Notas:
La herramienta de validación y clasificación de direcciones permite validar todas las direcciones correspondientes a US 50. No valida ninguna otra dirección, incluidas las direcciones de destino de tipo Oficina de Correos del Ejército (APO), Oficina de Correos de la Armada (FPO) y Oficina de Correos Diplomática (DPO).
Para clasificar la dirección automáticamente al validarla, establezca la preferencia del sistema Clasificar dirección de destino. Consulte Establecer las preferencias misceláneas del sistema. Esta preferencia de sistema no se aplica a las direcciones de Canadá, las cuales no se validan.
Use la herramienta de validación y clasificación de direcciones para validar direcciones por lotes. Este proceso incluye las siguientes tareas:
Recopilar las direcciones. El proceso de recopilación comprueba el estado de cada dirección y recoge la información de dirección si el estado es uno de los siguientes: No validado, Pendiente (durante más de 14 días) o Validado (durante más de 180 días). Consulte Comprender el estado de validación de una dirección.
Descargar las direcciones validadas.
Conciliar las direcciones validadas.
Para validar direcciones por lotes:
En la ficha Inicio, seleccione Direcciones y, seguidamente, Agenda de direcciones. Aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones.
Haga clic en el botón Enviar direcciones para validación. Aparecerá la ventana de recogida de direcciones.
Observe el progreso de la recogida de direcciones. Una vez finalizada la recogida, aparece el mensaje siguiente: "Las direcciones se enviarán para su validación. Recibirá un mensaje cuando sus direcciones sean devueltas para resolverlas."
Haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones.
Haga clic en el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Envío.
Reanude sus actividades habituales con UPS WorldShip. Cuando la validación finalice (durará al menos 4 horas), aparecerá la ventana Notificación de respuesta de validación de direcciones por lotes.
Lleve a cabo la acción adecuada conforme se indica a continuación:
Haga clic en el botón Descargar ahora para descargar de forma inmediata las direcciones validadas. Cuando termine la descarga, aparecerá el siguiente mensaje: "Las respuestas de validación de direcciones se han descargado correctamente."
Haga clic en el botón Aplazar para posponer la descarga de las direcciones validadas hasta la próxima sesión de comunicación con el centro de datos de UPS. Puede aplazar la descarga hasta un máximo de tres veces; entonces el botón Aplazar quedará inactivo y deberá hacer clic obligatoriamente en el botón Descargar ahora o el botón Suprimir.
Haga clic en el botón Suprimir para eliminar las respuestas de validación de direcciones. La eliminación de las respuestas de validación de direcciones puede provocar la aparición de retrasos en el servicio para posteriores envíos si se utiliza una dirección no válida. Para validar sus direcciones y evitar los posibles retrasos en el servicio, deberá repetir el procedimiento de validación de direcciones.
Haga clic en el botón Aceptar.
En la ficha Inicio, seleccione Direcciones y, seguidamente, Agenda de direcciones. Aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones.
Haga clic en el botón Resolver direcciones devueltas. Aparecerá la ventana de la notificación de actualización de códigos postales. Esta ventana permite seleccionar o rechazar la conciliación automática de direcciones que requieren una actualización de códigos postales.
Consejo: El código postal está formado por un código postal de 5 dígitos más un código complementario de 4 dígitos. El código postal se suele denominar “ZIP+4”.
Realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar la conciliación automática de actualizaciones de “+4”, marque el recuadro de selección de adición de “+4” al código postal existente. Si no desea que aparezca esta ventana en las futuras conciliaciones de direcciones, marque el recuadro de selecciónNo volver a mostrar esta pantalla.
Para seleccionar la conciliación manual de actualizaciones de “+4”, desmarque el recuadro de selección de adición de “+4” al código postal existente.
Haga clic en el botón Actualizar. Si ha marcado el recuadro de selección de adición de “+4” al código postal existente, cada dirección que requiera sólo una actualización de “+4” se actualizará de forma automática. Si ha desmarcado el recuadro de selección de adición de “+4” al código postal existente o si las direcciones adicionales requieren conciliación, aparecerá la ventana del conciliador de direcciones de UPS.
Consejo: Si hace clic en el botón Cancelar, las actualizaciones de “+4” no se actualizarán automáticamente y aparecerá la ventana del conciliador de direcciones de UPS.
Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Nombre de la empresa para ver las direcciones que requieren conciliación y seleccione un nombre de empresa. La información de dirección original aparecerá en los cuadros correspondientes situados en la parte izquierda.
Use los candidatos sugeridos o los candidatos de rango a la derecha para actualizar la información de dirección original:
Si hay disponibles candidatos sugeridos, utilice las barras de desplazamiento para revisarlos, seleccione el candidato adecuado y haga clic en el botón Aceptar. La información de dirección para el candidato sugerido seleccionado sustituirá a la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Si hay disponibles candidatos de rango, utilice la barra de desplazamiento para verlos, determine si la dirección se encuentra en un rango de direcciones válidas y corrija manualmente la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Consejo: Si modifica la información de dirección pero después determina que prefiere usar la información de dirección original, haga clic en el botón de restauración de dirección original.
Use los botones situados en la esquina inferior izquierda para llevar a cabo la conciliación de la dirección mostrada:
Haga clic en el botón Guardar para guardar la dirección mostrada en la parte izquierda de esta ventana. Si la dirección es válida, se marcará como Válida, se guardará en la agenda de direcciones, el elemento correspondiente se eliminará del cuadro Nombre de la empresa y la siguiente dirección se seleccionará automáticamente para conciliación. Si la dirección original se ha modificado, la dirección se enviará a validación interactiva. Consulte Validar una dirección de forma interactiva.
Haga clic en el botón de conservación del original para guardar la dirección original, independientemente de su validez. La dirección se guardará en la agenda de direcciones, el elemento correspondiente se eliminará del cuadro Nombre de la empresa y la siguiente dirección se seleccionará automáticamente para conciliación.
Haga clic en el botón Omitir para omitir la dirección. La siguiente dirección se seleccionará automáticamente para conciliación.
Repita los pasos 14 y 15 para cada empresa o cliente que aparezca en el cuadro Nombre de la empresa.
Haga clic en el botón Salir para cerrar la ventana del conciliador de direcciones de UPS. Aparecerá el siguiente mensaje: "La agenda de direcciones se actualizará con las direcciones resueltas. Seleccione Aceptar para iniciar el proceso."
Haga clic en el botón Aceptar.