To okno zostaje wyświetlone, gdy seria adresów wymaga rozliczenia. Za jego pomocą każdy adres można zaktualizować i zapisać w książce adresowej.
Pierwotny adres jest wyświetlany w polach znajdujących się po lewej stronie okna. W polu Nazwa firmy kliknij po prostu strzałkę w dół i wybierz nazwę firmy, dla której chcesz rozliczyć adres.
Kandydaci sugerowani i kandydaci z zakresu są wyświetlani po prawej stronie okna. Aby uzyskać więcej informacji na temat dwóch rodzajów kandydatów, którzy mogą pojawić się w tym oknie, zobacz temat Co to jest rozliczanie adresów.
Dla każdej firmy lub klienta wyświetlonego w polu Nazwa firmy użyj kandydatów sugerowanych lub kandydatów z zakresu (odpowiednio), aby zaktualizować pierwotne informacje adresowe.
Aby uzyskać definicje dotyczące pól i przycisków w tym oknie, kliknij poniższe tematy:
Nazwa firmy: Wpisz lub zmień nazwę firmy.
ID: Wyświetla identyfikator rozliczeniowy przypisany do firmy. Tylko do odczytu.
Osoba kontaktowa: Wpisz lub zmień informacje kontaktowe firmy.
1. wiersz adresu: Wpisz lub zmień adres firmy.
2. wiersz adresu: Wpisz lub zmień informacje o numerze piętra/pokoju/pomieszczenia firmy.
3. wiersz adresu: Wpisz lub zmień informacje dotyczące wewnętrznego działu firmy.
Miasto: Wpisz lub zmień miasto, w którym mieści się firma.
Stan/prowincja: Wpisz lub zmień stan lub prowincję, w której mieści się firma.
Kraj: Wyświetla kraj, w którym mieści się firma. Tylko do odczytu.
Kod pocztowy: Wpisz lub zmień kod pocztowy firmy.
Uwaga: Kod pocztowy składa się z 5-cyfrowego kodu ZIP i 4-cyfrowego kodu dodatkowego. Kod pocztowy jest powszechnie określany jako ZIP+4.
Telefon: Wpisz lub zmień numer kierunkowy i numer telefonu osoby kontaktowej w firmie.
Zapisz: Kliknij ten przycisk, aby zapisać wyświetlony adres w książce adresowej.
Zachowaj pierwotny: Kliknij ten przycisk, aby zachować pierwotne informacje adresowe.
Pomiń: Kliknij ten przycisk, aby rozliczyć następny adres wyświetlony w polu Nazwa firmy.
Uwaga: W trybie interaktywnym ten przycisk jest nieaktywny.
Przywróć pierwotny adres: Kliknij ten przycisk, aby przywrócić pierwotne informacje adresowe.
Akceptuj: Wybierz sugerowanego kandydata, a następnie kliknij ten przycisk, aby zastąpić pierwotne informacje adresowe, znajdujące się po lewej stronie okna, informacjami adresowymi wybranego kandydata sugerowanego.
Wyjście: Kliknij ten przycisk, aby dołączyć rozliczone adresy do książki adresowej i zamknąć okno programu rozliczającego adresy UPS.