Use a guia Configurar Impressão na janela Editor de Preferências de Sistema para configurar suas preferências de sistema para imprimir etiquetas e relatórios e faturas para um total de 100 impressoras.
Para definir suas preferências de sistema de configuração de impressão:
Na guia Ferramentas, selecione Preferências de Sistema e então Configuração de Impressão. A Guia Configurar Impressão na janela Editor de Preferências de Sistema é exibida. A grade de Impressoras no alto dessa guia mostra todas as impressoras configuradas no momento.
Para adicionar uma nova impressora à grade de Impressoras:
Digite uma ID exclusiva na caixa de ID de Impressora.
Clique na seta para baixo na caixa Tipo de Impressora e selecione o tipo de impressora (ou seja, World Ease, de Relatórios, Fatura, Mercadorias Perigosas ou Etiquetas).
Clique no botão Adicionar.
Dica: Se estiver atualizando uma impressora, veja a etapa 4.
Se o tipo de Impressora for Relatório, Fatura ou Mercadorias Perigosas, a janela Imprimir surgirá.
Em Impressora, clique na seta para baixo na caixa Nome para selecionar uma impressora.
Clique no botão OK. A impressora está adicionada à grade de Impressoras.
Passe para a Etapa 6.
Se o tipo de Impressora for Etiqueta, surgirá a janela Configuração de Impressora de Etiquetas.
Clique no botão Alterar a Impressora de Etiquetas, selecione uma impressora na janela Seleção de Impressoras, e clique no botão Selecionar.
Dica: Se sua impressora não for exibida, consulte Instalar uma Impressora de Etiquetas.
Em Configuração de Etiquetas, selecione a dimensão do formulário de etiquetas e uso de área estendida (se disponível). Consulte Escolher o Formulário de Etiquetas Correto e Configurar uma Impressora World Ease ou de Etiquetas.
Clique no botão Aplicar. A impressora está adicionada à grade de Impressoras.
Passe para a Etapa 6.
Se o tipo de Impressora for World Ease, surgirá a janela Configuração de Impressora World Ease.
Clique no botão Alterar a Impressora de etiquetas World Ease, selecione uma impressora na janela Seleção de Impressoras, e clique no botão Selecionar.
Dica: Se sua impressora não for exibida, consulte Instalar uma Impressora de Etiquetas World Ease.
Em Configuração de Etiqueta, clique na seta para baixo na caixa Dimensões do Formulário de Etiqueta e selecione Térmicas 4 x 11GDI. Consulte Configurar uma Impressora do World Ease ou de Etiquetas.
Clique no botão Aplicar. A impressora está adicionada à grade de Impressoras.
Passe para a Etapa 6.
Para atualizar uma impressora na grade de Impressoras:
Selecione, na grade de Impressoras aquela que deseja atualizar. As informações para a impressora surgem na grade de Impressoras.
Atualize os campos na grade de Impressoras conforme necessário.
Clique no botão Configuração de Impressora para atualizar a impressora e/ou configuração de etiqueta.
Clique no botão Atualizar. A impressora está atualizada na grade de impressoras.
Passe para a Etapa 6.
Para excluir uma impressora na grade de Impressoras:
Selecione, na grade de Impressoras aquela que deseja excluir.
Clique no botão Excluir. Uma mensagem de confirmação é exibida.
Clique no botão Sim. A impressora está excluída da grade de Impressoras.
Pule para a etapa 9.
Selecione outras opções, se disponíveis para a impressora selecionada na grade de Impressoras:
Selecione a caixa de seleção Impressora Padrão se esta impressora for padrão para este tipo de impressora. Pode-se ter uma impressora padrão para cada tipo de impressora.
Se você selecionou o Código de Barras Genérico ou Código de Barras SSCC-18 para a área estendida, clique na seta para baixo na caixa Este Número de Referência é Atribuído ao Código de Barras Selecionado e selecione o número de referência a ser codificado no código de barras.
Dica: Você deve inserir o código de barras real para essa opção na caixa Número de Referência correspondente na guia Referência da janela Remessa.
Se você selecionou Imagem Gráfica (Logotipo da Empresa) para a área estendida, clique no botão Selecionar Imagem na guia Preferências, na janela Editor de Remetente e, em seguida, selecione o arquivo de imagem que deseja usar na área estendida.
Dica: Para que a imagem seja impressa, você deve especificar a Imagem Gráfica (Logotipo da Empresa) da Configuração de Etiqueta e o local da imagem gráfica.
Se você selecionou Números de Referência para a área estendida, digite os números de referência na guia Referência na janela Remessas.
Selecione a caixa de seleção Imprimir Etiqueta de Documento de Remessa para imprimir uma etiqueta de documento de nível de remessa.
Selecione a caixa de seleção Imprimir Etiqueta de Documento de Pacote para imprimir uma etiqueta de documento de nível de pacote.
Selecione a caixa de seleção Imprimir Etiqueta de documento de Frete para imprimir uma etiqueta de documento de Frete.
Selecione as caixas de seleção de Etiquetas do consignatário apropriadas. Se você selecionar a caixa de seleção Imprimir Etiqueta de Consignatário de Frete, selecione Por Unidade de Manuseio ou Por Peça.
Clique no botão Imprimir etiqueta de teste para testar uma impressora e formulário.
Clique no botão Limpar para limpar todos os lançamentos nos campos se necessário.
Clique no botão Atualizar.
Selecionar outras opções de etiqueta que se aplicam a todos os tipos de etiquetas:
Sob Números de Referência Impressos na Etiqueta, clique na seta apontada para baixo em cada caixa Este N° de Referência é Impresso na Etiqueta e selecione um número de referência a ser impresso na etiqueta. Consulte Especificar os Números de Referência.
Sob Impressão de Etiqueta Preferencial, clique na seta apontada para baixo na caixa Imprimir Etiqueta de Pacote e selecione quando você quiser imprimir as etiquetas dos pacotes:
Quando Você Concluir a Remessa - imprime todas as etiquetas de pacotes de uma remessa após você processar a remessa. Esse é o padrão. O código de status XOFY é exibido na barra de status da janela Remessa.
Dica: O processamento de listas de distribuição e as remessas internacionais sempre usam essa preferência. Se você definir uma preferência diferente e, em seguida, processar um desses tipos de remessas, o WorldShip trocará temporariamente para essa preferência e retornará à sua preferência original após processar as remessas. A mensagem a seguir aparece na parte inferior na janela Remessa: "Seu modo de processamento de remessa foi alterado."
Quando Você Processar Cada Pacote - imprime as etiquetas para cada pacote à medida que cada um é concluído. O código de status PAYG é exibido na barra de status da janela Remessa.
Pergunte ao Usuário - solicita que você digite sua opção de impressão de etiqueta preferencial sempre que processar uma remessa. O código de status ASK aparece na barra de status na janela Remessa.
Em Impressão de etiqueta preferencial, marque a caixa de seleção Imprimir X de Y valores em cada Etiqueta conforme necessário.
Se você selecionou como Processar Cada Pacote na caixa Imprimir Etiqueta de Pacote, a caixa Imprimir X de Y valores em cada Etiqueta se torna ativa. Marque essa caixa de seleção para imprimir o X de Y valores na etiqueta do pacote, à medida em que processa os pacotes. O código de status PGXY é exibido na barra de status na janela Remessa, e você deve fornecer o número total de pacotes na remessa sempre que digitar uma remessa.
Se você selecionou como _ Concluir a Remessa na caixa Imprimir Etiqueta de Pacote, a caixa de seleção Imprimir X de Y valores em cada Etiqueta se torna inativa e selecionada.
Se selecionou a caixa Pergunte ao Usuário na caixa Imprimir Etiqueta de Pacote, a caixa de seleção Imprimir X de Y valores em cada Etiqueta se torna inativa e vazia.
Em Impressão de Etiqueta Preferencial, marque a caixa de seleção Imprimir Recibo de Serviço de Devolução/Controle de Importação se desejar imprimir o Recibo do Cliente do Serviço de Devolução para Etiquetas Impressão Dev. UPS, UPS Returns Exchange e envios UPS Returns Pack and Collect, e o Recibo de Controle de Importação para envios com Etiquetas de impressão da UPS. Se você não quiser imprimir recibos, desmarque a caixa de seleção Imprimir Recibo de Serviço de Devolução. Consulte Gerar recibos do Cliente de Serviços de Devolução e Gerar Recibos de Controle de Importação.
Durante o processamento por lotes, selecione a etiqueta de erro de impressão em Impressão de etiqueta preferencial para cada pacote quando o processamento de um pacote falhar.A etiqueta identificará o erro que causou a falha no processamento da remessa e é um placeholder, para que as etiquetas estejam na mesma ordem em que os pacotes são processados. Não há nenhuma etiqueta de erro para remessas com frete aéreo, frete terrestre e para remessas Trade Direct.
Faça uma das seguintes ações:
Clique no botão Aplicar para aceitar as alterações feitas em qualquer guia do Editor de Preferências de Sistema e manter a janela desse Editor aberta.
Clique no botão OK para aceitar as alterações feitas em qualquer guia do Editor de Preferências de Sistema e fechar a janela desse Editor.
Clique no botão Cancelar para remover as alterações feitas em qualquer guia do Editor de Preferências de Sistema e fechar a janela desse Editor.
Para obter informações sobre a configuração de uma impressora, consulte Selecionar o Formulário de Etiquetas correto, Configurar uma Impressora de Etiquetas, e Configurar um relatório ou uma Impressora de Faturas.