Notas:
La herramienta de validación y clasificación de direcciones permite validar todas las direcciones correspondientes a US 50. No valida ninguna otra dirección, incluidas las direcciones de destino de tipo Oficina de Correos del Ejército (APO), Oficina de Correos de la Armada (FPO) y Oficina de Correos Diplomática (DPO).
Para validar la dirección automáticamente durante el procesamiento del envío, establezca la preferencia de remitente Validar la dirección de destino. Consulte Pestaña Preferencias de la ventana Editor de remitentes.
Para clasificar la dirección automáticamente al validarla, establezca la preferencia del sistema Clasificar dirección de destino. Consulte Establecer las preferencias misceláneas del sistema. Esta preferencia de sistema no se aplica a las direcciones de Canadá, las cuales no se validan.
Use la herramienta de validación y clasificación de direcciones para validar una dirección de forma interactiva desde cualquiera de las siguientes ubicaciones:
Pestaña Enviar a de la ventana Enviar.
Ventana Editor de la agenda de direcciones.
Para validar una dirección de forma interactiva en la pestaña Enviar a de la ventana Enviar:
Escriba la dirección de destino en la pestaña Enviar a de la ventana Enviar.
Pulse la tecla F8 (o seleccione Direcciones y, a continuación, Validar dirección de destino en la ficha Inicio). Durante la validación, aparecerán varios mensajes. Para detener el proceso de validación, haga clic en el botón Cancelar.
Una vez finalizado el proceso de validación:
Si la dirección es válida, aparece el siguiente mensaje: "La dirección de destino mostrada es válida." Haga clic en el botón Aceptar y prosiga desde el paso 6.
Si la dirección no es válida debido a un “ZIP+4” no válido y la conciliación automática de “ZIP+4” está activada, la agenda de direcciones se actualizará. Continúe en el paso 6.
Si la dirección no es válida debido a un “ZIP+4” no válido y la conciliación automática de “ZIP+4” está desactivada, aparecerá la ventana del conciliador de direcciones interactivo de UPS. Continúe con el paso 4.
Use los candidatos sugeridos o los candidatos de rango a la derecha para actualizar la información de dirección original:
Si hay disponibles candidatos sugeridos, utilice las barras de desplazamiento para revisarlos, seleccione el candidato adecuado y haga clic en el botón Aceptar. La información de dirección para el candidato sugerido seleccionado sustituirá a la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Si hay disponibles candidatos de rango, utilice la barra de desplazamiento para verlos, determine si la dirección se encuentra en un rango de direcciones válidas y corrija manualmente la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Consejo: Para recuperar la información de dirección original después de cambiarla, haga clic en el botón de restauración de dirección original.
Use los botones situados en la esquina inferior izquierda para llevar a cabo la conciliación de la dirección mostrada:
Haga clic en el botón Guardar para guardar la dirección mostrada en la parte izquierda. Si la dirección es válida, se marca como tal y se guarda en la agenda de direcciones; además, aparece el siguiente mensaje: "La dirección de destino mostrada es válida." Haga clic en el botón Aceptar. Si la dirección original se ha modificado, la dirección se enviará a validación interactiva de nuevo.
Haga clic en el botón de conservación del original para guardar la dirección original, independientemente de su validez. La dirección se guardará en la agenda de direcciones y aparecerá la ventana Enviar.
Continúe realizando las actividades de envío normales.
Para validar una dirección de forma interactiva en la ventana Editor de la agenda de direcciones:
En la ficha Inicio, seleccione Direcciones y, seguidamente, Agenda de direcciones. Aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones.
Escriba la información de dirección o bien haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Empresa o nombre y seleccione una empresa o una persona existente.
Haga clic en el botón Validar dirección.
Si la preferencia de sistema Clasificar dirección de destino está activa, la herramienta de validación y clasificación de direcciones marca el recuadro de selección Residencial.
SI la herramienta de verificación y clasificación de direcciones coincide con la clasificación indicada, aparece el editor de la agenda de direcciones.
Si la herramienta de validación y clasificación de direcciones no coincide con su clasificación, aparecerá el siguiente mensaje: "La clasificación de UPS para la dirección de destino actual es distinta de su clasificación actual. La clasificación de domicilio particular se ha cambiado." Después de hacer clic en el botón Aceptar, la ventana Editor de la libreta de direcciones aparece con la clasificación modificada en el cuadro de selección Residencial.
Una vez finalizado el proceso de validación:
Si la dirección es válida, aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones, el cuadro Estado mostrará Validado y el cuadro Fecha mostrará la fecha de validación. Continúe en el paso 8.
Si la dirección no es válida debido a un “ZIP+4” no válido y la conciliación automática de “ZIP+4” está activada, la agenda de direcciones se actualizará, aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones, el cuadro Estado mostrará Validado y el cuadro Fecha mostrará la fecha de validación. Continúe en el paso 8.
Si la dirección no es válida debido a un “ZIP+4” no válido y la conciliación automática de “ZIP+4” está desactivada, aparecerá la ventana del conciliador de direcciones interactivo de UPS. Continúe con el paso 6.
Use los candidatos sugeridos o los candidatos de rango a la derecha para actualizar la información de dirección original:
Si hay disponibles candidatos sugeridos, utilice las barras de desplazamiento para revisarlos, seleccione el candidato adecuado y haga clic en el botón Aceptar. La información de dirección para el candidato sugerido seleccionado sustituirá a la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Si hay disponibles candidatos de rango, utilice la barra de desplazamiento para verlos, determine si la dirección se encuentra en un rango de direcciones válidas y corrija manualmente la información de dirección original situada en la parte izquierda.
Consejo: Para recuperar la información de dirección original después de cambiarla, haga clic en el botón de restauración de dirección original.
Use los botones situados en la esquina inferior izquierda para llevar a cabo la conciliación de la dirección mostrada:
Haga clic en el botón Guardar para guardar la dirección mostrada en la parte izquierda. Si la dirección es válida, se marcará como Válida, se guardará en la agenda de direcciones y aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones. Si la dirección original se ha modificado, la dirección se enviará a validación interactiva de nuevo.
Haga clic en el botón de conservación del original para guardar la dirección original, independientemente de su validez. La dirección se guardará en la agenda de direcciones y aparecerá la ventana Editor de la agenda de direcciones.
Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Editor de la agenda de direcciones.