Hiểu biết về hải quan

Hải quan là gì?

Hải quan là một thuật ngữ thường được sử dụng trong vận chuyển quốc tế, bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, phí hoặc thuế được áp dụng cho các mặt hàng vận chuyển từ một quốc gia này sang một quốc gia khác. Chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào mặt hàng và quốc gia được vận chuyển hàng hóa từ và đến.

Mỗi quốc gia đều có các quy tắc và hướng dẫn hải quan riêng, tuy nhiên, dù bạn đang giao hàng tại đâu thì những công cụ trực tuyến của chúng tôi cũng sẽ giúp bạn dự đoán chính xác những gì sẽ xảy ra.

false

Ai trả thuế nhập khẩu, thuế hoặc phí vận chuyển quốc tế?

Người gửi hàng hoặc người nhận sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế và phí. Trong một số trường hợp hiếm gặp, những khoản này có thể do bên thứ ba chi trả.

Khi người gửi hàng thanh toán thuế, phí hoặc thuế thì được gọi là Giao đã trả thuế (DDP). Phương thức thanh toán này có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giúp quá trình mua hàng trở nên rõ ràng và minh bạch hơn. Giao chưa trả thuế (DDU) có nghĩa là người nhận sẽ phải thanh toán.

Nếu bạn không có tài khoản thanh toán UPS và chỉ thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ sẽ mặc định chuyển sang chế độ thanh toán DDU, nghĩa là người nhận sẽ phải thanh toán các khoản thuế và phí để được nhận hàng. Khi mở tài khoản thanh toán UPS, bạn có thể chọn người sẽ thanh toán khi tạo nhãn vận chuyển.

Nếu người nhận chịu trách nhiệm thanh toán những khoản phí này, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo cho họ trước khi giao dịch để tránh gây bất ngờ. Tuy nhiên, nếu người nhận không thanh toán, UPS có thể thu hồi số tiền còn thiếu từ bạn.

false

Đâu là những biểu mẫu hải quan cần thiết trong vận chuyển quốc tế?

Bạn sẽ cần phải hoàn thành một hóa đơn thương mại, đây là tài liệu bắt buộc đối với tất cả các lô hàng xuyên biên giới, ngoại trừ các loại chứng từ không có giá trị thương mại.

Có thể có những biểu mẫu khác được yêu cầu cho lô hàng của bạn, tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của lô hàng đó. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin này và hỗ trợ bạn hoàn tất các biểu mẫu này trực tuyến ngay khi bạn tạo nhãn vận chuyển. Chúng tôi cũng đã cung cấp tổng quan về các biểu mẫu hải quan phổ biến nhất, cùng với chi tiết về thời điểm cần sử dụng mỗi loại.

Nếu bạn có tài khoản UPS, chúng tôi có thể gửi các biểu mẫu hải quan của bạn bằng hình thức điện tử. Việc mở một tài khoản UPS mới sẽ tự động đăng ký bạn vào chương trình UPS Paperless^® Invoice. Nếu bạn đã có tài khoản và cần kích hoạt UPS Paperless Invoice, hãy làm theo ba bước đơn giản sau:

• Đăng nhập vào tài khoản UPS.com của bạn.
• Chọn “Xem chi tiết tài khoản” trong menu “Hoạt động”.
• Nhấp vào tùy chọn "Lập hóa đơn không cần giấy" và chọn "Đăng ký Tài khoản của Tôi."

Nếu không, bạn sẽ cần in ra ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo kiện hàng của mình.

false

Nếu đang vận chuyển sản phẩm cần đặc biệt quan tâm, nguy hiểm hoặc có quy định nghiêm ngặt, bạn nên làm gì?

Bạn sẽ cần có hợp đồng để vận chuyển hàng hóa đặc biệt hoặc nguy hiểm. Tìm hiểu thêm về cách vận chuyển các mặt hàng cần đặc biệt quan tâm hoặc có quy định nghiêm ngặt.

false

Có những quy tắc hoặc quy định đặc biệt nào áp dụng cho việc vận chuyển đến các quốc gia cụ thể không?

Quy định vận chuyển có thể thay đổi tùy theo mỗi các quốc gia. Chúng tôi đã cung cấp một số quy định chung theo khu vực cụ thể , tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm hướng dẫn cụ thể cho từng quốc gia thông qua công cụ nhập/xuất hữu ích của chúng tôi.

false

Bạn có mẹo nào để tránh sự chậm trễ hải quan không?

Bao gồm mô tả chi tiết về lô hàng và các thông tin có liên quan.
Đảm bảo hóa đơn thương mại của bạn bao gồm mô tả lô hàng (mô tả đầy đủ lô hàng và sản phẩm của lô hàng đó) cũng như toàn bộ giá trị sản phẩm được vận chuyển.

Gửi biểu mẫu hải quan dưới dạng kỹ thuật số.
Nếu bạn có tài khoản UPS, chúng tôi có thể giúp bạn ruýt ngắn quá trình thông quan bằng cách chuyển hóa đơn thương mại của bạn dưới dạng tài liệu kỹ thuật số. (Để bật Paperless Invoice, hãy chuyển tới màn hình thông tin chi tiết tài khoản của bạn. Nếu bạn muốn có một tài khoản, bạn có thể mở tài khoản tại đây.) Nếu không, hãy in ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo bưu kiện của bạn.

Tìm mã thuế quan hài hòa (HS) của bạn.
Mã Hệ thống hài hòa (hoặc mã thuế quan) được cơ quan hải quan sử dụng để xác định sản phẩm đang được vận chuyển, nhờ đó họ có thể đánh giá chính xác mọi khoản thuế phải nộp. Mã không chính xác có thể khiến khâu thông hải bị đình trệ hoặc thậm chí bị phạt.

Mặc dù bạn không cần biết mã số thuế để vận chuyển nhưng bạn phải cung cấp mô tả chính xác, chi tiết về hàng hóa bạn đang vận chuyển (ví dụ: 'áo len dệt kim cho nam' tốt hơn 'áo len', 'quần áo' hay 'quà tặng'). Mô tả rõ ràng này sẽ giúp chúng tôi xác định mã thích hợp cho hàng hóa của bạn.

Tuy nhiên, để đảm bảo độ chính xác, bạn cũng có thể tra cứu mã của mình trước khi tạo nhãn vận chuyển.

false

Tôi nên biết về những khoản phụ phí môi giới UPS nào phổ biến nhất?

Phí giải ngân, Phí lưu kho và Phụ phí dòng thuế bổ sung là các phụ phí môi giới thường thu nhất. Đối với những khoản phí này, chúng tôi sẽ áp dụng mức phí áp dụng tại quốc gia đích. Phụ phí chuyển tiếp thuế/thuế nhập khẩu sẽ áp dụng khi lập hóa đơn thuế và/hoặc thuế nhập khẩu bên ngoài quốc gia đích. Vui lòng xem mô tả về các khoản phụ phí dưới đây và các mức phí tương ứng tham chiếu dưới đây áp dụng cho các lô hàng đến Hoa Kỳ.

Phí giải ngân: Sẽ tính phí số tiền UPS đã thanh toán hoặc xử lý thay mặt khách hàng. Đối với các lô hàng đến Hoa Kỳ, phí sẽ là 2% trên tổng thuế/thuế nhập khẩu (tối thiểu 14,00 USD).
Phí lưu kho: Phí này sẽ được áp dụng khi lô hàng vẫn lưu giữ tại kho của UPS ở Hoa Kỳ sau hai ngày miễn phí, bất kể đơn vị môi giới hải quan nào. Sau hai ngày, mức phí tối thiểu sẽ là 25 USD + 0,05 USD mỗi pound mỗi ngày. Sau 7 ngày, mức phí sẽ là 0,10 USD mỗi pound mỗi ngày.
Phụ phí dòng thuế bổ sung: Nếu một lô hàng có nhiều hơn ba dòng nhập khẩu trong tờ khai hải quan đến Hoa Kỳ, thì từ dòng thứ tư trở đi, mỗi dòng sẽ bị tính thêm phí 3 USD. UPS không chịu trách nhiệm hợp nhất các dòng hàng nhập để thông quan hải quan, bao gồm cả các dòng có cùng Mã Thuế Quan Hài Hòa và Quốc gia Xuất xứ.
Phụ phí chuyển tiếp thuế/thuế nhập khẩu: Khi chọn thanh toán “Phụ phí chuyển tiếp thuế/thuế nhập khẩu”, một khoản người gửi hàng sẽ phải trả phụ phí trị giá 600.425 VND.

Cung cấp thông tin chính xác

Có thông tin đầy đủ và chính xác về lô hàng của bạn là điều cần thiết để tránh sự chậm trễ trong thủ tục thông quan. Chọn Incoterms^® cẩn thận, nghiên cứu về các giấy phép và chứng chỉ cần thiết, và luôn đảm bảo cung cấp hóa đơn thương mại chính xác cùng với mô tả dầy đủ về sản phẩm.

Tìm hiểu thêm về thủ tục hải quan hiệu quả.

false

Hiểu về trị giá hải quan

Đảm bảo rằng bạn hiểu trị giá hải quan và tầm quan trọng của trị giá hải quan trong việc tránh sự chậm trễ trong thủ tục thông quan. Đọc hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách cung cấp tài liệu đầy đủ để xác định trị giá hải quan thích hợp.

Tải về danh sách kiểm tra

false

Hiểu về vật tư chiến lược

Đảm bảo rằng bạn hiểu rằng liệu bản thân có đang vận chuyển vật tư chiến lược hay không. Việc xuất khẩu có thể bị cấm hoàn toàn hoặc phải tuân theo các điều kiện cụ thể do tính chất nhạy cảm của những hàng hóa này. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách vận chuyển vật tư chiến lược một cách đáng tin cậy.

Hướng dẫn Vận chuyển Vật tư Chiến lược

false

Thép, Nhôm và Đồng

Nhiều sản phẩm, bao gồm cả bao bì của chúng, có chứa các kim loại này hoặc các dẫn xuất của chúng và phải tuân thủ các quy tắc sau:

• Các mặt hàng và dẫn xuất thép thuộc diện Mục 232 phải bao gồm thông tin về quốc gia nấu chảy và đúc, giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.
• Các mặt hàng và dẫn xuất nhôm thuộc diện Mục 232 phải bao gồm thông tin về quốc gia đúc gần đây nhất, quốc gia luyện kim lớn nhất, quốc gia luyện kim lớn thứ hai, giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.
• Các mặt hàng và dẫn xuất đồng thuộc diện Mục 232 phải bao gồm giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.

Hoa Kỳ Các lô hàng thuộc diện quản lý của FDA

Bạn phải đảm bảo tuân thủ quy trình bắt buộc đối với các lô hàng thực phẩm gửi đến Hoa Kỳ, vì chúng chịu sự quản lý của Cục Quản Lý Thực Phẩm Và Dược Phẩm (FDA). Tất cả các chứng từ bắt buộc phải chính xác và đầy đủ để tránh các trường hợp trì hoãn, bị phạt, từ chối nhập cảnh và nguy cơ bị hủy bỏ hàng hóa. FDA xem xét các tờ khai nhập khẩu để xác định sự tuân thủ các quy định của Hoa Kỳ và có thể yêu cầu kiểm tra thứ cấp.

Nhìn chung, người gửi hàng phải:

1. Xác định xem Quy Định của FDA có áp dụng hay không (ví dụ: mặt hàng thực phẩm)
2. Chuẩn bị chứng từ cần thiết
3. Nộp Thông Báo Sớm (PN) cho FDA trước khi lô hàng đến biên giới
4. Cung cấp dữ liệu đầy đủ và chính xác trên tờ khai nhập khẩu của bạn

Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập trang web của Cục Quản Lý Thực Phẩm và Dược Phẩm Hoa Kỳ.

Vận Chuyển Thực Phẩm

Các chương của HTS: 7-23 và 25

• Tất cả các mặt hàng phải được dán nhãn bằng tiếng Anh.

• Hóa đơn thương mại phải được viết bằng tiếng Anh, bao gồm mô tả đầy đủ, quốc gia sản xuất và giá trị cho từng mặt hàng.

• Tên và địa chỉ của từng nhà sản xuất.

• Tất cả các loại thực phẩm dùng cho người và động vật được nhập khẩu hoặc chào bán để nhập khẩu vào Hoa Kỳ đều phải nộp Thông Báo Sớm.

  • Chúng tôi khuyến khích khách hàng nộp Thông Báo Sớm và cung cấp mã số Giao Diện Hệ Thống Thông Báo Sớm (PNSI) kèm theo lô hàng của mình để tránh bị trì hoãn (nhấp vào đây để xem chi tiết và hướng dẫn).

    • Nên đính kèm tài liệu có chứa mã số PNSI.
    • Ngoài ra, mã số này có thể được nhập vào trường tham chiếu dòng hóa đơn hoặc phần ghi chú trên hóa đơn.

  • UPS cũng có thể nộp PNSI thay cho bạn với một khoản phí.

Lô Hàng Mỹ Phẩm

Các yêu cầu cụ thể áp dụng cho lô hàng có chứa mỹ phẩm (Chương HTS: 33, 3401, 9616)

• Nhãn sản phẩm phải được ghi bằng tiếng Anh.
• Hóa đơn thương mại phải bao gồm mô tả đầy đủ, quốc gia sản xuất và giá trị cho từng mặt hàng/sản phẩm. Hóa đơn thương mại cũng phải bao gồm Số nhận dạng sản phẩm và phải được viết bằng tiếng Anh.
• Tên và địa chỉ của từng nhà sản xuất phải được đính kèm.
• Hàng hóa có thương hiệu (tên đã được cấp bằng sáng chế và/hoặc sản phẩm) phải có thư ủy quyền từ chủ sở hữu doanh nghiệp của thương hiệu (nếu được vận chuyển bởi bên thứ ba).

Lô Hàng Thiết Bị Y Tế

Các yêu cầu cụ thể áp dụng cho các lô hàng có chứa thiết bị y tế (Chương HTS 90)

• Tất cả các mặt hàng nên được dán nhãn bằng tiếng Anh
• Số Đăng Ký FDA Của Nhà Sản Xuất
• Số Đăng Ký FDA Của Nhà Xuất Khẩu.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
• Số Liệt kê Thiết bị Y tế của Sản phẩm
• Số PMN (510k) của Sản Phẩm, nếu có
• Mã sản phẩm FDA
• Mục đích sử dụng của nhà nhập khẩu
• Lô hàng có chứa kính râm hoặc ống kính cần có Giấy Chứng Nhận Chống Va Đập hoặc Giấy Chứng Nhận Thử Nghiệm Thả Bóng