Remarque : UPS World Ease n'est disponible que si vous avez un contrat pour ce service.
Pour créer un envoi secondaire :
Spécifiez les renseignements généraux sur l'envoi secondaire. Voir Traiter un envoi.
Astuces :
Assurez-vous de cocher la case World Ease sous l'onglet Service. Pour paramétrer par défaut cette case à cocher, reportez-vous à A propos de l'éditeur de profils.
Utilisez la Barre de navigation des envois pour ajouter des colis dans cet envoi secondaire.
Spécifiez les renseignements pour envoi international. Voir Spécifier les renseignements de documentation douanière.
Cliquez sur le bouton Traiter envoi secondaire et complétez les actions nécessaires pour associer l'envoi secondaire à l'envoi principal ouvert :
Si le message "Cet envoi a été automatiquement associé avec un Envoi principal ouvert." apparaît, les critères spécifiques de l'envoi secondaire correspondent exactement aux critères d'un envoi principal ouvert. L'envoi secondaire est automatiquement associé à cet envoi principal. Cliquez sur le bouton OK et continuez avec l'étape 4.
Si le message "Cet envoi n'est pas associé à un envoi principal. Veuillez créer ou sélectionner un envoi principal pour cet envoi secondaire." apparaît, cela signifie qu'aucune correspondance exacte avec un envoi principal ouvert n'a été trouvée. Cliquez sur le bouton OK et la fenêtre du Gestionnaire UPS World Ease apparaît afin que vous puissiez manuellement associer cet envoi secondaire avec un envoi principal ouvert. Voir Associer les envois secondaires aux envois principaux.
S'il n'existe aucun envoi principal en cours ou envoi présélectionné, et que vous avez sélectionné les paramètres d'expéditeur Créer automatiquement un envoi principal, le message suivant s'affiche : "Un envoi principal a été automatiquement créé et associé à cet envoi secondaire." Cliquez sur le bouton OK et la fenêtre Expédition s'affiche. Pour afficher le nouvel envoi principal, sélectionnez World Ease à l'onglet Mes services, puis Gestionnaire de World Ease. Le nouvel envoi principal est sélectionné dans la fenêtre Gestionnaire du service UPS World Ease.
Si cet envoi secondaire doit être regroupé avec un envoi secondaire existant, le message "Cet envoi sera regroupé avec un envoi secondaire existant (nº de l'envoi : xxxxxxxxxxx) dans l'envoi principal actuellement sélectionné (nº de l'envoi principal : xxxxxxxxxxx)." apparaît.
Cliquez sur le bouton OK. Le document EEI (Electronic Export Information) est imprimé avec les valeurs de l'envoi secondaire regroupé.