Program rozliczający adresy UPS może służyć do rozliczania pojedynczego adresu w trybie interaktywnym lub do rozliczania grupy adresów w trybie wsadowym w następujący sposób:
Interaktywne rozliczanie pojedynczego adresu - Gdy rozliczenia wymaga pojedynczy adres, zostaje wyświetlone okno programu interaktywnie rozliczającego adresy UPS, w którym potwierdzony adres można zapisać lub zaktualizować w Książce adresowej. Program rozliczający adresy UPS znajduje się w "trybie interaktywnym". Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Informacje o oknie interaktywnej weryfikacji adresu UPS.
Wsadowe rozliczanie wielu adresów - Gdy rozliczenia wymaga seria adresów, zostaje wyświetlone okno programu rozliczającego adresy UPS, w którym każdy potwierdzony adres można zapisać lub zaktualizować w książce adresowej. Program rozliczający adresy UPS znajduje się w "trybie wsadowym". Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Informacje o oknie weryfikacji adresu UPS.
Uwaga: Okno ZIP+4 - powiadomienie o aktualizacji może zostać wyświetlone zanim na ekranie pojawi się okno programu rozliczającego adresy UPS. Zobacz temat Informacje o oknie „ZIP+4 — powiadomienie o aktualizacji”.
Aby ułatwić rozliczanie adresu, po prawej stronie okna programu rozliczającego adresy UPS i okna programu interaktywnie rozliczającego adresy UPS mogą zostać wyświetlone dwa typy kandydatów adresowych:
Kandydaci sugerowani - Ci kandydaci są wyświetlani w dolnej części okna po prawej stronie i udostępniają alternatywne opcje wyboru względem pierwotnych informacji adresowych. Po wybraniu kandydata sugerowanego w górnej części okna po prawej stronie wyświetlane są informacje adresowe i zostaje uaktywniony przycisk Akceptuj. Aby zaktualizować pierwotne informacje adresowe znajdujące się po lewej stronie okna przy użyciu wybranych informacji adresowych, kliknij przycisk Akceptuj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Jak rozliczać adresy przy użyciu kandydatów sugerowanych.
Kandydaci z zakresu - Ci kandydaci są wyświetlani w dolnej części okna po prawej stronie i powiadamiają użytkownika, że poprawny adres musi należeć do zakresu podanych numerów ulic, pomieszczeń lub pokoi. Ponieważ kandydata określającego zakres można jedynie wyświetlać, przycisk Akceptuj pozostaje nieaktywny. Kandydaci z zakresu służą do określania poprawnego adresu; następnie można ręcznie zaktualizować pierwotne informacje adresowe znajdujące się po lewej stronie okna . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Jak rozliczać adresy przy użyciu kandydatów z zakresu.