Il vous est possible de créer rapidement un envoi avec plusieurs colis pour un seul destinataire. En utilisant la commande Créer un envoi multi-colis, saisissez simplement le nombre total de colis et sélectionnez une option concernant le poids des colis. Si vous connaissez le poids total de tous les colis de l'envoi, sélectionnez l'option Saisir le poids total de l'envoi et saisissez le poids. UPS WorldShip calcule et affiche alors pour chaque colis le poids moyen par colis dans la fenêtre Expédition. Ou sélectionnez l'option Saisir le poids des colis dans la fenêtre Envoi, puis en utilisant la fenêtre Envoi, saisissez le poids de chaque colis en tapant le poids ou en utilisant la balance.
Pour créer un envoi avec plusieurs colis :
Spécifiez les éléments suivants si nécessaire :
Services d'envoi. Hormis le poids du colis, spécifiez un service UPS, un type de colis et les informations concernant la facturation. Voir Spécifier les services d'expédition.
Astuce : Si vous tapez un poids dans la boîte Poids du colis, vous ne pourrez pas continuer cette procédure.
Options d'expédition. Voir Spécifier les options d'envoi.
Astuce : Toutes les options de colis que vous spécifiez maintenant s'appliqueront à tous les colis de l'envoi. Pour spécifier les options de colis pour les colis individuels dans l'envoi, spécifiez ces options après l'étape 6.
Numéros de référence des envois et des colis. Voir Spécifier les numéros de référence.
Dans l'onglet Page d’accueil, sélectionnez un envoi multi-colis. La fenêtre Envoi multi-colis s'affiche.
Dans la fenêtre Envoi multi-colis :
saisissez le nombre total de colis.
Sélectionnez une option concernant le poids des colis :
si vous connaissez le poids total des colis de l'envoi, sélectionnez Saisir le poids total de l'envoi, puis saisissez le poids total dans la boîte.
Pour appliquer le tarif Hundredweight à l'envoi, cochez la case Tarif Hundredweight appliqué. Il est préférable de ne cocher cette case que si vous connaissez bien le tarif Hundredweight.
Astuce : Si vous cochez la case Tarif Hundredweight appliqué dans la fenêtre Envoi multi-colis, vous ne pouvez modifier, ajouter ou supprimer des colis pour l'envoi Hundredweight ; vous ne pouvez qu'annuler l'envoi Hundredweight.
Si vous souhaitez saisir le poids de chaque colis, sélectionnez Saisir le poids des colis dans la fenêtre Envoi.
Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Envoi apparaît.
Remarque : Ne sélectionnez pas Ground (Tarif de fret) si cette option s'affiche. Pour des informations sur ce service de contrat seul, reportez-vous à Traiter un envoi UPS Ground (Freight Pricing).
Si vous avez sélectionné l'option Saisir le poids des colis dans la fenêtre Envoi dans la fenêtre Envoi multi-colis, saisissez le poids de chaque colis. Vous pouvez saisir le poids de chaque colis dans la case Poids ou utiliser la balance électronique ou l’appareil de dimensionnement pour entrer le poids de chaque colis. Lorsque vous tapez ou éditez chaque poids ou que vous pesez un colis en utilisant la balance électronique ou l'appareil de dimensionnement, WorldShip recalcule et affiche le poids total de l'envoi et son coût.
Astuce : La balance électronique et l'appareil de dimensionnement/scanner ne sont pas disponibles dans certains pays.
Sur l'onglet Détails, spécifiez s'il s'agit d'un colis de type encombrant en saisissant les dimensions ou en cochant la case Colis encombrant. Reportez-vous à la section Spécifier les détails de l'envoi.
Sur l'onglet Service, remarquez les éléments suivants :
Si vous avez sélectionné l'option Saisir le poids total de l'envoi dans la fenêtre Envoi multi-colis, UPS WorldShip divise le poids total par le nombre total de colis et affiche le poids moyen par colis dans la boîte Poids du colis. Cette boîte passe en lecture seule si vous avez coché la case Tarif Hundredweight appliqué dans la fenêtre Créer un envoi.
La mention "Quintal appliqué" apparaît sous le coût de l'envoi (si vous avez coché la case Tarif Hundredweight appliqué dans la fenêtre Créer un envoi).
Une fois l'opération terminée, cliquez sur le bouton Traitement de l'envoi.