Procesarea automată a expedierilor

Utilizaţi această metodă de procesare consolidată pentru a procesa automat un grup de expediţii importate marcate imediat după importul consolidat sau când acestea apar în fereastra Istoric expediere.

Note:

• Cerinţe preliminare: Creaţi un traseu de import. Consultaţi Utilizarea asistentului de conectare.

• Dacă procesarea la o dată viitoare este activă, s-ar putea ca UPS WorldShip să modifice opţiunea de expediere cu preluare sâmbătă pentru anumite expedieri în timpul procesării consolidate pentru a afişa disponibilitatea acestei opţiuni pentru data de preluare activă (în bara de titlu). Toate expediţiile procesate apar sub data de preluare activă din fereastra Istoric expediere.  

• Pentru o listă a câmpurilor minime obligatorii pentru procesarea consolidată, consultaţi Câmpuri minime obligatorii pentru procesarea consolidată automată.

Pentru a procesa expediţiile imediat după un import consolidat:

1. În fila Import-Export selectaţi Import consolidat. Apare fereastra Date import consolidat.

2. Selectaţi numele traseului cu un tip de traseu de expediere.

3. Daţi clic pe săgeata în jos a casetei Număr expeditor şi selectaţi un număr de expeditor

Notă:   Dacă un număr de expeditor este deja asociat traseului selectat la pasul 2, caseta Număr expeditor şi caseta de validate Ştergere înregistrări existente înainte de import sunt inactive.

4. Daţi clic pe săgeata în jos a casetei Identificator unic implicit expediere şi selectaţi identificatorul unic al expedierii (USI) şi data vizată pentru finalizare.

Notă:  Această casetă este afişată doar pentru expeditorii Trade Direct.

5. Bifaţi caseta de validare Procesare automată expediţii după import.

Notă:  Această casetă de validare este afişată doar pentru expeditorii Trade Direct.

6. Selectaţi caseta de validare Anulare expedieri atunci când drepturile vamale şi impozitele nu sunt disponibile pentru a indica faptul că expedierile nu trebuie procesate atunci când drepturile vamale şi impozitele nu sunt disponibile.

7. Bifaţi caseta de validare Procesare expedieri când încărcarea formularelor nu reuşeşte pentru a indica dacă doriţi ca UPS WorldShip proceseze expedierile importate ale căror formulare create de utilizator nu pot fi încărcate.
   
   Sfat: Această casetă de validare apare numai dacă aveţi un contract pentru încărcarea formularelor.

8. Faceţi clic pe butonul Următor. Dacă importaţi colete internaţionale şi nu aţi acceptat deja Termenii şi Condiţiile, va apărea un mesaj. Dacă nu importaţi colete internaţionale sau aţi acceptat Termenii şi Condiţiile, treceţi la pasul 7.

9. Faceţi clic pe butonul Da. Va apărea fereastra Termeni şi Condiţii.

10. Parcurgeţi termenii şi condiţiile şi faceţi clic pe butonul Accept. Apare fereastra Previzualizare import/export.

11. Verificaţi fereastra Previzualizare import/export pentru a determina numărul de expediţii procesate şi faceţi clic pe butonul Următor. Va apărea fereastra Evoluţie procesare automată.
    
    Notă: Este posibil să fie selectate şi indisponibile casetele de validare Anulare expedieri atunci când drepturile vamale şi impozitele nu sunt disponibile şi Procesare expedieri proprii eşuată, în funcţie de valorile introduse în fereastra Date import consolidat (consultaţi paşii 6 şi 7).

12. Revizuiţi fereastra Evoluţie procesare automată pentru a determina numărul de expediţii reuşite, cu eroare sau omise. O expediţie rămâne în Expediţii importate şi este omisă dacă:

• Nu acceptaţi acordul privind Termenii şi Condiţiile.

• Expediţia conţine un ID client asociat cu o adresă diferită de cea din registrul de adrese.

13. Când aţi terminat:

9. Faceţi clic pe butonul Vizualizare registru pentru a revizui informaţiile despre orice expediere eşuată şi apoi faceţi clic pe butonul Închidere.
   
   Sfat: Faceţi clic pe butonul Stop şi apoi pe butonul Vizualizare registru în orice moment din timpul procesării (faceţi clic pe butonul Procesare pentru e relua) sau faceţi clic pe butonul Vizualizare registru după finalizarea procesării.

10. Faceţi clic pe butonul Închide pentru a închide fereastra Evoluţie procesare automată.

14. Dacă rămân expedieri în Cu eroare din fereastra Istoric expedieri, procesaţi respectivele expedieri în mod manual. Consultaţi Procesare manuală expediţii.

Pentru a procesa expediţiile din Expediţii importate sau Expediţii amânate din fereastra Istoric expediere:

1. Din Expediţii importate sau amânate, selectaţi fiecare expediţie pentru procesarea automată şi apăsaţi tasta F4 pentru a o marca. Pictogramele , şi se modifică în , şi , respectiv.

2. În fila Prima pagină, selectaţi Activităţi marcate şi apoi Procesare automată expedieri. Va apărea un mesaj de confirmare.

3. Faceţi clic pe butonul OK. Va apărea fereastra Evoluţie procesare automată.

4. Revizuiţi fereastra Evoluţie procesare automată pentru a determina numărul de expediţii de procesat.

5. Dacă importaţi colete internaţionale şi nu aţi acceptat deja termenii şi condiţiile, faceţi clic pe butonul Revizuire termeni şi condiţii. Va apărea fereastra Termeni şi Condiţii.

6. Bifaţi caseta de validare Acceptare termeni şi condiţii.
   
   Sfat: Dacă nu bifaţi această casetă de validare, expediţiile internaţionale marcate sunt procesate şi apoi notate ca omise.

7. Faceţi clic pe butonul Procesare.

8. Revizuiţi fereastra Evoluţie procesare automată pentru a determina numărul de expedieri reuşite, cu eroare sau omise. O expediţie rămâne în Expediţii importate şi este omisă dacă:

• Nu acceptaţi acordul privind Termenii şi Condiţiile.

• Expediţia conţine un ID client asociat cu o adresă diferită de cea din registrul de adrese.

9. Selectaţi butonul Vizualizare registru în cazul în care există expediţii eşuate. Atunci când aţi terminat de vizualizat registrul, faceţi clic pe butonul Închide.

10. Dacă rămân expedieri în Cu eroare din fereastra Istoric expedieri, procesaţi respectivele expedieri în mod manual. Consultaţi Procesare manuală expediţii.