Use a guia Remessa na janela Editor de Preferências de Sistema para definir as várias preferências do sistema de remessas.
Para definir suas preferências do sistema de remessas:
Na guia Ferramentas, selecione Preferências de Sistema e então Remessa. A guia Remessa na janela Editor de Preferências de Sistema é exibida.
Sob Opções de Endereço:
Selecione a caixa de seleção Sempre Atualizar Catálogo de Endereços se você desejar salvar endereços novos ou atualizados em seu Catálogo de Endereços. Desmarque essa caixa de seleção se você não quiser salvar endereços novos ou atualizados em seu Catálogo de Endereços.
Clique na seta apontada para baixo na caixa Classificação Secundária Exibida com Empresa ou Nome e selecione o critério de classificação secundária da caixa Empresa ou Nome (localizada nas guias Enviar Para e Enviar De na janela Remessa, na guia Remetente Alternativo na janela Editor de Remetente e na janela Editor de Catálogo de Endereços).
Clique na seta para baixo na caixa Primeiro Campo de Entrada, selecione Empresa, Nome ou ID do Cliente para indicar o primeiro campo ativo nas guias Enviar Para e Enviar De.
Selecione a caixa de seleção Selecionar Automaticamente Notificação de Remessa para selecionar automaticamente a opção de remessa Quantum View Notify (para pacotes pequenos) ou Email Notify (para remessas de Frete) quando você insere um endereço de e-mail na guia Enviar Para. Se você não selecionar esta caixa de seleção e inserir um endereço de e-mail na guia Enviar Para, o WorldShip pergunta se você deseja selecionar Notificação de Remessa.
Sob Seleção de Data de Coleta, selecione a caixa de seleção Selecionar Datas de Coleta Manualmente (Processamento em Data Futura) para ativar o modo Data de Coleta. Desmarque a caixa de seleção para desativar o modo Data de Coleta. A "Desativação de Processamento em Data Futura combinará todas as coletas datadas em dias úteis em uma única Coleta Pendente de Dia Útil. Todas as coletas datadas no sábado serão combinadas em uma única Coleta Pendente no Sábado. A mensagem Deseja continuar?" aparecerá. Clique no botão Sim para desativar o modo Data de Coleta.
Em Frete, clique na seta para baixo na caixa Tipo de Peso da Mercadoria e selecione o tipo de peso (Peso Total ou Peso Unitário) a ser inserido na janela Remessa.
Em Processamento de Fim do Dia, clique na seta para baixo na caixa Padrão de Fim de Dia e selecione o tipo de processamento de fim de Dia padrão.
Selecione a caixa de seleção Com Serviço de Devolução, se desejar que o UPS WorldShip marque automaticamente a caixa de seleção Com Serviço de Devolução na guia Serviço, todas as vezes que você cria uma remessa. Desmarque essa caixa de seleção, se não desejar que o WorldShip selecione automaticamente a caixa de seleção Com Serviço de Devolução na guia Serviço todas as vezes que criar uma remessa. Se desmarcar essa caixa de seleção, você ainda poderá marcar a caixa de seleção Com Serviço de Devolução na guia Serviço.
Observação: A opção Serviços com devolução aplica automaticamente o tipo de Serviços de Devolução que foi selecionado na guia Serviços de Devolução na janela do editor de Remetente.
Em UPS Express (NA1), clique nas setas que apontam para cima e para baixo para selecionar o tempo de interrupção do UPS Express (NA1).
Sob Unidade de Medida, selecione Métrico ou Imperial.
Em Modo de Processamento, selecione Entrada de Remessa ou Entrada de Pacote.
Dica: Esta opção é exibida apenas se sua estação de trabalho possuir ao menos um remetente Trade Direct com um CFS de Destino diferente de Estados Unidos, Porto Rico, Canadá e Ilhas Virgens Americanas, ou pelo menos um remetente que não seja do Trade Direct com uma origem diferente de Estados Unidos, Porto Rico, Canadá e Ilhas Virgens Americanas.
Em Unidades de Manuseio:
Clique na seta para baixo na caixa Aplicar Padrões de Palete e faça um dos seguintes:
Selecione Adicionar par fornecer um valor padrão para aplicar ao processar uma remessa de Frete Aéreo ou Terrestre. Se você selecionar esta opção, insira o valor na caixa Peso do Palete.
Selecione Subtrair para fornecer um valor padrão para aplicar ao processar uma remessa Ground (Freight Pricing). Se você selecionar esta opção, insira o valor na caixa Peso do Palete.
Selecione Nenhum se não desejar inserir um valor padrão.
Clique na seta para baixo na caixa Aplicar Altura Padrão do Palete e faça um dos seguintes:
Selecione Subtrair para fornecer um valor padrão para aplicar ao processar uma remessa Ground (Freight Pricing). Se você selecionar esta opção, insira o valor na caixa Altura do Palete.
Observação: Esta opção está disponível somente se pelo menos um pagador tiver um contrato de Classificação de densidade. Se selecionar Subtrair, a altura do palete é subtraída da unidade de manuseio.
Selecione Nenhum se não desejar inserir um valor padrão.
Sob a Exibição Automática de Datas de Entrega, selecione as caixas de seleção EUA e/ou Fora dos EUA conforme necessário.
Dica: Essas opções aparecem apenas se a opção Tempos de Trânsito estiver disponível.
Sob Opções do World Ease, selecione a caixa de seleção Notificar e Imprimir Etiqueta de Caixa de Documento e Fatura Mestra se você quiser ser notificado sempre que uma etiqueta de Caixa de Documento e Fatura Mestra seja impressa para uma remessa mestre. Desmarque essa caixa de seleção se você não quiser ser notificado.
Dica: Essa opção aparecerá apenas se você possuir um contrato de utilização do UPS World Ease.
Clique no botão Preferências de Gelo Seco para exibir a janela Gelo Seco e selecione uma Unidade de Medida e um Conjunto de Regulamentações para pacotes domésticos dos 50 estados dos EUA e Porto Rico contendo:
Até 2,6 quilos de Gelo Seco.
Mais de 2,6 quilos de Gelo Seco para propósitos não médicos.
Mais de 2,6 quilos de Gelo Seco para propósitos médicos.
Em Solicitação de Coleta de Frete Terrestre, selecione a caixa Programar Coleta Durante o Processamento de Frete para programar uma coleta de Frete Terrestre enquanto processa remessas.
Em Solicitação de Coleta de Frete Terrestre, clique no botão Notificações de Coleta para exibir a janela Notificações de Coleta para LTL e faça o seguinte:
Selecione a caixa de seleção Notificações de Coleta para LTL.
Insira o Número de Referência de Coleta na caixa Número de Referência de Coleta.
Clique na seta para baixo na caixa Tipo de Referência de Coleta e selecione um tipo. Consulte Códigos de Tipo de Referência de Coleta para Frete Terrestre UPS
Insira o nome na caixa Nome da Empresa.
Insira um endereço de e-mail na caixa Endereço de E-mail de Falha. Consulte Validar endereços de e-mail.
Dica: Se você digitar um endereço de e-mail na guia Enviar Para ou Coletar De, o UPS WorldShip automaticamente exibirá esse endereço na caixa Endereço de E-mail de Falha.
Insira até cinco endereços de e-mail nas caixas Endereço de Email. Para cada endereço de e-mail que você inserir, selecione as caixas de seleção Tipo de Notificação apropriados. Consulte Códigos de Tipo de Notificação de Coleta para Frete Terrestre UPS
Em Opções de Trade Direct, selecione a caixa Associar Automaticamente Remessas a Movimentos Consolidados para associar automaticamente remessas secundárias a movimentos consolidados.
Dica: A associação automática é usada para processamento automático em lote. Consulte Processar Remessas Automaticamente.
Em Opções de Trade Direct, selecione uma preferência para indicar o que deve ocorrer depois de processar uma remessa secundária , inclusive:
Adicionar outra remessa secundária ao movimento consolidado atual para adicionar outra remessa secundária ao movimento consolidado selecionado atualmente. O UPS WorldShip mantém a associação entre o movimento consolidado selecionado anteriormente e a próxima remessa secundária .
Selecionar outro movimento para selecionar um movimento consolidado diferente. A janela Gerenciador de Trade Direct da UPS é exibida para que você possa selecionar um movimento consolidado.
Retornar a janela Remessa sem nenhum Movimento Consolidado ativo para voltar a janela Remessa. O WorldShip não mantém a associação entre o movimento consolidado selecionado anteriormente e a próxima remessa secundária .
Dica: Essa opção aparecerá apenas se você tiver um contrato de utilização do Trade Direct da UPS.
Faça uma das seguintes ações:
Clique no botão Aplicar para aceitar as alterações feitas em qualquer guia das Preferências de Sistema e manter a janela do Editor de Preferências de Sistema aberta.
Clique no botão OK para aceitar as alterações feitas em qualquer guia das Preferências de Sistema e fechar a janela do Editor de Preferências de Sistema.
Clique no botão Cancelar para remover as alterações feitas em qualquer guia das Preferências de Sistema e fechar a janela do Editor de Preferências de Sistema.