Ten temat zawiera próbkę rzeczywistej procedury krok po kroku, która umożliwia zaktualizowanie adresu przy użyciu kandydatów z sugerowanego zakresu ulic.
Scenariusz: Wprowadzasz do książki adresowej firmę ABC Company. Wprowadzając adres, nieprawidłowo podajesz 143 York Road zamiast 1143 York Road (jak poniżej):
Wpisujesz:
Nazwa firmy: ABC Company
1. wiersz adresu: 143 York Road
Miasto: Timonium
Stan/prowincja: MD
Kod pocztowy: 21093
Poprawny adres to:
ABC Company
1143 York Road
STE 280
Lutherville Timonium MD 21093-6201
US
Aby rozliczyć ten adres przy użyciu kandydata z zakresu:
W oknie programu rozliczającego adresy UPS (lub w oknie programu interaktywnie rozliczającego adresy UPS, jeśli jesteś w trybie interaktywnym) istnieją następujące elementy pomocnicze wskazujące, że wpisana ulica i numer nie należą do prawidłowego zakresu:
W lewej dolnej części okna zostanie wyświetlony komunikat "Ulica i numer spoza prawidłowego zakresu".
Kandydaci z sugerowanego zakresu (to znaczy prawidłowe zakresy numerów ulic, pomieszczeń i pokoi) zostaną wyświetleni w dolnej części okna, po prawej stronie. Po zaznaczeniu kandydata z zakresu zostanie on przeniesiony nad przycisk Akceptuj, ale przycisk ten pozostanie nieaktywny, ponieważ kandydatów z zakresu można jedynie wyświetlać.
Uwaga: W prawym dolnym narożniku tego okna mogą się również pojawić kandydaci sugerowani, ale nie są oni przedmiotem tego omówienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Jak rozliczać adresy przy użyciu kandydatów sugerowanych.
Użyj pasków przewijania, aby wyświetlić kandydatów z zakresu, i określ, czy adres znajduje się w zakresie prawidłowych adresów. Ta lista może zawierać do 20 sugerowanych kandydatów z zakresu ustawionych w kolejności według priorytetu.
Popraw ręcznie pierwotne informacje adresowe znajdujące się z lewej strony tego okna w następujący sposób:
Umieść kursor przed cyfrą 1 w 1. wierszu adresu i wpisz 1. W polu zostanie wyświetlony adres 1143 York Road.
Umieść kursor w rozszerzonym polu kodu pocztowego i wpisz 6201.
Kliknij przycisk Zapisz. Użytkownik jest podłączony do oprogramowania UPS i może sprawdzić wpisane informacje; następnie zostanie wyświetlony komunikat "Adres może być nieprawidłowy. Zapisać mimo to?".
Sprawdź wpisane informacje adresowe:
Kliknij przycisk Tak, jeśli wpisane informacje są poprawne. Informacje adresowe zostaną zaktualizowane w książce adresowej.
Kliknij przycisk Nie, jeśli wpisane informacje nie są poprawne. Może się zdarzyć, że pierwotne informacje adresowe nie są poprawne, dlatego też otrzymasz nowy zestaw adresów kandydatów. Powtórz kroki od 1 do 4.
Kontynuuj w następujący sposób:
Jeśli rozliczasz serię adresów, zaznacz następny adres do rozliczenia; możesz również kliknąć przycisk Wyjście, aby powrócić do aplikacji obsługującej przesyłki.
Jeśli rozliczasz pojedynczy adres, zostanie wyświetlone okno aplikacji obsługującej przesyłki.