W oknie Przesyłka w zakładce Wysyłka do należy wprowadzić informacje o firmie lub kliencie (odbiorcy przesyłki) oraz o adresie dostarczenia. Niebieskie etykiety oznaczają wymagane pola.
Aby wyświetlić znajdujące się w książce adresowej informacje o kliencie, wykonaj jedną z następujących czynności:
Wpisz ID klienta w polu ID klienta i naciśnij klawisz Tab.
Wpisz pierwsze litery nazwy klienta w polu Firma lub Nazwisko, aż program WorldShip znajdzie klienta w Książce adresowej i naciśnij klawisz Enter, a następnie klawisz Tab.
Kliknij strzałkę w dół w polu Firma lub Nazwisko i wybierz klienta z listy.
Kliknij przycisk Wyszukaj obok pola Firma lub Nazwisko i za pomocą okna Przeszukiwanie książki adresowej znajdź i wybierz klienta. Zobacz temat Wyszukiwanie i wybieranie adresu.
Program UPS WorldShip uzupełni pozostałe informacje adresowe z książki adresowej.
Aby wyświetlić informacje dla nowego klienta:
Zaznacz pole wyboru Aktualizuj książkę adresową, aby dodać nowego klienta do książki. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli nie trzeba dodać nowego klienta do książki adresowej.
Zaznacz pole wyboru Miejsce zamieszkania, jeśli przesyłka nie będzie dostarczana do odbiorcy w firmie.
Wpisz nazwisko/nazwę i adres osoby lub firmy, dla której przesyłka jest przeznaczona. Zobacz temat Wskazówki dotyczące adresu.
W zależności od potrzeb wpisz w opcjonalnych polach numer telefonu, adres e-mail (zobacz temat Sprawdzanie adresów e-mail), numer klienta UPS oraz numer NIP.
Uwagi:
Żeby przetworzyć identyczną przesyłkę do wielu klientów, zastosuj listę dystrybucyjną oraz kartę Dystrybucja w oknie Wysyłka (zamiast karty Wysyłka do). Zobacz temat Przetwarzanie identycznych przesyłek przy użyciu listy dystrybucyjnej.
Za pomocą strzałki w dół wybierz, jakie informacje mają być wyświetlane z nazwiskiem w polu Firma lub Nazwisko. Do tych informacji należą ID klienta, Adres 1, Uwaga, Adres 3 lub Miasto. Zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych dotyczących przesyłek.
Zmiana znaczenia pierwszego pola wprowadzania z Firma lub nazwisko na ID klienta lub z ID klienta na Firma lub nazwisko. Zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych dotyczących przesyłek.
Wskazówka: Wybieranie profilu zawierającego niestandardową kolejność zakładek w polu Preferowana kolejność zakładek nadpisuje tę preferencję.