Interaktives Bestätigen einer Adresse

Hinweise:

• Das Tool zur Adressüberprüfung und -klassifizierung überprüft sämtliche Adressen in US 50. Dieses Tool bestätigt keine anderen Adressen, einschließlich den Feldpostamt (Army Post Office –APO), Fleet Post Office (FPO) oder Diplomatic Post Office (DPO) Empfängeradressen.

• Um die Adressen während der Bearbeitung der Sendung automatisch zu bestätigen, markieren Sie die Absendervorgabe Privat-/Gewerbeadresse Bestätigen. Siehe die Registerkarte Vorgaben im Fenster „Versendereditor“.

• Um die Adresse bei deren Überprüfung automatisch zu klassifizieren, legen Sie die Systemvoreinstellung zur Klassifizierung der Empfängeradresse fest. Siehe Festlegen diverser Systemeinstellungen. Die Systemvoreinstellung gilt nicht für kanadische Adressen. Diese werden nicht überprüft.

Mit dem Tool zur Überprüfung und Klassifizierung von Adressen kann eine Adresse interaktiv auf eine der beiden folgenden Arten überprüft werden:

• Registerkarte „Versenden an“ im Versandfenster.

• Fenster „Adressbuch-Editor“.

So bestätigen Sie eine Adresse interaktiv auf der Registerkarte „Versenden an“ im Versandfenster:

1. Geben Sie die „Versenden an“-Adresse im Versandfenster auf der Registerkarte „Versenden an“ ein.

2. Drücken Sie die Taste F8 (oder wählen Sie „Adressen“ und dann auf der Registerkarte „Startseite“ „Adresse des Empfängers überprüfen“). Während des Bestätigungsvorgangs werden verschiedene Meldungen angezeigt. Um den Bestätigungsvorgang anzuhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

3. Nachdem der Bestätigungsvorgang abgeschlossen wurde, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wenn die Adresse gültig ist, wird folgende Meldung angezeigt: "Die angezeigte 'Versenden-an'-Adresse ist gültig." Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und fahren Sie mit Schritt 6 fort.

• Wenn die Adresse wegen einer nicht zulässigen ZIP+4-Angabe ungültig und der automatische Abgleich für ZIP+4 aktiviert ist, wird das Adressbuch aktualisiert. Gehen Sie weiter zu Schritt 6.

• Wenn die Adresse wegen einer nicht zulässigen ZIP+4-Angabe ungültig und der automatische Abgleich für ZIP+4 nicht aktiviert ist, wird das Fenster „UPS Interaktiver Adressen-Reconciler“ angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

4. Mit den vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem Ergebnisbereich rechts können Sie die ursprünglichen Adressinformationen aktualisieren:

• Wenn vorgeschlagenen Ergebnisse verfügbar sind, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse zu prüfen, wählen Sie das geeignete Ergebnis aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Die ursprünglichen Adressinformationen links im Fenster werden durch die Adressinformationen des ausgewählten Ergebnisses ersetzt.

• Wenn ein Ergebnisbereich verfügbar ist, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse anzuzeigen, überprüfen Sie, ob die Adresse in den gültigen Adressbereich fällt und korrigieren Sie die Adresse manuell im linken Fensterbereich.
  
  Tipp: Um die ursprünglichen Adressinformationen wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ursprüngliche Adresse wiederherstellen“.

5. Verwenden Sie die Schaltflächen im linken unteren Bereich, um das Abstimmen der angezeigten Adresse fertig zu stellen:

• Klicken Sie auf „Speichern“, um die im linken Fensterbereich angezeigte Adresse zu speichern. Wenn die Adresse zulässig ist, wird sie als Gültig markiert und ins Adressbuch integriert. Des Weiteren erscheint folgende Nachricht: "Die angezeigte 'Versenden-an'-Adresse ist gültig." Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Wenn die ursprüngliche Adresse geändert wurde, wird die Adresse erneut für die interaktive Bestätigung übertragen.

• Klicken Sie auf „Adresse nicht ändern“, um die ursprüngliche Adresse unabhängig von ihrer Gültigkeit zu speichern. Die Adresse wird im Adressbuch gespeichert und das Versandfenster wird geöffnet.

6. Fahren Sie mit normalen Sendungsaktivitäten fort.

So bestätigen Sie eine Adresse interaktiv im Fenster „Adressbuch-Editor“:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.

2. Geben Sie die Adressinformationen ein oder klicken Sie im Feld „Firma“ bzw. „Name“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten, um eine vorhandene Firma bzw. einen vorhandenen Namen auszuwählen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Adresse überprüfen“.

4. Wenn die Systemvoreinstellung „'Versenden an'-Adresse klassifizieren“ aktiv ist, überprüft das Klassifizierungstool für Adressen das Kontrollkästchen „Privat“.

5. Wenn das Klassifizierungstool für Adressen mit Ihrer Klassifikation übereinstimmt, wird der Adressbuch-Editor angezeigt.

6. Wenn das Klassifizierungstool für Adressen nicht mit Ihrer Klassifikation übereinstimmt, wird folgende Meldung angezeigt: "Die UPS Klassifizierung für die aktuelle Empfängeradresse weicht von Ihrer aktuellen Klassifizierung ab. Die Privatklassifizierung wurde geändert." Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird das Fenster „Adressbuch-Editor“ geöffnet und die geänderte Klassifizierung ist anhand des Kontrollkästchens „Privatadresse“ ersichtlich.

5. Nachdem der Bestätigungsvorgang abgeschlossen wurde, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wenn die Adresse gültig ist, wird das Fenster „Adressbuch-Editor“ angezeigt. Der Status wird als „gültig“ und als Datum wird das bestätigte Datum angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.

• Wenn die Adresse wegen einer nicht zulässigen ZIP+4-Angabe ungültig und der automatische Abgleich für ZIP+4 aktiviert ist, wird das Adressbuch aktualisiert und das Fenster „Adressbuch-Editor“ angezeigt. Als Status wird „gültig“ und als Datum wird das bestätigte Datum angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.

• Wenn die Adresse wegen einer nicht zulässigen ZIP+4-Angabe ungültig und der automatische Abgleich für ZIP+4 nicht aktiviert ist, wird das Fenster „UPS Interaktiver Adressen-Reconciler“ angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6. Mit den vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem Ergebnisbereich rechts können Sie die ursprünglichen Adressinformationen aktualisieren:

• Wenn vorgeschlagenen Ergebnisse verfügbar sind, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse zu prüfen, wählen Sie das geeignete Ergebnis aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Die ursprünglichen Adressinformationen links im Fenster werden durch die Adressinformationen des ausgewählten Ergebnisses ersetzt.

• Wenn ein Ergebnisbereich verfügbar ist, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse anzuzeigen, überprüfen Sie, ob die Adresse in den gültigen Adressbereich fällt und korrigieren Sie die Adresse manuell im linken Fensterbereich.
  
  Tipp: Um die ursprünglichen Adressinformationen wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ursprüngliche Adresse wiederherstellen“.

7. Verwenden Sie die Schaltflächen im linken unteren Bereich, um das Abstimmen der angezeigten Adresse fertig zu stellen:

• Klicken Sie auf „Speichern“, um die im linken Fensterbereich angezeigte Adresse zu speichern. Wenn die Adresse gültig ist, wird die Adresse als „gültig“ markiert und im Adressbuch gespeichert. Das Fenster „Adressbuch-Editor“ wird angezeigt. Wenn die ursprüngliche Adresse geändert wurde, wird die Adresse erneut für die interaktive Bestätigung übertragen.

• Klicken Sie auf „Adresse nicht ändern“, um die ursprüngliche Adresse unabhängig von ihrer Gültigkeit zu speichern. Die Adresse wird im Adressbuch gespeichert und das Fenster „Adressbuch-Editor“ wird geöffnet.

8. Um den Adressbuch-Editor zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.