услуга» для указания, что все места идентичны по весу, размерам, опциям перевозки и делит общий вес отправления на число мест отправления. Если все места отправления не идентичны, снимите выделение с данной кнопки-флажка для обработки отправления в Режиме обработки ввода перевозки (см. ниже).

• Левая сторона закладки «Опции» показывает только опцииперевозки, и WorldShip изменяет опции «Дополнительная обработка» и «Объявленная стоимость» на опции перевозки.

• Окно «Количество мест» в закладке «Опции» не появляется для опции перевозки «Дополнительная обработка», так как WorldShip применяет «Дополнительную обработку» к каждому месту в отправлении.

• В закладке «Подробности» появляется окно «Размерный вес» в «Подробностях перевозки». Если вы введете вес в это окно, размеры посылки (то есть окна «Длина», «Ширина» и «Высота») станут неактивными.

• Если вы выберете Доставку на 2-й день самолетом в качестве услуги UPS и Письмо UPS в качестве типа упаковки, будет активизирована функция веса, а функции Размеры и Навигация будут отключены для перевозок из США и Пуэрто-Рико. Если вы введи вес, который превышает 1, появится сообщение, указывающее на то, что письмо будет оценено как посылка.

• Если вы выберете Упаковку цилиндрической формы UPS, Конверт UPS, UPS PAK, 10кг Коробка UPS, или 25кг Коробка UPS в окне «Тип упаковки» в закладке «Подробности», окно «Размерный вес» в «Подробности перевозки» не появляется.

• Окно «Количество мест - Большой груз» в закладке «Детали» будет заменено на кнопку-флажок «место отправления - Большое груз». Выберите данную кнопку-флажок для применения опции «Большегрузное место» ко всем местам в отправлении.

• Использованные кнопки-флажки «Использовать для всех отправлений» в закладке «Ссылки выбраны и неактивны».

• Эту же функцию можно сохранить в профиле.

4. Запись места отправления — позволяет создать отправление с помощью навигационной панели отправления, чтобы вводить информацию об отправлении для каждого входящего в нее места. См. раздел Использование навигационной панели отправления. Если включен данный режим, происходит следующее:

5. Левая сторона закладки «Возможности» показывает возможности и перевозки, и посылки.

6. Размеры посылки (то есть окна «Длина», «Ширина» и «Высота») в закладке «Подробности» активны. Не появляется окно «Размерный вес» в «Подробностях перевозки».

7. Использованные кнопки-флажки «Использовать для всех отправлений» в закладке «Ссылки не выбраны и активны».

Примечания.

• Способность выбрать метод обработки требует, чтобы ваши удаленные рабочие станции включали одно из следующего:

• Один отправитель Trade Direct, для которого указан CFS (склад контейнерных грузов) не в США, Пуэрто-Рико, Канаде или на Американских Виргинских Островах.

• Один перевозчик не Trade Direct с местом происхождения кроме Соединенных Штатов, Пуэрто-Рико, Канады, или Американских Виргинских Островов.

• Если вышеприведенное требование не соблюдено, ваши значения по умолчанию для рабочей станции в режиме Ввода посылки, которые вы не сможете изменить.

• Если вышеприведенное требование соблюдено, для выбора режима обработки используйте Редактор предпочтений системы. См. раздел Настройки системных параметров для отправлений.

Производитель

Лицо или компания, которая изготовила, произвела или вырастила настоящий продукт.

Тип продукта

UPS устанавливает тип продукта для каждого утвержденного грузоотправителя Trade Direct.

Типы продуктов:

• Ocean

• Cross Border North

• Cross Border South

• Авиапочта

Профиль

Сохраненный набор предопределенных предпочтений, в том числе различных возможностей услуг, возможностей упаковки, возможностей перевозки, и справочных номеров. Используйте редактор профиля, чтобы добавлять, удалять или изменять профиль.

Q-значение

Число, указывающее допустимое количество опасных товаров комбинируемых материалов в посылке. Данное число необходимо для Декларации грузоотправителя для опасных продуктов IATA. Количества различных опасных товаров, содержащихся в одном внешнем контейнере должно быть равно "Q" и не превышать значение 1.

Примечание: Если выбрать тип упаковки «Все места в одном (тара из фибры)» для отправления, идущего из 48 штатов США в Канаду или из Канады в 48 штатов США, поле «Q-значение» становится неактивным.

Ряд кандидатур

Эти кандидаты появляются в нижнем правом углу в окне Интерактивный синхронизатор адресов UPS и уведомляют вас, что правильный адрес, возможно, находится в пределах указанной улицы, квартала, или номера комнаты. Поскольку Вы можете только посмотреть кандидата рядом, кнопка «Принять» остается неактивной. Используйте кандидатов ряда, чтобы определить правильный адрес, а затем вручную обновите оригинальную информацию адреса в левой стороне окна.

Тип расценок

Типы расценок, используемые для отображения расценок UPS WorldShip, включают:

• Нет тарифов - Официальные, договорные тарифы и тарифы CCC не отображаются в WorldShip.

• Официальные тарифы: Стандартные тарифы на стоимость перевозки, выставляемые UPS, отображаемые WorldShip.

• Договорные тарифы: Согласованные тарифы на стоимость перевозки, выставляемые UPS, отображаемые WorldShip.

• Тарифы CCC - Используйте Калькулятор стоимости (расценки ССС) для обновления транспортных расходов, отображаемых в WorldShip для отправителей, одобренных для отправлений с использованием договорных тарифов. Эти обновленные расценки влияют только на расходы по перевозке, которые вы выставляете вашим клиентам, а не на ваши оплачиваемые расходы по перевозке UPS, основанные на договорных расценках.

Справочные номера

Назначая индивидуальный справочный номер каждой посылке, вы облегчаете координацию с вашим (или ваших клиентов) составлением счетов или системой регистрации. Данный справочный номер может быть любой информацией, которую вы хотите связать с посылкой, как например, номер заявки на поставку, справочный номер COD, номер работы клиента, или группа слов, определяющих данную перевозку (например, 10 поврежденных устройств). Вы можете ввести любую комбинацию букв и цифр до 35 знаков.

Когда вы отправляете посылку, этот справочный номер записывается наряду с другой важной информацией, таким образом, вы можете использовать его вместо контрольного номера, чтобы отслеживать посылку. Эта возможность отслеживать любую посылку UPS по справочному номеру (вместо контрольного номера) предоставляет вам гибкость и удобство.

См. разделы Указание справочных номеров и Печать справочных номеров на накладных.

Справочный классификатор

Идентифицирует посылку, которую вы отправляете индивидуальным справочным номером.

Классификатор ссылки состоит из трех частей:

• Описание – Тип классификатора справочного номера, например товарно-транспортная накладная, номер отделения или код продукта FDA.

• Накладная – Информация, отражаемая в накладной, например код счета, номер отделения или код продукта FDA.

• Классификатор – Двухзначный код, включенный в информацию о перевозке, направляемый в центр обработки данных UPS, например BM, DP, или 3Q.

Вы можете добавить пользовательские классификаторы ссылки, выбрав Другие инструменты и затем Редактор классификатора ссылки.

Для получения инструкций относительно присвоения классификатора справочного номера с определенным справочным номером в накладной см. Изменить заголовки полей справочного номера для клиента.

Региональные требования к ценности содержания (RVC)

Процент, который указывает, до какой степени продукт произведен изготовителем в местном регионе. Происхождение компонентов или материалов продукта, и расположение конструкции или производства продукта может влиять на этот процент. Вы можете использовать метод рыночной стоимости или метод себестоимости, чтобы вычислить региональную ценность содержания. У правительства США существуют правила, которые определяют метод, который производитель должен использовать, чтобы вычислить этот процент.

Установка требуемого поля

Поля, которые вам необходимо заполнить в окне, чтобы продолжить работу. Используйте Редактор профиля и Редактор необходимого набора полей, чтобы изменить необязательные поля на обязательные.

Дополнительный сбор за доставку по частному адресу

Для поддержки отправлений из и по домашнему адресу UPS определяет домашний адрес как выемку или доставку на дом, включая случаи, когда бизнес ведется на дому, и отсутствует открытый общественный вход. Доплата применяется к каждому пакету, который был передан курьеру или доставлен по домашнему адресу. WorldShip предупредит вас об этой доплате в сообщении на строке состояния.

Квитанция услуги возврата клиента

Если вы выбрали UPS Печать обратной этикетки для возможности перевозки службой возврата, эту квитанцию можно автоматически распечатать на следующем доступном листе из стопки этикеток, идущей за упаковкой этикеток для этой упаковки. Грузоотправитель прилагает с грузом, подлежащим отправке, эту квитанцию (вместе с этикеткой возврата отправления), и покупатель при возврате груза оставляет эту квитанцию в сопроводительных целях и в качестве доказательства приема груза UPS.

Примечание: Для автоматической распечатки этой квитанции вы должны, используя Редактор предпочтений системы, установить предпочтения системы. См. раздел Настройка системных параметров печати.

Отправление

Группа из одной или нескольких отправлений, отправленная по одному адресу одной и той же службой UPS. Все составляющие адреса должны быть идентичными для каждой отправления в перевозке.

Контрольный бланк отправления

Данный отчет содержит краткую информацию обо всех посылках UPS Mail Innovations, обработанных с момента последней процедуры закрытия. Данный отчет включает следующую информацию: «Пункт отправки», «Контрольный номер отправления и штрихкод», «Продукт или услуги», «Информация об отправлении», «Центр стоимости», «Условия контракта».

Примечания.

• Чтобы распечатать данный отчет автоматически в ходе процедуры закрытия, вам необходимо установить его в качестве предпочтения отправителя, выбрав ячейку «Распечатать КБО» во вкладке UPS Mail Innovations окна «Редактор отправителя». См. раздел Добавление или изменение отправителя.

• Данный отчет следует распечатывать на принтере для отчетов. Чтобы выбрать принтер отчетов, см. раздел Настройка системных параметров печати.

Контрольный номер отправления

UPS WorldShip создает этот 12-значный номер в ходе процедуры закрытия отправлений UPS Mail Innovations.

Данный номер включает следующее:

• 6-значный номер счета отправителя UPS Mail Innovations.

• 2-значный код регионального пункта обработки отправлений UPS Mail Innovations, принадлежащий отправителю.

• Уникальный порядковый идентификационный номер места груза.

ID-номер отправления

Уникальный номер, определяющий отправление Air Freight. Такой номер UPS присваивает каждому отправлению и может использоваться для отслеживания отправлений в процессе их движения к месту назначения в системе UPS.

Если вы используете обработку в режиме без подключения к интернету и у вас нет ID отправления, нужно получить этот номер, выполнив звонок, а затем ввести его в окне «История отправления».

Заголовок накладной

Заголовок транспортной накладной – 3 1/2" (ширина) на 1 3/4" (длина). Заголовок печатается в верхнем 2-дюймовом поле таких вариантов накладной:

• Термонакладная 4 x 8 или 4 x 8¼.

• Лазерная накладная 8½ x 11.

• Лазерная накладная 8½ x 11 (2 накладные на страницу).

• Лазерная A4 210 x 297 накладная.

Эту накладную можно создать при помощи Редактор пользовательских накладных.

Примечания.

• Чтобы настроить принтер накладных, см. Настройка для Термо 4 x 8 или 4 x 8 1/4 накладных с расширенной областью, Настройка для Лазерных 8 1/2 x 11 накладных (1 или 2 на страницу) с расширенной областью или Настройка для Лазерных A4 210 x 297 накладных.

• Чтобы настроить заголовок накладной для отправления, см. раздел Информация о редакторе настраиваемых накладных.

Транспортная этикетка

Содержит имя и адрес получателя отправки , а также информацию/индикаторы услуги и опций , штрих-коды, справочные номера (если таковые имеются) и особые инструкции (если таковые имеются). При нажатии кнопки Обработать перевозку, печатается одна этикетка.

Поместите лазерную накладную в специальный пластмассовый карман, созданный для нее. Термонакладные имеют клейкое основание ; приклейте их непосредственно на отправлениее.

Примечания.

• Если выбрать параметр отправления «Печать накладной для возврата для услуг возврата», UPS WorldShip может распечатать квитанцию на услугу возврата для клиента.

• Режимы печати позволяют печатать накладные в разное время. См. раздел Настройка системных параметров печати.

• Если вы используете лазерные накладные, см. раздел Максимальное увеличение эффективности печати накладных для лазерных бланков.

Отчет о поиске перевозки

Отчет подробно рассказывает о результате вашего поиска в окне Истории перевозок. Этот отчет перечисляет получателей и информацию о перевозке груза, а также итоговую сумму.

Если вы используете нескольких грузоотправителей для обработки отправлений, информация об отправлении будет сгрупирована по счетам грузоотправителя, а отчетная информация для каждого грузоотправителя будет запущена на новой странице. Клиентский номер грузоотправителя указан в поле клиентский номер UPS в верхнем правом углу отчета.

Примечание: Вы можете сделать так, чтобы в этом окне отображались основной и дополнительный типы тарифа. Для этого достаточно задать предпочтения средства «Редактирование отправителя». См. раздел Настройка типа тарифов и предпочтений по хранению.

Номер отправителя

Идентификационный номер из шести цифр, определяющий покупателя, отправляющего посылки посредством UPS. UPS определяет номера грузоотправителей. К этим номерам могут относиться числа и некоторые буквы (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W, и X являются действительными буквами; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y, и Z являются недействительными буквами).

Копия грузоотправителя

Примечание: Данный отчет не печатается, если страна отправления – Соединенные Штаты или Пуэрто-Рико.

Данный отчет может быть распечатан автоматически на следующем доступном листе размера A4 или 8 1/2 x 11 этикетки посылки для такой же маленькой посылки UPS и должен оставаться у отправителя для внутреннего пользования.

В данном документе приведена подробная информация о транспортировке следующих типов для маленьких пакетов UPS:

• Отправитель — адрес грузоотправителя и адрес получателя возврата.

• Куда — адрес грузополучателя и адрес приезда курьера.

• Уровень услуги — название и условное обозначение услуги UPS.

• Информация об отправлении — разная информация об отправлении, в том числе вес, описание и справочные номера.

• Авианакладная/номер для отслеживания UPS — номер для отслеживания основного места отправления.

• ID отправления UPS — ID основного места отправления.

• Особые указания — тип упаковки и отправления и варианты упаковки для отправления.

• Плательщик — тот, кто оплачивает транспортировку, пошлины и сборы.

• Отслеживание места отправления — номера для отслеживания и штрих-коды для дочерних грузовых мест в отправлении.

• Примечание отчета — дата сбора отправлений у отправителя.

Примечание: Чтобы автоматически распечатать отчет, нужно задать предпочтения отправителя на вкладке «Предпочтения» окна «Редактирование отправителя». Дополнительные сведения о редактировании отправителя см. в разделе Добавление или изменение отправителя.

Инструкция грузоотправителя (SLI)

Для отправителей Air Freight. Документ, содержащий инструкции и полномочия, необходимые для подготовки международной грузовой накладной.

Серийный код-18 судового контейнера, штрихкод (SSCC-18)

Тип штрих-кода для печати на нижней двухдюймовой (или эквивалентное значение в местной системе единиц измерения) дополнительной области термонакладной размером 4" x 8" или 4" x 8¼" (или эквивалентного размера в местной системе единиц измерения). Вы ответственны за полноту и точность этого штрихкода.

Штрихкод SSCC состоит из следующей строчки без запятых: (00), пробел,0, пробел, идентификационный номер производителя, пробел, уникальный ссылочный номер, пробел, Модуль 10 контрольных символов. UPS WorldShip применяется этот формат с добавлением надлежащих пробелов при вашем наборе номера. Максимально вы можете набрать 20 символов. Например, (00) 0 0012345 123456789 1. Если вы вводите контрольный символ, система подтверждает номер SSCC-18. Если вы не ввели контрольный символ, система подсчитает SSCC-18 за вас.

Одиночная рабочая станция

Рабочая станция, на которую установлена версия UPS WorldShip для одиночной рабочей станции. Эта рабочая станция использует базу данных в своей местной директории, где хранится прикладная программа.

С этой рабочей станции отдельный пользователь получит доступ ко всем функиям в WorldShip кроме функций, доступных для удаленных рабочих станций. Поскольку функционал удаленных рабочих станций не будет доступен для индивидуальных рабочих станций, отдельные пользователи могут пропустить темы справки относительно этих функций.

Лицензия государственного департамента (SDL)

Лицензия государственного департамента (SDL) регистрируется Таможенной службой США в порту экспорта и требуется для экспортных отправлений из США, содержащих контролируемые товары, например, огнестрельное оружие, военную радиоэлектронику, общие авиационные запасные части и оптическое оборудование. Директорат по контролю оборонной продукции Государственного департамент (DDTC) выдает экспортные лицензии и осуществляет котроль за производителями, экспортерами и брокерами, связанными с товарами в Списке вооружений США (USML). SDL может быть постоянной или временной, однако постоянная SDL - это только тип SDL, разрешенный в настоящее время в UPS WorldShip.

Для выбора возможности отправки с использованием Лицензии государственного департамента вы должны выбрать один из следующих способов подачи:

• У меня есть ITN

• Самостоятельная подача с помощью AES Direct (AES OPT 2)

• UPS подаст мою EEI вместо меня

SDL используется для обработки посылок (только по контракту), Worldwide Express Freight (только по контракту) и отправлений Air Freight товаров, требующих SDL.

Номер Sub Pro

Уникальный номер, который идентифицирует второстепенное место груза LTL/TL в консолидированной перевозке Trade Direct. Этот номер приписывается UPS к каждому второстепенному месту груза и может использоваться для отслеживания второстепенного места груза в процессе его передвижения в системе UPS к месту назначения.

Предложенные кандидатуры

Эти кандидаты появляются справа внизу в Интерактивном окне синхронизации адреса UPS, и предоставляет альтернативные варианты оригинальной адресной информации. При выборе предложенного кандидата в верхнем правом углу появляется адресная информация, а кнопка «Принять» становится активной. Для перемещения оригинальной адресной информации на левую сторону окна с выбранной адресной информацией просто нажмите на кнопку «Принять».

Предпочтения системы

Сохраненное предопределенное значение для поля в UPS WorldShip. Предпочтения системы приняты для всех текущих грузоотправителей. Используйте редактор предпочтений системы, чтобы добавлять или изменять эти предопределенные значения.

Табуляция

Последовательность движения курсора через поля в окне, когда вы нажимаете кнопку Tab (перемещение вперед) или Shift+Tab (для перемещения назад). Используйте Редактор профиля и Редактор порядка табуляции для изменения порядка табуляции в окне перевозки грузов по морю.

Заданное время и дата готовности

Дата и время, определенные  грузоотправителем Trade Direct и согласованные с UPS для выгрузки или сбора консолидированной перевозки. Грузоотправитель должен задать эту дату и время при вводе консолидированной перевозки и должен уведомить UPS, если дата или время меняется.

Соглашение по текстилю – Одной или нескольких стан

Форма декларации по текстилю используется Таможенным и Пограничным Агентством (ТПА – англ. сокр. CBP) для установки классификации тарифа и страны-отправителя.

Весь ввозимый товар текстильной продукции должен сопровождаться соответствующей декларацией (-ями), подготовленной производителем, поставщиком, экспортером или импортером, как указано ниже:

• Используйте Декларации по текстилю – Одна страна, когда сырье для текстильного производства полностью выращены, сделаны или произведены в одной стране, или в островных владениях США, или собраны в одной стране, или на островных владениях США из компонентов, которые полностью произведены в США и/или одной стране, или островных владениях США.

• Используйте Декларацию по текстилю – Несколько стран, когда сырье для текстильного производства было подвергнуто обработке или производственным операциям, и/или это объединенные материалы, произведенные в более чем одной стране или на островных владениях США, или собранные там, и/или включающие сборные компоненты, которые произведены в США и еще более чем одной стране или островных владениях США.

Отслеживание

UPS WorldShip автоматически присуждает сопроводительный номер каждой посылке вашей перевозки. Также вы можете присудить индивидуальный вспомогательный норме каждой посылке вашей перевозки Используя эти номера, вы сможете идентифицировать и проследить каждую посылку во время ее перемещения по системе UPS до места ее назначения.

Номер для отслеживания

USI может использоваться для отслеживания консолидированной перевозки при ее движении в системе UPS в место назначения. Сопроводительный номер автоматически присуждается каждой посылке. Вы можете использовать этот номер для отслеживания, установки местонахождения и подтверждения прибытия вашей посылки, а также получения других деталей.

Пересекающие границу или консолидированные перевозки

Отправление или консолидированная перевозка, при которой страны/территории отправления и прибытия отличаются друг от друга, однако обе страны/территории входят в Европейский Союз (ЕС).

Крупнотоннажное отправление (TL)

Отправление полным грузовиком/прицепом (TL) относится к количеству груза, требуемому для заполнения грузовика или прицепа. При использовании в связи с грузовыми тарифами, оно относится к количеству груза, необходимому для того, чтобы классифицировать отправление для тарифа за отправление полным грузовиком.

Конечный грузополучатель

Лицо или компания, которая получает товары для конечного использования, или лицо или компания, внесенная в лицензию на экспорт.

Уникальный идентификатор перевозки (USI)

Глобальный уникальный номер, который идентифицирует консолидированную перевозку Trade Direct. UPS WorldShip создает и приписывает этот номер к каждой консолидированной перевозке. USI может использоваться для отслеживания консолидированной перевозки при ее движении в системе UPS в место назначения.

Примечание: Если вам нужно создать USI вручную, позвоните своему представителю UPS.

Универсальный код товара (UPC)

Цифровая система идентификации продукции, используемая для розничной торговли во всем мире.

UPS Access Point™

Розничный магазин, подписавший соглашение с UPS относительно получения UPS отправления и его хранения до того момента, когда конечный получатель осуществит самовывоз отправления. UPS Access Point может предоставлять другие услуги, например, получение наложенных платежей, осуществление некоторых видов возврата и печать накладных.

Информационно-справочный центр UPS

Центр, в который вы должны позвонить для определения времени завершения вашего экпресс UPS (NA1) и графика экспресс-погрузки UPS (NA1) груза.

Копия UPS

Примечание: Данный отчет не печатается, если страна отправления – Соединенные Штаты или Пуэрто-Рико.

Данный отчет может быть распечатан автоматически на следующем доступном листе размера A4 или 8 1/2 x 11 этикетки посылки для такой же маленькой посылки UPS и должен присутствовать на ведущем отправлении перевозки.

В данном сопроводительном документе приведена подробная информация о транспортировке следующих типов для маленьких пакетов UPS:

• Отправитель — адрес грузоотправителя и адрес получателя возврата.

• Куда — адрес грузополучателя и адрес приезда курьера.

• Уровень услуги — название и условное обозначение услуги UPS.

• Информация об отправлении — разная информация об отправлении, в том числе вес, описание и справочные номера.

• Авианакладная/номер для отслеживания UPS — номер для отслеживания основного места отправления.

• ID отправления UPS — ID основного места отправления.

• Особые указания — тип упаковки и отправления и варианты упаковки для отправления.

• Плательщик — тот, кто оплачивает транспортировку, пошлины и сборы.

• Услуги курьера — информация о действиях курьера UPS, например дата и время сбора и полученная сумма.

• Отслеживание места отправления — номера для отслеживания и штрих-коды для дочерних грузовых мест в отправлении.

• Примечание отчета — дата сбора отправлений у отправителя.

Примечания.

• Не забудьте отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать пакет/отправление.

• Чтобы автоматически распечатать отчет, нужно задать предпочтения отправителя на вкладке «Предпочтения» окна «Редактирование отправителя». Дополнительные сведения о редактировании отправителя см. в разделе Добавление или изменение отправителя.

Центр обслуживания клиентов UPS

Укомплектованные персоналом пункты UPS соединены с местами обработки посылок, в которые вы можете передать весь ваш груз.

Драйвер UPS - контроль передачи

Примечание: Отчет печатается во время закрытия консолидированных перемещений Trade Direct только в том случае, если CFS места назначения находится не в США или Пуэрто-Рико.

Этот отчет подтверждает успешную передачу данных вашего груза в UPS до процесса Конца дня. Не забывайте, отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать посылку.

Вы должны установить предпочтения системы для автоматической печати этого отчета, когда запускаете программу конца дня. См. раздел Настройка системных параметров на вкладке «Прочее».

UPS Express (NA1) Время завершения

Время, в течение которого вы должны связаться с телефонным информационным центром UPS для плановой погрузки вашего экспресс-груза (NA1) UPS.

Путевой лист UPS – Подробный отчет

Примечание: Данный отчет не печатается, если страна отправления – Соединенные Штаты или Пуэрто-Рико.

Этот отчет автоматически печатается во время процесса Конца дня если происходит что-либо из этого:

• Не удается передача данных вашей пересылки в UPS.

• Ваша система не настроена для связи и передачи ваших данных пересылки в UPS.

Подробный отчет путевого листа UPS – информация о перевозке, которую должен принять ваш водитель UPS.

Важно: Не забудьте отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать пакет/отправление.

Путевой лист UPS – Краткий отчет

Примечание: Отчет печатается во время закрытия консолидированных перемещений Trade Direct только в том случае, если CFS места назначения находится не в США или Пуэрто-Рико.

Отчет печатается автоматически во время обработки Конца дня и суммирует информацию о перевозке посылок, которые должен забрать ваш водитель UPS. Данный отчет включает:

• Информацию о вашем счете.

• Штрихкод, который включает ваш номер счета, уникальный идентификатор записи перевозки и общее число посылок/перевозок, которые необходимо забрать.

• Общую информация, так чтобы водитель UPS мог проверить, что он должен забрать.

• Область, чтобы записать имя водителя UPS, который заберет посылки, время выемки и общее число посылок, забираемых водителем.

Если вы используете нескольких грузоотправителей для обработки отправлений, информация об отправлении будет сгрупирована по счетам грузоотправителя, а отчетная информация для каждого грузоотправителя будет запущена на новой странице. Номер грузоотправителя показывается в поле «Номер счета» в третьей строке отчета.

Важно: Не забудьте отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать пакет/отправление.

Профиль UPS

Профиль посылки по умолчанию с прикладной программой, которая присвоена грузоотправителю или покупателю, если не присвоена другая. Вы можете посмотреть профиль, используя Редактор Профиля, но вы не можете удалять или изменять его.

Контроль выемки UPS Premium Care

Отчет суммирует информацию о перевозке грузов, которые должен забрать ваш курьер UPS. На конец дня будут напечатаны две копии данного документа для каждого отправления.

Установка требуемого поля UPS

Установка требуемого по умолчанию поля предоставляется вместе с программным обеспечением, которое присвоено профилю, если не присвоено другое. Вы можете посмотреть требуемое поле, используя Редактор Установки требуемого поля, но вы не можете удалять или изменять его.

UPS Smart Pickup

Запланированный приезд курьера как альтернатива автоматическому ежедневному приезду курьера. Курьер UPS забирает грузы с понедельника по пятницу, только если приезд курьера запланирован с помощью Smart Pickup UPS. Такой тип приезда курьера доступен для грузоотправителей, имеющих соответствующий договор по данному типу приезда курьера. Услуга Smart Pickup также доступна по субботам на территориях обслуживания в выходные дни.

Отправители могут рассчитывать на приезд курьера в субботу, если они имеют доступ к опции Приезд курьера в субботу услуги Smart Pickup и они находятся в пределах территории обслуживания по выходным дням.

Табуляция UPS

Порядок табуляции по умолчанию предоставляется вместе с программным обеспечением, которое присвоено профилю, если не присвоено другое. Вы можете посмотреть этот порядок табуляции, используя Редактор Порядка табуляции, но вы не можете удалять или изменять его.

Копия для возврата UPS

Примечание: Данный отчет не печатается, если страна отправления – Соединенные Штаты или Пуэрто-Рико.

Данный отчет идентичен документу «Копия UPS» (UPS Copy), за исключением того, что он необходим только для отправлений с оплатой при доставке (COD). Когда это применимо, он может быть распечатан автоматически на следующем доступном листе размера A4 или 8 1/2 x 11 после этикетки пакета для такого же маленького пакета UPS и должен присутствовать на ведущем пакете отправления.

В данном сопроводительном документе приведена подробная информация о транспортировке следующих типов для маленьких пакетов UPS:

• Отправитель — адрес грузоотправителя и адрес получателя возврата.

• Куда — адрес грузополучателя и адрес приезда курьера.

• Уровень услуги — название и условное обозначение услуги UPS.

• Информация об отправлении — разная информация об отправлении, в том числе вес, описание и справочные номера.

• Авианакладная/номер для отслеживания UPS — номер для отслеживания основного места отправления.

• ID отправления UPS — ID основного места отправления.

• Особые указания — тип упаковки и отправления и варианты упаковки для отправления.

• Плательщик — тот, кто оплачивает транспортировку, пошлины и сборы.

• Услуги курьера — информация о действиях курьера UPS, например дата и время сбора и полученная сумма.

• Отслеживание места отправления — номера для отслеживания и штрих-коды для дочерних грузовых мест в отправлении.

• Примечание отчета — дата сбора отправлений у отправителя.

Примечания.

• Не забудьте отдать данный отчет вашему водителю UPS, когда он или она будет забирать пакет/отправление.

• Чтобы автоматически распечатать отчет, нужно задать предпочтения отправителя на вкладке «Предпочтения» окна «Редактирование отправителя». Дополнительные сведения о редактировании отправителя см. в разделе Добавление или изменение отправителя.

48 штатов США

Аббревиатура, которая относится ко всем 48 континентальным штатам США, исключая Аляску и Гавайи.

США 50

Аббревиатура, которая относится ко всем 50 континентальным штатам США, Аляске и Гавайи.

Сертификат происхождения США (CO)

Примечание: Сертификат происхождения (англ. сокр. СО) США применяется только в случае, когда страной происхождения отправления является США или Пуэрто-Рико.

CO США подтверждает, в какой стране созданы отправляемые товары. В некоторых странах ограничен импорт товаров из отдельных страны; многие страны ограничивают количество разрешенных товаров для импорта или отдают предпочтение товарам, произведенным в США.

СО США необходим для отдельных товаров некоторых стран-импортеров. Поскольку данные критерии часто меняются, обязательно проверяйте текущие критерии, требующие наличие СО США, перед отправкой вашей посылки или груза. Список стран назначения и товаров, для которых требуется CO США, доступен по адресу ups.com/globaladvisor.

Для обработки СО США с использованием UPS WorldShip, используйте один из следующих способов:

• Распечатайте и прикрепите CO США к отправлению — WorldShip может по мере необходимости распечатать CO США. См. раздел Печать международных документов с помощью UPS WorldShip.

• Подайте CO США в электронной форме в UPS — при необходимости UPS может подготавливать и подавать CO США от вашего лица. Этот способ исключает необходимость печатать и прикладывать СО США к вашим перевозкам. См. раздел Отправка международных электронных документов в UPS.

Примечания.

• СО для отправлений UPS World Ease печатается на уровне основного отправления.
  
  Совет. World Ease доступен только, если у вас есть договор на эту услугу.

Импорт США

Импорт в США включает следующее:

• Страной отправки не является США или Пуэрто-Рико, а страной конечного грузополучателя является США или Пуэрто-Рико.

• Всемирное отправление без услуги возврата.

• Для отправителей UPS Trade Direct дочернее отправление, относящееся к консолидированному отправлению, чей CFS назначения находится в США или Пуэрто-Рико.

Импорт в США не включает следующее:

• Трансграничное отправление.

• Страна отправления без услуги возврата и конечного получателя – США или Пуэрто-Рико.

• Отправление, для которого вы выбираете тип упаковки «Письмо UPS».

• Отправления со следующими парами отправки и назначения:

USPS

означает United States Postal Service.

USPS IMPB PIC

Означает " Идентификационный код Intelligent Mail Parcel штрих-кода отправления Почтовой Службы США" USPS IMPB PIC — это уникальный идентификатор отправления, который компания USPS требует для коммерческих отправлений.

Соглашение по видеофильмам

Декларация видеофильмов предоставляется таможне США с детальной информацией о любом импортируемом видеофильме и используется для идентификации порнографических и призывающих к насилию материалов.

Продавец или грузоотправитель должен заполнить эту декларацию для всех видео и кинофильмов, включая видеодиски и чистые кассеты или фильмы, независимо от их стоимости. Или же вся информация из этой декларации, включая нижнюю выписку, также может быть внесена в Коммерческий счет. Если груз оценен менее чем в 2000 долларов США, то информация и выписка могут быть внесены в авианакладную, пока подписана авианакладная.

Таможня США не требует эту декларацию для негативов, фотографий, компакт-дисков или аудиозаписей.

Территориях обслуживания в выходные дни

Географическая территория, на которую распространяются расширенные услуги Доставка по выходным или Приезд курьера в выходные дни для экспресс-отправлений 3 Day Select и наземных перевозок.

Весовой предел для писем/бандеролей

Отправления с типом упаковки «Письмо/бандероль», вес которых превышает опубликованный/таможенный предел, оцениваются как посылки с использованием их оплачиваемого веса. Весовой предел применяется ко всем международным, трансграничным и внутригосударственным перевозкам, в рамках которых может действовать тип упаковки «Письмо/конверт».

Когда вы выбираете тип упаковки «Письмо/бандероль» для посылки, вес которой превышает предел:

• поле «Вес» становится активным, но не обязательным;

• поля размеров и элементы навигации становятся неактивными;

• в режиме обработки Ввод данных отправления поле «Количество мест» отображает значение 1 и является неактивным;

• когда вы вводите вес, в строке статуса появляется сообщение «Письмо/бандероль будет оценено с использованием тарифов посылки».

Ширина посылки

Второй наибольший размерный признак посылки.