Opmerking: UPS World Ease is alleen beschikbaar als u een contract hebt voor deze service.
Om een subzending aan te maken:
Specificeer de algemene informatie over de subzending. Zie Een zending verwerken.
Tips:
Vink zeker het keuzevakje World Ease aan in de tab Service. Om een standaardwaarde in te stellen voor dit keuzevakje, zie Over de profieleditor.
Gebruik de Navigatiebalk van de zending om pakketten toe te voegen aan deze subzending.
Specificeer de informatie over de internationale zending. Zie De gegevens van de douanedocumentatie opgeven.
Klik op de knop Subzending verwerken en doe het nodige om de subzending te associëren met een open hoofdzending:
Als het bericht "Deze zending is automatisch verbonden aan een open Hoofdzending." verschijnt, zijn er specifieke criteria in de subzending die exact overeenkomen met de criteria in een open hoofdzending. De subzending werd automatisch geassocieerd met die hoofdzending. Klik op OK en ga door met stap 4.
Als het volgende bericht verschijnt: "Aan deze zending is geen hoofdzending geassocieerd. Maak een hoofdzending aan en/of selecteer er een voor deze subzending.", werd er niet automatisch een exacte overeenkomst gevonden met een open hoofdzending. Klik op OK en het venster UPS World Ease Manager verschijnt, zodat u deze subzending handmatig kunt associëren met een open hoofdzending. Zie Subzendingen associëren met hoofdzendingen.
Als er geen open of mogelijke hoofdzendingen zijn en u selecteerde de verzenderinstelling Hoofdzending automatisch aanmaken, verschijnt het volgende bericht: "Er werd automatisch een hoofdzending aangemaakt en geassocieerd voor deze subzending." Klik op de knop OK. Het venster Verzenden verschijnt. Selecteer World Ease in de tab Mijn services en vervolgens World Ease Manager om de nieuwe hoofdzending te bekijken. De nieuwe hoofdzending is geselecteerd in het venster UPS World Ease Manager.
Als de subzending moet worden samengevoegd met een bestaande subzending, verschijnt het bericht "Deze subzending zal worden samengevoegd met een bestaande subzending (zending-ID: xxxxxxxxxxx) in de geselecteerde Hoofdzending (Hoofdzending-ID: xxxxxxxxxxx)."
Klik op OK. De Elektronische Exportinformatie (EEI) wordt afgedrukt met samengevoegde informatie over subzendingen.