Cách tạo hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại (hoặc hóa đơn chiếu lệ) là bắt buộc đối với tất cả các lô hàng xuyên biên giới (trừ các chứng từ không có giá trị thương mại). Đây là chứng từ chính được dùng để tính thuế, phí và xác minh việc tuân thủ quy định của lô hàng.

Khi tạo lô hàng xuất khẩu, bạn có trách nhiệm chuẩn bị hóa đơn thương mại.

Khi bạn tạo nhãn vận chuyển hệ thống của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn điền hóa đơn thương mại ngay trong quá trình đó. Điều quan trọng là bạn phải cung cấp thông tin chính xác và cụ thể để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Hóa đơn thương mại cần những thông tin nào?

Để hoàn tất hóa đơn thương mại, bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết về hàng hóa bạn đang vận chuyển, chẳng hạn như:

• Mô tả lô hàng (bao gồm toàn bộ hàng hóa và sản phẩm bên trong) cùng giá trị của tất cả sản phẩm được vận chuyển
• Nước xuất xứ của từng mặt hàng ghi trên hóa đơn
• Quốc gia được sản xuất của hàng hóa (ví dụ: bắt buộc đối với mỹ phẩm)
• Mã Biểu thuế quan hài hòa của Hoa Kỳ gồm 10 chữ số (HTSUS)
• Số lượng và giá trị của các mặt hàng trong lô hàng

Làm thế nào để điền hóa đơn thương mại?

Chúng tôi sẽ giúp bạn điền hóa đơn thương mại khi tạo nhãn vận chuyển trên UPS.com. Điều quan trọng là bạn phải cung cấp thông tin chính xác và cụ thể để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Nếu bạn có tài khoản UPS, chúng tôi có thể gửi hóa đơn thương mại của bạn dưới dạng điện tử (Để kích hoạt tính năng Hóa đơn Không Giấy (Paperless^® Invoice), hãy truy cập vào mục chi tiết tài khoản của bạn). Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể mở tài khoản tại đây và sẽ được đăng ký tự động. Nếu không, hãy nhớ in ra ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo gói hàng của bạn.

Bạn cũng có thể in ra một hóa đơn thương mại trống tự điền thủ công nếu muốn.

• Vui lòng cung cấp mô tả chính xác và đầy đủ về hàng hóa bạn đang xuất khẩu.
• Hãy đảm bảo nêu rõ lý do xuất khẩu trên chứng từ, ví dụ như quà tặng.
• Vui lòng cung cấp thông tin liên lạc chính xác và đầy đủ của bạn và người nhận.
• Vui lòng cung cấp mã thuế quan hài hòa. Hệ thống phân loại toàn cầu này giúp đẩy nhanh quá trình xuất khẩu, giảm chậm trễ và tránh phát sinh thêm chi phí.
• Nếu không gửi hóa đơn thương mại điện tử, bạn cần chuẩn bị ba bản có chữ ký (một bản gốc và hai bản sao) và gửi kèm cùng lô hàng. Hãy giữ lại một bản sao của hóa đơn thương mại gốc đã ký để lưu hồ sơ.

Hướng dẫn Vận chuyển Quốc tế của Bạn