Trebuie să specificați toate informațiile referitoare la documentație vamală pentru toate expedierile internaționale.
În fila Documentație vamală, puteți:
Să bifați caseta de validare Creare factură pentru a genera facturi utilizând UPS WorldShip sau să debifați caseta pentru a genera facturi utilizând un instrument altul decât WorldShip.
Note:
Pentru a tipări o factură, trebuie să bifați caseta de validare Creare factură și să specificați cel puțin un produs pentru transport.
Caseta de validare Creare factură este selectată și inactivă în cazul în care expeditorul are un contract de tipul „fără documentație scrisă” și sunt întrunite următoarele condiții: Expedierile internaționale și expedierile de colete mici, expedierile fără acte doveditoare, și expedierile de bunuri cu circulație liberă non-extern.
Bifați caseta de validare Import produse pentru a procesa expedierile pui UPS World Ease fără informații despre produse sau debifați caseta pentru a procesa expedierile pui cu informații despre produse. Dacă bifați această casetă de validare, butonul Previzualizare document devine inactiv.
În secțiunea Electronic:
bifați caseta de validare Procesare ca documentație electronică pentru a specifica o expediere cu documentație electronică sau debifați casete pentru a specifica o expediere cu documentație scrisă.
Notă: Expeditorul trebuie să fie activ pentru facturarea electronică pentru expedieri de colete mici sau cu transport aerian, iar expedierea trebuie să fie de aceeași natură. Valoarea implicită pentru această casetă de validare este bazată pe preferințele de culoar ale expeditorului. Consultați Fila Internațional din fereastra Editor expeditor.
Bifați caseta de validare Documente suplimentare dacă sunt necesare alte documente.
Notă: Când selectați Documentele suplimentare pentru o expediere World Ease Paperless subordonat, WorldShip impune o cutie de documente fizică pentru consolidare. Consultați secțiunea Asocierea expedierilor subordonate cu expedieri principale
Bifați caseta de validare Tipărire copie a documentelor electronice pentru a tipări copii ale facturii electronice pentru expediere. Pentru World Ease, dacă respectiva consolidare este electronică fără cutie de documente și dacă selectați Imprimare copie a documentelor electronice, și CID va fi imprimat. Consultați Trimiterea către UPS a documentelor internaționale în format electronic.
Notă: Această casetă de validare nu va apărea în cazul în care caseta de validare Procesare ca documentație electronică este debifată.
Bifați caseta de validare Încărcare formulare proprii pentru a afișa fereastra Încărcare formulare proprii și a încărca formularele internaționale pentru coletul mic sau expedierea transportului aerian. Consultați Încărcarea formularelor create de utilizator.
Note:
Țările de origine și destinație trebuie să accepte opțiunea Electronic, iar expedierea trebuie să fie de tipul Colete mici sau Transport cargo aerian cu factură electronică. Valoarea implicită pentru această casetă de validare este bazată pe preferințele de culoar ale expeditorului. Consultați Fila Internațional din fereastra Editor expeditor.
Această casetă de validare nu va apărea în cazul în care caseta de validare Procesare ca documentație electronică este debifată sau în cazul expedierilor UPS World Ease.
Bifați caseta de validare Listă de ambalare, faceți clic pe butonul ... sau pe butonul Listă de ambalare pentru a afișa fereastra Listă de ambalare în care puteți introduce informații despre mărfurile pe care doriți să le includeți în expedierea curentă. Consultați Specificarea detaliilor listei de conținut pentru transport aerian/terestru sau Specificarea detaliilor listei de conținut pentru expedieri de colete mici.
Notă: Această casetă de validare Listă de ambalare nu apare pentru expedieri Freight, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost sau Return Services.
Faceți clic pe Accesare formulare internaționale pentru a afișa pagina Accesare formulare internaționale, care reprezintă punctul de plecare pentru accesarea și utilizarea formularelor internaționale pentru expedieri de colete mici și de transport aerian.
Faceți clic pe butonul Previzualizare document pentru a vizualiza un ecran cu documentul de export la care lucrați.
Notă: Acest buton este inactiv pentru transportul aerian.
Specificați informațiile pentru documentele de export (activate în fereastra Editorului de expeditori) cu ajutorul următoarelor file:
Notă: Specificați următoarele adrese: importator, destinatar intermediar, producător sau destinatar final. Consultați Specificarea informațiilor cu privire la adresă.
Utilizați grila Bunuri din partea de jos a filei Documentație vamală pentru a specifica detaliile pentru fiecare bun pe care doriți să îl includeți în expedierea internațională curentă, pe baza documentelor internaționale corespunzătoare. Consultați Specificarea detaliilor despre bunuri în grila Bunuri.
În fila Opțiuni, aveți posibilitatea de a:
Selecta opțiunea de tipărire a etichetei de retur pentru expedierile cu servicii de retur pentru a tipări o factură numai cu adresă. Consultați Pregătirea facturilor pentru serviciile de retur Worldwide.