Используйте вкладку Настройка печати в окне Редактор предпочтений системы, чтобы настроить свои предпочтения системы для печати ярлыков, отчетов и инвойсов для 100 принтеров.
Чтобы установить свои предпочтения системы для настройки печати,
Во вкладке Инструменты выберите Предпочтения системы и затем Установка печати. В окне «Редактор настроек системы» появится таблица «Параметры печати». Сетка «Принтеры» в верхней части этой вкладки показывает все настроенные на данный момент принтеры.
Чтобы добавить принтер к сетке «Принтер»:
Введите уникальный ID в поле ID принтера.
Нажмите на кнопку «вниз» в поле «Тип принтера» и выберите тип принтера (то есть, World Ease, отчет, инвойс, опасные грузы или этикетка).
Нажмите кнопку «Добавить».
Совет: Для обновления принтера см. шаг 4.
Если тип принтера - для печати отчетов, инвойсов или пометок для опасных грузов, появится окно печать.
В разделе «Принтер» нажмите стрелку вниз в окошке «Название» и выберите ваш принтер.
Щелкните на кнопке «ОК». Принтер будет добавлен к сетке «Принтер».
Перейдите к шагу 6.
Если тип принтера - для печати этикеток, появляется окно «Настройки принтера этикеток».
Нажмите на кнопку «Изменить принтер этикеток», выберите принтер в окне «Выбор принтера» и нажмите кнопку «Выбор».
Совет: Если вашего принтера нет в списке, см.Установка принтера этикеток.
В «Конфигурации этикетки» выберите размеры этикетки и использование дополнительного поля (если доступно). См. Выбрать правильный материал для накладных и Установить принтер для накладных или World Ease.
Выберите «Применить». Принтер будет добавлен к сетке «Принтер»:
Перейдите к шагу 6.
Если тип принтера - для печати World Ease, появляется окно «Настройки принтера этикеток World Ease».
Нажмите на кнопку «Изменить принтер этикеток World Ease», выберите принтер в окне «Выбор принтера» и нажмите кнопку «Выбор».
Совет: Если вашего принтера нет в списке, см.Установка принтера этикеток World Ease.
В разделе «Конфигурация этикетки» в окошке «Размеры этикетки» нажмите стрелку «вниз» и выберите «термальная 4x11 или термальная 4x11GDI». См.Установка принтера для этикеток или World Ease.
Выберите «Применить». Принтер будет добавлен к сетке «Принтер».
Перейдите к шагу 6.
Чтобы обновить принтер в сетке «Принтер»:
Выберите принтер, который Вы хотите обновить в сетке «Принтер». Под сеткой «Принтер» появится информация для принтера.
Обновите поля в разделе «Принтер», как это необходимо.
Нажмите кнопку «Настройка принтера» для обновления принтера и/или конфигурации этикетки.
Нажмите кнопку Обновить. Принтер будет обновлен в сетке «Принтер».
Перейдите к шагу 6.
Чтобы удалить принтер из сетки «Принтер»:
Выберите принтер, который Вы хотите удалить из сетки «Принтер».
Щелкните на кнопке «Удалить». Появляется сообщение подтверждения.
Нажмите «Да». Принтер будет удален из сетки «Принтер».
Перейдите к шагу 9.
При доступности выберите другие опции для принтера, выбранного в сетке «Принтер»:
Нажмите на кнопку-флажок «Принтер по умолчанию», если этот принтер является принтером по умолчанию для этого типа принтера. Для каждого типа принтера разрешается выбрать один принтер по умолчанию.
Если для дополнительного поля выбран «общий штрихкод» или «штрихкод SSCC-18», нажмите стрелку «вниз» в окошке «Этот идентификационный номер закреплен за выбранным штрихкодом» и выберите идентификационный номер для кодировки в штрихкоде.
Совет: Вы должны ввести фактический штрих-код для этой опции в соответствующее поле Справочный номер в таблице Справка в окне Отправка.
Если для дополнительного поля выбрано «графическое изображение (логотип компании)», нажмите «Выбрать изображение» в таблице «Предпочтения» окна «Редактор грузоотправителя» и выберите документ с изображением, которое хотите использовать в дополнительном поле.
Совет: Для того, чтобы напечатать изображение, вы должны указать Графическое изображение (логотип компании) для Конфигурации накладной и место расположения графического изображения.
Если вы выбрали «идентификационные номера» для дополнительного поля, в окне «Отправки» во вкладке Контрольные номера необходимо набрать идентификационные номера.
Чтобы распечатать ярлык документа отправки, выберите окошко «Печать ярлыка док-та отправки».
Чтобы распечатать ярлык документа упаковки, выберите окошко «Печать ярлыка док-та упаковки».
Чтобы распечатать ярлык документа груза, выберите окошко «Печать ярлыка док-та груза».
Выберите соответственные кнопки-флажки этикетки получателя. Если вы отметили ячейку Печать накладной грузополучателя, выберите пункт На единицу обработки или На одно место груза.
Нажмите на кнопку «Распечатать тестовую накладную».
Чтобы очистить все поля с информацией, нажмите на кнопку «Очистить».
Нажмите кнопку Обновить.
Выберите другие опции для этикетки, касающиеся всех типов этикетки:
В разделе Справочные номера, печатаемые на накладной, щелкните на стрелку «Вниз» в каждой ячейке Печать этого справочного № на накладной и выберите справочный номер для печати на накладной. См.Указать справочные номера.
Под «Предпочтительный тип печати накладной» щелкните на стрелку «Вниз» в окне «Печать накладной» и выберите, когда вы хотите распечатать накладные для отправления:
При завершении оформления отправления - печать всех накладных для отправления после окончания его оформления. Это установка по умолчанию. Код состояния В окне Отправление на панели статуса появится XOFY.
Совет: Обработка списка распределения и международных отправок всегда используют данный параметр . Если вы устанавливаете другое предпочтение и затем обрабатываете один из этих типов отправлений, WorldShip временно переключается на это предпочтение и переключается обратно на ваше исходно предпочтение после обработки этих отправлений. Следующее сообщение появляется в нижней части окна Перевозка: "Был изменен режим обработки отправки."
При обработке каждого места груза - распечатывает ярлыки для каждого места груза после завершения обработки каждого места. Код состояния В окне Отправление на панели статуса появится PAYG.
Спросить пользователя - при каждом оформлении отправления вам будет предложено выбрать предпочтительный вариант печати накладных каждый раз. Код состояния ASK появляется на строке текущего состояния в окне Перевозка.
В Предпочтениях печати этикетки выберите "Печать Х из Y" на каждой этикетке, если необходимо.
При выборе опции По мере обработки каждого отправления в графе Печать накладной для отправления , Печать Х из Y" на каждой этикетке будут активными. Выберите эту графу, чтобы распечатать Х из Y на этикетке отправления при обработке каждого отправления. Код состояния На панели состояния в окне Отправление появится PGXY, и вы должны предоставлять общее количество мест в отправлении каждый раз когда вы вводите отправление.
При выборе По мере завершения оформления отправки в графе Печать накладной , Печать Х из Y" на каждой этикетке будет выбрана и неактивна.
При выборе Спросить пользователя в графе Печать накладной , Печать Х из Y" на каждой этикетке будет неактивна и очищена.
В Параметрах печати накладных выберите ячейку Печать счета услуги возврата/Import Control, если вы желаете напечатать Счет клиента услуги возврата для Печать накладной UPS для возврата, UPS Returns Exchangе и UPS Returns Pack and Collect, а также счета Import Control для отправлений UPS Print Label. Если вы не хотите печатать эти квитанции, снимите отметки с ячеек Печать Квитанции на услугу возврата/Import Control. СМ. Генерировать квитанции на услугу возврата и Генерировать квитанции Import Control.
Во время пакетной обработки выберите Напечатать этикетку с ошибкой в разделе Печать предпочтительной этикетки, если вы желаете осуществлять печать ярлыков с ошибкой для каждого груза, который не прошел обработку. На этикетке будет указана ошибка, приведшая к невозможности обработать отправление, и она является шаблоном, поэтому этикетки будут иметь тот же порядок, в котором обрабатываются грузы. Для отправлений Air Freight, Ground Freight и Trade Direct LTL отсутствуют этикетки с ошибкой.
Выполните следующие действия:
Щелкните на кнопку Применить, чтобы принять изменения, сделанные на любой вкладке Редактор предпочтений системы, и держать открытым окно Редактор предпочтений системы.
Щелкните на кнопку OK, чтобы принять изменения, сделанные на любой вкладке Редактор предпочтений системы, и закрыть окно Редактор предпочтений системы.
Щелкните на кнопку Отменить, чтобы убрать изменения, сделанные на любой вкладке Редактор предпочтений системы, и закрыть окно Редактор предпочтений системы.
Для получения информации относительно настройки печати см. Выбор правильного материала для печати этикетки Настройка принтера для этикетоки Настройка принтера для отчетов или инвойсов.