Cách thức vận chuyển quốc tế

Công cụ vận chuyển trực tuyến của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước trong quy trình vận chuyển quốc tế. Chúng tôi đã tổng hợp các bước chính để giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng và nắm rõ thông tin.

• Mỗi quốc gia sẽ có các quy định vận chuyển khác nhau. Tra cứu các hạn chế vận chuyển và các tùy chọn dịch vụ theo từng quốc gia.

• Ngoài ra còn có các quy tắc dành cho mặt hàng cần xử lý đặc biệt hoặc mặt hàng bị cấm. Nếu bạn muốn vận chuyển một bưu kiện lớn, vui lòng lưu ý các hạn chế về kích thước và trọng lượng.

• Bạn sẽ cần chuẩn bị một số chi tiết cụ thể về lô hàng để tránh chậm trễ. Trong đó bao gồm:

  • Mã thuế quan hài hòa (HTS) của mặt hàng
  • Quốc gia nơi mặt hàng được sản xuất hoặc lắp ráp, cùng với các vật liệu để sản xuất mặt hàng đó
  • Giá trị của lô hàng

• Bạn sẽ cần nhập cả thông tin người gửi hàng và người nhận hàng, lưu ý rằng một số quốc gia có định dạng địa chỉ hoặc mã bưu chính khác nhau. Nhận các mẹo về địa chỉ tại đây.
• Điều quan trọng là thông tin liên hệ bạn cung cấp phải đầy đủ, vì (tùy theo Incoterms bạn chọn) bạn hoặc người nhận sẽ được liên hệ trong trường hợp phát sinh phí bổ sung hoặc bưu kiện bị giữ tại hải quan.

• Bạn sẽ được hỏi liệu có đang sử dụng vật liệu đóng gói của mình hay bao bì của UPS. Nhận mẹo đóng gói tại đây.
• Bạn sẽ cần cung cấp kích thước và trọng lượng của bưu kiện. Điều quan trọng là cung cấp chính xác chi tiết về kích thước và/hoặc trọng lượng để tránh bị chậm trễ hoặc phát sinh thêm phí. Tìm hiểu cách đo bưu kiện của bạn.
• Chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế phù hợp nhất với thời gian và ngân sách của bạn.
• Lên lịch gom hàng UPS hoặc gửi bưu kiện tại địa điểm UPS thuận tiện cho bạn.

Tìm địa điểm

• Trước khi lô hàng quốc tế của bạn được giao, lô hàng cần phải thông quan hải quan. Bạn sẽ cần hoàn thành hóa đơn thương mại và các biểu mẫu hải quan bắt buộc khác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả các yêu cầu về biểu mẫu hải quan trong công cụ vận chuyển của chúng tôi.

• Để thông quan hải quan, điều quan trọng là phải cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết. Bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết như sau:

  • Mô tả hàng hóa rõ ràng với các chi tiết như vật liệu được sử dụng (thay vì "áo sơ mi" hoặc "quà tặng", hãy ghi "áo thun cotton" hoặc "ly gốm sứ")
  • Mục đích của lô hàng (ví dụ: quà tặng, mặt hàng đã bán, tài liệu không có giá trị, v.v.)
  • Mã thuế quan hài hòa (HTS) của mặt hàng. Một mã không chính xác có thể dẫn đến chậm trễ tại hải quan hoặc thậm chí bị phạt.
  • Quốc gia nơi mặt hàng được sản xuất hoặc lắp ráp
  • Cách thức đóng gói mặt hàng
  • Giá trị của lô hàng. Vui lòng cung cấp cả số lượng và giá trị của các mặt hàng trong bưu kiện. Điều này giúp tính toán thuế hải quan và các loại thuế phí liên quan.

• Nếu bạn có tài khoản UPS, chúng tôi có thể gửi các biểu mẫu hải quan của bạn theo hình thức điện tử (để kích hoạt Paperless^® Invoice, hãy vào màn hình tùy chọn tài khoản để bắt đầu đăng ký). Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy mở tài khoản tại đây hoặc bạn sẽ cần in ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo bưu kiện.

• Bạn sẽ có thể xem lại toàn bộ thông tin lô hàng một lần cuối trước khi thanh toán và in nhãn vận chuyển.
• Gắn nhãn vận chuyển lên bưu kiện (kèm theo biểu mẫu hải quan và 3 bản sao hóa đơn thương mại, nếu bạn không gửi theo hình thức điện tử).
• Nếu bạn không có máy in nhãn, hãy đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng UPS gần nhất để được hỗ trợ in.

Tìm địa điểm

Bạn cần thêm tài nguyên về vận chuyển quốc tế?

Khám phá thêm các hướng dẫn về tuân thủ hải quan và giao hàng để giúp bạn tự tin vận chuyển hàng hóa toàn cầu.