Remarque : UPS Trade Direct n'est disponible que si vous avez un contrat pour ce service.
Un envoi secondaire d'un petit colis Trade Direct UPS est traité de manière similaire à un petit colis UPS non-Trade Direct. Suivez les étapes ci-dessous et reportez-vous à Traiter un envoi.
Pour traiter un envoi secondaire avant de sélectionner un mouvement consolidé :
Dans la fenêtre Expédition, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Expéditeur et sélectionnez un expéditeur Trade Direct. UPS WorldShip remplit l'onglet du lieu d'expédition avec le centre de groupage de destination et la zone Pays ou territoire sur l'onglet Destinataire avec le pays ou territoire du centre de groupage de destination.
Saisissez les renseignements sur le destinataire dans l'onglet Destinataire. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la case Pays/territoire et choisissez le pays ou territoire du destinataire pour le destinataire final.
Astuce : Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Liste de distribution. Voir Traiter un envoi pour une liste de distribution.
Saisissez les renseignements sur les onglets Service, Options, Détails, Référence et Documentation douanière (le cas échéant).
Astuce : Assurez-vous que la case à cocher LTL/TL sur l'onglet Service n'est pas cochée.
Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre Gestionnaire UPS Trade Direct apparaît.
Astuce : Si cet envoi secondaire est déjà associé à un mouvement consolidé, la fenêtre du gestionnaire d'UPS Trade Direct n'apparaît pas. Passez à l'étape 6.
Cliquez sur le mouvement consolidé que vous souhaitez associer avec l'envoi secondaire et cliquez sur le bouton Sélectionner le mouvement. La fenêtre Expédition apparaît.
S'il s'agit d'un envoi à plusieurs pièces, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le premier colis. Pour chaque colis supplémentaire, saisissez les renseignements pertinents et cliquez sur le bouton Ajouter.
Quand vous avez fini, cliquez sur le bouton Traiter l'envoi secondaire. UPS WorldShip produit les étiquettes et les documents. Voir Imprimer et réimprimer les étiquettes et les documents.
Pour imprimer les étiquettes de palettes de colis pour un envoi secondaire de petits colis UPS :
À l'onglet Mes services, sélectionnez Gestionnaire de Trade Direct. La fenêtre Gestionnaire UPS Trade Direct apparaît.
Cliquez sur le mouvement consolidé pour lequel vous voulez imprimer des étiquettes de palettes de colis pour des petits colis UPS.
Sur l'onglet Détails sous Détail de mouvement consolidé, cliquez sur le bouton Étiquette de palette de colis. La fenêtre de Traitement de l'étiquette de la palette LTL/TL apparaît.
Pour chaque Unité contenant des petits colis UPS :
Inscrivez une valeur dans la case Nombre d'unités identiques pour signaler le nombre d'unités de l'envoi.
Cochez la case Palettisé si les colis sont entreposés sur une palette, ou décochez cette case si les colis ne sont pas entreposés sur une palette.
Inscrivez la dimension d'une Unité dans les cases Longueur, Largeur et Hauteur.
Saisissez le poids d'une pièce de l'Unité dans la zone Poids.
Saisissez le nombre de colis aériens dans la zone Service aérien.
Saisissez le nombre de colis terrestres dans la zone Service routier.
Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour passer d'une ligne de fret à l'autre.
Remarques :
La fenêtre de l'Historique des envois affiche le mouvement consolidé et ses envois secondaires correspondants.
Reportez-vous à Traiter un envoi secondaire LTL/TL et Associer des envois secondaires avec des mouvements consolidés.