Ein Tagesabschluss kann für Gruppen ausstehender Sendungen von Wochentagen und Samstagen aus dem Sendungsarchiv durchgeführt werden. Samstagsabholungen werden je nach aktuellem Datum und Service hinzugefügt oder gelöscht. Sie müssen den Tagesabschluss für jede Gruppe unerledigter Abholungen durchführen (im Sendungsarchiv unter "UPS Abholungen"). Bei diesem Vorgang übertragen Sie Ihre Sendungsdaten an UPS und drucken die Berichte für Ihren UPS Zusteller aus.
Hinweis: Wenn „Bearbeitung in Zukunft“ aktiviert ist, siehe Tagesabschluss durchführen („Spätere Bearbeitung“ aktiviert).
So führen Sie den Tagesabschluss für eine Gruppe unerledigter Abholungen aus:
Wählen Sie die Gruppe unerledigter Wochentagsabholungen oder die Gruppe unerledigter Samstagsabholungen aus (im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen"), für die Sie den Tagesabschluss durchführen wollen.
Wählen Sie unter der Registerkarte „Startseite“ die Option „Tagesabschluss“ aus. Im Fenster "Tagesabschluss" wird folgende Nachricht angezeigt: "Möchten Sie den heutigen Versand jetzt schließen und die Sendungsinformationen an UPS senden?"
Klicken Sie auf „Ja“. Der Bericht wird ausgedruckt und die Sendungsdaten an UPS übertragen.
Vergewissern Sie sich dass die Sendungsdaten für den bearbeiteten Tagesabschluss im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen" mit einer Datums- und Zeitangabe angezeigt werden.
Wählen Sie unter "UPS Abholungen" die Datums- und Zeitangabe aus und überprüfen Sie anhand der Statusleiste, ob die Daten übertragen wurden. Wenn in der Statusleiste die Meldung „Daten nicht gesendet“ und neben der Datums- und Zeitangabe der Status „NICHT GESENDET“ rot markiert angezeigt wird, müssen Sie die Daten erneut übertragen. Siehe Erneutes Übertragen der Daten an UPS.
Bearbeiten Sie Ihre Berichte. Siehe Drucken der Tagesabschlussberichte.
Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Sendungen für ein Datum bearbeiten möchten, für das der Tagesabschluss bereits durchgeführt wurde, müssen Sie lediglich den Vorgang zum Übertragen der Sendungsdaten wiederholen und die Berichte ausdrucken. Vergessen Sie nicht, Ihrem UPS Zusteller die für die Sendungen dieses Tages generierten Berichte zu überreichen (ein Dokumentensatz pro Tagesabschluss).