Glossário

Número de Rastreamento 1Z

Um número exclusivo que identifica uma remessa secundária de Pacote Pequeno da UPS em um movimento consolidado de Trade Direct ou um pacote UPS em uma remessa não Trade Direct. Este número é atribuído pela UPS a cada remessa ou pacote e pode ser usado para rastrear uma remessa secundária à medida que ela é transportada através do sistema UPS até o seu destino.

Estação de Trabalho Ativa

Observação: O termo é usado apenas para descrever o status de uma estação de trabalho do grupo de trabalho.

Uma estação de trabalho que opera atualmente o UPS WorldShip. A janela Estações de Trabalho exibe o status de todas as estações de trabalho do grupo de trabalho.

Peso real

O peso informado de um pacote.

Fatura Apenas Endereço

Uma Fatura Apenas Endereço simplesmente declara o país/território de exportação e o país/território de importação.

O UPS WorldShip pode imprimir Faturas Apenas Endereço quando necessário. Consulte Preparar Faturas Para Remessas de Serviços de Devolução

AESDirect

Um sistema grátis baseado na Internet patrocinado pelo US Census Bureau. Use o AES para arquivar eletronicamente as Informações eletrônicas de exportação (EEI) para o AES da Alfândega dos Estados Unidos, que recebe e armazena dados estatísticos das exportações americanas.

Agregação

Um método de consolidar várias remessas para o mesmo destinatário em uma única remessa. Esta consolidação ocorre durante o Processamento de Fim do Dia ou, se você estiver agregando remessas secundárias em uma remessa UPS WorldEase, a agregação ocorre durante o processamento da remessa (ou seja, quando você clica no botão Processar Remessa Secundária).

Os campos a seguir devem se corresponder exatamente para a agregação:

• Na guia Enviar Para: Residência, Empresa ou Nome, Endereço 1, Endereço 2, Endereço 3, País/Território, Código Postal, Cidade e Estado/Província/Condado.

• Na guia Enviar de: Número da conta UPS.

• Na guia Serviço: Serviço UPS, tipo de pacote, entrega no sábado, e faturar transporte para. Além disso, se frete a cobrar, faturar para número de conta e, se terceiros, os seguintes campos na janela endereço de terceiros: Empresa ou Nome, Endereço 1, Endereço 2, Endereço 3, País/Território, Código Postal, Cidade e Estado/Província/Condado.

Observações:

• Pode ocorrer uma agregação de todas as remessas dos US 50 para os US 50 e do Canadá para o Canadá, exceto para remetentes canadenses de uma única peça aprovados.

• Para configurar a agregação, consulte a guia Preferências na janela Editor de Remetente ou na guia World Ease na janela Editor de Remetente.

• Para remetentes UPS Trade Direct a agregação só está disponível se o CFS de destino e o consignatário final desse remetente estiverem nos Estados Unidos ou em Porto Rico.

• Para remetentes do World Ease, consulte os seguintes itens para obter informações adicionais: Agregar remessas secundárias do UPS World Ease e regras detalhadas para remessas secundárias agregadas.

Frete aéreo

Frete Aéreo se refere ao modo de transporte. O Frete Aéreo oferece soluções regionais, inter-regionais e especializadas em muitas origens e destino em todo o mundo.

Remetente de Frete Aéreo

Um cliente da UPS que pode fazer remessas de Frete Aéreo. Esse remetente se baseia na origem e no destino e não no fato do remetente ter ou não uma Conta Doméstica de Frete Aéreo (Air Freight House Account).

Os dois tipos de remetentes de Frete Aéreo são:

• Remetente de Conta Doméstica - Um remetente de Frete Aéreo da UPS que liga para a UPS para programar uma coleta diária de Frete Aéreo ou que usa o UPS WorldShip para programar uma entrega de remessas de Frete Aéreo em uma Central de Serviço UPS.

• Remetente Ocasional - Um remetente de Frete Aéreo da UPS que usa o WorldShip para programar uma coleta de remessa de Frete Aéreo no endereço de Remessa ou uma entrega em uma Central de Serviço UPS.

Código do aeroporto

A caixa Código dao Aeroporto aparece nas guias Enviar para e Enviar De para remessas de Frete Aéreo. Em cada caixa, clique na seta para baixo para exibir uma lista de códigos de aeroportos no país de destino e selecione o código apropriado para a remessa de Frete Aéreo.

Moeda e Taxa de Câmbio Alternativas

O UPS WorldShip exibe os custos de remessa baseados na moeda padrão e no país de origem. Use o Editor de Remetente para alterar a moeda de um remetente específico, de forma que todas as janelas que exibem os custos da remessa desse remetente refletirão a moeda e a taxa alternativas. Consulte a Guia Preferências de Tarifa da janela Editor de Remetente.

A taxa de câmbio é a razão na qual a moeda padrão do país de origem é trocada por outra moeda, que você especifica na caixa Moeda Alternativa.

Para ajudar você a determinar a moeda usada para exibir os custos da remessa de um remetente específico:

• Se um código com três caracteres seguido de um asterisco (como EUR*) for exibido perto ou ao lado do custo de uma remessa, o custo se refere a uma moeda alternativa para esse remetente.

• Se um código com três caracteres seguido de um asterisco não for exibido perto ou ao lado do custo de uma remessa, o custo se refere à moeda padrão e ao país de origem.

Número de Identificação Padrão da Amazon (ASIN)

Um identificador alfanumérico único atribuído pela Amazon.com e seus parceiros para a identificação de produtos dentro da organização Amazon.

Estabelecimento autorizado para envios UPS

Uma central de serviços de remessa independente, onde você pode enviar pacotes/remessas via UPS. As tarifas variam.

AES (Automated Export System)

Um sistema grátis baseado na Internet patrocinado pelo US Census Bureau. Use o AES para arquivar eletronicamente as Informações eletrônicas de exportação (EEI) para o AES da Alfândega dos Estados Unidos, que recebe e armazena dados estatísticos das exportações americanas.

Conhecimento de Embarque

O primeiro documento que inicia o ciclo de uma remessa comercial. Este documento mostra informações como a origem da remessa, o destino da remessa, uma descrição do frete, o número de peças, o número de unidades de manuseio e o peso.

Seus objetivos incluem:

• Uma lista detalhada das mercadorias enviadas.

• Um recibo das mercadorias. O remetente e a transportadora sempre ficam com uma cópia como recibo das mercadorias enviadas.

• Um contrato entre o remetente e a transportadora para transporte das mercadorias. Este contrato especifica o transporte de uma remessa de uma localidade para outra e quaisquer disposições contratuais sobre a transportadora.

Você pode emitir os seguintes tipos de conhecimentos de embarque:

Trade Direct

• Conhecimento de Embarque de Movimento Consolidado (somente para produtos do tipo Além da Fronteira)

• Conhecimento de Embarque de Remessa Secundária

Frete Terrestre

• Conhecimento de Embarque

• Conhecimento de Embarque VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards – Padrões Voluntários do Comércio Interindustrial)

Peso tarifável

O maior entre o peso real e o peso dimensional.

TESTBillable Weight (Peso faturável e testável)

O maior entre o peso real e o peso dimensional.

Certificado de Origem Canadense (CO)

O Certificado de Origem Canadense (CO) autentica a origem nacional da mercadoria e é exigido por autoridades alfandegárias no momento da importação. O remetente assina o CO Canadense e, dependendo do país de destino, a certificação de uma câmara de comércio ou junta comercial local, reconhecimento em cartório e até emissão de visto por um consulado residente também podem ser exigidos. O CO Canadense pode ser exigido para verificar a origem por causa de tratados, variação de taxas alfandegárias baseadas na origem das mercadorias ou por causa de tratado de país mais favorecido que pode beneficiar mercadorias de origem canadense. Alguns países também podem usar o CO canadense por causa da taxa de câmbio.

Código de Estorno

Um identificador para especificar o departamento, divisão ou outra unidade de negócios da sua empresa a ser cobrada pelo envio do pacote que você está processando.

Remessa Secundária

Há dois tipos de remessas secundárias do Trade Direct:

• Remessa secundária de Pacote Pequeno da UPS - pode consistir em um ou mais pacotes e deve ser associada a um movimento consolidado do Trade Direct antes do processamento.

• Remessa secundária LTL/TL - pode consistir de um ou mais itens de linha e deve ser associada a um movimento consolidado do Trade Direct antes do processamento.

Fatura de Remessa Secundária

Esse documento declara o conteúdo de sua remessa secundária, no formato apropriado, para as alfândegas do país de exportação e do país de importação.

Coloque a Fatura de Remessa Secundária na Caixa de Documento da remessa mestra. Consulte Reunir as Remessas Máster com a Documentação Apropriada.

Taxa de Serviço de COD (Cobrança na Entrega)

O valor cobrado pela UPS para fornecer o serviço de COD. Não está incluído o custo de qualquer outra opção, como Valor Declarado, nem o valor do próprio COD.

Fatura Comercial

A fatura Comercial é usada para controle de importação, avaliação e determinação de impostos de importação. O documento identifica as mercadorias (ou bens) que estão sendo enviados e seus valores.

Uma fatura comercial é exibida em todos os envios de não documentos contendo mercadorias, e não é exigida para envios de documentos.

Desde que todas as informações necessárias para concluir a Fatura Comercial estejam presentes, use um dos seguintes métodos para processar uma Fatura Comercial usando o UPS WorldShip:

• Imprimi e Anexar Faturas Comerciais para Remessas - O WorldShip pode imprimir Faturas Comerciais quando necessário. Consulte Imprimir Documentos Internacionais usando o UPS WorldShip.

• Enviar Faturas Comerciais sem Papel para a UPS - Se você tiver um contrato de Fatura Comercial sem Papel, a UPS pode preparar e enviar Faturas Comerciais em seu nome se necessário. Este método elimina a necessidade de imprimir e anexar Faturas Comerciais às suas remessas. Consulte Enviar Documentos Internacionais Sem Papel para a UPS.

Observações:

• Sua fatura pode ser diferente das tarifas exibidas no WorldShip.

• Se desejar que a UPS remova a fatura Comercial de uma remessa Import Control antes da entrega final do pacote, você deve selecionar a opção de remessa Remoção de Fatura Comercial *(Comercial Invoice Removal). Consulte Remoção de Fatura Comercial em Opções de Remessa, Pacote e Palete.

Assistente de Conexão

Um "assistente" ou guia para ajudá-lo a importar informações para o UPS WorldShip de outra origem de dados ou aplicativo ou exportar informações do WorldShip para outra origem de dados ou aplicativo. Estas informações podem ser endereço, mercadoria, lista de ID do cliente, número de referência e qualificador, ou dados do envio.

Detalhe da Fatura Consolidada

O remetente tem a opção de emitir um relatório de Detalhe de Fatura Consolidada (CID) apenas para uma remessa mestre no UPS World Ease. O CID será enviado eletronicamente se você tiver um contrato sem papel. Se você precisar de uma cópia impressa do CID, ela será impressa automaticamente se você tiver um contrato de WorldEase 041 ou selecionar Imprimir cópia de documentos sem papel. O relatório pode também ser impresso novamente a partir do histórico.

Obs.:O UPS World Ease está disponível apenas se você possuir um contrato para usar esse serviço.

Esse relatório mostra:

• ID de remessa mestre, país ou território de liberação, porto de liberação, número de conta do importador, informações de cobrança, número de expedidor, serviço da UPS, total de pacotes, total de remessas e descrição das mercadorias geral.

• Detalhes da Fatura Máster

• Detalhes da Fatura de Remessa Secundária.

Coloque esse relatório no malote de documentação na Caixa de Documento da remessa máster. Consulte Reunir as Remessas Máster com a Documentação Apropriada. Se você não usar um comprovante de pacote ou um manifesto, poderá duplicar esse relatório e colocá-lo na Caixa de Documento.

Movimento Consolidado

Um grupo de remessas secundárias. Após coletar ou receber suas remessas, a UPS as consolidam em um movimento, transporta o movimento para o país de destino e faz a liberação na alfândega. Após alcançar o país de destino, o movimento consolidado é separado em remessas individuais que são colocadas em cada pacote Pequeno da UPS ou na rede LTL/TL (consulte Observações) e entregues diretamente aos consignatários finais.

Observações:

• Menos que a Carga de Caminhão/Reboque (LTL) se refere a uma quantidade de frete menor que a necessária para encher um caminhão ou reboque.

• Carga de Caminhão/Reboque (TL) se refere à quantidade de frete necessária para ocupar todo um caminhão ou reboque.

Estação de Frete de Container (CFS)

Uma instalação onde as remessas de fretes são consolidadas ou decompostas e organizadas entre as etapas de entrega. Uma CFS normalmente está localizada nas proximidades do mar, porto ou aeroporto, onde existe grande movimentação de carga.

A UPS atribui as CFSs a seguir para cada remetente Trade Direct aprovado:

• Origem CFS - Uma instalação de operações no país de origem onde as remessas de frete são consolidadas e de onde o movimento consolidado é enviado para a CFS de destino.

• CFS de Destino -- Uma instalação de operações no país de destino onde as remessas de carga são desconsolidadas e de onde as remessas individuais são enviadas para o consignatário final.

Território Controlado

Os territórios controlados podem incluir países que enfrentam crises internas ou aqueles que têm relações tensas com os Estados Unidos. Esses países são, atualmente, Cuba, Irã, Coréia do Norte, Sudão e Síria (veja observação sobre a Síria abaixo). Consulte os Regulamentos de Administração de Exportação do governo federal se tiver dúvidas com relação a um território específico.

Observação: Mercadorias enviadas para territórios controlados exigem mais documentos de exportação, normalmente Informações eletrônicas de exportação (EEI) para todos os envios de não documentos e documentos (exceto os que contenham informações de empresas normais ou pessoais) , e possivelmente uma licença de exportação.

Observação sobre a Síria: A UPS não processará remessas dos Estados Unidos e de países da região das Américas para a Síria. No entanto, remessas de países europeus e da região da Ásia e Pacífico para a Síria serão processadas.

Declaração de Alfândega CN 22

Um formulário exigido em todas as remessas internacionais UPS Mail Innovations e UPS SurePost que é a equivalente USPS a uma fatura comercial. O formulário identifica as mercadorias (ou bens) que estão sendo enviados e seus valores.

O UPS WorldShip pode imprimir a Declaração de Alfândega CN 22 se necessário. Consulte Fornecer Informações sobre Documentação Internacional para Remessas UPS Mail Innovations ou Fornecer Informações sobre Documentação Internacional para Remessas UPS SurePost.

Observações:

• Para imprimir automaticamente esse formulário quando processar uma remessa, você precisa defini-lo como preferência do remetente. Usando a guia UPS Mail Innovations ou UPS SurePost na janela Editor de Remetente, selecione a caixa de seleção Imprimir CN 22 Consulte Adicionar ou Modificar um Remetente.

• Esse relatório é impresso na impressora de relatórios. Para selecionar uma impressora de relatório, consulte Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

Valor Alfandegário

O valor total da fatura (excluindo descontos, frete, seguro e outras taxas) para uma remessa internacional. Esse valor dever ser igual à linha de total da Fatura da remessa.

Insira o preço de compra da mercadoria que está sendo enviada, na moeda em que ela foi adquirida. Se a mercadoria não for enviada de acordo com um contrato de compra (ex: compras consignadas), insira o valor de mercadoria similar ou idêntica exportada para o país de destino por volta da mesma época.

Etiqueta de Consignatário

É impressa paralela à etiqueta de envio, mas não a substitui. Esta etiqueta pode ser personalizada usando o Editor de Etiqueta Personalizada.

Observações:

• Para definir preferências de sistema para imprimir etiquetas de consignatário, consulte Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

• Para personalizar etiquetas de consignatários, consulte Sobre o Editor de Etiqueta Personalizada.

Relatório diário de Detalhes de Remessas

Este relatório resume todos os pacotes processados desde o seu último processo de Fim do Dia. Este relatório lista as informações de destinatário e envio de cada pacote e também resume os totais.

Se você usar vários remetentes para processar as remessas, as informações do envio serão agrupadas por contas de remetente e as informações do relatório para cada remetente começarão em uma nova página. O número do remetente é mostrado no campo Número de Conta UPS no canto superior direito do relatório.

Observações:

• Você pode escolher o tipo de tarifa para exibir nesse relatório, simplesmente definindo uma preferência de editor de expedição. Consulte Definir Tipo de Tarifa e Preferências de Armazenamento.

• Para imprimir automaticamente este relatório quando Fim do Dia é executado, você deve configurá-lo como uma preferência. Consulte Configurar Preferências do Sistema de Configuração de Relatório de Detalhes de Remessa.

• Sua fatura pode ser diferente das tarifas exibidas.

Manifesto de Materiais Perigosos em Mercadorias Perigosas

O Manifesto de Materiais Perigosos de Mercadorias Perigosas é uma compilação de todas as embalagens de materiais perigosos remetidos, e deve ser impresso no fim do dia. O manifesto deve ser gerado para todas as remessas 49CFR e remessas domésticas IATA, ADR e TDG.

Regulamentações de Materiais Perigosos

A origem e o destino da remessa e o meio de transporte determinam a regulamentação válida, como segue:

Declaração do Remetente de Mercadorias Perigosas

Criada para a alfândega, a Declaração do Remetente para Mercadorias Perigosas é uma lista de itens que contém materiais perigosos para serem despachados. Essa lista deve ser preparada e todos os requisitos preenchidos antes da coleta, e a UPS transporta mercadorias perigosas apenas de e para locais aprovados. A Declaração do Remetente para Mercadorias Perigosas deve ser impressa para todas as remessas aéreas.

A origem e o destino determinam as exigências da Declaração do Remetente, conforme a seguir:

A tabela abaixo indica quais remessas de Mercadorias Perigosas precisam ser impressas para a Declaração do Remetente de Mercadorias Perigosas.

Ao fazer uma remessa terrestre ou aérea, uma documentação de envio deve acompanhar cada pacote que contenha Mercadorias Perigosas Regulamentados. A UPS requer que o documento seja gerado por computador. Se mais de um material perigoso estiver no pacote, o documento de remessa deve ser usado para listar todos os materiais. A UPS permite um máximo de três materiais compatíveis em um pacote. O remetente é responsável por garantir que todas as cópias do documento de remessa da UPS sejam claros e legíveis.

A origem e o destino determinam os requisitos relativos à documentação de envio como a seguir:

As commodities podem ser Totalmente Regulamentadas (FR) ou de Quantidades Limitadas (LQ). A tabela abaixo indica quais remessas são de Mercadorias Perigosas que vão precisar ou não da impressão da documentação de envio. Para remessas cuja documentação de envio não é impressa, a opção de reimpressão não estará disponível.

Conexão de Arquivo de Dados

Uma conexão de arquivo de dados define um nome usado para armazenar suas informações de importação ou exportação. Por exemplo, defina um nome para a importação de uma planilha Excel que tenha endereços de fornecedor ou remessas do cliente. As informações da conexão serão armazenadas com o nome que você criar. Depois de concluir a importação, você pode selecionar novamente ou editar a conexão do arquivo de dados para uso repetido. Se este nome se referir a um banco de dados, o Assistente de Importação/Exportação abre o mesmo banco de dados e pede que você selecione a tabela que contém seus dados. Se for uma planilha Excel ou um arquivo de texto, o Assistente de Importação/Exportação segue o mesmo caminho de diretório anteriormente escolhido por você e lista qualquer planilha Excel ou arquivos de texto para executar outra importação ou exportação.

Tipos de Modo de Dados para Dimensionadores Eletrônicos

Existem dois tipos de modos de dados para dimensionadores eletrônicos, conforme segue:

• Modo de solicitação - Se o dimensionador suportar este modo, a opção Modo de Solicitação em Modo de Dados é automaticamente selecionada e está inativa. Neste módulo, o WorldShip envia um comando de solicitação para o dimensionador e espera que o dimensionador responda com o peso e/ou dimensões (dependendo se o dimensionador for integrado ou não integrado). Depois de receber a informação, o WorldShip processa essa informação e atualiza a janela Remessa.

• Modo Automático – Se você desejar que essas ações de atualização de solicitação aconteça automaticamente sempre que o peso ou as dimensões mudarem no dimensionador, selecione a caixa de seleçãop Modo Automatico e o WorldShip vai solicitar continuamente se existe um novo peso/ou dimensões e vai atualizar a janela Remessa se necessário. Se você preferir enviar o comando de solicitação manualmente usando a barra de ferramentas personalizada, limpe a caixa de seleção Modo Automatico.

• Modo de Escuta - Se o dimensionador suportar este modo, a opção Modo de Escuta em Modo de Dados é automaticamente selecionada e está inativa. Neste módulo, o WorldShip espera receber o peso e/ou dimensões (dependendo se o dimensionador for integrado ou não integrado). Depois de receber a informação, o WorldShip processa essa informação e atualiza a janela Remessa.

• Modo Sinc – Se você desejar que as informações de peso, as dimensões e código de barras sejam armazenadas no seu banco de dados do WorldShip para uso posterior para remessas importadas importantes, selecione a caixa de seleção Modo de Sinc. Se você preferir não salvaressas informações, desmarque a caixa Modo de Sinc.

Observação: Se o dimensionador suportar o Modo de Solicitação e o Modo de Escuta, o Modo de Solicitação em Modo de Dados é automaticamente selecionado e está inativo. Você pode alterara a configuração para Modo de Escuta.

Tipo de Dados

Um endereço é um tipo de dado. Os dados que você insere em um aplicativo, como uma planilha Excel, tem endereços específicos ou remessas que você pode querer importar ou exportar do UPS WorldShip. O Assistente de Importação/Exportação permite que você importe seis tipos de dados e exporte dois tipos de dados.

Declaração de Entrada Livre de Artigos sem Acompanhamento (Formulário 3299 da Alfândega dos EUA)

Esse formulário fornece informações detalhadas à Alfândega dos EUA relativas às mercadorias sem acompanhamento pela fronteira. Ele é necessário para liberar pertences pessoais ou artigos domésticos nas Alfândegas dos EUA.

Disposição de Declaração

A explicação legal usada pela Alfândega dos Estados Unidos para processar a sua remessa. Deve ser idêntica à declaração usada pela Alfândega.

Preço de Peso de Déficit

Se ficar mais barato cotar uma remessa que pesa mais de 20 kg a um peso maior, o UPS WorldShip adiciona peso à remessa para alcançar o peso com o preço mais vantajoso. Esse peso não é o mesmo que o peso real.

Se o WorldShip aplicar o preço de preso deficitário, o Peso Deficitário Aplicado aparece da seguinte maneira:

• No preço da remessa na guia Serviço da janela Remessa.

• Na guia Remessa da janela Histórico de Remessas.

• Em Detalhe da Remessa no Relatório de Detalhe de Remessa Diário.

Observações:

• O UPS WorldShip oferece suporte a preço de peso deficitário nas seguintes regiões: Austrália, República Popular da China, Hong Kong; Indonésia, Japão, República da Coreia, Macau; Malásia, Filipinas, Cingapura, Taiwan e Tailândia.

• Você pode incluir o Indicador de Peso Deficitário no mapa de exportação.

Taxa adicional da área de entrega

Uma sobretaxa aplicada a remessas entregues em locais residenciais e comerciais e certos códigos postais para ajudar a subsidiar o maior custo de fornecer serviços nessas áreas.

DIAD (Delivery Information Acquisition Device)

Um pequeno computador que registra informações sobre todas as remessas coletadas e entregues a cada dia.

Dimensão de um Pacote

Para determinar a dimensão total de um pacote, meça o comprimento do pacote e adicione o dobro da largura e o dobro da altura.

Observação: Consulte o Guia de Tarifas e Serviços da UPS para conhecer os requisitos atuais de Peso e Medida de Grandes Pacotes.

A dimensão total de um pacote deve ser igual ou inferior a 165 polegadas (ou equivalente local). O comprimento deve ser 108 polegadas (ou equivalente local) ou menos.

Peso dimensional

O UPS WorldShip soma os pesos dos pacotes para determinar o peso da remessa. Cada remessa é cobrada pelo maior valor entre peso dimensional, peso real ou peso tarifável mínimo do seu nível de remessa.

Para calcular o peso dimensional de um pacote:

1. Multiplique o comprimento (C) pela largura (L) e então pela altura (A). O resultado é o tamanho cúbico do pacote.

2. Divida o tamanho cúbico pelo divisor do peso dimensional (veja Observação abaixo).

   Dimensão cúbica do pacote / Divisor do peso dimensional = Peso dimensional

Para calcular o peso dimensional de um pacote:

1. Calcule o tamanho cúbico (L x W x H) de cada pacote na remessa (veja acima).

2. Adicione todos os tamanhos cúbicos dos pacotes. O resultado é o tamanho cúbico total da remessa.

3. Divida o tamanho cúbico total pelo divisor do peso dimensional (veja Observação abaixo).

   Tamanho Cúbico Total da Remessa / Divisor do Peso Dimensional = Peso Dimensional

Observações:

• O divisor de peso dimensional é baseado nos países de origem e de destino e nos serviços. Para determinar o divisor do peso dimensional, consulte o Guia de Serviços e Tarifas da UPS.

• Se o tamanho cúbico for inferior a um pé, o pacote é cobrado pelo peso real.

Dimensionador

Um dimensionador é um dispositivo que mede objetos tridimensionais ou na forma de cubo, como pacotes, encomendas ou caixas.

A medidas obtidas e exibidas no WorldShip dependem do tipo de dimensionador usado, como apresentado a seguir:

• Dimensionador Não Integrado - Este dimensionador mede e exibe o comprimento, largura e altura do pacote.

• Dimensionador Integrado - Este dimensionador mede e exibe o peso do pacote, juntamente com comprimento, largura e altura do pacote.

Lista de distribuição

Uma lista de endereços de clientes, que é uma maneira rápida de processar uma remessa idêntica para cada cliente na lista. Você seleciona uma lista de distribuição, especifica a remessa uma vez e o UPS WorldShip processa a remessa e imprime todas as etiquetas para cada cliente na lista de distribuição.

Caixa de Documento

Uma caixa listada cor de vinho que identifica o pacote principal em uma remessa mestre do UPS World Ease.

Observação: WorldShip suporta remessas UPS World Ease informatizadas sem uma caixa de documentos física.

Etiqueta de Documento (Doc)

Informações de remessa impressas em uma etiqueta de remessa térmica de 4” x 8” ou 4” x 8¼” (Perfurada). Os 15 primeiros centímetros mostram a informação padrão da remessa. Os últimos 5 centímetros podem ser personalizados usando o Editor de Etiqueta Personalizada. Uma perfuração separa estas duas partes.

Há quatro tipos de etiquetas de documentos, a seguir:

• Etiq. Documento de Remessa

• Etiq. Documento de Pacote

• Etiq. Documento de Frete Terrestre

• Etiq. Documento de Frete Aéreo

Observações:

• Para definir preferências de sistema para imprimir etiquetas de documento, consulte Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

• Para configurar uma impressora de etiquetas, consulte Configuração para Etiquetas Térmicas 4 x 8 ou 4 x 8 1/4 (Perfurada).

• Para personalizar etiquetas de documentos, consulte Sobre o Editor de Etiqueta Personalizada.

Remessa de Documentos

Uma comunicação escrita, datilografada ou impressa sem valor comercial. Disks são às vezes aceitáveis como documentos.

Remessa Nacional ou Movimento Consolidado

Uma remessa ou movimento consolidado no qual os países/territórios de origem e de destino são os mesmos.

Informação de Exportação Eletrônica (EEI)

Observação: As informações eletrônicas de exportação (EEI) são usadas somente se a origem da remessa for Estados Unidos ou Porto Rico.

A EEI, anteriormente chamada de Declaração de Exportação do Remetente (SED), fornece informações gerais sobre a sua transação de exportação e é usado para desenvolver estatísticas e controles de exportação dos EUA.

A EEI é requerida apenas se a sua remessa contiver uma mercadoria (ou bem) em uma das seguintes instâncias:

• Tiver um valor superior a $2.500.

• Exigir uma licença de exportação.

Uma EEI não é exigida para remessas para o Canadá a não ser que os bens estiverem sendo exportados sob uma licença de exportação ou uma exceção de licença ou se a remessa for destinada a um terceiro país.

Se todas as informações necessárias para preencher uma EEI estiverem presentes, use um dos seguintes métodos para processar uma EEI usando o UPS WorldShip:

• Enviar EEIs Sem Papel para a UPS - A UPS pode preparar e enviar EEIs em seu nome se necessário. Este método elimina a necessidade de imprimir e anexar EEIs às suas remessas. Consulte Enviar Documentos Internacionais Sem Papel para a UPS.
  
  Observação: Uma cópia da EEI é impressa para seus registros.

• Enviar EEIs Sem Papel com o AESDirect - Use o WorldShip para arquivar uma EEI com o US Census Bureau antes ou depois da partida da remessa usando o Automated Export System (AES). Este método também elimina a necessidade de imprimir e anexar EEIs às suas remessas. Consulte Enviar EEIs Sem Papel com o AESDirect.

Endereço de e-mail

Um endereço de correio eletrônico (email) é a sequência de caracteres usada para especificar a origem ou o destino de uma mensagem de correio eletrônico.

Documento de Acompanhamento de Exportação (EAD)

Um documento que contém o Moviment Reference Number e que deve ser preenchido para uma remessa de exportação da Alemanha com valor de alfândega de mais de 1000 EUR.

ECCN (Export Control Commodity Number)

Você deverá digitar o ECCN na caixa ECCN em qualquer um dos seguintes casos:

• Digitar o número da licença na caixa Número.

• Selecionar a caixa de verificação Exceção e depois selecionar AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI, ou LVS na caixa Exceção.
  
  Dica: Se você selecionar AGR, você deverá digitar EAR99 na caixa ECCN.

Declaração de Exportação

Ao exportar bens do Canadá para um país diferente de Estados Unidos, Porto Rico e Ilhas Virgens Americanas, a Canada Border Services Agency (CBSA) exige que o exportador declare todas as remessas antes da exportação. Esta declaração é uma regulamentação do governo canadense para garantir a coleta de estatísticas acuradas de exportação e para proteger o país de destino contra mercadorias proibidas.

Uma Declaração de Exportação é exigida para:

• Qualquer mercadoria avaliada em mais de 2.000 dólares canadenses se o destino da mercadorias for diferente de Estados Unidos, Porto Rico e Ilhas Virgens Americanas.

• Qualquer mercadoria controlada ou regulamentada, independente do valor ou do destino.

A CBSA aceita vários métodos de envio da Declaração de Exportação, incluindo o formulário eletrônico B13A, o formulário B13A em papel e o método de relatório sumário. Para obter informações sobre esses métodos de relatório, consulte Documentos de Exportação Canadenses.

Documentos de Exportação

Um documento que deve acompanhar uma remessa enviada para localidades internacionais.

O UPS WorldShip pode gerar os seguintes documentos de exportação: Fatura, CO (Certificado de Origem), EEI (Electronic Export Information, ou Informação Eletrônica de Exportação), Procuração e Acordo Internacional do Exportador.

Para usuários do UPS World Ease, o WorldShip pode gerar os seguintes documentos de exportação: Fatura Principal, Detalhe da Fatura Consolidada, CO e Fatura de Remessa Secundária.

Mapa de Exportação

Quando você exporta dados de remessa do UPS WorldShip para outro banco de dados, os dados devem ser formatados de maneira a serem aceitáveis para o banco de dados que vai recebê-los. O mapa de exportação permite que você associe cada campo no registro de remessa do WorldShip ao campo apropriado no banco de dados de exportação.

Exportador

A pessoa ou empresa que envia uma remessa internacional. Você designa esta pessoa ou empresa na guia Enviar De na janela Remessa ao processar uma remessa internacional. Esta informação é acrescentada aos seus dados ou da empresa, que foram especificados quando o UPS WorldShip foi contratado.

Área Estendida

Uma área na parte de cima e de baixo dos formulários de etiquetas Thermal 4" x 8" ou 4" x 8¼", Laser 8½" x 11", Laser 8½" x 11" (2 etiquetas por página) e A4 210 x 297 (ou equivalentes locais).

Você pode usar a área estendida no formulário Thermal 4 x 8 ou 4 x 8¼ (ou equivalentes locais) em qualquer um dos seguintes casos:

• Imprimir um cabeçalho de etiqueta de envio na área de 5 centímetros (ou equivalente local) superior da etiqueta.

• Imprimir um código de barras geral ou um código de barras SSCC-18 na área de 2 polegadas (ou equivalente local) inferior da etiqueta.

• Usar o seu próprio formulário de estoque que exibe um logotipo da empresa pré-impresso na área de 2 polegadas (ou equivalente local) superior da etiqueta.

• Imprimir uma imagem gráfica de um arquivo gráfico selecionado na área de 2 polegadas (ou equivalente local) superior da etiqueta.

• Imprimir de um a cinco números de referência na área de 2 polegadas (ou equivalente local) inferior da etiqueta.

Você pode usar a área estendida no formulário Laser 8½ x 11 ou no Laser 8½ x 11 (2 etiquetas por página) (ou equivalente local) para fazer o seguinte:

• Imprimir um cabeçalho de etiqueta de envio na área de 5 centímetros (ou equivalente local) superior da etiqueta.

• Imprimir de um a cinco números de referência na área de 2 polegadas (ou equivalente local) inferior da etiqueta.

Você pode usar a área estendida no formulário Laser A4 210 x 297 (ou equivalente local) para fazer o seguinte:

• Imprimir um cabeçalho de etiqueta de envio na área de 5 centímetros (ou equivalente local) superior da etiqueta.

• Imprimir de um a cinco números de referência na área de 2 polegadas (ou equivalente local) inferior da etiqueta.

• Imprimir um código de barras geral na área de 2 polegadas inferior (ou equivalente local) da etiqueta.

Taxa adicional para áreas ampliadas

Uma taxa adicional aplicada a remessas entregues em locais residenciais e comerciais e certos códigos postais para ajudar a subsidiar o maior custo de fornecer serviços nessas áreas.

Formulário 2877 da FDA Declaração para Produtos Eletrônicos Importados Sujeitos a Controle de Radiação Padrão

O Formulário 2877 da Food and Drug Administration (FDA) - Declaration for Imported Electronic Products Subject to Radiation Control Standards é uma declaração para produtos eletrônicos importados (e suas peças) sujeitos aos padrões de controle de radiação da FDA. O importador é responsável por assinar e por fornecer o formulário que certifica que as mercadorias importadas atendem aos requisitos da FDA. Alguns exemplos de produtos que exigem o formulário 2877 da FDA (não estando limitados a): fornos micro-ondas, tubos catódicos, impressoras a laser e leitores de CD.

Formulário 740 da Comissão Federal de Comunicação (FCC)

O Formulário 740 da Federal Communications Commission (FCC) Form 740 é uma declaração relativa à importação de dispositivos de radiofreqüência que podem causar interferência danosa. Este formulário declara que os padrões da FCC foram ou serão atendidos para o dispositivo de radiofreqüência que está sendo importado.

É requerido um formulário separado para cada tipo de dispositivo importado e ele deve ser assinado pelo importador ou pelo consignatário. O formulário deve ser apresentado à Customs and Border Protection (CBP) quando for feita a entrada.

Peso Final de Faturamento

O maior de Peso Tarifável e o Peso Mínimo Tarifável de Pacote Grande.

Código de Barras Geral

Um código de barras personalizado do número de referência a ser impresso na área estendida de 2 centímetros (ou equivalente local) inferior da etiqueta térmica de 4” x 8”, 4” x 8¼” ou A4 de 210 x 297 (ou equivalente local). Este código de barras é um Barcode 128 e está limitado a 14 caracteres alfanuméricos ou 24 numéricos.

Mercadoria

Qualquer mercadoria que você queira enviar.

Mercadorias sem livre circulação

Mercadorias em uma remessa transnacional que não podem ser transportadas livremente entre os países/territórios da União Europeia (UE) porque as mercadorias:

• Não passaram por alfândegas ao entrarem na União Européia.

• Não podem circular livremente.

Imagem Gráfica (Logotipo da Empresa)

Uma imagem personalizada a ser impressa na área estendida superior de 2 centímetros (ou equivalente local) da etiqueta térmica de 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou equivalente local). A imagem gráfica deve estar em um arquivo .pcx ou .bmp e suas dimensões não podem ser maiores que 10 centímetros de largura e 5 centímetros de altura (ou equivalente local).

Frete Terrestre

Frete se refere ao modo de transporte de remessas LTL/TL. O frete oferece serviços regionais, interregionais e de longa distância, além de um portfólio completo de soluções especiais nos US 50, Canadá, Porto Rico, Guam, Ilhas Virgens Americanas e México.

Código de Tarifas Harmonizado (HTS)

HTS significa Harmonized Tariff Schedule (Programação de Tarifas Harmonizada). Desenvolvidos pela Organização Mundial de Aduanas (OMA), os códigos são usados para classificar e definir mercadorias comercializadas internacionalmente. Na maioria dos casos, para importar ou exportar um produto internacionalmente, a mercadoria comercializada deve receber um código HTS que corresponda ao Harmonized Tariff Schedule do país de importação.

Altura de um Pacote

A terceira maior dimensão de um pacote.

Relatório Altamente Valioso

Para todos envios exceto os de devolução, este relatório é impresso automaticamente durante o processo de Fim do Dia somente no caso de você ter processado um pacote com um Valor Declarado de US$ 1000 ou mais. Para remessas de serviços de devolução, este relatório é impresso durante o processamento da remessa ao invés de durante o processo de Fim do Dia. Este relatório mostra número de rastreamento, ID do pacote e Valor Declarado de cada pacote de valores altos.

Se você usar vários remetentes para processar pacotes de valores altos, as informações do pacote serão agrupadas por contas de remetente e as informações do relatório para cada remetente começarão em uma nova página. O número de remetente é exibido no campo Número do Remetente UPS.

Importante: Este relatório é impresso duas vezes durante o processo de Fim do Dia, sendo uma cópia para você e uma para o motorista da UPS. Para registrar a confirmação de coleta para seus registros, verifique se o motorista da UPS assinou a sua cópia do relatório e registrou o horário de coleta e o número total de pacotes de alto valor na última linha do relatório. Em seguida, entregue a segunda cópia deste relatório ao motorista UPS para seus registros.

HundredWeight

Fornece tarifas para vários pacotes enviados para um só endereço no mesmo dia. Este serviço oferece entrega garantida, programada, porta-a-porta para qualquer endereço nos 48 estados vizinhos nos Estados Unidos e está disponível somente para clientes com conta de coleta UPS diária.

Observação: O Hundredweight está disponível apenas se houver um contrato para esse serviço.

Recibo de Import Control

Se você selecionar a opção de envio Import Control, este recibo poderá automaticamente ser impresso na próxima folha de formulário de etiquetas disponível, em seguida à etiqueta de pacote para o mesmo pacote. Você envia esse recibo (juntamente com a etiqueta) para o seu cliente, e o seu cliente mantém esse recibo para rastreamento e como comprovante da coleta pela UPS.

Observação: Para imprimir este recibo automaticamente, defina uma preferência de sistema usando o Editor de Preferências de Sistema. Consulte Definir as Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

Mapa de Importação

Quando você importa dados de remessa para o UPS WorldShip de outro banco de dados, os dados devem ser formatados de maneira a serem aceitáveis para o banco de dados do WorldShip. O mapa de importação permite que você associe cada campo no banco de dados externo ao campo apropriado no banco de dados do WorldShip.

Importador

A pessoa ou empresa (especificada na guia Vendido Para) que importa e paga quaisquer impostos devidos na remessa atual.

Importador de Registro

Um termo do UPS World Ease para o agente e parte responsável pelo pagamento de impostos e taxas às agências governamentais apropriadas. Um cliente pode atuar como seu próprio importador de registro. Um importador de registro deve ser estabelecido em cada país de destino. Quando uma única remessa do WorldShip é enviada para vários países na União Européia (UE), o importador do registro pode estar estabelecido em qualquer país da UE, mas o cliente deve ter uma ID de VAT no país de liberação (Alemanha e/ou Reino Unido).

Campos Inativos no Modo PGXY

No modo PGXY (isto é, imprimir valores X de Y conforme você processa cada pacote em uma remessa secundária), vários campos na tela Remessa ficam inativos ao adicionar um pacote e a nova remessa secundária se corresponde a uma remessa existente na remessa mestra selecionada.

Os campos inativos incluem:

• Na guia Enviar Para , a opção Atualizar Catálogo de Endereços, assim como as caixas ID do Cliente, Empresa ou Nome, Rua, País/Território, Código Postal e Cidade.

• Na guia Referência , as caixas Número de Referência 1, Número de Referência 2, Número de Referência 3, Número de Referência 4 e Número de Referência 5.

• Na guia Opções, as seguintes opções em nível de remessa: Tarifa de Manuseio, Quantum View Notify da remessa e Confirmação de Entrega.

• Na guia Opções, os tipos de Mercadorias Especiais Internacionais (ISC) da remessa secundária existente

• Na guia Referência, as caixas de seleção Usar em Todos os Pacotes.

• Na tela Gerenciador do UPS World Ease, o botão Selecionar Remessa Mestra para evitar que novas remessas mestras sejam ativadas uma vez que os campos estejam inativos.

Estação de Trabalho Inativa

Observação: O termo é usado apenas para descrever o status de uma estação de trabalho do grupo de trabalho.

Uma estação de trabalho que não opera atualmente o UPS WorldShip. A janela Estações de Trabalho exibe o status de todas as estações de trabalho do grupo de trabalho.

Consignatário Intermediário

Para remetentes de Frete Aéreo, a pessoa ou empresa que recebe e encaminha as mercadorias para o uso final ou a pessoa ou empresa listada na Carta de Instruções do Remetente.

Remessa Internacional ou Movimento Consolidado

Uma remessa ou movimento consolidado no qual os países/territórios de origem e de destino são diferentes e não são transnacionais.

Acordo Internacional do Exportador

Um contrato entre o exportador (geralmente você, o remetente) e a UPS que permite à UPS completar os documentos de exportação em nome do exportador. Um exportador pode fazer um Acordo Internacional do Exportador diretamente com a UPS ou fornecer uma Procuração com cada remessa internacional. Depois que este contrato for firmado com a UPS, o UPS WorldShip não mais imprimirá uma Procuração para cada remessa internacional. O Acordo Internacional do Exportador permanecerá válido, desde que o usuário comissionado e registrado do WorldShip seja o mesmo que o exportador especificou na guia Enviar De. Caso você altere qualquer uma das caixas de endereço, que não seja Atenção, Telefone e Fax, você terá designado um novo exportador não coberto pelo Acordo Internacional do Exportador registrado. Se você processar remessas internacionais com um novo exportador, o WorldShip irá gerar uma Procuração.

Dimensões do Formulário de Etiquetas

A dimensão do formulário que você usa para imprimir suas etiquetas.

As suas opções são:

• Térmica 4x6 ou 4x6¼ - Use para imprimir etiquetas padrão.

• Térmica 4x8 ou 4x8¼ (Perfurada) - Use para imprimir etiquetas de documentos.

• Térmica 4x8 ou 4x8¼ - Use para personalizar suas etiquetas na área estendida. Personalize com um cabeçalho de etiqueta de envio, código de barras genérico, formulário de etiquetas pré-impresso, Código de Barras SSCC-18, imagem gráfica ou números de referência.

• Térmica 4x11 - Use para imprimir etiquetas UPS World Ease.
  
  Dica: Essa opção aparecerá apenas se você possuir um contrato de utilização do UPS World Ease.

• Laser 8½ x 11 - Use para imprimir uma etiqueta em cada folha laser para personalizar as suas etiquetas adicionando um cabeçalho na etiqueta de remessa ou números de referência na área estendida.

• Laser 8½ x 11 (2 etiquetas por página) - Use para imprimir duas etiquetas em cada folha laser. Para esta dimensão, você deve selecionar Quando Você Concluir a Remessa como sua opção preferida de impressão de etiquetas. Você também pode personalizar as suas etiquetas com um cabeçalho de etiqueta de envio ou números de referência na área estendida.

• Laser 8½ x 11 (4 etiquetas por página) - Use para imprimir duas etiquetas em cada folha laser. Para esta dimensão, você deve selecionar Quando Você Concluir a Remessa como sua opção preferida de impressão de etiquetas.

• Laser A4 210 x 297 - Use para personalizar a etiqueta com um cabeçalho de etiqueta de envio, código de barras geral ou números de referência na área estendida.

Dicas de eficiência para papel laser:

• Se você estiver imprimindo duas ou quatro etiquetas por página, selecionar Quando Você Concluir a Remessa como sua opção preferida de impressão de etiquetas, assim usará menos papel do que a opção Quando Você Processar Cada Pacote. O uso de papel é reduzido porque Quando Você Concluir a Remessa permite que você imprima duas ou quatro etiquetas por página, ao passo que Quando Você Processar cada Pacote somente permite que você imprima uma etiqueta por página. Consulte Definir as Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

• Se você imprimir etiquetas para remessas adiadas, com documentos internacionais, talvez você não consiga imprimir duas etiquetas por página, mesmo se selecionar Laser 8½ x 11 (2 etiquetas por página), ou quatro etiquetas por página, se selecionar Laser 8½ x 11 (4 etiquetas por página).

• Você pode adiar as suas remessas durante o dia e depois imprimir as remessas adiadas no fim do dia.

Etiquetas para o UPS World Ease

Observação: O UPS World Ease está disponível apenas se você possuir um contrato para este serviço.

Uma etiqueta térmica 4" x 11" é impressa para a Caixa de Documentos e para cada pacote de remessa secundária em uma remessa mestra. A etiqueta do pacote da remessa secundária é impressa quando você clica no botão Processar Remessa Secundária e a etiqueta da Caixa de Documentos é impressa ao ser fechada a remessa mestra. Para remessas paperless e sem uma Caixa de Documentos, o WorldShip imprime uma etiqueta de resumo com instruções. Se você imprimir etiquetas para várias remessas mestras, as etiquetas serão classificadas pelo país de Destino em ordem ascendente.

A etiqueta 4" x 11" do World Ease consiste em duas partes:

• Etiqueta de Endereço com a Etiqueta Inferior. A etiqueta de endereço é a parte superior da etiqueta impressa e consiste em informações do Destinatário. A etiqueta inferior (que é parte da etiqueta de endereço) é a parte intermediária da etiqueta impressa e é facilmente identificada pelo grande código de barras e pela designação INV-CC.

• Etiqueta de Cobertura. A etiqueta de cobertura é a parte inferior da etiqueta impressa e é impressa perpendicularmente à Etiqueta de Endereço com a Etiqueta Inferior. Essa parte da etiqueta mostra as seguintes informações sobre a remessa principal: porto de entrada, número de pacotes e os três últimos dígitos do número de rastreamento.

Afixe a etiqueta do World Ease à Caixa de Documento ou ao pacote da remessa secundária da seguinte forma:

1. Remova a etiqueta de endereço com a etiqueta inferior anexada do fundo da etiqueta térmica.

2. Aplique essa etiqueta à parte superior do pacote.

3. Remova a etiqueta de cobertura do fundo da etiqueta térmica, certificando-se de não remover a parte central do fundo.

4. Centralize e aplique a etiqueta de cobertura de forma que ela cubra apenas a etiqueta de endereço que você aplicou na etapa 2.

O pacote concluído deve mostrar apenas a etiqueta de cobertura com a etiqueta inferior diretamente abaixo dela. A etiqueta de endereço deve ser escondida pela etiqueta de cobertura.

Observação: A parte central do fundo da etiqueta térmica na etiqueta de cobertura deve permanecer no local (consulte a etapa 3) para que não seja afixada à etiqueta de endereçamento. Uma vez que a remessa consolidada seja liberada na alfândega do porto de entrada e seja dividida, a etiqueta de cobertura é removida para revelar a etiqueta de endereço e o pacote é distribuído ao consignatário pela UPS.

Pacote grande

Use a dimensão total de um pacote para determinar se ele se qualifica como um pacote grande. Se o pacote se qualificar, especifique pacote grande na guia Detalhe.

Os fatores de pacote grande incluem:

Observação: Consulte o Guia de Tarifas e Serviços da UPS para conhecer os requisitos atuais de Peso e Medida de Grandes Pacotes.

• Para origens nos Estados Unidos (US) e Porto Rico: O UPS WorldShip permite remessas de pacotes grandes para todos os tipos de Serviço da UPS e tipos de pacotes diferentes, além de Envelope ou Pallet dos EUA 50 para EUA 50, dos EUA 50 para Porto Rico, de Porto Rico para EUA 50, de Porto Rico para Porto Rico e dos EUA 48 para o Canadá.

• Para origens no Canadá e nas Ilhas Virgens Americanas: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) no modo de processamento Entrada de Pacote para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Pallet.

• Para outras origens: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) nos modos de processamento Entrada de Pacote e Entrada de Remessa para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Palett.

• O comprimento do pacote combinado com duas vezes a largura mais duas vezes a altura é maior do que 130 polegadas e menor ou igual a 165 polegadas (ou equivalente local).
  
  Observação:

• Para remessas residenciais ou comercias com a taxa adicional de pacote grande aplicada, o WorldShip exibe a cobrança como Taxa Adicional de Pacote Grande Residencial ou Comercial, respectivamente.

• Uma remessa residencial ou comercial dos US 50 para os US 50, dos US 50 para Porto Rico, de Porto Rico para os US 50 ou de Porto Rico para Porto Rico na qual o lado mais comprido for maior do que 96 polegadas receberá uma taxa adicional de pacote grande correspondente.

Dica: Se você digitar uma dimensão de pacote na guia Detalhe que qualifica o pacote como Pacote Grande, o UPS WorldShip automaticamente seleciona a caixa Pacote Grande e a mensagem "O Indicador de Pacote Grande foi definido automaticamente no Pacote 1" aparece na barra de status da janela Remessa.

Peso Mínimo de Faturamento de Pacote Grande

Um peso de faturamento mínimo é aplicado às seguintes remessas:

• Para origens nos Estados Unidos (US) e Porto Rico: O UPS WorldShip permite remessas de pacotes grandes para todos os tipos de Serviço da UPS e tipos de pacotes diferentes, além de Envelope ou Pallet dos EUA 50 para EUA 50, dos EUA 50 para Porto Rico, de Porto Rico para EUA 50, de Porto Rico para Porto Rico e dos EUA 48 para o Canadá.

• Para origens no Canadá e nas Ilhas Virgens Americanas: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) no modo de processamento Entrada de Pacote para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Pallet.

• Para outras origens: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) nos modos de processamento Entrada de Pacote e Entrada de Remessa para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Palett.

Consulte o Guia de Tarifas e Serviços da UPS para conhecer os requisitos atuais de Peso e Medida de Grandes Pacotes.

Um pacote se qualifica como pacote grande quando sua dimensão excede a 130 polegadas e é menor ou igual a 165 polegadas (ou equivalente local).

Observação: O UPS WorldShip soma os pesos dos pacotes para determinar o peso da remessa. Cada remessa é cobrada pelo maior valor entre peso dimensional, peso real ou peso tarifável mínimo do seu nível de remessa.

Taxa Adicional de pacote grande

Uma sobretaxa básica, no nível do pacote, que se aplica a remessas com origens específicas, como apresentado a seguir:

• Para origens nos Estados Unidos (US) e Porto Rico: O UPS WorldShip permite remessas de pacotes grandes para todos os tipos de Serviço da UPS e tipos de pacotes diferentes, além de Letter ou Pallet do EUA 50 para EUA 50, de EUA 50 para Porto Rico, de Porto Rico para EUA 50, de Porto Rico para Porto Rico, do EUA 48 para o Canadá e do Canadá para o Canadá.

• Para origens no Canadá e nas Ilhas Virgens Americanas: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) no modo de processamento Entrada de Pacote para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Pallet.

• Para outras origens: O WorldShip permite remessas de pacotes grandes (para envio e devolução) nos modos de processamento Entrada de Pacote e Entrada de Remessa para todos os tipos de Serviços UPS e tipos de pacote diferentes de Letter ou Palett.

Consulte o Guia de Tarifas e Serviços da UPS para conhecer os requisitos atuais de Peso e Medida de Grandes Pacotes.

Esta taxa adicional é aplicada a qualquer pacote com uma dimensão superior a 130 polegadas e inferior ou igual a 165 polegadas (ou o equivalente local) e qualquer peso, mesmo que exceda o critério de Pacote Grande ou que o maior lado exceda 96 polegadas. Esta taxa adicional é avaliada uma vez para cada pacote na remessa que atende ao critério.

Observação: Se uma taxa adicional de pacote grande não for aplicada, uma cobrança por manuseio adicional pode ser aplicada caso o peso real do pacote seja igual ou maior do que 70 libras, mas menor ou igual a 90 libras (ou equivalente local).

Se uma taxa adicional de pacote grande for aplicada a um pacote, o UPS WorldShip exibe o seguinte:

• A mensagem "Uma taxa adicional de pacote grande foi aplicada automaticamente ao pacote 1" que aparece na barra de status da janela Remessa.

• Quando você seleciona a remessa, o WorldShip exibe a mensagem de Taxa Adicional de Pacote Grande específica para a remessa na guia Misc., no Histórico de Remessa.

A taxa adicional de pacote grande se aplica a remessas Hundredweight e não Hundredweight.

Comprimento de um Pacote

A maior dimensão de um pacote.

Menos que a Carga de Caminhão/Trailer

Menos que a Carga de Caminhão/Reboque (LTL) se refere a uma quantidade de frete menor que a necessária para encher um caminhão ou reboque.

Estação de Trabalho Administrativa de Grupo de Trabalho

Uma estação de trabalho conectada a um grupo de trabalho na qual a versão do administrador de grupo de trabalho do UPS WorldShip está instalada. Apenas uma única estação de trabalho administrativa é permitida por grupo de trabalho.

Nessa estação de trabalho, o administrador do grupo de trabalho tem acesso a toda a funcionalidade do WorldShip disponível.

Estação de Trabalho Remota de Grupo de Trabalho

Uma estação de trabalho conectada a um grupo de trabalho no qual a versão Remota de Grupo de Trabalho do UPS WorldShip está instalada. Um número ilimitado de estações de trabalho remotas é permitido por grupo de trabalho.

A partir desta estação de trabalho, o usuário remoto nogrupode trabalho tem acesso a tarefas específicas do WorldShip. A configuração de tarefas ocorre durante a instalação do software. No entanto, o administrador da rede local pode alterar a configuração das estações de trabalho para permitir outras tarefas. Consulte Lista de Verificação de Configuração para Estações de Trabalho Remotas.

Fatura Mestra

O remetente tem a opção de emitir uma Fatura Mestra apenas para uma remessa mestra no UPS World Ease.

Observação: O UPS World Ease está disponível apenas se você possuir um contrato para este serviço.

Coloque a Remessa Mestra no malote de documentação na Caixa de Documento da remessa mestra. Consulte Reunir as Remessas Máster com a Documentação Apropriada.

Arquivo de Mapa

O nome que você cria quando faz o mapeamento dos campos de seu arquivo de dados.

Número de referência de movimento (MRN)

Um número exigido para o Documento de Acompanhamento de Exportação (EAD) para uma remessa de exportação da Alemanha com um valor de alfândega de mais de 1000 EUR.

O UPS WorldShip valida esse número da seguinte maneira:

• O número consiste de 18 caracteres alfanuméricos.

• O terceiro e quarto caracteres mostram o país de origem ISO, que é DE para a Alemanha.

Remessa Não Documento

Mercadorias que não sejam documentos (veja definição de remessa de documentos).

Importador Não Residente

Um termo UPS World Ease que se refere a um importador residente em um país que não seja o país de liberação.

Distribuição de Objetos

Atualizações do UPS WorldShip enviadas para o seu computador eletronicamente e não em disco.

Processamento Offline

Para remetentes de Frete Aéreo ou Terrestre, uma situação temporária pode impedir que o UPS WorldShip se comunique a faça uma remessa. Se tal ocorrer, o processamento offline está disponível como alternativa ao processo de conexão usual e minimiza a interrupção dos negócios.

Tipo de Embalagem Overpack

Uma proteção (por exemplo, uma caixa de papelão ondulado) usada pelo remetente de Mercadorias Perigosas para embalar um ou mais pacotes, formando uma unidade de manuseio. Conforme exigido pelo regulamento, todos os pacotes de mercadorias perigosas em um overpack devem poder ser enviados separadamente, e cada pacote deve ser marcado e etiquetado individualmente antes de ser colocado em um overpack.

ID do pacote

Um número exclusivo que identifica uma remessa UPS Mail Innovations. Esse número é atribuído pela UPS a cada remessa e pode ser usado para rastrear uma remessa conforme ela se move pelo sistema da UPS em direção ao seu destino.

Detalhes no Nível de Pacote (PLD)

Os dados de remessa e de pacote sobre as remessas processadas desde o último processo de Fim do Dia. Esses são os dados que o UPS WorldShip envia para a UPS.

Palete

Uma plataforma pequena de madeira, papel ou metal (geralmente fechada em cima e embaixo), na qual os pacotes são colocados para facilitar a movimentação por algum tipo de equipamento de manuseio de frete.

Números de Referência da Embalagem

Um número exclusivo que identifica uma remessa de Frete Terrestre ou remessa do Worldwide Express Freight. Este número é atribuído a cada solicitação de coleta e ajuda o motorista da UPS na identificação de envios LTL e do Worldwide Express Freight.

Número de Referência de Coleta (PRN)

Um número exclusivo que identifica uma UPS Smart Pickup programada. Esse número é atribuído pela UPS a cada coleta programada.

Relatório de Código de Barras de Resumo de Coleta

Este relatório será automaticamente impresso durante o processo de Fim do Dia para remessas e origens selecionadas (veja as observações abaixo) e resume as informações de envio dos pacotes que o motorista da UPS vai coletar. Este relatório inclui:

• Informações sobre a sua conta.

• Um código de barras que inclui o número da sua conta, um identificador de registro de remessas exclusivo e o número total de pacotes/remessas a serem coletados.

• Informações do sumário de modo que o motorista da UPS possa verificar o que é para ser coletado. Essa informação inclui o número total de remessas e pacotes e o número de pacotes por serviço.

• Um espaço para registrar o nome do motorista da UPS que coleta o pacote, o horário de coleta e o número total de pacotes coletados pelo motorista.

Se você usar vários remetentes para processar as remessas, as informações do envio serão agrupadas por contas de remetente e as informações do relatório para cada remetente começarão em uma nova página. O número do remetente é mostrado no campo Número da Conta na terceira linha do relatório.

Observações:

• Esse relatório só imprime remessas de pacotes pequenos e World Ease enviadas dos US 50, Porto Rico e Canadá e durante o fechamento dos movimentos consolidados transnacionais de Trade Direct do Canadá para os EUA. Para esses movimentos, este relatório é impresso em inglês dos Estados Unidos e é impresso apenas para remessas secundárias UPS Small Package. Ele não será impresso para todas as outras regiões ou durante o fechamento de movimentos consolidados de Trade Direct.

• Para origens no Canadá, este relatório é impresso em inglês dos Estados Unidos ou em francês do Canadá, com base no idioma de instalação da estação de trabalho. Se o idioma de instalação for diferente de inglês dos Estados Unidos ou francês do Canadá, o relatório será impresso em inglês dos Estados Unidos.

• Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes. O motorista da UPS lê o código de barras do relatório com o Dispositivo de Aquisição de Informações de Entrega (Delivery Information Acquisition Device - DIAD). Depois o motorista da UPS assina o relatório e registra o horário da coleta e o número total de pacotes na parte de baixo do relatório. Como o motorista da UPS examina este relatório, mas não o leva, você pode guardar o relatório para arquivo.

ID de rastreamento do Serviço Postal

A Postal Service Tracking ID é um número exclusivo que identifica certos tipos de remessas. Esse número é atribuído pela UPS a cada remessa e pode ser usado para rastrear uma remessa conforme ela se move pelos sistemas da UPS e do USPS até o seu destino.

Procuração

Um contrato entre o exportador (geralmente você, o remetente) e a UPS que permite à UPS completar os documentos de exportação em nome do exportador. O exportador deve fornecer uma Procuração junto com cada remessa internacional ou então fazer um Acordo Internacional do Exportador diretamente com a UPS. Se for feito um Acordo Internacional do Exportador com a UPS, o UPS WorldShip não mais imprimirá a Procuração para aquele exportador. Caso você altere qualquer uma das caixas de endereço que não seja Atenção, Telefone e Fax, você terá designado um novo exportador e o WorldShip irá gerar uma Procuração enquanto você processa remessas internacionais para o novo exportador.

Autorização Prévia

Uma condição que existe quando as características de um Frete Aéreo são tais que é necessária uma autorização especial para que você possa continuar o processo de remessa ou possa programar uma coleta. Quando ocorre o cenário da autorização prévia, como quando a remessa excede o tamanho ou o valor limites, você precisa ligar para a Central de Serviço UPS para autorizar a conclusão da remessa em questão.

Formulário de Etiqueta Pré-Impresso

O seu próprio formulário de etiqueta com um logotipo da empresa pré-impresso na área estendida superior de 2 polegadas (ou equivalente local) da etiqueta térmica de 4" x 8" ou de 4" x 8¼" (ou equivalente local).

Chave Primária

Seu arquivo de dados inclui muitos campos em uma ou mais tabelas ou colunas. Uma chave principal identifica com exclusividade os campos armazenados em um arquivo de dados.

Observações:

• Se uma chave principal for definida para seu arquivo de dados, um ícone de chave aparecerá acima do campo da chave principal.

• Se não for definida uma chave principal para seu arquivo de dados, o ícone de chave não aparecerá acima de seus campos e você precisará definir uma.

• Se campos tiverem o mesmo valor para um atributo, não defina nenhum deles como chave principal.

Número de PRO

Um número exclusivo que identifica uma remessa de Frete Terrestre. Este número é atribuído a cada remessa e pode ser usado para rastrear uma remessa desde o ponto em que o remetente cria a remessa até o seu destino. Se o número PRO for inválido ou estiver faltando, um novo número será automaticamente criado para a remessa.

Modo de Processamento

Dois modos de processamento podem estar disponíveis:

4. Entrada de Remessa - permite que você crie uma remessa rapidamente inserindo o peso total da remessa e o número de pacotes na remessa, em vez de inserir cada pacote na remessa individualmente. Consulte Acelerar o Processamento com o Modo de Processamento de Entrada de Remessa. Se esse modo for interativo, ocorre o seguinte:

• O UPS WorldShip seleciona a caixa de seleção Todos os Pacotes Idênticos na guia Serviço para indicar que todos os pacotes da remessa são idênticos eem peso, dimensões e opções de remessa, e divide o peso total da remessa pelo número de pacotes. Se os pacotes não forem todos iguais, desmarque a caixa de seleção para processar a remessa no modo de processamento Entrada de Pacote (veja abaixo).

• O lado esquerdo da guia Opções exibe apenas opções de remessa, e o WorldShip altera as opções de pacote Manuseio Adicional e Valor Declarado para as opções de remessa.

• A caixa Número de Pacotes na guia Opções não aparece para a opção de remessa Manuseio Adicional porque o WorldShip aplica o Manuseio Adicional para cada pacote na remessa.

• Uma caixa Peso Dimensional aparece em Detalhes da Remessa na guia Detalhes. Se você inserir um peso nessa caixa, as dimensões do pacote (as caixas comprimento, largura e altura) ficarão ativas.

• Se você selecionar 2nd Day Air para UPS Service e UPS Letter para Tipo de Pacote, o campo peso será ativado e os controles Dimensões e Navegação serão desativados para remessas originadas nos Estados Unidos e em Porto Rico. Se você inserir um peso que exceda a 1, será exibida uma mensagem indicando que a carta será tarifada como pacote.

• Se você selecionar UPS Tube, Envelope UPS Envelope, UPS PAK, Caixa UPS 10 KG, ou Caixa UPS 25 KG na caixa Tipo de pacote na guia Detalhe, a caixa Peso Dimensional em Detalhes da Remessa não aparece.

• A caixa Número de Pacotes Grandes na guia Detalhe é substituída pela caixa de seleção Pacote Grande. Selecione estacaixa para aplicar Pacote Grande a todos os pacotes da remessa.

• As caixas de seleção Usar em Todos os Pacotes na guia Referência ficam marcadas e inativas.

• Você pode salvar a mesma funcionalidade em um perfil.

4. Entrada de Pacote - permite que você crie uma remessa usando a barra de navegação de Remessa para fornecer as informações da remessa para os pacotes individuais na remessa. Consulte Usar a Barra de Navegação de Remessa. Se esse modo for interativo, ocorre o seguinte:

5. O lado esquerdo da guia Opções exibe as opções da remessa e do pacote.

6. As dimensões do pacote (as caixas comprimento, largura e altura) na guia Detalhe ficam ativas. A caixa Peso Dimensional em Detalhes da Remessa não aparece.

7. As caixas de seleção Usar em Todos os Pacotes na guia Referência ficam desmarcadas e ativas.

Observações:

• A capacidade de selecionar um modo de processamento exige que a sua estação de trabalho inclua um dos seguintes:

• Um remetente Trade Direct com um CFS de destinofora dos Estados Unidos, Porto Rico, Canadá ou Ilhas Virgens Americanas.

• Um remetente que não seja de Trade Direct com uma origem que não seja os Estados Unidos, Porto Rico, Canadá ou Ilhas Virgens Americanas.

• Se o requisito acima não for atendido, sua estação de trabalho ficará. por padrão, no modo de processamento Entrada de Pacote, que não poderá ser alterado.

• Se o requisito acima tiver sido atendido, use o Editor de Preferências do Sistema para selecionar um modo de processamento. Consulte Definir Preferências do Sistema de Remessas.

Produtor

A pessoa ou empresa que fabricou, produziu ou cultivou a mercadoria.

Tipo de Produto

A UPS atribui um tipo de produto a cada remetente aprovado do Trade Direct.

Os tipos de produto são:

• Oceânico

• Transnacional Norte

• Transnacional Sul

• Aéreo

Perfil

Uma coleção de preferências pré-definidas, incluindo várias opções de serviço, opções de pacote, opções de envio e números de referência. Use o Editor de Perfil para incluir, excluir ou modificar um perfil.

Q-Value

Um número indicando a quantidade permitida materiais misturados de mercadorias perigosas em um pacote. O número é exigido na Declaração de Mercadorias Perigosas do Remetente da IATA. As quantidades de mercadorias perigosas diferentes contidas em uma embalagem externa devem ser de tal ordem que "Q" não ultrapasse o valor de 1.

Observação: Se você selecionar o tipo de embalagem Tudo Embalado em uma Única Caixa de Papelão Ondulado para uma remessa dos US 48 para o Canadá ou uma remessa do Canadá para os US 48, a caixa Q-Value é desativada.

Candidatos de Intervalo

Estes candidatos aparecem na parte inferior direita da janela Reconciliador de Endereços Interativo da UPS e você é notificado de que o endereço correto pode estar nos intervalos especificados de ruas ou números de sala. Como você pode apenas exibir um candidato com um intervalo, o botão Aceitar permanece inativo. Use os candidatos de intervalo para determinar o endereço correto e depois atualizar manualmente as informações originais de endereço no lado esquerdo da janela.

Tipo de tarifa

Os tipos de tarifa usados para exibir as tarifas no UPS WorldShip são:

• Sem tarifas - Tarifas publicadas, negociadas e CCC não são exibidas pelo WorldShip.

• Tarifas publicadas - As tarifas de remessa padrão do UPS faturadas para serviços exibidas pelo WorldShip.

• Tarifas negociadas - As tarifas de remessa da UPS negociadas faturadas para serviços exibidas pelo WorldShip.

• Tarifas CCC - Use o Calculador de Centro de Custo para atualizar as tarifas de remessa exibidas pelo WorldShip para remetentes aprovados e fazer remessas usando tarifas negociadas. Essas tarifas atualizadas afetam apenas as tarifas de remessa que você cobra dos seus clientes e não as tarifas de remessas faturadas da UPS que se baseiam nas suas tarifas negociadas.

Números de Referência

Atribuir um número de referência personalizado a cada pacote torna mais fácil a coordenação com o seu sistema de faturamento ou arquivo (ou o do seu cliente). Este número de referência pode ser qualquer informação que você queira associar a um pacote, como onúmero do pedido de compra, o número de referência COD, o número do projeto do cliente ou um grupo de palavras que identifique aquela remessa (por exemplo, 10 aparelhos danificados). Você pode digitar qualquer combinação de letras e números até 35 caracteres.

Quando você envia um pacote, este número de referência é registrado juntamente com outras informações importantes, de maneira que você poderá usá-lo em vez do número de rastreamento para rastrear o pacote. Esta capacidade de rastrear qualquer pacote UPS pelo número de referência (em vez do número de rastreamento) dá a você maior flexibilidade e conveniência.

Consulte Especificar os números de referência e Imprimir números de referência em etiquetas.

Qualificador de Referência

Identifica o pacote que você está enviando com um número de referência personalizado.

O qualificador de referência tem três partes:

• Descrição - O tipo de qualificador de referência, como Número do Conhecimento de Embarque, Número do Departamento ou Código de Produto FDA.

• Etiqueta - - As informações que aparecem na etiqueta, como codificação de codificação de cobrança, número do departamento ou produto FDA.

• Qualificador - - O código de dois caracteres incluído nas informações enviadas à Central de dados da UPS, como BM, DP ou 3Q.

Você pode incluir qualificadores de referência personalizados selecionando Mais Ferramentas na guia Ferramentas e então no Editor de Qualificador de Referência.

Para obter instruções sobre como associar o qualificador de referência a um número de referência específico na etiqueta, consulte Alterar os Títulos da Caixa Número de Referência para um Cliente.

Regional Value Content (RVC)

Uma porcentagem que indique até que ponto uma mercadoria é produzida na região local do produtor. A origem dos componentes ou materiais da mercadoria e o local da construção ou produção dela podem afetar essa porcentagem. Você pode usar o método de valor de transação ou o método de custo líquido para calcular o valor do conteúdo regional. O governo dos EUA tem regulamentos que determinam o método que um produtor deve usar para calcular essa porcentagem.

Conjunto de Campos Obrigatórios

Os campos que você deve completar em uma janela para poder continuar. Use o Editor de Perfil e o Editor de Conjunto de Campos Obrigatórios para alterar os campos opcionais para obrigatórios.

Sobretaxa Residencial

Para apoiar remessas de ou para locais residenciais, a UPS define um local residencial como uma coleta ou uma entrega em uma residência, incluindo uma empresa que opera em uma residência e que não tenha uma entrada aberta ao público. Uma sobretaxa é aplicada a cada pacote coletdo ou entregue em um local residencial. O WorldShip o alerta sobr estaa sobretaxa com uma mensagem de status na barra de status.

Recibo de Cliente do Serviço de Devolução

Se você selecionar Imprimir Etiqueta de Devolução UPS para a opção de envio Serviços de Devolução, esse recibo poderáautomaticamente ser impresso na próxima folha de formulário de etiquetas disponível depois da etiqueta desse pacote. O remetente inclui este recibo (juntamente com a etiqueta do pacote de devolução) na remessa sendo enviada e o cliente, retornando a mercadoria, guarda este recibo para fins de rastreamento e como prova da coleta pela UPS.

Observação: Para imprimir automaticamente esse recibo, defina uma preferência de sistema usando o Editor de Preferências de Sistema. Consulte Definir as Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

Envio

Um grupo de um ou mais pacotes enviados pelo mesmo serviço da UPS para um único endereço. Todas as partes do endereço devem ser idênticas em cada pacote da remessa.

Formulário de Controle de Remessa

Esse relatório resume todos os pacotes UPS Mail Innovations processados desde seu último processo de Fechamento. Esse relatório lista os seguintes tipos de informações: Remessa de, número de controle de remessa e código de barras, produto ou serviços, informações da remessa, centro de custos e condições contratuais.

Observações:

• Para imprimir automaticamente esse relatório quando executar o Fechamento,você deve configurar como preferência do remetente selecionando a caixa de seleção Imprimir SCF na guia UPS Mail Innovations na janela Editor de Remetente. Consulte Adicionar ou Modificar um Remetente.

• Esse relatório é impresso na impressora de relatórios. Para selecionar uma impressora de relatório, consulte Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

Número de Controle de Remessa

O UPS WorldShip cria esse número de 12 dígitos durante o fechamento das remessas UPS Mail Innovations.

Esse número contém o seguinte:

• O Número de Conta UPS Mail Innovations de 6 dígitos do remetente.

• O Código de Instalação de Processamento Regional de UPS Mail Innovations (RPF) de 2 dígitos do rementente.

• Um ID sequencial de pacote exclusivo.

ID de Remessa

Um número exclusivo que identifica uma remessa de Frete Aéreo. Esse número é atribuído pela UPS a cada remessa e pode ser usado para rastrear uma remessa conforme ela se move pelo sistema da UPS em direção ao seu destino.

Se você usar processamento offline e não tiver uma ID de Remessa, você deve ligar pra obter o número e inseri-lo na janela Histórico da Remessa.

Cabeçalho da Etiqueta de Remessa

O cabeçalho da etiqueta da remessa tem 3½” de largura por 1 3/4” de comprimento. O cabeçalho é impresso nas duas polegadas da área estendida superior das seguintes dimensões do papel da etiqueta:

• Etiqueta térmica de 4” x 8” ou 4” x 8¼”.

• Etiqueta laser de 8½” x 11”.

• Etiqueta laser de 8½” x 11” (2 etiquetas por página).

• Etiqueta Laser A4 210 x 297

Esta área pode ser personalizada usando o Editor de Etiqueta Personalizada.

Observações:

• Para configurar uma impressora de etiquetas, consulte Configurar para Etiquetas Térmicas 4 x 8 ou 4 x 8¼ com Área Estendida, Configurar para Etiquetas Laser 8½ x 11 (1 ou 2 por Página) com Área Estendida, ou Configurar para Etiquetas Laser A4 210 x 297.

• Para personalizar o cabeçalho da etiqueta de envio, consulte Sobre o Editor de Etiqueta Personalizada.

Etiqueta de Remessa

Exibe o nome e endereço do destinatário da remessa, serviço e informação/indicadores opcionais, códigos de barras, números de referência (se houver) e instruções especiais (se houver). Uma etiqueta é impressa quando você clica no botão Processar Remessa.

Coloque a etiqueta laser na bolsa especial de plástico a ela destinada. As etiquetas térmicas são adesivas, cole-as diretamente no pacote.

Observações:

• Se você selecionar Imprimir Etiqueta de Devolução para a opção de remessa Serviços de Devolução, o UPS WorldShip poderá imprimir um Recibo de Cliente do Serviço de Devolução.

• Os modos de impressão permitem a impressão de etiquetas em momentos diferentes. Consulte Configurar Preferências do Sistema de Configuração de Impressão.

• Se você usar etiquetas laser, consulte Maximizar Eficiência de Impressão de Etiquetas para Formulários Laser.

Relatório de Pesquisa de Remessa

Este relatório detalha os resultados da sua pesquisa na janela Histórico da Remessa. Este relatório lista as informações de destinatário e envio, assim como também resume os totais.

Se você usar vários remetentes para processar as remessas, as informações do envio serão agrupadas por contas de remetente e as informações do relatório para cada remetente começarão em uma nova página. O número do remetente é mostrado no campo Número de Conta UPS no canto superior direito do relatório.

Observação: Você pode escolher um tipo de tarifa primário e secundário para ser exibido nesse janela simplesmente definindo uma preferência de editor de remetente. Consulte Definir Tipo de Tarifa e Preferências de Armazenamento.

Número de remetente

Um identificador de seis dígitos que identifica um cliente que envia pacotes via UPS. A UPS atribui números aos remetentes. Os números podem incluir números e algumas letras (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W, and X são letras válidas ; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y e Z são letras inválidas).

Cópia do Remetente

Observação: Este relatório não será impresso se a origem do remetente for Estados Unidos ou Porto Rico.

Esse relatório pode ser impresso automaticamente na próxima folha disponível de um formulário A4 ou 8 1/2 x 11 em seguida à etiqueta de pacote para o mesmo pacote pequeno UPS, e deve ser mantida pelo remetente para uso interno.

Esse documento detalha os seguintes tipos de informações da remessa para pacotes pequenos UPS:

• Remetente - mostra as informações de endereço de origem ou de devolução.

• Endereço de Destino - mostra as informações de endereço de destino ou de coleta.

• Nível de Serviço - mostra o nome e o ícone do serviço UPS.

• Informações da Remessa - mostra informações diversas sobre a remessa, incluindo o peso, a descrição e os números de referência.

• Nota de Entrega UPS/Número de Rastreamento - mostra o número de rastreamento para o pacote principal da remessa.

• Identificação da Remessa UPS - mostra a Identificação da Remessa para o pacote principal da remessa.

• Instruções Especiais - mostra o tipo de pacote e as opções de remessa e de pacote selecionadas para a remessa.

• Informações de fatura - exibe quem pagará as despesas de transporte, taxas alfandegárias e impostos.

• Rastreamento de Pacote - mostra os números de rastreamento de códigos de barras dos pacotes secundários na remessa.

• Rodapé do Relatório - mostra a data em que a remessa foi coletada no remetente.

Observação: Para imprimir automaticamente esse relatório, você deve definir uma preferência do remetente usando a guia Preferências na janela Editor de Remetente. Para obter mais informações sobre o Editor de Remetente, consulte Adicionar ou Modificar um Remetente.

Carta de Instruções do Remetente (SLI)

Para remetentes de Frete Aéreo, um documento que fornece todas as instruções e autorizações necessárias para preparar um conhecimento de remessa internacional.

Código de Barras do Container de Embarque (SSCC–18)

Um tipo de código de barras que pode ser impresso na área estendida inferior de 2 centímetros (ou equivalente local) da etiqueta térmica de 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou equivalente local). Você tem a responsabilidade de completar corretamente este código de barras.

O código de barras SSCC consiste na seguinte seqüência de caracteres, sem as vírgulas: (00), espaço,0, espaço, número de identificação do fabricante, espaço, número de referência exclusivo, espaço, verificação de caractere Módulo 10. O UPS WorldShip usa este formato incluindo os espaços apropriados à medida que você digita os números. Você pode digitar no máximo 20 caracteres. Um exemplo é (00) 0 0012345 123456789 1. Se você inserir a verificação de caracteres, o sistema irá validar o número SSCC-18. Se você não inserir a verificação de caracteres, o sistema irá calcular o número de SSCC-18 para você.

Estação de Trabalho Única

Uma estação de trabalho na qual a versão autônoma do UPS WorldShip está instalada. A estação de trabalho autônoma usa um banco de dados no diretório local em que o aplicativo está armazenado.

A partir dessa estação de trabalho, o usuário único tem acesso a toda a funcionalidade no WorldShip, com exceção da funcionalidade de Estações de Trabalho Remotas. Como a funcionalidade de Estações de Trabalho Remotas não aparece na única estação, os únicos usuários podem ignorar todos os tópicos da Ajuda que discutem essa funcionalidade.

Licença do Departamento de Estado (SDL)

A Licença do Departamento de Estado (SDL) é mantida em arquivo pela alfândega dos EUA no porto de exportação e é exigida para remessas de exportação dos EUA contendo mercadorias controladas como armas de fogo, eletrônicos militares, peças de aeronaves em geral e equipamentos óticos. O Diretório de Controles de Comércio de Defesa (DDTC) do Departamento de Estado emite licenças de exportação e supervisiona produtores, exportadores e despachantes de artigos na Lista de Munições dos EUA (USML). Os SDLs podem ser permanentes ou temporários; no entanto, SDLs permanentes são o único tipo de SDL atualmente permitidos no UPS WorldShip.

Para selecionar a opção de envio com Licença do Departamento de Estado, você deve selecionar um dos seguintes métodos de arquivamento:

• Eu tenho um ITN

• Autoarquivamento com AES Direct (AES OPT 2)

• A UPS arquivará meu EEI para mim

A SDL é usada para processar pacotes expressos (apenas por contrato), Worldwide Express Freight (apenas por contrato) e envios de frete aéreo com mercadorias SDL.

Número Pro Sub

Um número exclusivo que identifica uma remessa secundária LTL/TL em um movimento consolidado do Trade Direct. Esse número é atribuído pela UPS a cada remessa secundária e pode ser usado para rastrear uma remessa secundária conforme ela se move pelo sistema da UPS em direção ao seu destino.

Candidatos Sugeridos

Estes candidatos aparecem na parte inferior direita da janela Reconciliador de Endereços Interativo UPS e fornecem alternativas às informações de endereço originais. Quando você seleciona um candidato sugerido, as informações de endereço aparecem na parte superior à direta e o botão Aceitar é ativado. Para substituir as informações de endereço originais à esquerda da janela pelas informações de endereço selecionadas, basta clicar no botão Aceitar.

Preferência de Sistema

Um valor pré-definido para um campo no UPS WorldShip. Uma preferência de sistema se aplica a todos os remetentes atuais. Use o Editor de Preferências de Sistema para incluir ou alterar estes valores pré-definidos.

Ordem da Lista

A sequência de movimentos do cursor pelos campos de uma janela quando você pressiona a tecla Tab (para avançar) ou Shift + Tab (para retroceder). Use o Editor de Perfil e o Editor de Ordem da Lista para alterar a ordem da lista na janela Remessa.

Dia e Data-alvo da Conclusão

A data e a hora determinadas pelo remetente Trade Direct e com a aquiescência da UPS para a entrega ou coleta de um movimento consolidado. O remetente deve fornecer essas datas e horas ao informar um movimento consolidado e deve notificar à UPS se a data ou a hora for alterada.

Declaração de Têxteis - País Único ou de Vários Países

O formulário de Declaração de Têxteis é usado pelo Customs and Border Protection (CBP) para determinar a classificação de tarifa e o país de origem.

Todas as importações de produtos têxteis devem ser acompanhadas das declarações apropriadas preparadas pelo fabricante, produtor, exportador ou importador, como apresentado a seguir:

• Use a Declaração de Têxteis - País Único quando os produtos têxteis forem completamente produzidos ou manufaturados em um único país ou possessão insular dos EUA, ou forem montados em um único país ou possessão insular dos EUA a partir de componentes completamente produzidos nos EUA e/ou no único país ou possessão insular dos EUA.

• Use a Declaração de Têxteis - Vários Países quando os produtos têxteis tiverem sido sujeitos a operações de manufatura ou processamento e/ou incorporem materiais originários em mais de um país ou possessão insular dos EUA, ou tiverem sido montados em ou incorporarem componentes fabricados que sejam produtos dos EUA e de mais de um país ou possessão insular dos EUA.

Rastreamento

O UPS WorldShip atribui automaticamente um número de rastreamento a cada pacote que você envia. Você também pode atribuir um número de referência personalizado a cada pacote enviado. Usando estes números, você pode identificar e rastrear cada pacote à medida que ele é transportado através do sistema UPS até o seu destino.

Número do Rastreamento

Usado pela UPS para identificar e rastrear um pacote à medida que ele é transportado através do sistema UPS até o seu destino. Um número de rastreamento é automaticamente atribuído a cada pacote. Você pode usar este número para rastrear, localizar e verificar a chegada do seu pacote, assim como para obter outros detalhes.

Remessa Transnacional ou Movimento Consolidado

Uma remessa ou movimento consolidado no qual os países/territórios de origem e destino são diferentes, mas estejam na União Europeia.

Carga de Caminhão/Trailer (TL)

Carga de Caminhão/Reboque (TL) se refere à quantidade de frete necessária para ocupar todo um caminhão ou reboque. Quando usado em combinação com taxas de frete, se refere à quantidade de frete necessária para qualificar uma remessa para uma taxa de caminhão carregado.

Consignatário Final

A pessoa ou empresa que recebe as mercadorias para uso final, ou a pessoa ou empresa citada na licença de exportação.

Identificador Exclusivo da Remessa (USI)

Um número universalmente exclusivo que identifica um movimento consolidado do Trade Direct. O UPS WorldShip gera e atribui esse número a todos os movimentos consolidados. O USI pode ser usado para rastrear um movimento consolidado à medida que ele se move pelo sistema UPS até o seu destino.

Observação: Se você precisar gerar o USI manualmente, ligue para o seu representante de conta da UPS.

Código Universal de Produto (UPC)

Um sistema numérico de identificação de produtos utilizado para produtos de varejo em todo o mundo.

UPS Access Point™

Uma loja varejista com um acordo assinado com a UPS para receber uma remessa da UPS e retê-la até que o Consignatário Final a colete. Um UPS Access Point pode fornecer outros serviços como a coleta de pagamentos COD, conclusão de algumas devoluções e impressão de etiquetas.

Central de Atendimento UPS

A central para a qual você deve ligar para determinar o tempo de interrupção do UPS Express (NA1) e para agendar as coletas das suas remessas UPS Express (NA1).

Cópia UPS

Observação: Este relatório não será impresso se a origem do remetente for Estados Unidos ou Porto Rico.

Esse relatório pode ser impresso automaticamente na próxima folha disponível de um formulário A4 ou 8 1/2 x 11 em seguida à etiqueta de pacote para o mesmo pacote pequeno UPS, e deve ser incluída no pacote principal da remessa.

Esse documento de viagem detalha os seguintes tipos de informações da remessa para pacotes pequenos UPS:

• Remetente - mostra as informações de endereço de origem ou de devolução.

• Endereço de Destino - mostra as informações de endereço de destino ou de coleta.

• Nível de Serviço - mostra o nome e o ícone do serviço UPS.

• Informações da Remessa - mostra informações diversas sobre a remessa, incluindo o peso, a descrição e os números de referência.

• Nota de Entrega UPS/Número de Rastreamento - mostra o número de rastreamento para o pacote principal da remessa.

• Identificação da Remessa UPS - mostra a Identificação da Remessa para o pacote principal da remessa.

• Instruções Especiais - mostra o tipo de pacote e as opções de remessa e de pacote selecionadas para a remessa.

• Informações de fatura - exibe quem pagará as despesas de transporte, taxas alfandegárias e impostos.

• Uso do Transportador - documenta a maioria das ações concluídas pelo motorista da UPS, como data e hora da coleta e valor recebido.

• Rastreamento de Pacote - mostra os números de rastreamento de códigos de barras dos pacotes secundários na remessa.

• Rodapé do Relatório - mostra a data em que a remessa foi coletada no remetente.

Observações:

• Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes/remessas.

• Para imprimir automaticamente esse relatório, você deve definir uma preferência do remetente usando a guia Preferências na janela Editor de Remetente. Para obter mais informações sobre o Editor de Remetente, consulte Adicionar ou Modificar um Remetente.

Central de Atendimento ao Cliente UPS

Localidades onde a UPS tem funcionários, geralmente ligadas a instalações de processamento de pacotes da UPS, onde você pode entregar todas as suas remessas.

Controle de Transmissão do Motorista da UPS

Observação: Esse relatório só é impresso durante o fechamento de movimentos consolidados se o CFS de destino não for Estados Unidos ou Porto Rico.

Este relatório verifica se a transmissão para a UPS dos dados da sua remessa foi bem-sucedida durante o processo de Fim do Dia. Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes.

Para imprimir automaticamente este relatório quando Fim do Dia é executado, você deve configurá-lo como uma preferência de sistema. Consulte Configurar Preferências de Sistema Diversas.

Tempo de interrupção do UPS Express (NA1)

O prazo no qual você deve entrar em contato com a Central de Atendimento UPS para agendar a coleta da remessa do UPS Express (NA1).

Manifesto da UPS – Seção de Detalhe

Observação: Este relatório não será impresso se a origem do remetente for Estados Unidos ou Porto Rico.

Este relatório será impresso automaticamente durante o processo de Fim do Dia em qualquer um dos seguintes casos:

• Ocorre uma falha na transmissão para a UPS dos dados da sua remessa.

• O seu sistema não está configurado para comunicar e transmitir para a UPS os dados da sua remessa.

O Relatório de Detalhes do Manifesto da UPS detalha as informações da remessa que o motorista da UPS vai coletar.

Importante: Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes/remessas.

Manifesto da UPS – Seção de Sumário

Observação: Esse relatório só é impresso durante o fechamento de movimentos consolidados se o CFS de destino não for Estados Unidos ou Porto Rico.

Este relatório será automaticamente impresso durante o processo de Fim do Dia e resume as informações de envio dos pacotes que o motorista da UPS vai coletar. Este relatório inclui:

• Informações sobre a sua conta.

• Um código de barras que inclui o número da sua conta, um identificador de registro de remessas exclusivo e o número total de pacotes/remessas a serem coletados.

• Informações do sumário de modo que o motorista da UPS possa verificar o que é para ser coletado.

• Um espaço para registrar o nome do motorista da UPS que coleta os pacotes, a hora e a data da coleta e o número total de pacotes coletados pelo motorista.

Se você usar vários remetentes para processar as remessas, as informações do envio serão agrupadas por contas de remetente e as informações do relatório para cada remetente começarão em uma nova página. O número do remetente é mostrado no campo Número da Conta na terceira linha do relatório.

Importante: Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes/remessas.

Perfil da UPS

Um perfil padrão enviado junto com o formulário destinado a um remetente ou cliente se um não for atribuído. Usando o Editor de Perfil você pode ver este perfil, mas não pode excluí-lo ou modificá-lo.

Controle de Coleta de UPS Premium Care

Este relatório resume as informações de envio sobre os pacotes que o motorista da UPS vai coletar. Duas cópias deste documento impressos por pacote durante o Fim do Dia.

Conjunto de Campos Obrigatórios da UPS

Um conjunto de campos obrigatórios padrão enviado junto com o formulário designado para um perfil if one is not assigned. Usando o Editor de Conjunto de Campos Obrigatórios você pode ver este campo obrigatório, mas não pode excluí-lo ou modificá-lo.

UPS Smart Pickup®

Uma alternativa de coleta programada para a coleta diária automática de remessas. O motorista da UPS coleta remessas de segunda a sexta apenas se a coleta for programada usando a Coleta Inteligente UPS. Este tipo de coleta está disponível para remetentes que tenham um contrato para este tipo de coleta. A Coleta inteligente também está disponível no sábado em territórios que tenham serviço no fim de semana.

Um expedidor pode ter uma coleta no sábado se estiver habilitado para Smart Pickup, optar por Coletas aos sábados e estiver em um Território de serviço de fim de semana.

Ordem de Lista da UPS

Uma ordem de lista padrão enviada junto com o formulário designado para um perfil if one is not assigned. Usando o Editor de Ordem de Lista você pode ver esta ordem de lista, mas não pode excluí-la ou modificá-la.

Cópia Turn-in da UPS

Observação: Este relatório não será impresso se a origem do remetente for Estados Unidos ou Porto Rico.

Esse relatório é o mesmo que a Cópia da UPS, exceto que ele é impresso apenas para remessas Cobrança na Entrega (COD). Quando for aplicável, ele pode ser impresso automaticamente na próxima folha disponível de um formulário A4 ou 8 1/2 x 11 em seguida à etiqueta de pacote para o mesmo pacote pequeno UPS, e deve ser incluída no pacote principal da remessa.

Esse documento de viagem detalha os seguintes tipos de informações da remessa para pacotes pequenos UPS:

• Remetente - mostra as informações de endereço de origem ou de devolução.

• Endereço de Destino - mostra as informações de endereço de destino ou de coleta.

• Nível de Serviço - mostra o nome e o ícone do serviço UPS.

• Informações da Remessa - mostra informações diversas sobre a remessa, incluindo o peso, a descrição e os números de referência.

• Nota de Entrega UPS/Número de Rastreamento - mostra o número de rastreamento para o pacote principal da remessa.

• Identificação da Remessa UPS - mostra a Identificação da Remessa para o pacote principal da remessa.

• Instruções Especiais - mostra o tipo de pacote e as opções de remessa e de pacote selecionadas para a remessa.

• Informações de fatura - exibe quem pagará as despesas de transporte, taxas alfandegárias e impostos.

• Uso do Transportador - documenta a maioria das ações concluídas pelo motorista da UPS, como data e hora da coleta e valor recebido.

• Rastreamento de Pacote - mostra os números de rastreamento de códigos de barras dos pacotes secundários na remessa.

• Rodapé do Relatório - mostra a data em que a remessa foi coletada no remetente.

Observações:

• Certifique-se de entregar esse relatório ao motorista da UPS quando ele coletar os pacotes/remessas.

• Para imprimir automaticamente esse relatório, você deve definir uma preferência do remetente usando a guia Preferências na janela Editor de Remetente. Para obter mais informações sobre o Editor de Remetente, consulte Adicionar ou Modificar um Remetente.

48 Estados Contíguos dos EUA

Uma abreviatura que se refere aos 48 estados contíguos dos Estados Unidos, não incluindo Alasca e Havaí.

US 50

Uma abreviatura que se refere aos 48 estados contíguos dos Estados Unidos, Alasca e Havaí.

Certificado de Origem (CO) dos EUA

Observação: O Certificado de Origem (CO) dos EUA é usado somente se a origem da remessa for Estados Unidos ou Porto Rico.

Um CO dos EUA autentica o país de origem das mercadorias que estão sendo enviadas. Algumas nações restringem importações de certos países; muitos países limitam a quantidade de mercadorias que podem ser importadas ou dão preferência a mercadorias fabricadas nos EUA.

Um Certificado de Origem dos EUA é requerido por alguns países importadores para certas mercadorias. Como esses critérios mudam com freqüência, verifique os critérios atuais que requerem um CO dos EUA antes de enviar a sua remessa. Para obter uma lista dos países de destino e mercadorias que exigem um CO dos EUA, consulte ups.com/globaladvisor.

Para processar um CO dos EUA usando o UPS WorldShip, use um dos seguintes métodos:

• Imprimir e Anexar COs dos EUA para Remessas - O WorldShip pode imprimir COs dos EUA quando necessário. Consulte Imprimir Documentos Internacionais usando o UPS WorldShip.

• Enviar COs dos EUA Sem Papel para a UPS - A UPS pode preparar e enviar COS NAFTA em seu nome se necessário. Este método elimina a necessidade de imprimir e anexar COs dos EUA às suas remessas. Consulte Enviar Documentos Internacionais Sem Papel para a UPS.

Observações:

• O CO para uma remessa do UPS World Ease será impresso no nível de remessa mestre.
  
  Dica: O World Ease apenas está disponível se houver um contrato para esse serviço.

Importação dos EUA

As importações dos EUA incluem o seguinte:

• O país de origem da remessa não é Estados Unidos ou Porto Rico e o país o consignatário final é Estados Unidos ou Porto Rico.

• Uma remessa de serviços mundiais sem devolução.

• Para expedidores do UPS Trade Direct, uma remessa secundária associada a um movimento consolidado cujo CFS de destino é Estados Unidos ou Porto Rico

As importações dos EUA não incluem o seguinte:

• Uma remessa transnacional.

• O país de uma Remessa de Serviços Sem Devolução e o consignatário final é Estados Unidos ou Porto Rico.

• Uma remessa para a qual o tipo de pacote UPS Letter foi selecionado.

• Remessas com os seguintes pares de origem e destino:

USPS

Significa United States Postal Service (Serviço Postal dos Estados Unidos).

USPS IMPB PIC

É sigla para Código de Identificação de Pacote em Código de Barras de Remessa Postal Inteligente do Serviço Postal dos Estados Unidos. USPS IMPB PIC é um identificador de remessa exclusivo requerido pela USPS para pacotes comerciais.

Declaração de Filme de Vídeo

A Declaração de Filme de Vídeo fornece à Alfândega dos EUA informações detalhadas dos filmes cinematográficos importados e é usada para identificar materiais pornográficos ou impróprio.

O vendedor ou o remetente deve preencher essa declaração para todos os vídeos e filmes cinematográficos, inclusive discos de vídeo e fitas ou filmes em branco, independentemente do valor. Alternativamente, todas as informações nessa declaração, inclusive a declaração na parte inferior da página, podem ser escritas na Fatura Comercial. Se a remessa for avaliada em menos de US$ 2.000 as informações e a declaração poderão ser escritas na nota de entrega aérea, desde que a nota de entrega seja assinada.

A Alfândega dos EUA não exige essa declaração para negativos, fotografias, CD-ROMs ou fitas de áudio.

Território de Serviço de Fim de Semana

Um território geográfico elegível para Entrega em Fim de Semana estendida ou a Coleta em Fim de Semana estendida para pacotes pequenos 3 Day Select e remessas via terrestre.

Limite de Peso para Cartas/Envelopes

Remessas com tipo de pacote Carta/Envelope e que pesem acima do valor limite publicado/personalizado são tarifadas como pacotes que usam o peso real. O limite de peso se aplica globalmente a todos os serviços mundiais, transnacionais, e aos serviços nacionais válidos com um tipo de pacote Carta/Envelope.

Quando você selecione um pacote do tipo Carta/Envelope que excede o limite de peso:

• A caixa Peso se torna ativa, mas não é obrigatória.

• Os campos dimensionais e os controles de navegação se tornam inativos.

• No modo de processamento de entrada de remessa, a caixa Número de pacotes exibe 1 e está inativa.

• Uma mensagem indicando "A carta/envelope será tarifada usando tarifas de pacote" aparece na barra de status quando você insere um peso.

Largura de um Pacote

A segunda maior dimensão de um pacote.