Glosar

Număr de urmărire 1Z

Un număr unic ce identifică o expediere secundară pentru colete mici UPS dintr-o expediere consolidată Trade Direct sau un colet UPS dintr-o expediere non-Trade Direct. Acest număr este alocat de UPS pentru fiecare expediție sau colet și poate fi utilizat pentru a urmări o expediție pui în timpul deplasării acesteia prin sistemul UPS către destinație.

Stație de lucru activă

Notă: Acest termen este utilizat pentru a descrie statusul unei stații de lucru dintr-un grup de lucru.

O stație de lucru pe care rulează UPS WorldShip. Fereastra Stații de lucru conține status-urile tuturor stațiilor de lucru din grupul de lucru respectiv.

Greutate reală

Greutatea introdusă de dvs. pentru un colet.

Factură numai cu adresă

Factura numai cu adresă declară doar țara/teritoriul de export și țara/teritoriul de import.

UPS WorldShip poate tipări facturi numai cu adresă în funcție de caz. Consultați Pregătirea facturilor pentru expedierile cu servicii de retur.

AESDirect

Un sistem gratuit, prin Internet, sponsorizat de US Census Bureau. Utilizați AES pentru a completa și depune electronic informațiile de export electronic (EEI) către sistemul AES al serviciului vamal SUA, care captează și stochează date statistice privind exporturile SUA.

Consolidare

O metodă de consolidare a mai multor expediții către același destinatar într-o singură expediție. Această consolidare are loc în timpul procesului de sfârșit de zi sau, în cazul în care consolidați expedieri secundare într-o expediere UPS World Ease, consolidarea are loc în timpul procesării expedierii (adică, la apăsarea butonului Procesare expediere secundară).

Următoarele câmpuri trebuie să corespundă perfect pentru consolidare.

• În fila Expediere către: Rezidențial, Companie sau nume, Adresă 1, Adresă 2, Adresă 3, Țară/Teritoriu, Cod poștal, Localitate sau oraș și Stat/Provincie/Județ.

• În fila Expediere de la: Număr de cont UPS.

• În fila Serviciu: Serviciu UPS, Tip colet, Livrare sâmbătă și Facturare taxe transport la. De asemenea pentru Plata la destinație, Număr cont destinatar facturare și pentru Terț, următoarele câmpuri din fereastra Adresă terț: Companie sau nume, Adresă 1, Adresă 2, Adresă 3, Țară/Teritoriu, Cod poștal, Localitate sau oraș și Stat/Provincie/Județ.

Note:

• Consolidarea se poate realiza pentru toate expedierile US 50 către US 50 și de pe teritoriul Canadei, cu excepția expeditorilor canadieni aprobați pentru expedieri simple.

• Pentru a configura consolidarea, consultați Fila Preferințe din fereastra Editor expeditor sau Fila World Ease din fereastra Editor expeditor.

• Pentru expeditorii UPS Trade Direct, consolidarea este disponibilă doar în cazul în care CFS de destinație și destinatarul final pentru expeditorul respectiv se află pe teritoriul Statelor Unite sau al Puerto Rico.

• În cazul expeditorilor World Ease, consultați următoarele, pentru informații suplimentare: Consolidarea expedierilor secundare UPS World Ease și Reguli detaliate pentru agregarea expedierilor secundare.

Transport aerian

Opțiunea Air Freight (Transport aerian) se referă la modul de transport. Transportul aerian oferă servicii regionale, interregionale și soluții specializate pentru numeroase origini și destinații din întreaga lume.

Expeditor transport aerian

Un client UPS care are dreptul să trimită expedieri cu transport aerian. Acest tip de expeditor se bazează pe origine și destinație și nu depinde de deținerea unui cont intern de transport aerian.

Cele două tipuri de expeditori care utilizează transportul aerian sunt :

• Expeditorul cu cont intern – Un expeditor UPS cu transport aerian care apelează UPS pentru a programa preluări zilnice pentru transport aerian sau utilizează UPS WorldShip pentru a programa predarea expedierilor cu transport aerian la un centru de servicii UPS.

• Expeditor ocazional – Un expeditor UPS cu transport aerian care utilizează WorldShip pentru a programa preluarea unei expedieri cu transport aerian de la adresa de expediere sau o predare la un centru de servicii UPS.

Cod aeroport

Caseta Cod aeroport poate apărea pe filele Destinatar și Expeditor pentru expedierile cu transport aerian. În fiecare casetă, faceți clic pe săgeată jos pentru a afișa o listă de coduri de aeroporturi în funcție de țara de destinație și selectați codul corespunzător pentru expedierea cu transport aerian.

Rate de schimb și monede alternative

UPS WorldShip afișează costurile de expediere pe baza monedei implicite și a țării de origine. Utilizați Editorul pentru expeditor pentru a schimba moneda pentru un anumit expeditor, astfel încât toate ferestrele care afișează costurile de expediere pentru acesta să reflecte cursul de schimb și moneda alternative. Consultați Fila Preferințe de tarifare din fereastra Editor expeditor.

Cursul de schimb reprezintă raportul la care moneda implicită din țara de origine este schimbată pentru o altă monedă, specificată de dvs. în caseta Monedă alternativă.

Pentru a vă ajuta să determinați moneda utilizată la afișarea costurilor de expediere pentru un anumit expeditor:

• Dacă lângă sau în dreptul unui cost de expediere apare un cod format din trei caractere urmat de un asterisc (ca, de ex., EUR*), costul este bazat pe o monedă alternativă pentru expeditorul respectiv.

• Dacă lângă sau în dreptul costului de expediere nu apare un cod format din trei caractere urmat de un asterisc, costul este bazat pe moneda și țara de origine implicite.

Număr standard de identificare Amazon (ASIN)

Un număr alfanumeric unic de identificare alocat de Amazon.com și partenerii săi pentru identificarea produsului în cadrul organizației organizația Amazon.

O locație de expediere autorizată

Un centru de servicii de expediere independent, de unde puteți trimite coletele/expedițiile prin UPS. Tarifele de expediere variază.

Sistemul automatizat de export (AES)

Un sistem gratuit, prin Internet, sponsorizat de US Census Bureau. Utilizați AES pentru a completa și depune electronic informațiile de export electronic (EEI) către sistemul AES al serviciului vamal SUA, care captează și stochează date statistice privind exporturile SUA.

Document de transport

Primul document cu care începe ciclul de expediere comercială. Acest document conține informații precum originea expediției, destinația acesteia, o descriere a transportului, numărul de bucăți, numărul de unități de manipulare și greutatea.

Scopul acestuia include:

• O listă detaliată a bunurilor expediate.

• O chitanță pentru bunuri. Expeditorul și transportatorul păstrează întotdeauna o copie a chitanței pentru bunurile expediate.

• Un contract între expeditor și transportator privind transportul bunurilor. Specifică deplasarea expediției de la o locație la alta și orice prevederi contractuale legate de transportator.

Puteți emite următoarele tipuri de documente de transport:

Trade Direct

• Document de transport pentru expedierea consolidată (numai pentru tipurile de produse expediate peste graniță)

• Document de transport pentru expediția pui

Ground Freight

• Document de transport direct

• Document de transport VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards)

Greutate facturabilă

Valoarea cea mai mare între greutatea reală și greutatea volumetrică.

Greutate facturabilă TEST

Valoarea cea mai mare între greutatea reală și greutatea volumetrică.

Certificat de origine (CO) canadian

Certificatul de origine (CO) canadian autentifică țara de origine a mărfurilor și este solicitat de autoritățile vamale în momentul importului. Expeditorul semnează certificatul de origine canadian și, în funcție de țara de destinație, s-ar putea să fie de asemenea nevoie de un certificat din partea unei camere de comerț locale sau a unui minister al comerțului, de legalizarea documentului și chiar de emiterea unei vize de către un consulat străin din țara respectivă. Certificatul de origine canadian poate fi necesar pentru certificarea originii din cauza diferitelor tratate, a taxelor vamale variabile în funcție de originea bunurilor sau a clauzei națiunii celei mai favorizate de care pot beneficia bunurile de origine canadiană. Anumite țări pot utiliza de asemenea certificatul de origine canadian pentru cursul de schimb valutar.

Cod taxare înapoi

Un identificator care specifică departamentul, divizia sau altă unitate din cadrul companiei dvs., care va fi taxată pentru expedierea coletului pe care îl procesați.

Expediere pui

Există două tipuri de expediții pui Trade Direct:

• Expediții pui de tipul colete mici UPS - pot conține unul sau mai multe colete și trebuie asociate cu o expediere consolidată Trade Direct înainte de a fi procesate.

• LTL/TL expediere secundară -se poate compune dintr-unul sau mai multe articole și trebuie asociate cu o expediere consolidată Trade Direct înainte de a fi procesată.

Factură pentru expedierile pui

Acest document declară conținutul expediției pui, în formatul corespunzător, către autoritățile vamale din țările de export și de import.

Plasați factura pentru expediția pui în interiorul cutiei cu documente a expediției principale. Consultați secțiunea Asamblarea expedierilor principale, împreună cu documentația aferentă.

Taxă pentru serviciul Colectare la livrare (COD)

Valoarea pe care UPS o taxează pentru a furniza serviciul COD. Nu include costul niciunei alte opțiuni, precum valoarea declarată și nu include valoarea reală a taxei COD.

Factură comercială

Factura comercială este utilizată pentru controlul importului, evaluarea și determinarea taxelor vamale. Documentul identifică produsele (sau bunurile) expediate și valoarea acestora.

O factură comercială este obligatorie pentru toate expedierile, altele decât documente care conțin bunuri și nu este obligatorie pentru expedierile de documente.

Dacă există toate informațiile necesare pentru completarea unei facturi comerciale, utilizați una dintre următoarele metode pentru a procesa o factură comercială utilizând UPS WorldShip:

• Tipărirea și atașarea facturilor comerciale la expediții - WorldShip poate tipări facturi comerciale în funcție de caz. Consultați Tipărirea documentelor internaționale utilizând UPS WorldShip.

• Trimiterea către USP a facturilor comerciale în format electronic - Dacă dețineți un contract pentru facturi comerciale în format electronic, UPS poate pregăti și trimite facturile comerciale în numele dvs., în funcție de caz. Această metodă elimină nevoia de a tipări și atașa facturile comerciale la expediții. Consultați Trimiterea către UPS a documentelor internaționale în format electronic.

Note:

• Valoarea facturii dvs. poate varia față de tarifele afișate în WorldShip.

• Dacă doriți ca UPS să elimine factura comercială aferentă expedierii Import Control înainte de livrarea finală a coletului, trebuie să selectați opțiunea de expediere Eliminare factură comercială. Consultați secțiunea Eliminarea facturii comerciale din Opțiuni expediere, colet și palet.

Asistentul de conectare

Un „expert” sau un ghid care vă ajută să importați informații în UPS WorldShip dintr-o altă sursă de date sau aplicație, sau să exportați informații din WorldShip către o altă sursă de date sau aplicație. Aceste informații pot fi adrese, produse, liste cu ID-uri clienți, numere și calificative de referință sau date despre expediție.

Detalii factură consolidată

Expeditorul are opțiunea de a crea un raport Detalii factură consolidată (CID) doar pentru o expediere principală UPS World Ease. Raportul CID va fi trimis electronic dacă aveți un contract electronic. Dacă aveți nevoie de o copie în format imprimat a raportului CID, aceasta va fi imprimată automat dacă aveți un contract 041 WorldEase sau selectați Imprimare copie documente electronice. De asemenea, raportul poate fi reimprimat din istoric.

Notă;Opțiunea UPS World Ease este disponibilă doar atunci când ați încheiat un contract pentru acest serviciu.

Acest raport conține următoarele:

• ID-ul expedierii principale, țara sau teritoriul de vămuire, portul de vămuire, numărul de cont al importatorului, informațiile de facturare, numărul expeditorului, serviciul UPS, totalul coletelor și descrierea generală a bunurilor.

• Detalii din factura principală

• Detalii din factura expedierii secundare

Plasați acest raport în mapa pentru documentație de pe cutia cu documente a expedierii principale. Consultați secțiunea Asamblarea expedierilor principale, împreună cu documentația aferentă. Dacă nu utilizați un fluturaș de ambalare sau un manifest, puteți duplica acest raport și îl puteți plasa în cutia cu documente.

Expedierea consolidată

Un grup de expediții pui. După preluarea sau recepționarea expedițiilor, UPS consolidează expedițiile într-una singură, transportă această expediere consolidată la țara de destinație și oferă vămuirea expedierii. După ce ajunge la țara de destinație, expedierea consolidată va fi divizată în expediții individuale, care la rândul lor vor fi împărțite în rețelele Colete mici UPS sau LTL/TL (consultați notele) după care vor fi livrate direct către destinatarul final.

Note:

• Încărcarea parțială a camionului/remorcii (LTL) se referă la o cantitate transportată, mai mică decât cea necesară pentru a umple un camion sau o remorcă.

• Încărcare completă camion/container (TL) indică cantitatea maximă care poate fi transportată într-un camion sau într-un container.

Stația CFS (Container Freight Station)

Un sediu unde expedițiile cargo sunt consolidate și de-consolidate și unde se stabilesc etapele transportul. O stație CFS este situată de obicei în apropierea unui port oceanic sau a unui aeroport unde și de unde sunt transportate containere.

UPS alocă următoarele stații CFS fiecărui expeditor Trade Direct aprobat:

• Stație CFS de origine - Un sediu operațional din țara de origine unde expedițiile cargo sunt consolidate și de unde aceste expedieri sunt transmise către stația CFS de destinație.

• Stație CFS de destinație - Un sediu operațional din țara de destinație unde expedițiile cargo sunt de-consolidate și de unde aceste expediții sunt transmise către destinatarii finali.

Teritoriu supravegheat

Teritoriile controlate pot include țări care se confruntă cu revolte interne sau țări care au relații tensionate cu SUA. În prezent, aceste țări sunt: Cuba, Iran, Coreea de Nord, Sudan și Siria (Citiți nota de mai jos pentru Siria). Consultați Reglementările administrației guvernamentale de export dacă aveți întrebări despre un teritoriu.

Notă: Pentru bunurile expediate către teritorii controlate sunt necesare mai multe documente de export, de obicei un formular de informații de export electronice (EEI) pentru toate expedierile altele decât documente și de documente (cu excepția celor care conțin articole normale de afaceri sau personale) și este posibil să fie necesară și o licență de export.

Notă pentru Siria: UPS nu va procesa expedierile din SUA și regiunea Americii către Siria; totuși, vor fi procesate expedierile din regiunile Europa și Asia Pacific către Siria.

Formularul CN 22 pentru declarațiile vamale

Un formular obligatoriu pentru toate expedierile UPS Mail Innovations și UPS SurePost, care reprezintă echivalentul USPS al unei facturi comerciale. Formularul identifică produsele (sau bunurile) expediate și valoarea acestora.

Dacă este nevoie, aplicația UPS WorldShip poate tipări formularul CN 22 pentru declarații vamale. Consultați Furnizarea informațiilor despre documentația internațională pentru expedierile UPS Mail Innovations sau Furnizarea informațiilor despre documentația internațională pentru expedierile UPS SurePost

Note:

• Pentru a tipări automat acest formular la procesarea unei expedieri, trebuie să îl setați ca preferință de expeditor. Utilizând fila UPS Mail Innovations sau UPS SurePost din fereastra Editorului de expeditori, bifați caseta de validare Tipărire CN 22. Consultați secțiunea Adăugarea sau modificarea unui expeditor.

• Acest formular va fi tipărit pe imprimanta de rapoarte. Pentru a selecta o imprimantă de rapoarte, consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

Valoare declarată în vamă

Valoarea totală a facturii (fără discount-uri, transport, asigurare și alte taxe) pentru o expediere internațională. Această valoare trebuie să fie egală cu linia de total factură aferent expedierii.

Introduceți prețul de achiziție al mărfurilor expediate în moneda de achiziție. Dacă mărfurile nu sunt expediate pe baza unui contract de cumpărare (de exemplu, vânzări în consignație), introduceți valoarea unor mărfuri similare sau identice exportate în țara de destinație la aproximativ același moment.

Etichetă destinatar

Este tipărită în plus față de eticheta de expediere, dar nu o înlocuiește. Această etichetă poate fi personalizată utilizând Editorul de etichete personalizate.

Note:

• Pentru a seta preferințele de sistem la tipărirea etichetelor pentru beneficiari, consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem pentru configurarea tipăririi.

• Pentru a personaliza etichetele pentru destinatari, consultați secțiunea Despre Editorul de etichete personalizate.

Raportul detaliat expedieri zilnice

Acest raport conține toate coletele procesate de la ultimul sfârșit de zi. Acest raport listează destinatarul și informațiile de expediere pentru fiecare colet, precum și totalurile sumare.

Dacă utilizați mai mulți expeditori pentru a procesa expediții, informațiile de expediere sunt grupate după conturile de expeditor și informațiile din raport pentru fiecare expeditor încep pe o pagină nouă. Numărul expeditorului este afișat în câmpul Nr. cont UPS din colțul din dreapta sus al raportului.

Note:

• Puteți alege tipul de rată care se va afișa pe acest raport, configurând o preferință pentru editorul expeditorului. Consultați Setarea preferințelor pentru tipul de tarif și stocare.

• Pentru a tipări automat acest raport când rulați sfârșitul zilei, trebuie să setați preferința corespunzătoare. Consultați Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea raportului detaliat de expedieri.

• Valoarea facturii dvs. poate diferi față de tarifele afișate.

Manifest pentru materiale și mărfuri periculoase

Manifestul pentru materiale și mărfuri periculoase este o compilație a tuturor coletelor cu materiale periculoase expediate și trebuie tipărit la sfârșitul zilei. Manifestul trebuie generat în mod obligatoriu pentru toate expedierile 49CFR și expedierile IATA, ADR și TDG.

Seturi de reglementări pentru mărfuri periculoase

Originea și destinația expediției, precum și modul de transport, determină setul de reglementări valid, după cum urmează:

Declarația expeditorului pentru mărfuri periculoase

Declarația expeditorului pentru mărfuri periculoase este creată pentru utilizare la autoritatea vamală și este o listă de articole care conține materiale periculoase care urmează a fi expediate. Lista trebuie pregătită și toate cerințele trebuie îndeplinite înainte de preluare, iar UPS transportă mărfuri periculoase doar către și de la locațiile aprobate. Declarația expeditorului pentru mărfuri periculoase se tipărește în cazul tuturor expedierilor aeriene.

Cerințele pentru Declarația expeditorului se stabilesc în funcție de origine și destinație, după cum urmează:

În tabelul de mai jos puteți vedea expedierile de mărfuri periculoase pentru care este nevoie de Declarația expeditorului pentru mărfuri periculoase imprimată.

Fie că expediați pe cale terestră sau pe calea aerului, un document de expediere trebuie să însoțească fiecare colet care conține Mărfuri periculoase complet reglementate. UPS impune ca acest document să fie generat pe computer. Chiar dacă un colet conține mai multe materiale periculoase, se va utiliza un singur document de expediere, care va lista toate materialele. S permite includerea a cel mult 3 materiale compatibile, într-un singur colet. Expeditorul trebuie să se asigure că toate copiile documentului de expediere UPS sunt clare și lizibile.

Necesarul de documente de expediere se stabilește în funcție de origine și destinație, după cum urmează:

Mărfurile pot fi Complet reglementate (FR) sau de tip Cantitate limitată (LQ). În tabelul de mai jos puteți vedea expedierile de mărfuri periculoase pentru care este nevoie sau nu de documente de expediere imprimate. În cazul expedierilor în care nu sunt imprimate documente de expediere, opțiunea de reimprimare nu va fi disponibilă.

Conexiune fișier date

O conexiune a unui fișier de date definește un nume utilizat pentru stocarea informațiilor de import sau export. De exemplu, definiți un nume pentru importul unui fișier de calcul tabelar care conține adrese de furnizori sau expediții către clienți. Informațiile despre conexiune sunt stocate în funcție de numele pe care îl creați. După ce finalizați importul, puteți selecta din nou sau edita conexiunea fișierului de date pentru utilizare repetată. Dacă acest nume se referă la o bază de date, programul de tip expert pentru import/export deschide aceeași bază de date și vă solicită să selectați tabelul care conține datele. Dacă este un fișier de calcul tabelar sau un fișier text, programul de tip expert pentru import/export respectă aceeași cale a directorului pe care ați selectat-o anterior și listează toate fișierele de calcul tabelar Excel sau fișierele text pentru a efectua alt import sau export.

Tipuri ale modurilor de date pentru dispozitivele de dimensionare electronice

Există două tipuri ale modurilor de date pentru dispozitivele de dimensionare electronice,după cum urmează:

• Mod solicitare – Dacă dispozitivul de dimensionare acceptă acest mod, opțiunea Mod solicitare din secțiunea Mod date este selectată în mod automat și este inactivă. În acest mod, WorldShip trimite o comandă de solicitare către dispozitivul de dimensionare și apoi așteaptă răspunsul acestuia în ceea ce privește greutatea și/sau dimensiunile (în funcție de tipul dispozitivului - integrat sau nu). După primire, WorldShip procesează aceste informații și actualizează fereastra de expediere.

• Mod automat – Dacă doriți ca aceste acțiuni de actualizare la cerere să aibă loc de fiecare dată când greutatea și/sau dimensiunile se modifică, selectați caseta de validare Mod automat, iar WorldShip va solicita în mod continuu noile date referitoare la greutate și/sau dimensiuni și va actualiza fereastra de expediere în cazul în care există date noi. Dacă preferați să trimiteți comanda de solicitare manual, cu ajutorul barei de instrumente personalizată, debifați caseta de validare Mod automat.

• Mod ascultare  – Dacă dispozitivul de dimensionare acceptă acest mod, opțiunea Mod ascultare din secțiunea Mod date este selectată în mod automat și este inactivă. În acest mod, WorldShip așteaptă să primească greutatea și/sau dimensiunile (în funcție de tipul dispozitivului de măsurare, integrat sau nu). După primire, WorldShip procesează informațiile și actualizează fereastra de expediere.

• Mod sincronizare – Dacă doriți informațiile referitoare la greutate, dimensiuni și cod de bare, stocate în baza de date WorldShip, pentru a le utiliza ulterior în cazul expedierilor importate cu cheie, selectați caseta de validare Mod sincronizare. Dacă preferați să nu salvați aceste informații, debifați caseta de validare Mod sincronizare.

Notă: Dacă dispozitivul de dimensionare acceptă ambele opțiuni, Mod solicitare și Mod ascultare, opțiunea Mod solicitare din secțiunea Mod date este selectată în mod automat. Puteți schimba configurația pentru a selecta opțiunea Mod ascultare.

Tip date

O adresă este un tip de date. Datele pe care le introduceți într-o aplicație, precum o foaie de calcul tabelar Excel, au adrese specifice pe care ar putea fi necesar să le importați sau exportați în UPS WorldShip. Programul de tip expert pentru import/export vă permite să importați șase tipuri de date și să exportați două tipuri de date.

Formular vamal SUA 3299 - Declarație pentru intrarea scutită de taxe a articolelor neînsoțite

Acest formular furnizează informații detaliate către vama SUA despre bunurile neînsoțite transportate peste graniță. Este obligatoriu pentru trecerea bunurilor personale sau din gospodărie neînsoțite prin vama SUA.

Declarație

Explicația legală utilizată de vama SUA pentru a procesa o expediție. Trebuie să fie identică cu declarația utilizată de vamă.

Preț pentru greutate deficit

Dacă este mai ieftin să facturați o expediere cu o greutate mai mare de 20 de kg la o greutate mai mare, atunci UPS WorldShip adaugă o greutate suplimentară la expediere pentru a atinge pragul de rentabilitate al greutății superioare. Această greutate nu este aceeași cu greutatea efectivă.

Dacă WorldShip aplică un preț pentru greutate deficit, indicatorul Greutate deficit aplicată va apărea după cum urmează:

• Sub costul expedierii din în fila Servicii din fereastra Expediere.

• În fila Expediere din fereastra Istoric expediere.

• În Detalii expediere din Raport detalii expedieri zilnice.

Note:

• UPS WorldShip acceptă prețul pentru greutate deficit în următoarele țări de origine: Australia; Republica Populară Chineză; Hong Kong; Indonezia; Japonia; Republica Populară Coreeană; Macao; Malaysia; Filipine; Singapore; Taiwan și Thailanda.

• Puteți include indicatorul Greutate deficit într-o hartă de export.

Taxă suplimentară pentru zona de livrare

O taxă suplimentară aplicată pentru expedițiile livrate către locații rezidențiale și comerciale corespunzătoare anumitor coduri poștale, pentru a compensa costurile mai ridicate pentru furnizarea serviciilor în zonele respective.

Dispozitiv de achiziție informații livrare (DIAD)

Un calculator de dimensiuni mici care înregistrează informații despre toate expedițiile preluate și livrate în fiecare zi.

Dimensiunea unui colet

Pentru a afla dimensiunea totală, măsurați lungimea coletului și apoi adăugați de două ori lățimea  și de două ori înălțimea.

Notă: Consultați tariful UPS și Ghidul de servicii pentru greutatea actuală a coletului mare și cerințe de măsurare.

Dimensiunea totală a coletului trebuie să fie de 165 de inchi (sau echivalentul local), sau mai puțin. Lungimea trebuie de fie de 108 inch (sau echivalentul local) sau mai puțin.

Greutate volumetrică

UPS WorldShip adună greutățile la nivel de colet pentru a determina greutatea la nivel de expediere. Fiecare expediere este taxată în funcție de valoarea mai mare la nivel de expediere dintre greutatea volumetrică, greutatea reală, sau greutatea facturabilă minimă.

Pentru a calcula greutatea volumetrică a unui colet:

1. Înmulțiți lungimea (L) cu lățimea (l) și cu înălțimea (î). Rezultatul reprezintă volumul coletului.

2. Împărțiți volumul la divizorul pentru greutatea volumetrică (consultați nota de mai jos).

   Volumul coletului / Divizorul de greutate volumetrică = Greutatea volumetrică

Pentru a calcula greutatea volumetrică a unei expediții:

1. Calculați dimensiunea volumetrică (L x l x î) a fiecărui colet din expediție (vezi mai sus).

2. Adunați toate volumele coletelor. Rezultatul reprezintă volumul total al expediției.

3. Împărțiți dimensiunea volumetrică la divizorul pentru greutatea volumetrică (consultați nota de mai jos).

   Volumul total al expediției / Divizorul de greutate volumetrică = Greutatea volumetrică

Note:

• Divizorul de greutate volumetrică este bazat pe țările de origine și de destinație și pe servicii. Pentru a determina divizorul dvs. de greutate volumetrică, consultați Ghidul de tarife și servicii UPS.

• Dacă volumul este mai mic de 30,5 cm (1 ft), coletul este taxat în funcție de greutatea reală.

Instrument pentru dimensiuni

Instrumentul pentru dimensiuni este un dispozitiv care măsurară obiectele tridimensionale sau în formă de cub, cum sunt coletele, recipientele de carton sau cutiile.

Măsurătorile obținute și afișate în WorldShip depind de tipul de instrument utilizat, după cum urmează:

• Instrument pentru dimensiuni neintegrat - Acest dispozitiv măsoară și afișează lungimea, lățimea și înălțimea coletelor.

• Instrument pentru dimensiuni integrat - Acest dispozitiv măsoară și afișează și greutatea coletelor, în plus față de lungimea, lățimea și înălțimea acestora.

Listă de distribuție

O listă cu adresele clienților, care reprezintă un mod rapid de procesare a unei expediții identice pentru fiecare client din listă. Selectați o listă de distribuție, specificați expediția o dată și UPS WorldShip procesează o expediție și tipărește toate etichetele pentru fiecare client din listă.

Cutie documente

O cutie cu dungi grena, care identifică coletul principal dintr-o expediere principală UPS World Ease.

Notă: WorldShip acceptă expedierile UPS World Ease electronice fără o cutie de documente fizică.

Etichetă documente (doc)

Informațiile de expediere tipărite pe o etichetă de expediere termică 4 x 8 sau 4 x 8¼ (perforată). Pe o porțiune de 6 inch în partea superioară sunt tipărite informațiile de expediere. Porțiunea de 2 inch din partea de jos poate fi personalizată cu ajutorul Editorului de etichete personalizate. O perforație separă aceste două zone.

Există patru tipuri de etichete pentru documente, după cum urmează:

• Etichetă doc. expediție.

• Etichetă doc. colet.

• Etichetă doc. transport terestru:

• Etichetă doc. transport aerian:

Note:

• Pentru a seta preferințele de sistem la tipărirea etichetelor pentru documente, consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem pentru configurarea tipăririi.

• Pentru a seta imprimanta de etichete, consultați secțiunea Configurarea pentru etichete termice 4 x 8 sau 4 x 8 1/4 (perforate).

• Pentru a personaliza etichetele pentru documente, consultați secțiunea Despre Editorul de etichete personalizate.

Expedierea documentelor

O comunicație scrisă, tehnoredactată sau tipărită, fără valoare comercială. Uneori discurile pot fi acceptate ca documente.

Expediție internă sau consolidată

O expediție sau o expediere consolidată pentru care țările/teritoriile de origine și de destinație sunt una și aceeași.

Informații de export în format electronic (EEI)

Notă: Informațiile de export electronic (EEI) sunt utilizate numai dacă originea expedierii este SUA sau Porto Rico.

EEI, denumit în trecut Declarație de export a expeditorului (SED) furnizează informații generale despre tranzacțiile dvs. de export și este utilizat pentru dezvoltarea statisticilor și controlului SUA privind exportul.

Formularul EEI este necesar numai dacă expediția conține un produs (sau bun) din una din următoarele categorii:

• Cu o valoare mai mare de 2500 USD.

• Necesită o licență de export.

EEI nu este necesar pentru expediții către Canada în afara cazului în care bunurile sunt exportate în baza unei licențe de export sau a unei excepții de la licență sau dacă expediția este destinată pentru o țară terță.

Dacă dețineți toate informațiile necesare pentru completarea formularului EEI, utilizați una dintre metodele următoare pentru a procesa un EEI utilizând UPS WorldShip:

• Trimiterea formularelor EEI electronice către UPS - UPS poate completa și trimite formulare EEI în numele dvs. în funcție de caz. Această metodă elimină nevoia de a tipări și atașa formulare EEI la expedieri. Consultați Trimiterea către UPS a documentelor internaționale în format electronic.
  
  Notă: Un exemplar al formularului EEI este tipărit și păstrat de dumneavoastră.

• Trimiterea formularelor EEI prin AESDirect- Utilizați WorldShip pentru a depune un formular EEI la US Census Bureau înainte sau după plecarea expedierii utilizând Sistemul automatizat de export (AES). Această metodă elimină nevoia de a tipări și atașa formulare EEI la expedieri. Consultați Trimiterea formularelor EEI electronice prin AESDirect.

Adresă de e-mail

O adresă electronică (de e-mail) este un șir de text utilizat pentru a specifica sursa sau destinația unui mesaj electronic.

Document însoțitor export (EAD)

Un document care conține numărul de referință al expedierii (MRN) și care trebuie completat pentru o expediție de export din Germania, cu o valoare declarată în vamă mai mare de 1000 EUR.

Exportul numărului de control pentru produse (ECCN)

Trebuie să introduceți un număr ECCN în caseta corespunzătoare dacă efectuați una dintre următoarele:

• Introduceți numărul de licență în caseta Număr.

• Bifați caseta de validare Excepție și apoi selectați AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI sau LVS din caseta Excepție.
  
  Sfat: Dacă selectați AGR, trebuie să introduceți codul EAR99 în caseta ECCN.

Declarație de export

Atunci când exportați bunuri din Canada către o altă țară în afară de Statele Unite, Porto Rico sau Insulele Virgine Americane, Canada Border Services Agency (CBSA) solicită exportatorului să declare toate expedițiile înainte de export. Această declarație este o reglementare guvernamentală a statului canadian pentru a asigura colectarea de statistici corecte privind exporturile și pentru a proteja țara de destinație împotriva bunurilor interzise.

O declarație de export este obligatorie pentru următoarele:

• Orice produs cu o valoare mai mare de 2 000 de dolari canadieni, dacă destinația acestuia este alta decât Statele Unite, Porto Rico sau Insulele Virgine Americane.

• Orice produs controlat sau reglementat, indiferent de valoare sau destinație.

CBSA acceptă mai multe metode de trimitere a declarației de export, inclusiv formularul electronic B13A, formularul pe hârtie B13A și metoda de raportare prin sumar. Pentru informații despre aceste metode de raportare, consultați Documentația de export pentru Canada.

Documente de export

Un document care trebuie să însoțească o expediție trimisă către o locație internațională.

UPS WorldShip poate genera următoarele documente de export: Factură, certificat de origine NAFTA (NAFTA CO), certificat de origine (CO), informații de export electronic (EEI), împuternicire și Informații de export în format electronic

Pentru utilizatorii UPS World Ease, WorldShip poate genera următoarele documente de export: Factură principală, detalii factură consolidată, CO/NAFTA CO și factură expediere secundară.

Traseu de export

Atunci când exportați date de expediere din UPS WorldShip către altă bază de date, acestea trebuie formatate astfel încât să fie compatibile cu baza de date care le primește. Traseul de export vă permite să asociați fiecare câmp din înregistrarea de expediere WorldShip cu cel corespunzător din baza de date de export.

Exportator

Persoana sau compania care trimite o expediere internațională. Desemnați această persoană sau companie în fila Expediere de la din fereastra Expediere, atunci când procesați o expediție internațională. Datele implicite pentru aceste informații sunt cele specificate cu privire la dvs. sau compania dvs. la prima utilizare a UPS WorldShip.

Teritoriu extins

O zonă aflată în partea de sus și de jos a stocurilor de etichete termice 4" x 8" sau 4" x 8¼", laser 8½" x 11", laser 8½" x 11" (2 etichete pe pagină) și A4 210 x 297 (sau echivalentul local)

Puteți utiliza zona extinsă de pe stocul de etichete termice 4 x 8 sau 4 x 8¼ (sau echivalentul local) pentru a efectua una dintre următoarele:

• Tipăriți un antet de etichete de expediere pe partea superioară de 2-inch (sau unitatea de măsură locală echivalentă) a etichetei.

• Tipăriți un cod de bare generic sau un cod de bare SSCC-18 în zona inferioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

• Utilizați propriul stoc de etichete care afișează o siglă pretipărită a companiei în zona superioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

• Tipăriți o imagine grafică dintr-un fișier grafic selectat, în zona superioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

• Tipăriți unul până la cinci numere de referință în zona inferioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

Puteți utiliza zona extinsă de pe stocul de etichete laser 8½ x 11 sau laser 8½ x 11 (2 etichete pe pagină) (sau echivalentul local) pentru a efectua următoarele:

• Tipăriți un antet de etichete de expediere pe partea superioară de 2-inch (sau unitatea de măsură locală echivalentă) a etichetei.

• Tipăriți unul până la cinci numere de referință în zona inferioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

Puteți utiliza zona extinsă de pe un stoc de etichete laser A4 210 x 297 (sau echivalentul local) pentru a efectua următoarele:

• Tipăriți un antet de etichete de expediere pe partea superioară de 2-inch (sau unitatea de măsură locală echivalentă) a etichetei.

• Tipăriți unul până la cinci numere de referință în zona inferioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

• Tipăriți un cod de bare generic în zona inferioară de 2 inch (sau echivalentul local) a etichetei.

Taxa suplimentară pentru preluare și livrare în teritorii extinse

O taxă suplimentară aplicată pentru expedițiile livrate către locații rezidențiale și comerciale corespunzătoare anumitor coduri poștale, pentru a compensa costurile mai ridicate pentru furnizarea serviciilor în zonele respective.

Declarație pentru produse electronice importate care fac subiectul formularului FDA 2877 care cuprinde standardele de control al radiațiilor

Formularul FDA 2877 - Declarație pentru produsele electronice importate supuse standardelor privind control radiațiilor este o declarație pentru produsele electronice importate (și componentele acestora) supuse standardelor FDA privind controlul radiațiilor. Importatorul este responsabil cu semnarea și furnizarea formularului care certifică faptul că bunurile importate respectă cerințele FDA. Câteva exemple de produse ce necesită formularul FDS 2877 includ dar nu sunt limitate la: cuptoare cu microunde, tuburi catodice, imprimante laser și CD playere.

Formular 740 al Federal Communications Commission (FCC) (Comisiei federale pentru comunicații)

Formularul 740 al FCC este o declarație privind importul dispozitivelor de emise/recepție capabile să determine interferențe nocive. Acest formular declară că au fost sau vor fi respectate standardele FCC pentru dispozitivele de emisie/recepție importate.

Este necesar un formular separat pentru fiecare tip de dispozitiv importat și acesta trebuie semnat de importator sau destinatar. Acest formular trebuie prezentat la oficiul de protecție vamală și de graniță (CBP) în momentul realizării intrării.

Greutatea finală taxabilă

Valoarea mai mare dintre greutatea taxabilă și greutatea taxabilă minimă pentru un colet de dimensiuni mari.

Cod de bare generic

Un cod de bare cu număr de referință personalizat pe care îl puteți tipări pe zona extinsă inferioară de 2 inchi (sau echivalentul local) a unei etichete termice 4" x 8" or 4" x 8¼" sau a unei etichete A4 210 x 297 (sau echivalentul local). Acest cod de bare este de tip 128, fiind limitat la 14 caractere alfanumerice sau 24 de caractere numerice.

Bun

Orice produs pe care doriți să îl expediați.

Bunuri care nu circulă liber

Bunurile dintr-o expediție internațională care nu se pot deplasa liber între țările/teritoriile Uniunii Europene (UE) deoarece bunurile:

• Nu au fost supuse controlului vamal la intrarea în UE.

• Nu poate circula liber.

Imagine grafică (sigla companiei)

Un cod de bare cu număr de referință personalizat pe care îl puteți tipări pe zona extinsă inferioară de 2 inchi (sau echivalentul local) a unei etichete termice 4" x 8" sau 4" x 8¼" (sau echivalentul local). Imaginea grafică trebuie să fie într-un fișier .pcx sau .bmp,  să fie în alb-negru și nu mai mare de 4 inch lățime și 2 inch înălțime (sau echivalentul local)

Ground Freight

Transportul se referă la modul de transportare a expedierilor de tipul LTL/TL. Transportul oferă servicii regionale, interregionale și pe distanțe mai mari, precum și un portofoliu complet de soluții de specialitate pentru teritoriile US 50, Canada, Porto Rico, Guam, Insulele Virgine Americane și Mexic.

Cod tarifar armonizat (HTS)

HTS înseamnă Programul de tarifare armonizat. Dezvoltate de Organizația Mondială a Vămilor (WCO), codurile sunt utilizate pentru a clasifica și defini bunurile comercializate internațional. În majoritatea cazurilor, pentru a importa și exporta un produs internațional, bunurilor comercializare trebuie să li se aloce un cod HTS ce corespunde cu programul tarifar armonizat al țării de import.

Înălțimea unui colet

A treia dimensiune ca mărime a coletului.

Raport valoare ridicată

Pentru toate expedițiile, cu excepția Return Services, acest raport este tipărit automat în timpul procesării de la sfârșitul zilei numai dacă ați procesat un colet cu o valoare declarată de 1 000 USD sau mai mare. Pentru expedițiile Return Services, acest raport este tipărit la procesarea expediției, nu la procesarea de la sfârșitul zilei. Acest raport conține numărul de urmărire, ID-ul de colet și valoarea declarată pentru fiecare colet de valoare ridicată.

Dacă utilizați mai mulți expeditori pentru a procesa colete cu valoare ridicată, informațiile despre colet sunt grupate după conturile de expeditor și informațiile din raport pentru fiecare expeditor încep pe o pagină nouă. Numărul expeditorului este afișat în câmpul Nr. expeditor UPS.

Important: Acest raport este tipărit de două ori pe parcursul procesului de sfârșitul zilei: un exemplar pentru dvs. și unul pentru curierul UPS. Pentru a înregistra confirmarea de preluare pentru registrele dvs., curierul UPS trebuie să semneze exemplarul raportului și să înregistreze momentul efectuării preluării și numărul total de colete cu valoare ridicată pe ultimul rând al raportului Apoi, asigurați-vă că înmânați cel de-al doilea exemplar al raportului unui curier UPS, pentru ca acesta să îl adauge registrelor sale.

Hundredweight

Furnizează tarife pentru mai multe colete trimise către o singură adresă în aceeași zi. Acest serviciu oferă livrări ușă-în-ușă, la timp, garantate către fiecare adresă de pe teritoriul celor 48 de state americane adiacente și este disponibil numai pentru clienții care dispun de conturi UPS pentru preluări zilnice.

Notă: Opțiunea Hundredweight este disponibilă numai dacă dispuneți de un contract pentru acest serviciu.

Chitanță Import Control

Dacă selectați opțiunea de expediere Import Control, această chitanță poate fi tipărită automat pe următoarea foaie de etichete disponibilă, după eticheta de colet, pentru același colet. Dvs. trimiteți această chitanță (împreună cu eticheta) către client, acesta urmând să păstreze chitanța pentru urmărire și ca dovadă a preluării de către UPS.

Notă: Pentru a tipări automat această chitanță, trebuie să setați o preferință de sistem utilizând editorul pentru preferințe de sistem. Consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

Traseu de import

Atunci când importați date de expediere în UPS WorldShip dintr-o altă bază de date, acestea trebuie formatate astfel încât să fie compatibile cu baza de date WorldShip. Traseul de import vă permite să asociați fiecare câmp din baza de date externă cu cel corespunzător din baza de date WorldShip.

Importator

Persoana sau compania (specificată în fila Beneficiar vânzare) care importă și achită toate taxele vamale pentru expediția curentă.

Importatorul înregistrării

Un termen UPS World Ease pentru agentul și partea responsabilă pentru achitarea taxelor vamale și a taxelor către agențiile guvernamentale corespunzătoare. Un client poate fi propriul importator de înregistrări. Un importator înregistrat trebuie stabilit pentru fiecare țară de destinație. Atunci când o singură expediere UPS World Ease este trimisă către mai multe țări din Uniunea Europeană (UE), importatorul de înregistrări poate fi stabilit în orice țară UE, dar clientul trebuie să dețină un cod fiscal în țara de vămuire (Germania și/sau Marea Britanie).

Câmpuri inactive în modul PGXY

În modul PGXY (tipăriți valorile X sau Y atunci când procesați fiecare colet dintr-o expediere secundară), mai multe câmpuri din fereastra Expedieri vor deveni inactive atunci când adăugați colete și expediția nouă corespunde cu o expediție secundară existentă din expediția principală selectată.

Câmpurile inactive includ:

• În fila Expediere către, caseta de validare Actualizare registru adrese, precum și casetele de validare ID client, Companie sau Nume, Stradă, Țară/Teritoriu, Cod poștal/ZIP și Localitate.

• În fila Referințe, casetele de validare Număr de referință 1, Număr de referință 2, Număr de referință 3, Număr de referință 4 și Număr de referință 5.

• În fila Opțiuni, următoarele opțiuni la nivel de expediție: Taxă manipulare, Quantum View Notify expediție și Confirmare de livrare.

• În fila Opțiuni, tipurile Bunuri speciale internaționale (ISC) din expediția secundară existentă.

• În fila Referințe, casetele de validare Se utilizează la toate coletele.

• În fereastra Manager UPS World Ease, butonul Selectare expediție principală, pentru a preveni activarea de noi expediții principale la inactivarea câmpurilor.

Stație de lucru inactivă

Notă: Acest termen este utilizat pentru a descrie statusul unei stații de lucru dintr-un grup de lucru.

O stație de lucru pe care nu rulează în acest moment UPS WorldShip. Fereastra Stații de lucru conține status-urile tuturor stațiilor de lucru din grupul de lucru respectiv.

Destinatar intermediar

Pentru expeditorii care utilizează transportul aerian, persoana sau compania care primește și redirecționează bunurile pentru utilizatorul finale sau persoana sau compania listată în scrisoarea de instrucțiuni pentru expeditor.

Expediție internațională sau consolidată

O expediție sau o expediere consolidată pentru care țările/teritoriile de origine și de destinație sunt diferite și nu sunt învecinate.

Acord de expediere internațional

Un acord între exportator (de obicei dvs., expeditorul) și UPS, care permite UPS să completeze documentele de export în numele exportatorului. Un exportator poate depune un acord de expeditor internațional direct la UPS sau poate furniza un document de împuternicire pentru fiecare expediție internațională. După trimiterea acordului către UPS, UPS WorldShip nu mai tipărește o împuternicire pentru fiecare expediere internațională. Acordul de expediere internațional rămâne valid atâta timp cât utilizatorul înregistrat și autorizat al WorldShip este același cu exportatorul specificat în fila Expediere de la. Dacă schimbați oricare din casetele de adresă în afara de În atenția, Telefon și Fax, ați desemnat un exportator nou care nu face obiectul acordului de expediere internațional din dosar. Dacă procesați expediții internaționale aplicabile cu un exportator nou, WorldShip va genera o împuternicire.

Dimensiuni stoc de etichete

Mărimea stocului utilizat pentru a tipări etichetele.

Opțiunile dvs. sunt următoarele:

• Etichetă termică 4x6 sau 4x6¼ - Utilizată pentru tipărirea etichetelor standard.

• Etichetă termică 4x8 sau 4x8¼ (perforată) - Utilizată pentru tipărirea etichetelor de documente.

• Etichetă termică 4x8 sau 4x8¼ - Utilizată pentru personalizarea etichetelor pe zona extinsă. Personalizați cu un antet de etichetă de expediere, un cod de bare generic, un stoc de etichete pretipărite, un cod de bare SSCC-18, o imagine grafică sau numere de referință.

• Etichetă termică 4x11 - Utilizată pentru tipărirea etichetelor UPS World Ease.
  
  Sfat: Această opțiune apare numai dacă dispuneți de un contract pentru UPS World Ease.

• Etichetă laser 8½ x 11- - Utilizată pentru tipărirea unei etichete pe fiecare coală laser și pentru personalizarea etichetelor cu un antet de etichetă de expediere sau cu numere de referință pe zona extinsă.

• Etichetă laser 8½ x 11 (2 etichete per pagină)-Utilizată pentru tipărirea a două etichete pe fiecare coală laser. Pentru această dimensiune, trebuie să selectați opțiunea Pe măsură ce este finalizată expediția pentru opțiunea preferată de tipărire a etichetei. Puteți, de asemenea, să personalizați etichetele cu un antet sau un număr de referință pe zona extinsă.

• Etichetă laser 8½ x 11 (4 etichete pe pagină) - Utilizată pentru tipărirea a patru etichete pe fiecare coală laser. Pentru această dimensiune, trebuie să selectați opțiunea Pe măsură ce este finalizată expediția pentru opțiunea preferată de tipărire a etichetei.

• Etichetă laser A4 210 x 297 - Utilizată pentru personalizarea etichetei cu un antet de etichetă de expediere, un cod de bare generic sau numere de referință pe zona extinsă.

Sfaturi privind eficiența pentru hârtia laser:

• Dacă tipăriți două sau patru etichete pe o pagină, selectând Pe măsură ce este finalizată expedierea ca opțiune preferată de tipărire a etichetei veți utiliza mai puțină hârtie laser decât pentru opțiunea Pe măsură ce este procesat fiecare colet. Utilizarea hârtiei este redusă deoarece opțiunea Pe măsură ce este finalizată expedierea vă permite să tipăriți două sau patru etichete pe pagină, în timp ce opțiunea Pe măsură ce este procesat fiecare colet vă permite să tipăriți numai o singură etichetă pe pagină. Consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

• Dacă tipăriți etichete pentru expedieri amânate cu documente internaționale, s-ar putea să nu puteți tipări două etichete pe pagină chiar dacă selectați Etichetă laser 8½ x 11 (2 etichete pe pagină) sau patru etichete pe pagină dacă selectați Etichetă laser 8½ x 11 (4 etichete pe pagină).

• Puteți amâna expedițiile în timpul zilei și apoi puteți tipări expedițiile respective la sfârșitul zilei.

Etichete pentru UPS World Ease

Notă: Serviciul UPS World Ease este disponibil doar dacă ați încheiat un contract pentru acesta.

Se va tipări o etichetă termică de 4" x 11" pentru cutia cu documente și pentru fiecare expediere secundară dintr-o expediere principală. Eticheta pentru coletul expedierii pui se va tipări când veți face clic pe butonul Procesare expediere pui, iar eticheta pentru cutia cu documente se va tipări când veți închide expedierea principală. Pentru expedierile Electronice fără o cutie cu documente, WorldShip imprimă o etichetă Rezumat cu instrucțiuni. Dacă tipăriți etichete pentru mai multe expedieri principale, etichetele vor fi sortate după țara de destinație a expedierii, în ordine ascendentă.

Eticheta de 4" x 11" World Ease constă din două părți:

• Eticheta cu adresa și sub-eticheta. Eticheta cu adresa este partea superioară a etichetei tipărite și conține informațiile de expediere. Sub-eticheta (care face parte din eticheta cu adresa) este porțiunea mediană a etichetei tipărite și poate fi ușor localizată cu ajutorul codului de bare de dimensiuni mari și al mențiunii INV-CC.

• Supra-eticheta Supra-eticheta este partea inferioară a etichetei tipărite, fiind tipărită perpendicular pe eticheta de adresă, sub sub-etichetă. Această parte a etichetei prezintă următoarele informații referitoare la expedierea principală: port de intrare, număr de colete și ultimele trei cifre ale numărului de urmărire.

Lipiți eticheta World Ease pe cutia cu documente sau pe coletul expedierii pui, după cum urmează:

1. Îndepărtați eticheta cu adresa, cu sub-eticheta atașată, de pe hârtia cerată.

2. Aplicați această etichetă pe latura superioară a cutiei.

3. Îndepărtați supra-eticheta de pe hârtia cerată, asigurându-vă că nu îndepărtați și porțiunea centrală a hârtiei cerate.

4. Centrați și aplicați supra-eticheta, astfel încât să acopere eticheta de adresă, aplicată la pasul 2.

Pe coletul finalizat ar trebui să se vadă doar supra-eticheta, cu sub-eticheta ascunsă dedesubt. Eticheta cu adresa ar trebui să fie ascunsă de supra-etichetă.

Notă: Porțiunea centrală a hârtiei cerate de pe spatele supra-etichetei trebuie să rămână atașată (vezi pasul 3), astfel încât supra-eticheta să nu se lipească de eticheta de adresă. După ce expedierea consolidată trece de vama din portul de intrare și este defalcată, supra-eticheta se va rupe pentru a lăsa vizibilă eticheta cu adresa, iar coletul va fi livrat destinatarului de către UPS.

Colet mare

Utilizați dimensiunea totală a unui colet pentru a stabili dacă poate fi încadrat în categoria colete de dimensiuni mari. Dacă da, specificați colet de dimensiuni mari în fila Detalii.

Factorii pentru colet mare includ:

Notă: Consultați tariful UPS și Ghidul de servicii pentru greutatea actuală a coletului mare și cerințe de măsurare.

• Pentru origini din SUA și Puerto Rico: UPS WorldShip permite expedieri de colete mari pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, altele decât scrisori și paleți din US 50 către US 50, US 50 către Puerto Rico, Puerto Rico către US 50, Puerto Rico către Puerto Rico și US 48 către Canada.

• Pentru origini din Canada și din Insulele Virgine Americane: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere cât și pentru retur), în modul de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

• Pentru alte origini: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere, cât și pentru retur), pentru modurile de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

• Lungimea coletului, combinată cu de două ori lățimea plus de două ori înălțimea depășește 130 de inchi și este mai mică sau egală cu 165 de inchi (sau echivalentul local).
  
  Notă:

• Pentru expedieri rezidențiale sau comerciale cu Taxă suplimentară pentru colet mare aplicată, WorldShip afișează taxa ca Taxă suplimentară pentru colet mare rezidențial sau comercial.

• O expediere rezidențială sau comercială din US 50 către US 50, US 50 către Puerto Rico, Puerto Rico către US 50 sau Puerto Rico către Puerto Rico, sau Canada către Canada, cu cea mai lungă parte mai mare de 96 de inchi va avea asociată o taxă suplimentară pentru colet mare.

Sfat: Dacă introduceți în fila Detalii o dimensiune de colet care încadrează coletul în categoria Colet mare, UPS WorldShip bifează automat caseta de validare Colet mare și mesajul "Indicatorul Colet mare a fost setat automat pentru coletul 1" apare în bara de stare a ferestrei Expediere.

Greutatea minimă taxabilă pentru coletele mari

O greutate minimă taxabilă este aplicabilă pentru următoarele expediții:

• Pentru origini din SUA și Puerto Rico: UPS WorldShip permite expedieri de colete mari pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, altele decât scrisori și paleți din US 50 către US 50, US 50 către Puerto Rico, Puerto Rico către US 50, Puerto Rico către Puerto Rico și US 48 către Canada.

• Pentru origini din Canada și din Insulele Virgine Americane: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere cât și pentru retur), în modul de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

• Pentru alte origini: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere, cât și pentru retur), pentru modurile de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

Consultați tariful UPS și Ghidul de servicii pentru greutatea actuală a coletului mare și cerințe de măsurare.

Un colet este considerat colet mare când dimensiunea acestuia depășește 130 de inchi și este mai mică sau egală cu 165 de inchi (sau echivalentul local).

Notă: UPS WorldShip adună greutățile la nivel de colet pentru a determina greutatea la nivel de expediere. Fiecare expediere este taxată în funcție de valoarea mai mare la nivel de expediere dintre greutatea volumetrică, greutatea reală sau greutatea facturabilă minimă.

Taxă suplimentară colete mari

O taxă suplimentară fixă, la nivel de colet, aplicată expedierilor cu anumite origini, după cum urmează:

• Pentru origini din SUA și Puerto Rico: UPS WorldShip permite expedieri de colete mari pentru toate tipurile de servicii UPS și colete, altele decât scrisori și paleți din US 50 către US 50, US 50 către Puerto Rico, Puerto Rico către US 50, Puerto Rico către Puerto Rico, US 48 către Canada și Canada către Canada.

• Pentru origini din Canada și din Insulele Virgine Americane: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere cât și pentru retur), în modul de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

• Pentru alte origini: WorldShip permite expedierile de colete mari (atât pentru expediere, cât și pentru retur), pentru modurile de procesare Introducere colet și Introducere expediere, pentru toate tipurile de servicii și colete UPS, cu excepția scrisorilor și a paleților.

Consultați tariful UPS și Ghidul de servicii pentru greutatea actuală a coletului mare și cerințe de măsurare.

Această taxă suplimentară este aplicată pentru orice colet cu o dimensiune mai mare de 130 de inchi și mai mică sau egală cu 165 de inchi (sau echivalentul local) și cu orice greutate, chiar și una care depășește criteriile de colet mare sau a cărui cea mai mare lungime depășește 96 de inchi. Această taxă suplimentară este estimată o dată pentru fiecare colet din expedierea care întrunește criteriile.

Notă: Dacă nu se aplică o taxă suplimentară pentru colet mare, este posibil să se aplice o taxă pentru manevrare suplimentară dacă greutatea reală a coletului este egală cu sau mai mare de 70 de livre, dar mai este mai mică de sau egală cu 90 de livre (sau echivalentul local).

Dacă taxa suplimentară de colet mare este aplicată pentru un colet, UPS WorldShip afișează următoarele:

• Mesajul "O taxă suplimentară pentru colete mari a fost adăugată la coletul 1" apare pe bara de status a ferestrei Expediere.

• Când selectați expedierea, WorldShip afișează un mesaj Taxă suplimentară pentru colet mare specific expedierii din fila Diverse, din Istoric expedieri.

Taxa suplimentară pentru colet mare este aplicată atât la expedierile Hundredweight, cât și la cele non-Hundredweight.

Lungimea coletului

Cea mai mare dimensiune a coletului.

Încărcare parțială camion/container (LTL)

Încărcarea parțială a camionului/remorcii (LTL) se referă la o cantitate transportată, mai mică decât cea necesară pentru a umple un camion sau o remorcă.

Stație de lucru administrativă pentru grupurile de lucru

O stație de lucru conectată la un grup de lucru pe care este instalată versiunea pentru administrator a UPS WorldShip. Este permisă o singură stație de lucru administrativă, per grup de lucru.

De la această stație de lucru, administratorul grupului de lucru are acces la toate funcționalitățile WorldShip disponibile.

Stație de lucru la distanță pentru grupurile de lucru

O stație de lucru conectată la un grup de lucru pe care este instalată versiunea la distanță a UPS WorldShip. Într-un grup de lucru poate exista un număr nelimitat de stații de lucru la distanță.

De la o asemenea stație de lucru, utilizatorul la distanță al grupului de lucru va avea acces la anumite sarcini din WorldShip. Configurarea sarcinilor are loc la instalarea software-ului; totuși, administratorul grupului de lucru poate schimba configurația stațiilor de lucru, pentru a permite și alte sarcini. Consultați Listă de verificare pentru configurație, pentru stațiile de lucru de la distanță.

Factură principală

Expeditorul are opțiunea de a crea o factură principală doar pentru o expediție principală UPS World Ease.

Notă: Serviciul UPS World Ease este disponibil doar dacă ați încheiat un contract pentru acesta.

Plasați factura principală în mapa pentru documentație de pe cutia cu documente a expedierii principale. Consultați secțiunea Asamblarea expedierilor principale, împreună cu documentația aferentă.

Fișier mapare

Numele pe care îl creați când migrați câmpurile din fișierul de date.

Număr de referință expediere (MRN)

Un număr necesar de pe documentul de însoțire a exportului (EAD) pentru o expediție de export din Germania cu o valoare declarată în vamă mai mare de 1000 EUR.

UPS WorldShip validează acest număr după cum urmează:

• Numărul este alcătuit din 18 caractere alfanumerice.

• Al treilea și al patrulea caracter indică țara ISO de origine, care este DE pentru Germania.

Expedieri cu excepția celor de documente

Bunuri, altele decât documente (consultați definiția expediției de documente).

Importator nerezident

Un termen UPS World Ease care se referă la un importator rezident într-o țara, alta decât cea de vămuire.

Distribuția obiectelor

Actualizări ale UPS WorldShip trimise către calculatorul dvs. în mod electronic.

Procesare offline

Pentru expeditorii care utilizează transportul aerian și terestru, o situație temporară s-ar putea să împiedice UPS WorldShip să comunice și să finalizeze o expediere. În acest caz, procesarea offline este disponibilă ca alternativă pentru procesarea conectată obișnuită și diminuează perturbarea afacerii.

Tipul de ambalare pentru colete mari

O încastrare (de exemplu, o cutie din material fibrolemnos) utilizată de expeditorul de mărfuri periculoase pentru a include unul sau mai multe colete într-o singură unitate de manipulare. Conform reglementărilor, toate coletele cu mărfuri periculoase dintr-un palet trebuie să poate fi expediate individual și fiecare colet trebuie marcat și etichetat individual înainte de a fi plasat într-un colet mare.

ID colet

Un număr unic care identifică o expediere UPS Mail Innovations Acest număr este alocat de UPS fiecărei expedieri și poate fi utilizat în scopul urmăririi acesteia în tranzit până la destinație.

Detalii la nivel de pachet (PLD)

Datele despre expedieri și colete, referitoare la expedierile procesate de la ultima rulare a Sfârșitului zilei. Acestea sunt datele pe care UPS WorldShip le trimite către UPS.

Palet

O platformă mică de lemn, hârtie sau metal (de obicei cu o parte superioară și una inferioară), pe care sunt așezate coletele pentru a facilita deplasarea acestora cu un anumit tip de echipament de manipulare a transporturilor.

Număr de referință pentru preluare

Un număr unic care identifică o expediere cu transport terestru sau o expediere Worldwide Express Freight. Acest număr este alocat pentru fiecare solicitare de preluare și ajută curierul UPS la identificarea expedierilor LTL și Worldwide Express Freight.

Numărul solicitării de preluare (Pickup Request Number - PRN)

Un număr unic care identifică o preluare programată, de tipul UPS Smart Pickup. Acest număr este atribuit de UPS fiecărei preluări programate.

Raport sumar de cod de bare pentru preluări

Aceste raport este tipărit automat, în timpul procesării de la sfârșitul zilei, pentru anumite expediții și origini (consultați notele de mai jos) și rezumă informațiile de expediere despre un colet care urmează să fie preluat de curierul UPS. Acest raport include:

• Informații despre contul dumneavoastră.

• Un cod de bare care include numărul de cont, un identificator unic de înregistrare a expedierii și numărul total de colete/expediții care urmează să fie preluate.

• Informații sumare astfel încât curierul UPS că poată verifica articolele care trebuie preluate. Aceste informații includ numărul total de expediții și colete și numărul de colete după serviciu.

• O zonă pentru înregistrarea numelui curierului UPS care preia coletele, ora de preluare și numărul total de colete preluate de curier.

Dacă utilizați mai mulți expeditori pentru a procesa expediții, informațiile de expediere sunt grupate după conturile de expeditor și informațiile din raport pentru fiecare expeditor încep pe o pagină nouă. Numărul expeditorului este afișat în câmpul Număr cont de pe a treia linie a raportului.

Note:

• Acest raport se tipărește numai pentru expedieri de colete mici și World Ease, având ca origini US 50, Puerto Rico și Canada, și în timpul închiderii mișcărilor consolidate Trade Direct peste graniță, din Canada către SUA. Pentru aceste expedieri, raportul este tipărit în engleza americană și numai pentru expedițiile pui de tipul coletelor mici UPS. Raportul nu este tipărit pentru celelalte țări de origine sau în timpul închiderii expedierilor consolidate Trade Direct.

• Pentru expedierile provenite din Canada, acest raport este tipărit în engleză (US) sau în franceză (Canada), în funcție de limba de instalare a stației de lucru. Dacă limba de instalare este alta decât engleză (US) sau franceză (Canada), acest raport va fi tipărit în engleză (US).

• Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor. Curierul UPS scanează codul de bare de pe raport cu dispozitivul de achiziție a informațiilor de livrare (DIAD). Apoi, curierul UPS semnează raportul și înregistrează ora de preluare și numărul total de colete în partea de jos a raportului. Deoarece curierul UPS scanează raportul dar nu îl ia, puteți păstra raportul pentru înregistrările dumneavoastră.

ID urmărire serviciu poștal

ID-ul de urmărire serviciu poștal este un număr unic, care identifică anumite tipuri de expedieri. Acest număr este alocat de UPS fiecărei expedieri și poate fi utilizat în scopul urmăririi acesteia în sistemele UPS și USPS până la destinație.

Împuternicire

Un acord între exportator (de obicei dvs., expeditorul) și UPS, care permite UPS să completeze documentele de export în numele exportatorului. Un exportator trebuie să furnizeze o împuternicire pentru fiecare expediție internațională sau să trimită un acord de expeditor internațional direct către UPS. Dacă există un acord de expeditor internațional înregistrat la UPS, UPS WorldShip nu va mai tipări împuternicirea pentru exportatorul respectiv Dacă modificați oricare dintre casetele de adresă în afara casetelor În atenția., Telefon și cutii Fax, înseamnă că ați desemnat un exportator nou și WorldShip va genera o împuternicire pentru acesta în momentul procesării expedițiilor internaționale.

Pre-autorizare

O condiție care există când caracteristicile expedierii cu transport aerian impun obținerea unei autorizații speciale înainte de a continua procesul de expediere sau de a programa o solicitare de preluare. Când survin scenarii de pre-autorizare, cum ar fi atunci când o expediere depășește o limită de dimensiune sau un prag valoric, trebuie să apelați centru de servicii UPS pentru a autoriza finalizarea expedierii respective.

Stoc de etichete pre-tipărite

Propriul dvs. stoc de etichete care afișează o siglă pretipărită a companiei pe zona extinsă superioară de 2 inchi (sau echivalentul local) a unei etichete termice 4" x 8" sau 4" x 8¼" (sau echivalentul local).

Cheie primară

Fișierul de date include mai multe câmpuri în unul sau mai multe tabele sau coloane. O cheie primară identifică unic înregistrările stocate într-un fișier de date.

Note:

• Dacă pentru fișierul de date este definită o cheie primară, deasupra câmpului cheii primare apare o pictogramă.

• Dacă nu este definită o cheie primară pentru fișierul de date, deasupra câmpurilor nu apare nicio pictogramă și trebuie să definiți o cheie primară.

• Dacă mai multe câmpuri au aceeași valoare a unui atribut, nu definiți niciunul dintre aceste câmpuri drept cheie primară.

Număr PRO

Un număr unic care identifică o expediere cu transport terestru. Acest număr este alocat fiecărei expedieri și poate fi folosit pentru a urmări expedierile din momentul creării acestora până când acestea ajung la destinație. Dacă numărul PRO este nevalid sau lipsește, va fi creat automat un nou număr pentru expediere.

Mod Procesare

Există două moduri de procesare după cum urmează:

4. Introducere expediere - vă permite să creați rapid o expediere introducând greutatea totală a acesteia și numărul de colete în loc să introduceți fiecare colet din expediere în mod individual. Consultați Accelerarea procesării cu modul de procesare prin introducerea expedierii. Dacă acest mod este activ, vor surveni următoarele:

• UPS WorldShip va selecta caseta de validare Toate coletele identice din fila Serviciu pentru a indica faptul că toate coletele din expediere sunt identice în greutate, dimensiuni și opțiuni de expediere și va împărți greutatea totală a expedierii la numărul de colete. Dacă nu toate coletele sunt identice, debifați această casetă de validare pentru a procesa expedierea în modul de procesare expedierilor intrate (vedeți mai jos).

• Partea din stânga a filei Opțiuni va afișa numai opțiunile de expediere și UPS WorldShip va schimba opțiunile de colet Manipulare suplimentară și Valoare declarată în opțiuni de expediere.

• Caseta Număr de colete de pe fila Opțiuni nu apare pentru opțiunea de expediere Manipulare suplimentară, pentru că WorldShip aplică această opțiune pentru toate coletele din expediere.

• În fila Detalii va apărea o casetă Greutate volumetrică, sub Detalii expediere. Dacă introduceți o greutate în această casetă, dimensiunile coletului (casetele Lungime, Lățime și Înălțime) vor deveni active.

• Dacă selectați 2nd Day Air ca serviciu UPS și UPS Letter ca tip de colet, câmpul de greutate va fi activat și cele pentru dimensiuni și controlul navigării vor fi dezactivate pentru expedierile provenite din Statele Unite și Porto Rico. Dacă introduceți o greutate care depășește valoarea 1, va fi afișat un mesaj care va indica faptul că scrisoarea va fi considerată colet.

• Dacă selectați UPS Tube, UPS Envelope, UPS PAK, UPS: Cutie de 10 KG sau UPS: Cutie de 25 KG în caseta Tip colet din fila Detalii, caseta Greutate volumetrică de sub Detalii expediere nu va apărea.

• Caseta Număr de colete mari de pe fila Detalii este înlocuită cu caseta de validare Colet mare. Bifați această casetă de validare pentru a aplica opțiunea Colete mari pentru toate coletele din expediere.

• Casetele de validare Utilizare la toate coletele din fila Referință sunt bifate și inactive.

• Puteți salva aceeași funcție într-un profil.

4. Introducere colet - vă permite să creați o expediere utilizând bara de navigare pentru expediere pentru a introduce informații pentru coletele individuale din expediere. Consultați Utilizarea barei de navigare pentru expediere. Dacă acest mod este activ, vor surveni următoarele:

5. Partea din stânga a filei Opțiuni va afișa atât opțiunile de expediere cât și cele de colet.

6. Dimensiunile coletului (casetele Lungime, Lățime și Înălțime) din fila Detalii sunt active. Caseta Greutate volumetrică de sub Detalii expediere nu apare.

7. Casetele de validare Utilizare la toate coletele din fila Referință sunt debifate și active.

Note:

• Pentru a putea selecta un mod de procesare, stația dvs. de lucru trebuie să includă unul dintre următoarele elemente:

• Un expeditor Trade Direct cu o destinație CFS alta decât Statele Unite, Porto Rico, Canada sau Insulele Virgine Americane.

• Un expeditor non-Trade Direct cu o țară de origine alta decât Statele Unite, Porto Rico, Canada sau Insulele Virgine Americane.

• Dacă cerința de mai sus nu este îndeplinită, stația dvs. de lucru va selecta în mod implicit modul de procesare Introducere colet, pe care nu îl veți putea modifica.

• Dacă cerința de mai sus este îndeplinită, utilizați editorul pentru preferințele de sistem pentru a selecta modul de procesare. Consultați Setarea preferințelor de sistem pentru expediere.

Producător

Persoana sau compania care a fabricat, produs sau cultivat bunul curent.

Tip produs

UPS alocă un tip de produs pentru fiecare expeditor Trade Direct aprobat.

Tipurile de produse sunt:

• Oceanic

• Graniță - Nord

• Graniță - Sud

• Aerian

Profil

O colecție salvată de preferințe predefinite, inclusiv diferite opțiuni de servicii, de colete, de expediție și numere de referință. Utilizați editorul de profiluri pentru a adăuga, șterge sau modifica un anumit profil.

Valoare Q

Un număr care indică cantitatea permisă de mărfuri periculoase combinate dintr-un colet. Acest număr este obligatoriu pe Declarația expeditorului privind mărfurile periculoase, conform IATA. Cantitățile de mărfuri periculoase conținute într-un colet trebuie astfel alese încât "Q" să nu depășească valoarea 1.

Notă: Dacă selectați tipul de ambalare Totul se ambalează într-o cutie din material fibrolemnos, pentru o expediere de tip US 48 către Canada sau o expediere Canada către US 48, caseta Valoare Q devine inactivă.

Interval de candidate

Aceste candidate apar în partea din dreapta-jos a ferestrei Reconciliator de adrese interactiv UPS și vă înștiințează că adresa corectă ar putea să se încadreze în intervalele specificate pentru stradă, apartament sau cameră. Deoarece puteți vizualiza doar o singură adresă candidată dintr-un interval, butonul Acceptare va rămâne inactiv. Utilizați intervalul de candidați pentru a determina adresa corectă, apoi actualizați manual informațiile originale ale adresei, din partea stângă a ferestrei.

Tip de tarif

Tipurile de tarife utilizate pentru a afișa tarifele în UPS WorldShip includ:

• Fără tarife - Tarifele publicate, negociate și CCC nu sunt afișate de WorldShip.

• Tarife publicate - Taxele standard de expediere practicate de UPS pentru serviciile afișate de WorldShip.

• Tarife negociate - Taxele de expediere negociate de UPS pentru serviciile afișate de WorldShip.

• Tarife CCC -Utilizați calculatorul centrului de cost pentru a actualiza taxele de expediere afișate de WorldShip pentru expeditorii care dețin aprobarea de a expedia utilizând tarife negociate. Aceste tarife actualizate afectează numai tarifele de expediere pe care le facturați clienților dvs., taxele de expediere facturate de UPS în baza tarifelor negociate.

Numere de referință

Alocarea unui număr de referință personalizat la fiecare colet facilitează coordonarea cu sistemul dvs. (sau al clientului dvs.) de facturare sau înregistrare. Acest număr de referință poate fi orice informație pe care doriți să o asociați unui colet, cum ar fi numărul comenzii de achiziție, numărul de referință COD, numărul de activitate a clientului sau un grup de cuvinte care identifică expediția respectivă (de exemplu, 10 widget-uri deteriorate). Puteți introduce orice combinație de litere și cifre de până la 35 de caractere.

Atunci când expediați un colet, acest număr de referință este înregistrat împreună cu alte informații esențiale, astfel încât să îl puteți utiliza în locul numărului de referință pentru a urmări coletul. Această funcționalitate de a urmări orice colet UPS după numărul de referință (în locul numărului de urmărire) vă oferă un plus de flexibilitate și confort.

Consultați Specificarea numerelor de referință și Tipărirea numerelor de referință pe etichete.

Calificator de referință

Identifică coletul pe care îl expediați cu un număr de referință personalizat.

Calificativul de referință este format din trei părți:

• Descriere -Tipul de calificator de referință, precum numărul documentului de transport, numărul departamentului sau codul de produs FDA.

• Etichetă - Informațiile care apar pe etichetă, precum codul de facturare, nr. departamentului sau produsul FDA.

• Calificator - Codul de două caractere inclus în informațiile de expediere trimise către centrul de date UPS, precum BM, DP sau 3Q.

Puteți adăuga calificativele de referință personalizate selectând Mai multe instrumente în meniul Instrumente și apoi Editor de calificative de referință.

Pentru instrucțiuni despre asocierea calificativului de referință cu un anumit număr de referință de pe etichetă, consultați Modificarea titlurilor casetei de numere de referință pentru un client.

Conținut valoare regională (RVC)

Un procentaj care indică în ce măsură un bun este produs în regiunea locală a producătorului. Originea componentelor sau materialelor din care este format bunul, și locația de construcție sau fabricație a acestuia, pot afecta acest procentaj. Puteți utiliza metoda valorii de tranzacție sau metoda costului net pentru a calcula conținutul valorii regionale. Guvernul SUA are reglementări care determină metoda care trebuie utilizată de un producător pentru a calcula acest procentaj.

Set de câmpuri obligatorii

Câmpurile pe care trebuie să le completați într-o fereastră înainte de a putea continua. Utilizați editorul de profil și editorul pentru setul de câmpuri obligatorii pentru a transforma câmpurile opționale în obligatorii.

Taxa suplimentară pentru livrare rezidențială

Pentru a putea accepta expedierile către și dinspre locații rezidențiale, UPS definește o astfel de locație ca preluarea de la sau livrarea către o casă, ceea ce include companiile care au sediul într-o casă care nu are o intrare care este deschisă publicului. O taxă suplimentară se aplică pentru fiecare colet preluat de la sau livrat către o locație rezidențială. WorldShip vă înștiințează cu privire la această suprataxă prin intermediul unui mesaj pe bara de stare.

Chitanță pentru serviciile retur

Dacă selectați Etichetă serviciu UPS Print Return pentru opțiunea de expediere cu servicii Return, această chitanță poate fi tipărită automat pe următoarea etichetă disponibilă, după eticheta de colet, pentru același colet. Expeditorul include această chitanță (împreună cu eticheta de colet retur) împreună cu expediția de ieșire și clientul care returnează marfa păstrează chitanța pentru urmărire și ca dovadă a preluării de către UPS.

Notă: Pentru a tipări automat această chitanță, trebuie să setați o preferință de sistem utilizând editorul pentru preferințe de sistem. Consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

Expediere

Un grup de unul sau mai multe colete trimise prin același serviciu UPS la o singură adresă.  Toate părțile adresei trebuie să fie identice pentru fiecare colet din expediție.

Formular de control expediere

Acest raport sumarizează toate coletele UPS Mail Innovations procesate de la ultima închidere. Acest raport afișează următoarele tipuri de informații: Expediere de la, număr de control al expedierii și cod de bară, produs sau servicii, informații despre expediere, centru de cost și condiții contractuale.

Note:

• Pentru a tipări automat acest raport atunci când realizați închiderea, trebuie să setați opțiunea ca preferință de sistem selectând caseta de validare Tipărire SCF din fila UPS Mail Innovations aflată în fereastra editorului de expeditori. Consultați secțiunea Adăugarea sau modificarea unui expeditor.

• Acest raport va fi tipărit pe imprimanta de rapoarte. Pentru a selecta o imprimantă de rapoarte, consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

Număr de control pentru expediere

UPS WorldShip va crea acest număr format din 12 cifre în timpul închiderii expedierilor UPS Mail Innovations.

Acest număr conține următoarele:

• Numărul de cont UPS Mail Innovations al expeditorului, format din 6 cifre.

• Codul RPF (centru de procesare regional) UPS Mail Innovations al expeditorului, format din 2 cifre.

• Un ID colet secvențial.

ID expediere

Un număr unic care identifică o expediere cu transport aerian. Acest număr este alocat de UPS fiecărei expedieri și poate fi utilizat în scopul urmăririi acesteia în tranzit până la destinație.

Dacă utilizați procesarea offline și nu dețineți un ID al expedierii, trebuie să sunați pentru a obține acest număr și apoi trebuie să îl introduceți din fereastra istoricului de expedieri.

Antet etichete expediere

Antetul de expediere are dimensiunile 3 1/2" (lățime) x 1 3/4" (lungime). Antetul este tipărit în zona extinsă de 2 inchi cu următoarele dimensiuni ale etichetei:

• Etichete termice 4 x 8 sau 4 x 8¼.

• Etichete laser 8½ x 11.

• Etichete laser 8½ x 11 (2 etichete pe pagină).

• Etichetă laser A4 210 x 297.

Această zonă poate fi personalizată utilizând Editorul de etichete personalizate.

Note:

• Pentru a configura o imprimantă de etichete, consultați Configurarea pentru etichete termice 4 x 8 sau 4 x 8 1/4 cu zonă extinsă, Configurarea pentru etichete laser 8 1/2 x 11 (1 sau 2 pe pagină) cu zonă extinsă, sau Configurarea pentru etichete laser A4 210 x 297.

• Pentru a personaliza antetul etichetelor de expediere, consultați Despre Editorul de etichete personalizate.

Etichetă de expediere

Afișează numele și adresa destinatarului expedierii, informații/indicatori de servicii și opțiuni, coduri de bare, numere de referință (dacă există) și instrucțiuni speciale (dacă există). Atunci când apăsați butonul Procesare expediere este tipărită o etichetă.

Așezați eticheta laser în mapa de plastic special destinată pentru aceasta. Etichetele termale sunt autoadezive; atașați-le direct de colet.

Note:

• Dacă selectați opțiunea Tipărire etichetă retur pentru serviciile retur, s-ar putea ca UPS WorldShip să tipărească o chitanță pentru serviciul retur.

• Modurile de tipărire vă permit să tipăriți etichete în diferite momente. Consultați secțiunea Setarea preferințelor de sistem cu privire la configurarea tipăririi.

• Dacă utilizați etichete laser, consultați Maximalizarea eficienței tipării pentru stocul de etichete laser.

Raportul de căutare a expedierilor

Acest raport descrie rezultatele căutării dvs. din fereastra Istoric expediere. Acest raport listează destinatarul și informațiile de expediere precum și totalurile sumare.

Dacă utilizați mai mulți expeditori pentru a procesa expediții, informațiile de expediere sunt grupate după conturile de expeditor și informațiile din raport pentru fiecare expeditor încep pe o pagină nouă. Numărul expeditorului este afișat în câmpul Nr. cont UPS din colțul din dreapta sus al raportului.

Notă: Aveți posibilitatea de a selecta un tip de tarif principal și secundar care va fi afișat în această fereastră prin setarea unei preferințe a editorului de expeditori. Consultați Setarea preferințelor pentru tipul de tarif și stocare.

Număr expeditor

Un identificator format din șase cifre care identifică un client care expediază colete prin UPS. UPS alocă numerele de expeditor. Aceste numere pot conține cifre și unele litere (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W și X sunt litere valide; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y și Z sunt litere nevalide).

Copie expeditor

Notă: Acest raport nu este tipărit dacă țara de origine a expeditorului este SUA sau Porto Rico.

Raportul poate fi tipărit pe următoarea coală A4 sau 8 1/2 x 11 disponibilă după tipărirea etichetei de colet pentru același colet mic UPS și ar trebui păstrată de expeditor pentru utilizare internă.

Acest document conține detalii despre următoarele tipuri de informații de expediere pentru colete mici UPS:

• Expeditorul - arată informațiile despre adresa de expediere din sau de returnare la.

• Expediere către - arată informațiile despre adresa de expediere către sau de preluare de la.

• Nivel serviciu - arată numele și pictograma serviciului UPS.

• Informații expediere - arată informații diverse despre expediție, inclusiv greutatea, descrierea și numerele de referință.

• Scrisoare de trăsură/număr de urmărire UPS - arată numărul de urmărire pentru coletul principal al expediției.

• ID expediție UPS - arată ID-ul de expediție pentru coletul principal al expediției.

• Special Instructions - arată tipul de colet și opțiunile pentru expediție și colet selectate pentru expediție.

• Informații de facturare - arată persoana care va achita costurile de transport, taxele vamale și celelalte taxe.

• Urmărire colet - arată numerele de urmărire și codurile de bare pentru coletele pui din expediție.

• Subsol raport - arată data de preluare a expediției de la expeditor.

Notă: Pentru a tipări în mod automat acest raport trebuie să setați preferința expeditorului utilizând fila Preferințe din fereastra editorului pentru expeditor. Pentru informații suplimentare despre editorul pentru expeditori, consultați secțiunea Adăugarea sau modificarea unui expeditor.

Scrisoare de instrucțiuni pentru expeditor (SLI)

Un document pentru expeditorii care utilizează transportul aerian, în care sunt furnizate toate instrucțiunile și autorizațiile necesare pentru a pregăti o scrisoare de trăsură internațională.

Cod de bare pentru codul serial al containerului de expediere 18 (SSCC-18)

Un cod de bare pe care îl puteți tipări pe zona extinsă inferioară de 2 inchi (sau echivalentul local) a unei etichete termice 4" x 8" or 4" x 8¼" (sau echivalentul local). Sunteți responsabil pentru integritatea și exactitatea acestui cod de bare.

Codul de bare SSCC este format din următorul șir, fără virgule: (00), spațiu,0, spațiu, numărul de identificare al producătorului, spațiu, numărul unic de referință, spațiu, caracter de verificare Modulo 10. UPS WorldShip aplică acest format adăugând spațiile adecvate pe măsură ce introduceți numărul. Puteți introduce maxim 20 de caractere. Exemplu: (00) 0 0012345 123456789 1. Dacă introduceți caracterul de verificare, sistemul va valida numărul SSCC-18. Dacă nu introduceți un caracter de verificare, sistemul va calcula numărul SSCC-18 pentru dumneavoastră.

Stație de lucru independentă

O stație de lucru pe care este instalată versiunea Single Workstation a UPS WorldShip. Această stație de lucru utilizează o bază de date stocată în directorul local, unde este stocată și aplicația.

De la această stație de lucru, utilizatorul independent are acces la toate funcționalitățile din WorldShip, cu excepția funcționalității meniului Stații de lucru de la distanță. Din moment ce funcționalitatea Stații de lucru de la distanță nu apare în versiunea independentă, utilizatorii independenți pot neglija toate subiectele de asistență care tratează acest meniu și funcționalitățile sale.

Licență acordată de Departamentul de Stat (SDL)

Licența acordată de Departamentul de Stat (SDL) este păstrată de Agenția Vamală SUA în portul de export și este obligatorie pentru expedierile de export din SUA care conțin produse controlate: arme de foc, tehnologie electronică militară, produse aeronautice generice și echipament optic. Department of State Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) emite licențele de transport și supraveghează producătorii, exportatorii și intermediarii de articole încadrate în US Munitions List (USML) (Lista armelor și munițiilor SUA). SDL-urile pot fi temporare sau permanente, dar UPS WorldShip permite nu mai SDL-uri permanente.

Pentru a selecta opțiunea de expediere Licență acordată de Departamentul de Stat, trebuie să selectați una dintre următoarele metode de completare:

• Am un ITN

• Completare proprie cu AES Direct (OPȚIUNEA AES 2)

• UPS înregistrează EEI pentru mine

Licența acordată de Departamentul de Stat este utilizată pentru procesarea expedițiilor de colete mici (numai pe bază de contract), Worldwide Express Freight (numai pe bază de contract) și Air Freight cu produse SDL.

Numărul Sub Pro

Un număr unic care identifică o expediție pui de tipul LTL/TL dintr-o expediere consolidată Trade Direct. Acest număr este alocat de UPS fiecărei expediții pui. Utilitatea acestui număr constă în posibilitatea urmăririi unei expediții pui, pe traseul acestuia în sistemul UPS până la destinație.

Candidate sugerate

Aceste candidate apar în partea din dreapta jos din fereastra Reconciliator de adrese interactiv UPS și furnizează opțiuni alternative la informațiile originale ale adresei. După ce selectați o adresă candidată sugerată, informațiile pentru adresă vor apărea în partea din dreapta-sus, iar butonul Acceptare va fi activat. Pentru a înlocui informațiile originale ale adresei, din partea stângă a ferestrei, cu informațiile selectate ale adresei, faceți clic pe butonul Acceptare.

Preferință de sistem

O valoare predefinită salvată pentru un câmp din UPS WorldShip. O preferință de sistem se aplică pentru toți expeditorii curenți. Utilizați Editorul de preferințe de sistem pentru a adăuga sau modifica aceste valori predefinite.

Ordinea filelor

Ordinea de deplasare a cursorului prin câmpurile dintr-o fereastră atunci când apăsați tasta Tab (pentru a vă deplasa înainte) sau Shift+Tab (pentru a vă deplasa înapoi). Utilizați Editorul de profiluri și editorul pentru ordinea filelor pentru a modifica ordinea acestora în fereastra Expediere.

Data și ora îndeplinirii obiectivului

Data și ora pentru predarea sau preluarea unei expedieri consolidate, determinate de către expeditorul Trade Direct și acceptate de către UPS. Expeditorul trebuie să furnizeze data și ora atunci când introduce o expediere consolidată și trebuie să înștiințeze UPS în cazul modificării acestora.

Declarație cu privire la articole textile pentru una sau mai multe țări

Formularul pentru Declarația cu privire la articolele textile este utilizat de Biroul de protecție vamală și de graniță pentru a determina clasificarea tarifului și țara de origine.

Toate importurile de produse textile trebuie să fie însoțite de declarația adecvată, întocmită de fabricant, producător, exportator sau importator, după cum urmează:

• Utilizați Declarația cu privire la articole textile pentru o singură țară atunci când produsele textile sunt cultivate, produse sau fabricate în întregime într-o singură țară sau într-o insulă care aparține de SUA, sau sunt asamblate într-o singură țară sau insulă care aparține de SUA din componente fabricate care sunt produse în întregime în SUA și/sau respectiva țară sau insulă care aparține de SUA.

• Utilizați Declarația cu privire la articole textile pentru mai multe țări atunci când produsele textile au fost supuse la operațiuni de fabricare sau procesare în și/sau conțin material care provine din mai multe țări sau insule care aparțin de SUA, sau au fost asamblate în și/sau conțin componente fabricate provenite din SUA și mai multe țări sau insule care aparțin de SUA.

Urmărire

UPS WorldShip alocă în mod automat un număr de urmărire pentru fiecare colet expediat. Puteți aloca de asemenea un număr de referință personalizat pentru fiecare colet expediat. Utilizând aceste numere, puteți identifica și urmări fiecare colet pe măsură ce acesta se deplasează prin sistemul UPS, către destinație.

Număr de urmărire

Utilizat de UPS pentru a identifica și urmări un colet pe măsură ce acesta se deplasează prin sistemul UPS, către destinație. Un număr de urmărire este alocat în mod automat la fiecare colet. Puteți utiliza acest număr pentru a urmări, localiza și verifica sosirea coletului și pentru a obține alte detalii.

Expediție peste granițe sau consolidată

O expediție sau expediere consolidată în care țările/teritoriile de origine și de destinație diferă, dar ambele țări/teritorii fac parte din Uniunea Europeană (UE).

Încărcare completă camion/container (TL)

Încărcare completă camion/container (TL) indică cantitatea maximă care poate fi transportată într-un camion sau într-un container. Atunci când este utilizată în legătură cu tarifele de transport, se referă la cantitatea transportată, necesară pentru a califica o expediție pentru un tarif de încărcare camion.

Destinatar final

Persoana sau compania care primește bunurile pentru utilizarea finală sau persoana sau compania specificată pentru licența de export.

identificatorul de expediere unică (USI)

Un număr unic pe glob care identifică o expediere consolidată Trade Direct. UPS WorldShip va genera și aloca acest număr fiecărei expedieri consolidate. USI poate fi utilizat pentru a urmări o expediere consolidată pe traseul acesteia în sistemul UPS până la destinație.

Notă: Dacă trebuie să generați manual un USI, contactați reprezentantul de vânzări UPS.

Cod universal de produs (UPC)

Un sistem numeric pentru identificarea produsului utilizat pentru produsele vândute cu amănuntul din întreaga lume.

UPS Access Point™

O locație retail cu un acord semnat cu UPS pentru primirea expedițiilor UPS și reținerea acestora până la preluarea de către destinatarul final. Un UPS Access Point poate oferi și alte servicii, cu ar fi colectarea plăților COD, realizarea retururilor și tipărirea etichetelor.

Centrul de relații cu clienții UPS

Centrul pe care trebuie să îl apelați pentru a afla timpul economisit prin UPS Express (NA1) și pentru a programa preluarea expedierilor dvs. UPS Express (NA1).

Copie UPS

Notă: Acest raport nu este tipărit dacă țara de origine a expeditorului este SUA sau Porto Rico.

Raportul poate fi tipărit pe următoarea coală A4 sau 8 1/2 x 11 disponibilă, după tipărirea etichetei de colet, pentru același colet mic UPS și ar trebui inclus pe coletul principal al expediției.

Acest document de călătorie conține detalii despre următoarele tipuri de informații de expediere pentru colete mici UPS:

• Expeditorul - arată informațiile despre adresa de expediere din sau de returnare la.

• Expediere către - arată informațiile despre adresa de expediere către sau de preluare de la.

• Nivel serviciu - arată numele și pictograma serviciului UPS.

• Informații expediere - arată informații diverse despre expediție, inclusiv greutatea, descrierea și numerele de referință.

• Scrisoare de trăsură/număr de urmărire UPS - arată numărul de urmărire pentru coletul principal al expediției.

• ID expediție UPS - arată ID-ul de expediție pentru coletul principal al expediției.

• Special Instructions - arată tipul de colet și opțiunile pentru expediție și colet selectate pentru expediție.

• Informații de facturare - arată persoana care va achita costurile de transport, taxele vamale și celelalte taxe.

• Utilizare container de transport - atestă majoritatea acțiunilor efectuate de curierul dvs. UPS, precum data și ora de preluare și valoarea primită.

• Urmărire colet - arată numerele de urmărire și codurile de bare pentru coletele pui din expediție.

• Subsol raport - arată data de preluare a expediției de la expeditor.

Note:

• Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor/expedierilor.

• Pentru a tipări în mod automat acest raport trebuie să setați preferința expeditorului utilizând fila Preferințe din fereastra editorului pentru expeditor. Pentru informații suplimentare despre editorul pentru expeditori, consultați secțiunea Adăugarea sau modificarea unui expeditor.

Centru UPS de relații cu clienții

Locațiile cu personal UPS, conectate de obicei la facilitățile UPS de procesare a coletelor, unde puteți preda toate expedițiile.

Control transmisie transportator UPS

Notă: Acest raport este tipărit în timpul închiderii expedierilor consolidate Trade Direct numai dacă CFS de destinație este diferit de Statele Unite sau Puerto Rico.

Acest raport verifică transmiterea cu succes a datelor de expediere către UPS timpul procesării de la sfârșitul zilei. Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor.

Pentru a tipări automat acest raport când rulați sfârșitul zilei, trebuie să setați această opțiune ca preferință de sistem. Consultați Setarea diverselor preferințe de sistem.

Timpul economisit prin UPS Express (NA1)

Timpul de care aveți nevoie pentru a contacta Centrul de relații cu clienții UPS pentru a programa preluarea expedierii UPS Express (NA1).

Manifest UPS - secțiune detaliată

Notă: Acest raport nu este tipărit dacă țara de origine a expeditorului este SUA sau Porto Rico.

Acest raport este tipărit automat în timpul procesării de sfârșitul zilei dacă:

• Transmiterea datelor de expediere către UPS este nereușită.

• Sistemul dvs. nu este configurat pentru a comunica și transmite datele de expediere către UPS.

Raportul detaliat pentru manifestul UPS detaliază informații despre expedițiile care trebuie prelate de curierul UPS.

Important: Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor/expedierilor.

Manifest UPS - secțiune sumară

Notă: Acest raport este tipărit în timpul închiderii expedierilor consolidate Trade Direct numai dacă CFS de destinație este diferit de Statele Unite sau Puerto Rico.

Acest raport este tipărit automat în timpul sfârșitului de zi și rezumă informațiile de expediere despre coletele care urmează să fie preluate de curierul UPS. Acest raport include:

• Informații despre contul dumneavoastră.

• Un cod de bare care include numărul de cont, un identificator unic de înregistrare a expedierii și numărul total de colete/expediții care urmează să fie preluate.

• Informații sumare astfel încât curierul UPS că poată verifica articolele care trebuie preluate.

• O zonă pentru înregistrarea numelui curierului UPS care preia coletele, ora și data de preluare și numărul total de colete preluate de curier.

Dacă utilizați mai mulți expeditori pentru a procesa expediții, informațiile de expediere sunt grupate după conturile de expeditor și informațiile din raport pentru fiecare expeditor încep pe o pagină nouă. Numărul expeditorului este afișat în câmpul Număr cont de pe a treia linie a raportului.

Important: Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor/expedierilor.

Profil UPS

Un profil implicit furnizat cu aplicația, care este alocat la un expeditor sau client, dacă nu există deja unul. Utilizând Editorul de profiluri, puteți vizualiza acest profil dar nu îl puteți șterge sau modifica.

Control preluare UPS Premium Care

Acest raport sumarizează informațiile despre expediere referitoare la coletele pe care trebuie să le preia curierul UPS. În procesul de sfârșit al zilei sunt tipărite două exemplare ale acestui document.

Setul de câmpuri obligatorii UPS

Un set de câmpuri obligatorii implicit inclus în aplicație, care este alocat la un profil, dacă acesta nu deține deja unul. Utilizând Editorul de seturi de câmpuri obligatorii, puteți vizualiza acest set dar nu îl puteți șterge sau modifica.

UPS Smart Pickup

O alternativă de preluare programată la preluarea automată zilnică a expedierilor. Curierul UPS preia expedieri de luni până vineri, doar dacă preluarea este programată cu ajutorul opțiunii UPS Smart Pickup. Acest tip de expediere este disponibil pentru expeditorii care au un contract pentru acest tip de preluare. De asemenea, Smart Pickup este disponibil și Sâmbătă, în zonele cu serviciu de weekend.

Un expeditor poate programa o preluare sâmbăta dacă este activat pentru Smart Pickup, dacă a selectat Preluare sâmbăta și se află într-un Teritoriu acoperit în weekend.

Ordinea filelor UPS

O ordine de file implicită inclusă în aplicație, care este alocată la un profil, dacă acesta nu deține deja una. Utilizând Editorul de ordine de file, puteți vizualiza această ordine dar nu o puteți șterge sau modifica.

UPS Turn-In Copy

Notă: Acest raport nu este tipărit dacă țara de origine a expeditorului este SUA sau Porto Rico.

Acest raport este același cu raportul Copie UPS, cu excepția faptului că este tipărit numai pentru expedițiile COD. Atunci când este cazul, acesta poate fi tipărit pe următoarea coală A4 sau 8 1/2 x 11 disponibilă, după tipărirea etichetei de colet, pentru același colet UPS de dimensiuni mici și ar trebui atașat coletului principal al expediției.

Acest document de călătorie conține detalii despre următoarele tipuri de informații de expediere pentru colete mici UPS:

• Expeditorul - arată informațiile despre adresa de expediere din sau de returnare la.

• Expediere către - arată informațiile despre adresa de expediere către sau de preluare de la.

• Nivel serviciu - arată numele și pictograma serviciului UPS.

• Informații expediere - arată informații diverse despre expediție, inclusiv greutatea, descrierea și numerele de referință.

• Scrisoare de trăsură/număr de urmărire UPS - arată numărul de urmărire pentru coletul principal al expediției.

• ID expediție UPS - arată ID-ul de expediție pentru coletul principal al expediției.

• Special Instructions - arată tipul de colet și opțiunile pentru expediție și colet selectate pentru expediție.

• Informații de facturare - arată persoana care va achita costurile de transport, taxele vamale și celelalte taxe.

• Utilizare container de transport - atestă majoritatea acțiunilor efectuate de curierul dvs. UPS, precum data și ora de preluare și valoarea primită.

• Urmărire colet - arată numerele de urmărire și codurile de bare pentru coletele pui din expediție.

• Subsol raport - arată data de preluare a expediției de la expeditor.

Note:

• Aveți grijă să înmânați acest raport curierului UPS la preluarea coletelor/expedierilor.

• Pentru a tipări în mod automat acest raport trebuie să setați preferința expeditorului utilizând fila Preferințe din fereastra editorului pentru expeditor. Pentru informații suplimentare despre editorul pentru expeditori, consultați secțiunea Adăugarea sau modificarea unui expeditor.

US 48

Este o abreviere care se referă la toate cele 48 de state adiacente ale Statelor Unite – mai puțin Alaska și Hawaii.

US 50

Este o abreviere care se referă la toate cele 48 de state adiacente ale Statelor Unite, plus Alaska și Hawaii.

Certificatul de origine (CO) SUA

Notă: Certificatul de origine (CO) SUA este utilizat numai dacă țara de origine a expedierii este SUA sau Porto Rico.

Un certificat CO SUA autentifică țara de origine a bunurilor expediate. Anumite națiuni limitează importurile din anumite țări; multe țări limitează cantitatea de bunuri care poate fi importată sau acordă prioritate bunurilor fabricate în SUA.

Un CO SUA este solicitat de anumite țări importatoare pentru anumite bunuri. Deoarece aceste criterii se modifică des, aveți grijă să verificați criteriile curente care necesită un certificat CO SUA înainte de a trimite o expediție. Pentru o listă cu țările de destinație și bunurile care necesită un certificat de origine SUA, consultați ups.com/globaladvisor.

Pentru a procesa un certificat CO SUA cu ajutorul UPS WorldShip, utilizați una dintre următoarele metode:

• Tipărirea și atașarea certificatelor CO SUA la expedieri - WorldShip poate tipări certificate CO SUA în funcție de caz. Consultați Tipărirea documentelor internaționale utilizând UPS WorldShip.

• Trimiterea certificatelor CO SUA electronice către UPS - UPS poate întocmi și trimite certificate CO SUA în numele dvs. în funcție de caz. Această metodă elimină nevoia de a tipări și atașa certificate CO SUA la expedieri. Consultați Trimiterea către UPS a documentelor internaționale în format electronic.

Note:

• Certificatul CO SUA pentru o expediere UPS World Ease este tipărit la nivelul expedierii principale.
  
  Sfat: Opțiunea World Ease este disponibilă numai dacă dispuneți de un contract pentru acest serviciu.

Import US

Importurile SUA includ următoarele:

• Țara de expediere este alta decât Statele Unite sau Porto Rico și țara destinatarului final este Statele Unite sau Puerto Rico.

• O expediție Worldwide fără servicii retur.

• Pentru expeditorii UPS Trade Direct, o expediție secundară asociată cu o expediere consolidată a cărei CFS destinație este Statele Unite sau Puerto Rico.

Importurile SUA nu includ următoarele:

• O expediere peste graniță.

• O expediție fără servicii retur și cu Porto Rico sau Statele Unite ca țara destinatarului final.

• O expediție pentru care ați selectat tipul de colet UPS Letter.

• Expediții cu următoarele perechi de țări de origine și de destinație:

USPS

Reprezintă acronimul pentru serviciul poștal al Statelor Unite.

USPS IMPB PIC

Acronimul pentru United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code. USPS IMPB PIC este un ID de colet unic necesar pentru colete comerciale USPS.

Declarație cu privire la filmele video

Declarația cu privire la filmele video furnizează către vama SUA informații detaliate cu privire la orice film importat și este utilizată pentru a detecta materialele pornografice sau cele care instigă la violență.

Comerciantul sau expeditorul trebuie să completeze această declarație pentru toate materialele video și filmele, inclusiv discurile video și casetele sau rolele de film goale, indiferent de valoarea acestora. Ca alternativă, toate informațiile din această declarație, inclusiv declarația din partea de jos, pot fi incluse, de asemenea, în factura comercială. Dacă expediția are o valoare mai mică de 2000 USD, informațiile și declarația pot fi scrise în scrisoarea de trăsură par avion, cu condiția ca această să fie semnată.

Vama SUA nu solicită această declarație pentru negative, fotografii, discuri CD-ROM sau casete audio.

Teritoriu acoperit în weekend

Un teritoriu geografic eligibil pentru Livrare în weekend extinsă sau Preluare în weekend extinsă pentru expedierile Colete mici Selectare 3 zile și Terestru.

Prag de greutate pentru scrisori/plicuri

Expedierile de documente, tip „plic”, cu o greutate care depășește pragul publicat/obișnuit, sunt tarifate ca și coletele, utilizându-se greutățile facturabile. Pragul de greutate se aplică global, serviciilor internaționale, transfrontaliere și interne valide pentru colete de tip Plic.

Atunci când selectați Plic ca tip de colet, care depășește pragul de greutate:

• Caseta Greutate va deveni activă, dar nu este obligatorie completarea acesteia.

• Câmpurile pentru dimensiuni și elementele de control al navigării devin inactive.

• În modul de procesare Introducere expediere caseta Număr de colete afișează valoarea 1 și este inactivă.

• Atunci când introduceți o greutate, va apărea pe bara de status mesajul “Expedierea va fi tarifată ca și colet”

Lățimea unui colet

A doua dimensiune ca mărime a coletului.