Обработать перевозки автоматически

Используйте данный метод групповой обработки для автоматической обработки группы выделенных импортированных перевозок непосредственно после произведения пакетного импорта или в момент появления импортированных перевозок в окне «История перевозок».

Примечания:

• Предварительное условие: Создайте карту импорта. См. Использование помощи при соединении.

• Если функция «Обработка будущих данных» включена, UPS WorldShip может изменить возможность перевозки «Выемка в субботу» на какие-либо другие перевозки во время групповой обработки для того, чтобы показать доступность данной возможности при выборе активной даты выемки (в строке названия). Все обработанные перевозки появляются с активной датой выемки в окне «История перевозок».  

• Список минимального количества обязательных полей для автоматической обработки партии можно найти в «Минимальное количество обязательных полей для автоматической обработки партии».

Для обработки перевозок непосредственно после пакетного импорта:

1. Во вкладке Импорт-экспорт выберите "Пакетный импорт". Появится окно «Данные пакетного импорта».

2. Выберите название карты с типом «Перевозка».

3. Нажмите стрелку «вниз» в окне «Номер грузоотправителя» и выберите номер грузоотправителя.

Примечание:  Если номер грузоотправителя уже отображается в карте, выбранной в шаге 2, окна «Номер грузоотправителя» и «Удалить существующие записи перед импортом» являются неактивными.

4. Нажмите на кнопку вниз в поле Уникальный идентификатор перевозки по умолчанию и выберите Уникальный идентификатор перевозки (USI) и наметить дату готовности.

Примечание:  Данное окно показывается только грузоотправителям Trade Direct.

5. Отметьте флажком «Автоматическая обработка перевозок после импорта».

Примечание:  Данная возможность предоставляется только грузоотправителям Trade Direct.

6. Выберите ячейку Отклонить отправления, если сборы и налоги недоступны, чтобы указать, что отправления не должны обрабатываться, если сборы и налоги недоступны.

7. Выберите ячейку Обработать отправления, если загрузка моих форм не будет успешной, чтобы указать, что вы желаете, чтобы UPS WorldShip обработала импортированные отправления, пользовательские формы которых не могут быть загружены по какой-либо причине.
   
   Совет: Эта ячейка появится, только если вы заключили договор на загрузку форм.

8. Щелкните на кнопке «Следующий». Если Вы импортируете международные посылки и еще не приняли Условия, появляется соответствующее сообщение. Если Вы не импортируете международные посылки или приняли Условия, переходите к шагу 7.

9. Нажмите «Да». Появляется окно «Условия».

10. Просмотрите условия и нажмите кнопку «Принять». Появляется окно «Импорт/экспорт».

11. Просмотрите окно «Импорт/экспорт» для определения количества обрабатываемых перевозок, а затем нажмите кнопку «Дальше». Появляется окно «Прогресс автоматической обработки».
    
    Примечание: Пункты Отменить отправления, если сборы и налоги недоступны и Обработать отправления, если Загрузка моих форм не удалась могут быть выбраны и недоступны, в зависимости от введенных вами данных в окне Данные импорта партии (см. шаги 6 и 7).

12. Просмотрите окно «Прогресс автоматической обработки» для определения количества перевозок, завершенных удачно, неудачно или пропущенных. Перевозка остается в окне «Импортированные перевозки» и пропускается если:

• Вы не принимаете условия соглашения.

• Перевозка содержит ID-номер клиента, связанный с адресом, который отличается от указанного в адресной книге.

13. Когда Вы завершите:

9. Нажмите кнопку «Просмотреть журнал» для просмотра информации о неудавшихся перевозках, а затем нажмите кнопку «Закрыть».
   
   Совет: Нажмите кнопку «Стоп», а затем «Просмотреть журнал» в любой момент обработки (для возврата нажмите кнопку «Обработать»), или нажмите кнопку «Просмотреть журнал» после завершения обработки.

10. Нажмите кнопку «Закрыть» для того, чтобы закрыть окно «Прогресс автоматической обработки».

14. Если какие-либо перевозки остаются в разделе «Ошибочно» окна «История перевозок», обработайте данные перевозки вручную. См. Обработать перевозки вручную.

Для обработки перевозок в разделе «Импортированные перевозки» или «Отложенные перевозки» в окне «История перевозок»:

1. Находясь в разделе импортированных или отложенных перевозок, выберите каждую Перевозку для автоматической обработки, а затем нажмите клавишу F4 для выделения перевозки. Иконки , , и меняются на , , и , соответственно.

2. Во вкладке "Домашняя страница" выберите "Отмеченные действия" и затем "Автоматически обработать отправления. Появляется сообщение подтверждения.

3. Щелкните на кнопке «ОК». Появляется окно «Прогресс автоматической обработки».

4. Просмотрите окно «Прогресс автоматической обработки» для определения количества перевозок, подлежащих обработке.

5. Если Вы импортируете международные посылки и еще не приняли Условия, нажмите кнопку «Просмотреть условия», расположенную ниже. Появляется окно «Условия».

6. Отметьте флажком «Принять условия».
   
   Совет: Если Вы не отметите данный флажок, выделенные международные перевозки будут обработаны, а затем отмечены как «Пропущенные».

7. Нажмите кнопку «Обработать».

8. Просмотрите окно «Прогресс автоматической обработки» для определения количества перевозок, завершенных удачно, неудачно или пропущенных. Перевозка остается в окне «Импортированные перевозки» и пропускается если:

• Вы не принимаете условия соглашения.

• Перевозка содержит ID-номер клиента, связанный с адресом, который отличается от указанного в адресной книге.

9. Выберите кнопку «Просмотреть журнал» в случае неудачного завершения обработки каких-либо перевозок. После завершения просмотра журнала, нажмите кнопку «Закрыть».

10. Если перевозки остаются в разделе «Ошибочно» окна «История перевозок», обработайте данные перевозки вручную. См. Обработать перевозки вручную.