In de tab Service, in het venster Verzenden, moet u verzendservices voor de zending en de pakketten opgeven.
Om een vrachtzending voor lucht- of wegvervoer te specificeren, selecteert u het keuzevakje Vracht. Zie Een vrachtzending verwerken voor lucht- of wegvervoer.
Om een UPS World Ease zending te specificeren, selecteert u het keuzevakje World Ease zending.
Tips:
Dit keuzevakje verschijnt alleen als u een contract hebt voor World Ease.
Dit keuzevakje wordt inactief als u een vaste verzender selecteert in het vakje Verzender.
Om het type service te specificeren, klikt u op de pijl naar beneden in het vakje UPS-service en selecteert u een service.
Om de verzendoptie Aflevering op zaterdag te kiezen, selecteert u het keuzevakje Aflevering op zaterdag. Uw selectie verschijnt in de tabs Service en Opties, en u kunt uw selectie in beide tabs wijzigen.
Als u de systeemvoorkeur Automatische weergave van transittijden (zie Verzendsysteemvoorkeuren instellen) selecteert, verschijnt de transittijd. Klik op Moet het sneller aankomen? als u wilt dat uw zending sneller aankomt. Het venster Moet het sneller aankomen? verschijnt en geeft alle beschikbare snellere UPS-services weer en de prijs van elke service.
Tips:
De transittijd verschijnt niet voor zendingen met retourservice en zendingen met een USPS-service.
Als er geen andere UPS-service beschikbaar is, verschijnt in de statusbalk het bericht 'Transittijd momenteel niet beschikbaar voor de zending'.
Om aan te geven dat de zending alleen documenten bevat, selecteert u het keuzevakje Enkel documenten.
Om aan te geven dat de zending Goederen die buiten het vrije verkeer vallen bevat, selecteert u het keuzevakje Goederen die buiten het vrije verkeer vallen.
Typ indien nodig een beschrijving van de goederen in het vakje Alg. goederenomschr..
Om aan te geven aan wie wordt gefactureerd, klikt u op de pijlen naar beneden in de vakjes voor Factureren aan en selecteert u wie het transport, de invoerrechten en de belastingen zal betalen.
Tips:
Als u Derde selecteert in een vakje Factureren aan, verschijnt het venster Adres van derde. Typ in dat venster de gegevens van de derde partij. Zodra u deze gegevens hebt ingevuld, verschijnt de knop ... in de tab Service, om aan te geven dat u een derde hebt geselecteerd. Klik op deze knop om de gegevens van de derde partij te bekijken of te wijzigen. Zie Richtlijnen voor adressen.
Om de facturen voor transport en invoerrechten te combineren voor een betaler, selecteert u het keuzevakje Invoerrechten en belastingen delen.
Selecteer het keuzevakje Met retourservice om de verzendoptie Retourservices te specificeren. Als dat keuzevakje aangevinkt is, wordt het vakje UPS Service automatisch ingesteld op Wegvervoer en het type retourservices op het type dat werd geselecteerd in de tab Retourservices in het venster Editor verzender.
Tip: Om een systeemvoorkeur in te stellen voor dit keuzevakje, zie Verzendsysteemvoorkeuren instellen.
Om het pakketgewicht op te geven:
Opmerking: Als een gewichtslimiet van toepassing is op de zending van een brief/enveloppe als pakkettype, voer dan het gewicht van de brief/enveloppe in.
Weeg het pakket als u een elektronische weegschaal of afmetingenmeter gebruikt. Het gewicht verschijnt in het vakje Pakketgewicht.
Tip: In sommige landen wordt de optie weegschaal en afmetingenmeter niet ondersteund.
Als u geen elektronische weegschaal of afmetingenmeter gebruikt, typt u het gewicht in het vakje Pakketgewicht.
Tip: Zie De verzenddetails specificeren.
In de verwerkingsmodus Zendinginvoer selecteert UPS WorldShip het keuzevakje Alle pakketten identiek om aan te geven dat alle pakketten identiek zijn wat betreft gewicht, afmetingen en verzendopties. Het totale gewicht van de zending wordt gedeeld door het aantal pakketten. Wis dit keuzevakje als niet alle pakketten identiek zijn om de zending te verwerken in de modus Pakketinvoer.
Om het type pakket te specificeren, klikt u op de pijl naar beneden in het vakje Type pakket en selecteert u een pakkettype. Uw selectie verschijnt in het vakje Type pakket, in de tabs Service en Detail, en u kunt uw selectie in beide tabs wijzigen.
Tip: Zowel de pakkettypes van UPS als de aangepaste pakkettypes verschijnen in alfabetische volgorde.
Om de afmetingen van het pakket aan te geven, kunt u ze in de vakken Lengte, Breedte en Hoogte invullen. De ingevoerde gegevens verschijnen in de tabs Informatie en Service en u kunt ze in beide tabs wijzigen.
Typ het gepaste bedrag in het vakje Aangegeven waarde.
Om twee referentienummers op te geven, typt u uw aangepaste nummers in de vakjes Referentienummer 1 en Referentienummer 2. De ingevoerde gegevens verschijnen in de tabs Service en Referentie (waar u nog drie referentienummers kunt invoeren) en u kunt ze in beide tabs wijzigen. Zie De referentienummers specificeren.