Việc tạo bảng hiệu Điểm nhận Mẫu vật của UPS tại cơ sở lâm sàng của bạn có thể hợp lý hóa quy trình lên lịch nhận mẫu vật thường xuyên hoặc theo yêu cầu. Thực hiện theo các bước sau để thiết lập bảng hiệu và nâng cao hiệu quả quản lý gói hàng của bạn:
Bước 1: Truy cập Nền tảng UPS
Mở UPS Pickup Point Location Manager tại ups.com/upplm trên điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng.
Bước 2: Nhập thông tin Khách hàng
Nhập mã khách hàng hoặc biệt danh và địa chỉ phòng khám. Nếu bạn không có khóa máy khách, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản UPS của bạn. Điền tên và địa chỉ phòng khám của bạn. Hệ thống sẽ xác minh xem đã có bảng hiệu cho địa điểm đó hay chưa. Nếu có, bạn có thể thêm nó vào bảng thông tin hoặc nhập địa điểm mới.
Bước 3: Cung cấp thông tin liên lạc
Nhập tên, email và số điện thoại của bạn. Bạn sẽ nhận được email xác nhận. Sau đó, thêm thông tin liên lạc của cơ sở lâm sàng và tiếp tục. Đây là phòng khám nơi bảng hiệu sẽ được chuyển đến để lắp đặt.
Bước 4: Chọn Chi tiết Bảng hiệu
Khi chọn loại bảng hiệu, bạn có thể chọn Mẫu vật cho Phòng thí nghiệm hoặc Vật phẩm Không phải cho Phòng thí nghiệm (chẳng hạn như mẫu dành cho phòng khám nha khoa hoặc thính học). Sau đó, chọn kích thước cho bảng hiệu cố định của bạn. Kích thước phổ biến nhất là 8,5 x 11 inch, tuy nhiên bạn có thể chọn kích thước nhỏ hơn nếu cần.
Bước 5: Lên lịch Tần suất Nhận mẫu vật
Chọn tùy chọn nhận mẫu vật:
- Dịch vụ nhận mẫu vật theo yêu cầu hoặc thông minh (yêu cầu khi cần thiết).
- Những ngày cụ thể trong tuần. Chọn phương án phù hợp nhất với cơ sở.
- Hàng ngày trong những ngày UPS hoạt động, có hiển thị các khung giờ.
Chọn thời gian ưu tiên trong vòng tối thiểu 1 giờ trước khi cơ sở đóng cửa, đảm bảo thời gian này và thời gian nhận mẫu vật muộn nhất được phép cách nhau ít nhất một giờ.
Bước 6: Ưu tiên thông báo
Thêm email cho những cá nhân cần cập nhật và xác nhận thông tin chi tiết. Những người này có thể bao gồm đội ngũ bán hàng của bạn hoặc các nhân viên có liên quan khác. Sau đó, gửi biểu mẫu để nhận màn hình xác nhận. Bây giờ bạn có thể truy cập vào bản PDF của bảng hiệu, sẵn sàng để in hoặc tải xuống. Một email có liên kết đến bảng hiệu cũng sẽ được gửi đến tất cả những người liên hệ được đề cập.
Thêm tài nguyên
Xin chúc mừng! Bạn đã tạo thành công bảng hiệu Điểm nhận Mẫu vật của UPS. Bạn có thể lặp lại các bước này cho các địa điểm khác để đảm bảo hoạt động nhận mẫu vật diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
