Usługi wysyłania przesyłek i paczek dla danej przesyłki należy określić w zakładce Usługa w oknie Przesyłka.
Aby wskazać, że jest to przesyłka frachtu lotniczego lub lądowego, zaznacz pole wyboru Fracht. Zobacz temat Przetwarzanie przesyłek frachtu lotniczego i lądowego.
Aby określić przesyłkę UPS World Ease, należy zaznaczyć pole wyboru Przesyłka World Ease.
Porady:
To pole wyboru jest wyświetlane tylko u klientów, którzy mają podpisaną umowę na usługę World Ease.
Po zaznaczeniu zwykłego nadawcy w polu Nadawca to pole wyboru staje się nieaktywne.
Aby określić rodzaj usługi, kliknij strzałkę w dół w polu Usługa UPS i wybierz usługę.
Aby określić opcję przesyłki Dostawa w sobotę, zaznacz pole wyboru Dostawa w sobotę. Wybór zostanie wyświetlony zarówno na karcie Usługa, jak i na karcie Opcje i będzie można go zmienić na każdej z tych kart.
W przypadku wybrania opcji systemowej Automatyczne wyświetlanie czasów przewozu (zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych wysyłki) zostanie wyświetlony czas przewozu. Jeśli chcesz skrócić czas dostawy, kliknij opcję Potrzebujesz tego szybciej?. Zostanie wyświetlone okno Potrzebujesz tego szybciej? ze wszystkimi dostępnymi usługami UPS, które pozwolą na szybsze doręczenie przesyłki, i kosztem każdej z nich.
Porady:
Czas przewozu nie jest wyświetlany dla przesyłek zwrotnych ani dla przesyłek dostarczanych w ramach usługi USPS.
Jeśli nie jest dostępna żadna inna usługa UPS, na pasku stanu zostanie wyświetlony komunikat „Obecnie czas przewozu dla przesyłki nie jest dostępny”.
Aby określić, że przesyłka zawiera dokumenty bez wartości celnej, należy zaznaczyć pole wyboru Dokumenty bez wartości celnej.
Żeby określić, że w przesyłce są Towary nieznajdujące się w wolnym obrocie, zaznacz pole wyboru Towary nieznajdujące się w wolnym obrocie.
W razie potrzeby wprowadź opis towarów w polu Ogólny opis towarów.
Aby określić informacje o płatniku, kliknij strzałki w dół w polach Płatne przez i wybierz osobę opłacającą transport, cło i podatki.
Porady:
Jeśli zaznaczono pole Płatne przez, zostanie wyświetlone okno Adres strony trzeciej. W oknie Adres strony trzeciej należy wpisać informacje o stronie trzeciej. Po wprowadzeniu tej informacji w zakładce Usługa zostanie wyświetlony przycisk ... wskazujący, że została zaznaczona strona trzecia. Aby wyświetlić lub zmienić informacje o stronie trzeciej, należy kliknąć ten przycisk. Zobacz temat Wskazówki dotyczące adresu.
Aby połączyć opłaty za transport i cło dla jednego płatnika, zaznacz pole wyboru Dzielone cło i podatek.
Aby określić opcję przesyłki zwrotnej, zaznacz pole wyboru Z przesyłkami zwrotnymi. Jeśli jest zaznaczone, wartość domyślna pola UPS Service to Lądowe, a domyślny typ przesyłek zwrotnych to typ wybrany na karcie Przesyłki zwrotne w oknie Edytor nadawcy.
Wskazówka: Aby określić preferencje systemowe dla tego pola wyboru, zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych dotyczących przesyłek.
Aby określić wagę paczki:
Uwaga: Jeśli dla przesyłki typu paczka w liście/kopercie ma zastosowanie próg wagi, należy podać wagę listu/koperty.
Należy ją zważyć, jeśli jest używana waga elektroniczna lub asystent wymiarów. . Wynik pomiaru zostanie wyświetlony w polu Waga paczki.
Wskazówka: W niektórych krajach obsługa w i asystenta wymiarów jest niedostępna.
Jeśli ani waga elektroniczna, ani asystent wymiarów nie są używane, ciężar należy wprowadzić w polu Ciężar paczki.
Wskazówka: Zobacz Wybierz szczegóły wysyłki.
W trybie przetwarzania Wprowadzanie przesyłek program UPS WorldShip zaznacza pole wyboru Wszystkie paczki identyczne w celu wskazania, że wszystkie paczki są identyczne pod względem wagi, wymiarów i opcji przesyłki, i dzieli całkowitą wagę przesyłki przez liczbę paczek. Jeśli paczki nie są identyczne, należy usunąć zaznaczenie tego pola wyboru, aby przetwarzać przesyłkę w trybie przetwarzania Wprowadzanie paczek.
Aby określić rodzaj paczki, kliknij strzałkę w dół w polu Rodzaj paczki i wybierz rodzaj paczki. Wybór zostanie wyświetlony w polu Rodzaj paczki na zakładkach Usługa i Szczegóły i będzie można go zmienić na każdej z tych zakładek.
Wskazówka: Wyświetlone zostaną w porządku alfabetycznym oba typy paczki: UPS i niestandardowy.
Żeby określić wymiary paczki, w polach Długość, Szerokość i Wysokość wpisz wymiary przesyłki. Wprowadzone informacje pojawią się na zakładkach Usługa i Szczegóły i będzie można je zmienić na każdej z tych zakładek.
W zależności od potrzeb wpisz odpowiednią ilość w polu Deklarowana wartość.
Aby określić dwa numery referencyjne, należy wpisać niestandardowe numery w polach Numer referencyjny 1 i Numer referencyjny 2. Wprowadzone informacje pojawią się na zakładkach Usługa i Referencje (można tam wprowadzić trzy dodatkowe numery referencyjne) i będzie można je zmienić na każdej z tych zakładek. Zobacz Wybierz Numery referencyjne.