Utilizați fila Expediere din fereastra Editor preferințe de sistem pentru a seta mai multe preferințe de sistem cu privire la expediere.
Pentru a configura preferințele de sistem cu privire la expediere:
Din fila Instrumente selectați Preferințe de sistem și apoi Expediere. În fereastra Editor preferințe de sistem va apărea fila Expediere.
În cadrul opțiunilor de adresă:
Bifați caseta de validare Actualizare întotdeauna registru de adrese dacă doriți să salvați adrese noi sau actualizate în registrul de adrese. Debifați această casetă de validare dacă nu doriți să salvați în Registrul de adrese acele adrese noi sau actualizate.
Faceți clic pe săgeata în jos pentru sortarea secundară afișată împreună cu caseta Companie sau nume și selectați criteriul secundar de sortare pentru caseta Companie sau Nume (localizate în filele Destinatar și Expeditor din fereastra Expediere, în fila Adresă expediere alternativă din fereastra Editor de expedieri și în fereastra editorului de registre de adrese).
Faceți clic pe săgeata în jos din caseta Primul câmp de intrare și selectați opțiunile Companie sau nume sau ID client pentru a indica primul câmp activ din filele Destinatar și Expeditor.
Bifați caseta de validare Selectare automată notificare de expediere pentru a selecta în mod automat opțiunea de expediere Quantum View Notify (pentru colete mici) sau Notificare e-mail (pentru expedierile cu transport) atunci când introduceți o adresă de e-mail în fila Destinatar. Dacă nu bifați această casetă de validare și apoi introduceți o adresă de e-mail în fila Destinatar, WorldShip vă va întreba dacă doriți să selectați Notificare expediere.
În cadrul Selecție dată preluare, selectați caseta de validare Selectare manuală a datei de preluare (procesare la o dată ulterioară) pentru a activa modul datei de preluare. Debifați această casetă de validare pentru a dezactiva modul datei de preluare. Va apărea mesajul „Dezactivarea procesării la o dată ulterioară va determina comasarea tuturor preluărilor din zile lucrătoare într-o preluare unică în așteptare pentru o zi lucrătoare. Toate preluările pentru zile de sâmbătă vor fi comasate într-o singură preluare în așteptare pentru o zi de sâmbătă. Doriți să continuați?”. Faceți clic pe butonul Da pentru a dezactiva modul datei de preluare.
În Transport, faceți clic pe săgeata în jos din caseta Tip greutate produs și selectați tipul de greutate (adică Greutate totală sau Greutate specifică) pe care doriți să îl introduceți în fereastra Expediere.
În Procesare la sfârșitul zilei, faceți clic pe săgeata jos în fila Valoare prestabilită la sfârșitul zilei și selectați tipul de procesare prestabilită la sfârșitul zilei.
Selectați caseta de validare Cu servicii retur dacă doriți ca UPS WorldShip să selecteze automat această casetă de validare din fila Servicii de fiecare dată când creați o expediere. Debifați această casetă de validare dacă nu doriți ca UPS WorldShip să selecteze automat această casetă de validare din fila Servicii de fiecare dată când creați o expediere. În cazul în care debifați caseta de validare, aveți în continuare posibilitatea de a o selecta din fila Servicii.
Notă: Opțiunea Cu servicii retur va aplica automat tipul de servicii retur pe care l-ați selectat în fila Servicii retur din fereastra Editor de expeditori.
În cadrul UPS Express (NA1), faceți clic pe săgețile în jos și în sus pentru a selecta un timp economisit prin UPS Express (NA1).
În cadrul Unitate de măsură, selectați fie Metric, fie Imperial.
În cadrul Mod procesare, selectați fie Introducere expediere, fie Introducere colet.
Sfat: Această opțiune este afișată numai dacă stația de lucru are cel puțin un expeditor Trade Direct cu o destinație CFS alta decât Statele Unite ale Americii, Puerto Rico, Canada sau Insulele Virgine Americane sau cel puțin un expeditor non-Trade Direct) cu o origine diferită de țările menționate anterior.
În secțiunea Unități de manipulare:
Faceți clic pe săgeata în jos în caseta Aplicare valori implicite palet și procedați în unul dintre următoarele moduri:
Selectați opțiunea Adăugare pentru a furniza o valoare implicită atunci când procesați o expediere cu transport aerian sau terestru. Dacă selectați această opțiune, furnizați valoarea în caseta Greutate palet.
Selectați Scădere pentru a furniza o valoare implicită care va fi aplicată atunci când procesați o expediere Ground (Freight Pricing). Dacă selectați această opțiune, furnizați valoarea în caseta Greutate palet.
Selectați Fără dacă nu doriți să introduceți o valoare implicită.
Faceți clic pe săgeata în jos în caseta Aplicare greutate implicită palet și procedați în unul din modurile:
Selectați Scădere pentru a furniza o valoare implicită care va fi aplicată atunci când procesați o expediere Ground (Freight Pricing). Dacă selectați această opțiune, furnizați valoarea în caseta Înălțime palet.
Notă: Această opțiune este disponibilă doar dacă cel puțin un plătitor are un contract Clasificare a densității. Dacă selectați Scădere, înălțimea paletului este scăzută din unitatea de manipulare.
Selectați Fără dacă nu doriți să introduceți o valoare implicită.
În secțiunea Afișare automată a datelor de livrare, bifați casetele de validare US și Non-US, după cum este necesar.
Sfat: Aceste opțiuni apar doar dacă opțiunea Durată tranzit este disponibilă.
În cadrul opțiunilor World Ease, selectați caseta de validare Notificare după tipărirea etichetei cutiei document și a facturii principale de fiecare dată când, pentru o expediere principală, sunt tipărite o etichetă pentru cutia document și o factură principală. Debifați această casetă de validare dacă nu doriți să primiți o înștiințare.
Sfat: Această opțiune apare numai dacă dispuneți de un contract pentru UPS World Ease.
Faceți clic pe butonul Preferințe Gheață carbonică pentru a afișa fereastra Gheață carbonică și pentru a selecta o unitate de măsură și un set de reglementări pentru colete interne US 50 și Puerto Rico care conțin:
Mai puțin de sau egal cu 2,6 kg de gheață carbonică.
Mai mult de 2,6 kilograme de gheață carbonică pentru motive altele decât cele medicale.
Mai mult de 2,6 kilograme de gheață carbonică pentru motive medicale.
În Solicitare de preluare, bifați caseta de validare Programare preluare în timpul procesării transportului pentru a programa preluarea cu transport terestru în timp ce procesați expedierile.
În Solicitare preluare pentru transport terestru, faceți clic pe butonul Notificări preluare pentru a afișa fereastra Notificări preluare pentru LTL și procedați astfel:
bifați caseta de validare Notificări preluare pentru LTL.
introduceți numărul de referință pentru preluare în caseta Număr referință preluare.
faceți clic pe săgeata în jos din caseta Tip referință preluare și selectați tip. Consultați secțiunea Coduri ale tipurilor de referințe de preluare pentru serviciul de transport terestru UPS.
Introduceți numele în caseta Nume companie.
Introduceți o adresă de e-mail în caseta Eroare adresă de e-mail. Consultați Validarea adreselor de e-mail.
Sfat: Dacă introduceți o adresă de e-mail în fila Destinatar sau Preluare de la, UPS WorldShip va afișa în mod automat adresa respectivă în caseta Eroare adresă de e-mail.
Puteți introduce până la cinci adrese de e-mail în casetele Adrese e-mail. Pentru fiecare adresă de e-mail introdusă, bifați casetele Tip notificare corespunzătoare. Consultați Coduri ale tipurilor de notificări pentru serviciul de transport terestru UPS.
Din cadrul opțiunilor Trade Direct, selectați caseta de validare Asociere automată a expedierilor cu expedieri consolidate pentru a asocia automat expedierile pui celor consolidate.
Sfat: Asocierea automată este utilizată pentru procesarea consolidată automată. Consultați Procesarea automată a expedierilor.
Din cadrul opțiunilor Trade Direct, selectați o preferință pentru a indica evenimentele care vor avea loc după procesarea unei expedierii pui, printre care:
Adăugare expediere pui la expedierea consolidată curentă pentru a adăuga o altă expediere pui la expedierea consolidată selectată în mod curent. UPS WorldShip va păstra asocierea dintre expedierea consolidată selectată anterior și următoarea expediere pui.
Selectați opțiunea Altă expediere pentru a selecta o altă expediere consolidată. Va apărea fereastra managerului UPS Trade Direct pentru a vă oferi posibilitatea de a selecta o expediere consolidată.
Opțiunea Revenire la fereastra Expediere fără expedieri consolidate active pentru a reveni la fereastra Expediere. UPS WorldShip nu va păstra asocierea dintre expedierea consolidată selectată anterior și următoarea expediere pui.
Sfat: Această opțiune apare doar în cazul în care aveți un contract pentru UPS Trade Direct.
Procedați în unul din modurile:
Faceți clic pe butonul Aplicare pentru a accepta modificările efectuate în filele preferințelor de sistem și pentru a păstra deschisă fereastra editorului pentru aceste preferințe.
Faceți clic pe butonul OK pentru a accepta modificările efectuate în filele preferințelor de sistem și pentru a închide fereastra Editorului pentru aceste preferințe.
Faceți clic pe butonul Anulare pentru a elimina modificările efectuate în filele preferințelor de sistem și pentru a închide fereastra Editor preferințe.