Hinweise:
Das Tool zur Adressüberprüfung und -klassifizierung überprüft sämtliche Adressen in US 50. Dieses Tool bestätigt keine anderen Adressen, einschließlich den Feldpostamt (Army Post Office –APO), Fleet Post Office (FPO) oder Diplomatic Post Office (DPO) Empfängeradressen.
Um die Adresse bei deren Überprüfung automatisch zu klassifizieren, legen Sie die Systemvoreinstellung zur Klassifizierung der Empfängeradresse fest. Siehe Festlegen diverser Systemeinstellungen. Die Systemvoreinstellung gilt nicht für kanadische Adressen. Diese werden nicht überprüft.
Mit dem Überprüfungs- und Klassifizierungstool für Adressen ist die Stapelüberprüfung von Adressen möglich. So führen Sie den Prozess durch:
Sammeln der Adressen. Bei der Sammlung der Adressen wird der Status jeder Adresse überprüft und Adressinformationen gesammelt, wenn der Status einer der folgenden ist: “Nicht überprüft“, „Unerledigt“ (seit mehr als 14 Tagen) oder „Überprüft“ (seit mehr als 180 Tagen). Siehe Die Statusangaben der Adressbestätigung.
Download der bestätigten Adressen.
Abgleich der bestätigten Adressen.
So bestätigen Sie Adressen als Batch:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Adressen zur Bestätigung senden“. Das Fenster „Sammlung von Adressen“ wird angezeigt.
Anzeigen des Status der Sammlung der Adressen. Nachdem die Sammlung durchgeführt ist, wird folgende Meldung angezeigt: "Ihre Adressen werden zur Bestätigung übertragen. Sie erhalten eine Meldung, wenn die Adressen zwecks Auflösung an Sie zurückgesendet werden."
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“. Das Versandfenster wird angezeigt.
Fahren Sie mit Ihren üblichen UPS WorldShip Aktivitäten fort. Wenn die Bestätigung erfolgt ist (dieser Vorgang kann mindestens 4 Stunden dauern), wird das Fenster „Benachrichtigung: Rückmeldungen zur Batchadressüberprüfung“ angezeigt.
Führen Sie die gewünschte Aktion wie folgt aus:
Um die bestätigten Adressen jetzt herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“. Nachdem das Herunterladen abgeschlossen wurde, wird folgende Meldung angezeigt: "Die Rückmeldungen zur Adressüberprüfung wurden erfolgreich herutergeladen."
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückstellen“, um den Download der überprüften Adressen bis zur nächsten Verbindung mit dem UPS Data Center zu verschieben. Sie können den Download drei Mal auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Danach wird die Schaltfläche „Zurückstellen“ deaktiviert und Sie müssen entweder die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ oder „Löschen“ wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um die Antworten auf die Adressüberprüfung zu löschen. Wenn Sie die Antworten auf die Adressbestätigung löschen, können bei zukünftigen Sendungen Serviceverzögerungen auftreten, falls eine ungültige Adresse benutzt wird. Um die Adressen zu bestätigen und mögliche Serviceverzögerungen zu vermeiden, müssen Sie den Adressbestätigungsvorgang wiederholen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückgegebene Adressen auswerten“. Das Fenster „Benachrichtigung über Postleitzahlen-Aktualisierung“ wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie den automatischen Abgleich von Adressen, deren Postleitzahl aktualisiert werden muss, aktivieren oder deaktivieren.
Tipp: Postleitzahlen, die aus einer fünfstelligen Postleitzahl plus einem vierstelligen Zusatzcode bestehen, Die Postleitzahlen werden als ZIP+4 bezeichnet.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Um den automatischen Abgleich von Aktualisierungen der +4-Zusatzcodes zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen „Hinzufügen des +4-Zusatzcodes zur bestehenden PLZ“. Wenn Sie nicht möchten, dass sich dieses Fenster während zukünftiger Adressabstimmungsprozesse öffnet, markieren Sie das Kontrollkästchen„Diesen Bildschirm in Zukunft nicht mehr anzeigen“.
Um den manuellen Abgleich von Aktualisierungen der +4-Zusatzcodes zu aktivieren, entfernen Sie die Markierung des Kontrollkästchens „Hinzufügen des +4-Zusatzcodes zur bestehenden PLZ“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ . Wenn Sie das Kontrollkästchen „Hinzufügen des +4-Zusatzcodes zur bestehenden PLZ“ markiert haben, wird jede Adresse, die einen +4-Zusatzcode benötigt, automatisch aktualisiert. Wenn Sie die Markierung des Kontrollkästchens „Hinzufügen des +4-Zusatzcodes zur bestehenden PLZ“ entfernt haben oder wenn zusätzliche Adressen abgestimmt werden müssen, wird das Fenster „UPS Adressen-Reconciler“ angezeigt.
Tipp: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken, wird die Aktualisierung der +4-Zusatzcodes nicht automatisch vorgenommen und das Fenster „UPS Adressen-Reconciler“ wird angezeigt.
Klicken Sie im Feld „Firmenname“ auf das Drop-Down-Menue, um die Adressen anzuzeigen, die abgeglichen werden müssen, und wählen Sie einen Firmennamen aus. Die ursprünglichen Adressinformationen werden in den entsprechenden Feldern links angezeigt.
Mit den vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem Ergebnisbereich rechts können Sie die ursprünglichen Adressinformationen aktualisieren:
Wenn vorgeschlagenen Ergebnisse verfügbar sind, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse zu prüfen, wählen Sie das geeignete Ergebnis aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Die ursprünglichen Adressinformationen links im Fenster werden durch die Adressinformationen des ausgewählten Ergebnisses ersetzt.
Wenn ein Ergebnisbereich verfügbar ist, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Ergebnisse anzuzeigen, überprüfen Sie, ob die Adresse in den gültigen Adressbereich fällt und korrigieren Sie die Adresse manuell im linken Fensterbereich.
Tipp: Wenn Sie die Adressinformationen ändern, aber später die ursprünglichen Adressinformationen wiederherstellen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ursprüngliche Adresse wiederherstellen“.
Verwenden Sie die Schaltflächen im linken unteren Bereich, um das Abstimmen der angezeigten Adresse fertig zu stellen:
Klicken Sie auf „Speichern“, um die im linken Fensterbereich angezeigte Adresse zu speichern. Wenn die Adresse gültig ist, wird die Adresse als „gültig“ markiert und im Adressbuch gespeichert. Der entsprechende Eintrag wird aus dem Feld „Firmenname“ gelöscht und die nächste Adresse wird automatisch für den Abgleich ausgewählt. Wenn die ursprüngliche Adresse geändert wurde, wird die Adresse für die interaktive Bestätigung übertragen. Siehe Interaktives Bestätigen einer Adresse.
Klicken Sie auf „Adresse nicht ändern“, um die ursprüngliche Adresse unabhängig von ihrer Gültigkeit zu speichern. Die Adresse wird im Adressbuch gespeichert, der entsprechende Eintrag wird aus dem Feld „Firmenname“ gelöscht und die nächste Adresse wird automatisch für den Abgleich ausgewählt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausschl.“, um diese Adresse zu überspringen. Die nächste Adresse wird automatisch für den Abgleich ausgewählt.
Wiederholen Sie die Schritte 14 und 15 für alle Firmen und Kunden, die im Feld „Firmenname“ angezeigt werden.
Um den Adressbuch-Reconciler zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Beenden“. Die folgende Nachricht wird angezeigt: "Ihr Adressbuch wird jetzt mit den Adressen aktualisiert, die gelöst werden konnten. Bitte klicken Sie auf OK, um den Vorgang einzuleiten."
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.