Hinweis: Nachdem Sie einen Zusatzaufkleber, Dokumentaufkleber oder eine Vorlage für Sendungsaufkleberköpfe erstellt und gespeichert haben, müssen Sie festlegen, wann die Aufkleber und Köpfe gedruckt werden sollen. Siehe Festlegen der Systemvorgaben für die Druckereinrichtung und Benutzerspezifische Adressaufkleber, Dokumentenaufkleber und Versandaufkleberkopf auswählen.
So erstellen oder bearbeiten Sie eine Adressaufkleber-, eine Dokumentenaufkleber- oder eine Versandaufkleberkopf-Vorlage:
Wählen Sie „Benutzerspezifische Aufkleber erstellen/bearbeiten“ auf der Registerkarte „Extras“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerspezifischen Aufkleber auswählen“ im Fenster „Profil-Editor“. Das Fenster „Editor für benutzerspezifische Aufkleber“ wird angezeigt.
Wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten möchten:
Hinweis: Sie können eine UPS-Beispielvorlage nicht bearbeiten.
Unter „Vorhandene Vorlagen“ wählen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Das „Zollaufkleber-Editor“-Willkommen-Fenster erscheint.
Schauen Sie sich die Informationen an und klicken Sie dann auf „OK“. Das Fenster „Vorlage bearbeiten“ wird angezeigt.
Gehen Sie weiter zu Schritt 6.
Wenn Sie eine Vorlage auf der Basis einer vorhandenen Vorlage erstellen wollen, wie z.B. einer UPS Beispiel-Vorlage:
Unter „Vorhandene Vorlagen“ wählen Sie die Vorlage, auf der Sie die neue Vorlage basieren wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“. Das Fenster „Vorlage kopieren“ wird angezeigt.
Geben Sie der Vorlage einen Namen von bis zu 50 Zeichen im Kästchen „Namen der neuen benutzerspezifischen Aufklebervorlage eingeben“ oder im Kästchen „Namen der neuen Versandaufkleberkopf-Vorlage“ und klicken Sie auf „OK“. Das Fenster „Editor für benutzerdefinierte Aufkleber“ erscheint und zeigt den Namen der neuen Vorlagen unter „Vorhandene Vorlagen“ an.
Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Das „Zollaufkleber-Editor“-Willkommen-Fenster erscheint.
Schauen Sie sich die Informationen an und klicken Sie dann auf „OK“. Das Fenster „Vorlage bearbeiten“ wird angezeigt.
Gehen Sie weiter zu Schritt 6.
Wenn Sie eine vorhandene Vorlage löschen möchten:
Hinweis: Sie können eine UPS-Beispielvorlage nicht löschen.
Unter „Vorhandene Vorlagen“ wählen Sie die Vorlage, die Sie löschen wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche“Ja". Das Fenster „Editor für benutzerspezifische Aufkleber“ wird angezeigt.
Fahren Sie mit Schritt 10 fort.
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten:
Unter „Neue Vorlage“ klicken Sie im Feld „Vorlagentyp“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie einen Aufklebertyp.
Geben Sie in das Feld „Name der Vorlage“ einen Namen mit bis zu 50 Zeichen für die neue Vorlage ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Das „Zollaufkleber-Editor“-Willkommen-Fenster erscheint.
Schauen Sie sich die Informationen an und klicken Sie dann auf „OK“. Das Fenster „Vorlage bearbeiten“ wird angezeigt.
Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Verwenden Sie nach Bedarf die folgenden Optionen:
Hinweis: Meistens wird ein Tooltip angezeigt, wenn Sie über die Elemente fahren, die Sie auf die Fläche ziehen.
Ein Feld hinzufügen – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Kästchen WorldShip-Felder und wählen Sie eine Feldkategorie aus. Wählen Sie aus der Feldliste in der Feldkategorie ein Feld aus und ziehen Sie es dann mit gedrückter Maustaste auf den gewünschten Ort im Feld.
Benutzerdefinierten Text hinzufügen – Geben Sie einen Text von bis zu 45 Zeichen in das dafür vorgesehene Kästchen ein und klicken Sie auf „Text hinzufügen“. Der Text wird in die obere linke Ecke der Vorlage gelegt und kann an eine andere Stelle auf der Vorlage bewegt werden.
Ein Feld und Text hinzufügen – Wählen Sie ein Feld aus der Feldliste, geben Sie den Text in das Kästchen „benutzerdefinierter Text“ ein und ziehen Sie das Feld mit gedrückter Maustaste an den gewünschten Ort auf der Fläche, an dem Feld und Text stehen sollen.
Ein Feld ohne Text hinzufügen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Datenfeld hinzufügen“.
Testdaten hinzufügen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Testdaten“, um das Feld mit Testdaten auszufüllen.
Ein Bild hinzufügen – Wählen Sie ein Bild in der Bildbibliothek aus und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an den gewünschten Ort auf der Fläche. Für ausführlichere Informationen zu der Bildgalerie siehe Die Bildgalerie verwalten.
Profile Vorlagen zuweisen – Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Profilen, die Sie der angezeigten Vorlage zuweisen möchten.
Hinweis: Es kann jeweils nur ein Vorlagetyp einem Profil zugewiesen werden.
Eine horizontale Linie hinzufügen – Klicken Sie auf die Schaltfläche „Linie hinzufügen“ unter „Vorlagen“, halten Sie die linke Maustaste dort gedrückt, wo die Linie auf der Fläche beginnen soll, ziehen Sie diese Linie bis ans Ende und lassen Sie die Maustaste wieder los.
Eigenschaften der Felder und des Texts auf der Arbeitsfläche bei Bedarf modifizieren:
Wählen Sie das Element auf der Arbeitsfläche aus.
Unter Feldeigenschaften ändern Sie Schriftart und Ausrichtung, machen den Text fettgedruckt und definieren einen Barcode.
Hinweis: Um alle Änderungen an den Feldeigenschaften rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“.
Unter der WorldShip Felderliste ändern Sie die Feldlänge.
Feld(er) folgendermaßen von der Arbeitsfläche entfernen:
Um ein Feld oder Bild zu entfernen, wählen Sie das Feld oder Bild auf der Fläche aus und klicken Sie unter „Vorlagen“ auf die Schaltfläche „Entfernen“. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf „Ja“, damit das Feld oder Bild von der Fläche entfernt wird.
Um alle Felder und Bilder zu entfernen, klicken Sie auf „Alles entfernen“ unter „Vorlagen“. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf „Ja“, damit alle Felder oder Bilder von der Fläche entfernt werden.
Um den benutzerspezifischen Aufkleber zu testen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Testaufkleber drucken”. Der Aufkleber wird mit der aktuellen Druckerauswahl für Aufkleber in Systemvoreinstellungen gedruckt.
Klicken Sie entweder auf „Speichern“ oder auf „Schließen“.