Remarque : UPS World Ease n'est disponible que si vous avez un contrat pour ce service.
Vous devez lancer Fin de journée pour chaque groupe de ramassage en cours (sous Ramassages UPS dans la fenêtre Historique des envois). Ce processus transmet vos données sur l'envoi à UPS et imprime les rapports exigés par votre livreur UPS.
Pour lancer le traitement Fin de journée :
Si Date de traitement future est activée, cliquez sur le groupe de ramassage en cours (sous Ramassages UPS dans la fenêtre Historique des envois) pour lequel vous désirez lancer le traitement de Fin de journée. Si Date de traitement future est désactivée, rendez-vous à l'étape 2.
À l'onglet Accueil, sélectionnez Fin de journée. Si vous avez des envois World Ease ouverts, UPS WorldShip vous demandera "Désirez-vous annuler Fin de journée et fermer les envois World Ease en premier?"
Si vous cliquez sur le bouton Oui, la fenêtre du Gestionnaire UPS World Ease apparaît. Fermez tout envoi principal World Ease ouvert (reportez-vous à Fermer les envois principaux) puis répétez le traitement de Fin de journée.
Si vous cliquez sur le bouton Non, la fenêtre de traitement de Fin de journée apparaît et vous demandera "Êtes-vous prêt à fermer les envois du jour et à envoyer les renseignements sur les envois à UPS?"
Astuce : Si Traitement à une date ultérieure est activée, cette fenêtre vous demandera "Êtes-vous prêt à fermer le ramassage daté du MM/JJ/AAAA et envoyez les renseignements sur l'envoi à UPS?"
Cliquez sur le bouton Oui. Les rapports s'impriment et les données d'expédition sont transmises pour le groupe Ramassage en cours que vous avez sélectionné. Après la transmission, la fenêtre Historique des envois apparaît.
Astuce : Si Date de traitement future est activée, la fenêtre de Sélection de la date du ramassage active apparaît. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas, choisissez la date du ramassage active et cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Historique des envois apparaît.
Assurez-vous que les données d'expédition du traitement de fin de journée sont identifiées par date et heure sous la rubrique Ramassage UPS dans la fenêtre de l'Historique des envois.
Cliquez sur la saisie de date et de temps sous la rubrique Ramassage UPS et vérifiez que la barre d'état affiche que les données ont été envoyées. Si le message "Données non envoyées" apparaît sur la barre d'état et "NON ENVOYÉ" apparaît en rouge près de la date et de l'heure, vous devez renvoyer les données. Voir Renvoyer les données à UPS.
Traiter vos rapports. Voir Imprimer les rapports de fin de journée.
Remarques :
Si vous traitez des envois supplémentaires pour une journée pour laquelle vous avez déjà lancé le traitement de Fin de journée, répétez simplement le traitement pour transmettre vos données sur les envois à UPS et imprimer les rapports. N'oubliez pas de remettre à votre livreur d’UPS tous les rapports générés pour les envois de la journée (un ensemble pour chaque processus de fin de journée).
Pour les expéditeurs hors des 50 États américains et de Porto Rico :
Vous pouvez exécuter le traitement de fin de journée n'importe quel jour de la semaine.
La date d'expédition reflète la date d'exécution du processus de fin de journée.
Pour le traitement à une date ultérieure, vous pouvez sélectionner n'importe quel jour de la semaine comme date de ramassage active.
Pour les expéditeurs dans les US50 et à Porto Rico :
Si la date du jour est un jour de semaine, la date du ramassage est fixée à aujourd'hui pour tous les ramassages et l'option d'expédition du ramassage le samedi est effacée pour tous les envois du samedi.
Si la date du jour est samedi ou dimanche et si la date de ramassage active est un jour de semaine, la date du ramassage devient lundi.
Si la date du jour est samedi et si la date du ramassage active est samedi, la date du ramassage est fixée à aujourd'hui.
Vous ne pouvez pas sélectionner dimanche comme date du ramassage active.