Cómo realizar envíos internacionales

Nuestra herramienta de envío en línea le guiará a lo largo de cada paso del proceso de envío internacional. Hemos resumido los pasos principales para ayudarle a estar preparado e informado.

• Cada país tiene diferentes regulaciones de envío. Busque restricciones de envío y opciones de servicio específicas de cada país.

• Además, hay reglas para artículos de cuidado especial o prohibidos. Si envía un paquete grande, tenga en cuenta las restricciones de tamaño y peso.

• Necesitará varios datos concretos sobre su envío para evitar retrasos. Estos datos incluyen lo siguiente:

  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo y de qué materiales está hecho
  • El valor del envío

• Deberá introducir los datos tanto del remitente como del destinatario, teniendo presente que algunos países utilizan formatos específicos para las direcciones o los códigos postales. Aquí encontrará consejos sobre direcciones.
• Es importante que la información de contacto que facilite esté completa, ya que (en función de los Incoterms que elija) nos contactaremos con usted o con el destinatario en caso de que haya que abonar tasas adicionales o de que el paquete quede retenido en la aduana.

• Se le preguntará si va a utilizar sus propios materiales de embalaje o los de UPS. Aquí encontrará consejos para el empaque.
• Deberá indicar las dimensiones y el peso de su paquete. Es fundamental facilitar datos precisos sobre el tamaño o el peso para evitar retrasos o recargos. Conozca cómo medir su paquete.
• Elija el servicio de envío internacional que mejor se adapte a sus plazos y a su presupuesto.
• Programe un recogido con UPS o entregue su paquete en una oficina de UPS cuando le quede bien.

Encuentre una localidad

• Antes de que se pueda entregar su envío internacional, deberá pasar por la aduana. Deberá completar una factura comercial y cualquier otro formulario aduaneroque sea necesario. Le guiaremos a través de todos los requisitos de los formularios de aduana en nuestra herramienta de envío.

• Para el despacho de aduana, es esencial que proporcione información completa y concreta. Deberá proporcionar datos como los siguientes:

  • Una descripción clara del artículo con detalles como los materiales utilizados (en lugar de “camiseta” u “obsequio”, escriba “camiseta de algodón” o “taza de cerámica”).
  • El motivo de su envío (por ejemplo, un obsequio, artículos que ha vendido, documentos sin valor, etc.).
  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo Un código incorrecto puede ocasionar retrasos en la aduana o incluso multas.
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo
  • Cómo se embala el artículo
  • El valor del envío. Indique tanto la cantidad como el valor de los artículos que contiene el paquete. Esto permite calcular los aranceles, los impuestos y las tasas aplicables.

• Si tiene una cuenta de UPS, podemos enviar sus formularios de aduana de digitalmente (para activar Paperless^® Invoice, vaya a la pantalla de opciones de su cuenta a fin de iniciar el proceso de registro). Si no tiene una cuenta, abra una aquí; de lo contrario, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas en su paquete.

• Podrá revisar todos los datos del envío una última vez antes de pagar e imprimir la etiqueta de envío.
• Pegue la etiqueta de envío en el paquete (junto con los formularios de aduana y tres copias de la factura comercial si no los envía por vía digital).
• Si no tiene una impresora de etiquetas, pase por el centro de envíos de UPS más cercano y allí se la imprimirán.

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