Hinweis: Wenn die Option „Spätere Bearbeitung“ deaktiviert ist, siehe Durchführen des Tagesabschlusses („Spätere Bearbeitung“ deaktiviert).
So führen Sie den Tagesabschluss für eine Gruppe unerledigter Abholungen aus:
Wählen Sie die Gruppe unerledigter Abholungen aus (im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen"), für die Sie den Tagesabschluss durchführen möchten.
Wählen Sie unter der Registerkarte „Startseite“ die Option „Ausgewählte Abholung Tagesabschluss“ aus. Im Fenster „Tagesabschluss“ werden Sie gefragt, „Möchten Sie die Abholung vom TT/MM/JJJJ jetzt schließen und die Sendungsdaten an UPS übertragen?“.
Klicken Sie auf „Ja“. Die Berichte werden gedruckt und die Sendungsdaten für die ausgewählte Gruppe der unerledigten Abholungen übertragen. Nach der Übertragung wird das Fenster "Aktives Abholdatum wählen" angezeigt.
Klicken Sie auf das Drop-Down-Menü, wählen Sie das aktive Abholdatum aus und klicken Sie dann auf „OK“.
Vergewissern Sie sich dass die Sendungsdaten für den bearbeiteten Tagesabschluss im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen" mit einer Datums- und Zeitangabe angezeigt werden.
Wählen Sie unter "UPS Abholungen" die Datums- und Zeitangabe aus und überprüfen Sie anhand der Statusleiste, ob die Daten übertragen wurden. Wenn in der Statusleiste die Meldung „Daten nicht gesendet“ und neben der Datums- und Zeitangabe der Status „NICHT GESENDET“ rot markiert angezeigt wird, müssen Sie die Daten erneut übertragen. Siehe Erneutes Übertragen der Daten an UPS.
Bearbeiten Sie Ihre Berichte. Siehe Drucken der Tagesabschlussberichte.
Hinweis:
Wenn Sie zusätzliche Sendungen für ein Datum bearbeiten möchten, für das der Tagesabschluss bereits durchgeführt wurde, müssen Sie lediglich den Vorgang zum Übertragen der Sendungsdaten wiederholen und die Berichte ausdrucken. Vergessen Sie nicht, Ihrem UPS Zusteller die für die Sendungen dieses Tages generierten Berichte zu überreichen (ein Dokumentensatz pro Tagesabschluss).
Für Versender außerhalb der US 50 und außerhalb von Puerto Rico:
Sie können den Tagesabschluss an jedem beliebigen Tag der Woche durchführen.
Als Versanddatum wird das Datum angegeben, an dem der Tagesabschluss durchgeführt wird.
Bei der Verarbeitung zu einem zukünftigen Datum können Sie jeden beliebigen Tag der Woche als aktives Abholdatum auswählen.
Für Versender aus den US 50 und Puerto Rico gilt:
Wenn das heutige Datum ein Werktag ist, wird das Abholdatum für alle Abholungen auf das heutige Datum eingestellt, und für alle ausstehenden Samstagsabholungen wird die Versandoption „Samstagsabholung“ für alle gültigen Luftsendungen gelöscht.
Wenn das heutige Datum ein Sonntag und das aktive Abholdatum ein Wochentag ist, wird das Abholdatum auf Montag eingestellt.
Wenn das heutige Datum und das aktive Abholdatum ein Samstag ist, wird das Abholdatum auf das heutige Datum eingestellt.
Samstag kann kein aktives Abholdatum sein.