Formularios necesarios para envíos internacionales
Cada tipo de envío requiere formularios específicos cuando realiza envíos internacionales. A continuación, le explicamos todo lo que debe saber.
¿Qué formularios de envío internacional necesitará?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (salvo para los documentos, que no tienen valor comercial). Es el formulario principal que se utiliza para el control de las importaciones, la valoración y determinación de los derechos de aduana.
Nuestra herramienta de envío le ayudará a completar su factura comercial mientras crea su etiqueta de envío. Es importante facilitar información precisa y específica para evitar retrasos en las aduanas.
Podemos enviarle la factura comercial por vía digital si dispone de una cuenta de UPS. (Para activar la factura electrónica, vaya a la pantalla de datos de su cuenta. Si necesita una cuenta, puede abrirla aquí). De lo contrario, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla con su paquete.
Si desea completar la factura comercial por su cuenta, sin utilizar nuestra herramienta de envío, hemos elaborado una guía para ayudarle a hacerlo.
También puede consultar más información sobre Comprensión del proceso de aduanas.
Por ejemplo, si el país de origen es Estados Unidos, se necesitará un certificado. Para asegurarse, utilice nuestra herramienta de normativa de importación y exportación, que le permitirá ver qué formularios necesitará.
Las normas sobre cuándo es necesario presentar un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de comprobar sus requisitos específicos antes de realizar el envío.
Una lista de contenido es un documento opcional que permite que los remitentes proporcionen información específica sobre el contenido de un envío. Una lista de contenido puede parecer similar a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de contenido no debe sustituir —ni sustituirá— una factura comercial. ¿Por qué motivo? Porque las autoridades aduaneras no la utilizan para determinar los derechos y las tasas asociados al envío.
Aunque no se disponga de información sobre el costo o valor del contenido de un envío, una lista de contenido puede resultar muy útil. Por ejemplo, las listas de contenido resultan muy útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un proveedor.
Realice los trámites aduaneros de forma digital y evite retrasos
Al abrir una cuenta, se le inscribe de manera automática en UPS Paperless® Invoice. ¿Ya tiene una cuenta? Puede inscribirse en tres sencillos pasos.
Cómo etiquetar los distintos tipos de envíos
- Si va a enviar documentos, no es necesario completar ningún formulario. Lo único que deberá hacer es crear una etiqueta de envío para el sobre en el que los va a enviar.
- Si va a enviar un paquete, necesitará tres copias de una factura comercial, así como una etiqueta de envío de UPS.
- Si va a enviar varios paquetes al mismo destinatario, cada paquete deberá llevar una etiqueta de envío. Solo uno de los paquetes requerirá además tres copias de la factura comercial.
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