Gebruik de verschillende tabs in het venster Editor systeemvoorkeuren om vele systeemvoorkeuren in te stellen.
In de tab Hardware, kunt u:
Opmerking: Deze tab verschijnt niet als ondersteuning voor weegschaal en afmetingenmeter in uw land niet beschikbaar is.
Een elektronische weegschaal instellen.
Een elektronische volumescanner instellen.
Zie Systeemvoorkeuren hardware instellen.
In de tab Instelling voor afdrukken, kunt u:
Printers voor etiketten, rapporten, facturen, gevaarlijke goederen en World Ease instellen en testen.
Uw etiketconfiguratie instellen (d.w.z. de etiketprinter en het etiketformaat).
Kiezen of u de etiketten ontvangers en documentetiketten al dan niet wilt afdrukken.
Referentienummers configureren om op de etiketten af te printen.
Selecteren wanneer u uw pakketetiketten wilt afdrukken en andere opties voor afdrukken.
Zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.
In de tab Instelling rapport met informatie over zending, kunt u:
Opmerking: Deze tab is mogelijk niet actief voor werkgroepwerkstations op afstand.
Uw afdrukvoorkeuren instellen voor het Rapport met gegevens dagelijkse zendingen. Zie Systeemvoorkeuren instellen voor instelling van rapport met gegevens zendingen.
In de tab Verzenden, kunt u:
Voorkeuren instellen om te specificeren wanneer het systeem automatisch adressen zal opslaan in uw UPS WorldShip adresboek en welke secundaire sorteerinformatie zal verschijnen wanneer u op de pijl naar beneden klikt in de vakjes Bedrijf of Naam (op de tabs Bestemming en Herkomst in het venster Verzenden, op de tab Alternatief herkomstadres in het venster Editor verzender en in het venster Adresboek Editor).
Het eerste invoerveld toewijzen in de vensters Verzenden, Adresboek Editor, Adres derde, Adres producent, Adres invoerder en Adres uiteindelijke ontvanger.
Tip: Als u een profiel selecteert met een aangepaste tabvolgorde in het vakje Voorkeurtabvolgorde, wordt de voorkeur in deze procedure overschreven.
Stel een voorkeur in om de verzendoptie Quantum View Notify (voor kleine pakketten) of E-mailbericht (voor vrachtzendingen) te selecteren wanneer u een e-mailadres invoert in de tab Bestemming.
Een voorkeur instellen om de modus Afhaaldatum in of uit te schakelen.
Tip: Schakel de modus Afhaaldatum alleen in als u vertrouwd bent met de verzendprocedure met toekomstige afhaaldatums. Als al uw zendingen kunnen worden afgehaald telkens uw UPS-chauffeur langskomt, moet u waarschijnlijk nooit afhaaldatums handmatig instellen.
Voor zendingen voor lucht- of wegvervoer een voorkeur instellen voor het gewichttype van vrachtgoed.
Een voorkeur instellen voor het keuzevakje Met retourservice, in de tab Services. Indien geselecteerd, gebruikt WorldShip voor de zending de verzendoptie UPS Print Return Label voor retourservices.
Een voorkeur instellen voor een UPS Express (NA1) afsluittijd.
Tip: Deze voorkeur is alleen beschikbaar als u een contract hebt voor deze service in Europa.
Een voorkeur instellen voor Maateenheid.
Een voorkeur instellen voor Verwerkingswijze.
Tip: Deze optie verschijnt alleen als uw werkstation ten minste één Trade Direct-verzender met een andere bestemming CFS dan de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of de Amerikaanse Maagdeneilanden heeft, of ten minste een niet-Trade Direct-verzender met een andere herkomst dan de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of Amerikaanse Maagdeneilanden.
Voor zendingen met lucht- of wegvervoer of zendingen met Ground (Freight Pricing) een voorkeur instellen voor een standaard palletgewicht.
Voor Ground (Freight Pricing) een voorkeur instellen voor een standaard pallethoogte.
Voorkeuren instellen om transittijden weer te geven voor zendingen binnen de VS en/of internationale zendingen in de tab Service.
Tip: Deze voorkeuren verschijnen enkel als de optie Transittijden beschikbaar is.
Klik op de knop Droogijs voorkeuren om het venster Droogijs te openen en selecteer uw voorkeuren.
Voor wegvervoer een voorkeur instellen om een afhaling te plannen tijdens het verwerken van vrachtzendingen.
Klik op de knop Afhaalberichten om het venster Afhaalberichten voor LTL weer te geven en afhaalberichten te plannen voor uw vrachtzending per wegvervoer.
UPS World Ease verzenders moeten specificeren of ze een bericht willen ontvangen telkens er een etiket voor documentdoos en een modelfactuur wordt afgedrukt voor een hoofdzending.
Trade Direct verzenders moeten de automatische associatie van subzendingen met geconsolideerde transporten specificeren voor automatische batchverwerking en kiezen wat er gebeurt nadat ze een geconsolideerd transport hebben verwerkt.
Zie Verzendsysteemvoorkeuren instellen.
In de tab Divers, kunt u:
Een voorkeur instellen om de Overdrachtcontrole UPS-chauffeur af te drukken.
Een voorkeur instellen om adressen van bestemming te classificeren als privé of commercieel.
Tip: Deze voorkeur verschijnt alleen als UPS hem heeft ingeschakeld.
Een voorkeur instellen om gegevens van klantennummers van Derde/Ontvanger automatisch te valideren tijdens het verwerken van een zending.
Een voorkeur instellen zodat de WorldShip upgrades automatisch op uw pc worden gedownload. Zodra de upgrade is gedownload, kunt u deze onmiddellijk of later installeren.
Voorkeuren instellen voor afhaalaanvragen, registerbehoud en planopties voor UPS Smart Pickup.
Tip: Deze opties verschijnen alleen als minstens één verzender een contract heeft voor UPS Smart Pickup.
Zie Diverse systeemvoorkeuren instellen.
In de tab Systeeminstellingen kunt u:
Een voorkeur instellen om de helptip van Welkom bij UPS WorldShip te tonen telkens u WorldShip opstart.
Een voorkeur instellen om help over bepaalde velden in WorldShip weer te geven.
Een taalvoorkeur voor WorldShip instellen.
Tip: Deze voorkeur verschijnt alleen voor het administratief werkgroepwerkstation en het individuele werkstation.
Een voorkeur instellen om een bètatestkandidaat te zijn in de volgende versie van WorldShip.
Tip: Deze voorkeur verschijnt alleen voor het administratief werkgroepwerkstation en het individuele werkstation.
Een automatische herinnering instellen om uw verzenddatabase te archiveren en het minimum aantal dagen om zendinggegevens te archiveren.
Een standaardmap instellen voor geprogrammeerde back-ups van de UPS-database.
Zie Systeemvoorkeuren voor systeeminstellingen instellen.
In de tab Gevaarlijke goederen, kunt u:
Opmerking: Deze tab verschijnt alleen als u een contract hebt voor deze service.
Een systeemvoorkeur instellen voor de gegevensbron van chemische records.
Een systeemvoorkeur instellen voor afdrukken.
De locatie om gegevens van gevaarlijke goederen te exporteren handmatig invoeren of ernaartoe bladeren.
Aangepaste etiketten definiëren voor de recordidentificaties in de persoonlijke chemische tabel.
Voer de Gegevens ondertekenaar zending in.
Opmerking: WorldShip zal het veld Naam ondertekenaar alleen invullen voor zendingen met de herkomst/bestemming van CA naar CA, van CA naar VS en van VS naar CA.