Hiểu biết về hải quan
Hải quan đề cập đến các khoản thuế quan, phí hoặc thuế áp dụng khi vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Các chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào mặt hàng và các quốc gia mà hàng được vận chuyển đến và vận chuyển đi.
Những thay đổi đối với Chính sách hải quan Hoa Kỳ có thể ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu
Có hiệu lực từ ngày 29 tháng 8 năm 2025, mức miễn thuế tối thiểu đã được loại bỏ đối với tất cả các lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ, bất kể nguồn gốc hoặc giá trị. Mọi lô hàng sẽ cần phải khai báo với Cơ quan hải quan và bảo vệ biên giới (CBP) và có thể phải chịu các khoản thuế quan, thuế và phí môi giới. Xem thông tin cập nhật mới nhất về thuế quan và ngưỡng giá trị tối thiểu được miễn thuế.
Ai chịu trách nhiệm thanh toán thuế hải quan, các loại thuế và phí?
Bên gửi hàng hoặc bên nhận hàng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế quan, thuế và phí. Trong một số trường hợp hiếm gặp, những khoản này có thể do bên thứ ba chi trả.
Khi bên gửi hàng thanh toán thuế quan, thuế hoặc phí thì được gọi là Giao hàng đã thanh toán thuế (DDP). Phương thức thanh toán này có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giúp quá trình mua hàng trở nên rõ ràng và minh bạch hơn. Giao hàng chưa thanh toán thuế (DDU) nghĩa là bên nhận hàng chịu trách nhiệm thanh toán.
Nếu bạn là bên gửi hàng:
Nếu bạn không có tài khoản thanh toán UPS và chỉ thanh toán bằng thẻ tín dụng, phương thức vận chuyển mặc định sẽ là DDU. Điều này có nghĩa là bên nhận hàng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán mọi khoản thuế quan, thuế và phí yêu cầu khi nhận hàng. Khi mở tài khoản thanh toán UPS, bạn có thể chọn bên thanh toán khi tạo nhãn vận chuyển.
Nếu người nhận chịu trách nhiệm về các khoản phí này, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo cho họ trước khi giao dịch để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Xin lưu ý: nếu người nhận không thanh toán, UPS có thể thu hồi số tiền còn thiếu từ bạn.
Nếu bạn là bên nhận hàng:
Có thể bạn đã nhận thông báo yêu cầu trả thêm phí cho lô hàng quốc tế của mình.
Cần có những biểu mẫu nào để thông quan hải quan?
Bạn sẽ cần phải hoàn thành một hóa đơn thương mại, đây là tài liệu bắt buộc đối với tất cả các lô hàng xuyên biên giới, ngoại trừ các loại chứng từ không có giá trị thương mại.
Có thể có những biểu mẫu khác được yêu cầu cho lô hàng của bạn, tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của lô hàng đó. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin này và hỗ trợ bạn hoàn tất các biểu mẫu này trực tuyến ngay khi bạn tạo nhãn vận chuyển. Chúng tôi cũng đã cung cấp tổng quan về các biểu mẫu hải quan phổ biến nhất, cùng với chi tiết về thời điểm cần sử dụng mỗi loại.
Nếu bạn có tài khoản UPS, chúng tôi có thể gửi các biểu mẫu hải quan của bạn dưới dạng điện tử (để kích hoạt tín năng Paperless® Invoice, bạn vui lòng truy cập màn hình chi tiết tài khoản để đăng ký tài khoản của mình). Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể mở tài khoản tại đây và sẽ được đăng ký tự động. Nếu không, hãy nhớ in ra ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo gói hàng của bạn.
Làm sao để tránh chậm trễ thủ tục hải quan
Việc có một hóa đơn thương mại chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng để thông quan hải quan. Dưới đây là một vài mẹo khác để tránh việc hàng hóa bị giữ lại tại hải quan.
Hướng Dẫn Bổ Sung Cho Hàng Hóa Thuộc Diện Quản Lý
Chúng tôi đã phác thảo một vài mặt hàng cụ thể dưới đây, nhưng chúng tôi cũng cung cấp danh sách đầy đủ các mặt hàng nguy hiểm hoặc cần quan tâm đặc biệt cùng với hướng dẫn vận chuyển.
Nhiều sản phẩm, bao gồm cả bao bì của chúng, có chứa các kim loại này hoặc các dẫn xuất của chúng và phải tuân thủ các quy tắc sau:
- Các mặt hàng và dẫn xuất thép thuộc diện Mục 232 phải bao gồm thông tin về quốc gia nấu chảy và đúc, giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.
- Các mặt hàng và dẫn xuất nhôm thuộc diện Mục 232 phải bao gồm thông tin về quốc gia đúc gần đây nhất, quốc gia luyện kim lớn nhất, quốc gia luyện kim lớn thứ hai, giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.
- Các mặt hàng và dẫn xuất đồng thuộc diện Mục 232 phải bao gồm giá trị thành phần và trọng lượng thành phần.
Bạn phải đảm bảo tuân thủ quy trình bắt buộc đối với các lô hàng thực phẩm gửi đến Hoa Kỳ, vì chúng chịu sự quản lý của Cục Quản Lý Thực Phẩm Và Dược Phẩm (FDA). Tất cả các chứng từ bắt buộc phải chính xác và đầy đủ để tránh các trường hợp trì hoãn, bị phạt, từ chối nhập cảnh và nguy cơ bị hủy bỏ hàng hóa. FDA xem xét các tờ khai nhập khẩu để xác định sự tuân thủ các quy định của Hoa Kỳ và có thể yêu cầu kiểm tra thứ cấp.
Nhìn chung, người gửi hàng phải:
- Xác định xem Quy Định của FDA có áp dụng hay không (ví dụ: mặt hàng thực phẩm)
- Chuẩn bị chứng từ cần thiết
- Nộp Thông Báo Sớm (PN) cho FDA trước khi lô hàng đến biên giới
- Cung cấp dữ liệu đầy đủ và chính xác trên tờ khai nhập khẩu của bạn
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập trang web của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ.
Các chương của HTS: 7-23 và 25
-
Tất cả các mặt hàng phải được dán nhãn bằng tiếng Anh.
-
Hóa đơn thương mại phải được viết bằng tiếng Anh, bao gồm mô tả đầy đủ, quốc gia sản xuất và giá trị cho từng mặt hàng.
-
Tên và địa chỉ của từng nhà sản xuất.
-
Tất cả các loại thực phẩm dùng cho người và động vật được nhập khẩu hoặc chào bán để nhập khẩu vào Hoa Kỳ đều phải nộp Thông Báo Sớm.
-
Chúng tôi khuyến khích khách hàng nộp Thông Báo Sớm và cung cấp mã số Giao Diện Hệ Thống Thông Báo Sớm (PNSI) kèm theo lô hàng của mình để tránh bị trì hoãn (nhấp vào đây để xem chi tiết và hướng dẫn).
- Nên đính kèm tài liệu có chứa mã số PNSI.
- Ngoài ra, mã số này có thể được nhập vào trường tham chiếu dòng hóa đơn hoặc phần ghi chú trên hóa đơn.
-
UPS cũng có thể nộp PNSI thay cho bạn với một khoản phí.
-
Các yêu cầu cụ thể áp dụng cho lô hàng có chứa mỹ phẩm (Chương HTS: 33, 3401, 9616)
- Nhãn sản phẩm phải được ghi bằng tiếng Anh.
- Hóa đơn thương mại phải bao gồm mô tả đầy đủ, quốc gia sản xuất và giá trị cho từng mặt hàng/sản phẩm. Hóa đơn thương mại cũng phải bao gồm Số nhận dạng sản phẩm và phải được viết bằng tiếng Anh.
- Tên và địa chỉ của từng nhà sản xuất phải được đính kèm.
- Hàng hóa có thương hiệu (tên đã được cấp bằng sáng chế và/hoặc sản phẩm) phải có thư ủy quyền từ chủ sở hữu doanh nghiệp của thương hiệu (nếu được vận chuyển bởi bên thứ ba).
Các yêu cầu cụ thể áp dụng cho lô hàng có chứa thiết bị y tế (Chương HTS 90)
- Tất cả các mặt hàng nên được dán nhãn bằng tiếng Anh
- Số đăng ký FDA của nhà sản xuất
- Số Đăng Ký FDA Của Nhà Xuất Khẩu.
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
- Số Liệt kê Thiết bị Y tế của Sản phẩm
- Số PMN (510k) của sản phẩm, nếu có
- Mã sản phẩm FDA
- Mục đích sử dụng của nhà nhập khẩu
- Lô hàng có chứa kính râm hoặc ống kính cần có Giấy chứng nhận chống va đập hoặc Giấy chứng nhận thử nghiệm thả bóng
Hướng dẫn gửi hàng quốc tế
Mọi thứ bạn cần để mở rộng quy mô vượt qua biên giới và tiếp cận khách hàng mới trên toàn cầu.