Comprensión del proceso de aduanas

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Aduanas se refiere a los derechos, las tasas o los impuestos que se aplican al enviar artículos entre países. Estos costos pueden variar en función de los artículos y los países a los que se envíen y de los que se envíen.

A partir del 29 de agosto de 2025, se eliminará el régimen de minimis para todos los envíos que se importen a Estados Unidos (EE. UU.), independientemente de su origen o valor. Todos los envíos requerirán la entrada en la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) y pueden dar lugar al pago de derechos de aduana, impuestos y honorarios de corretaje. Obtenga las últimas actualizaciones arancelarias y de minimis.

¿Quién paga los derechos de aduana, los impuestos o las tasas?

El remitente o el destinatario serán responsables del pago de los derechos de aduana, impuestos y cargos. En casos aislados, estos se pueden cobrar a un tercero.

Cuando el remitente paga derechos de aduana, impuestos o cargos, se denomina Entrega con derechos de aduana pagados (DDP). Esto puede mejorar la experiencia del cliente al proporcionar claridad y transparencia adicionales durante el proceso de compra. Entrega con derechos de aduana no pagados (DDU) significa que el destinatario deberá pagar.

Si usted es el remitente:
Si no tiene una cuenta de pago de UPS y simplemente paga con una tarjeta de crédito, el envío se establecerá de forma predeterminada en DDU. Esto significa que el destinatario será responsable de los derechos de aduana, impuestos y cargos necesarios para recibir su envío. Al abrir una cuenta de pago de UPS, puede elegir quién pagará cuando cree la etiqueta de envío.

Si el destinatario cubrirá estos cargos, le recomendamos que le informe al respecto antes de la transacción, con el fin de evitar sorpresas. Importante: Si el destinatario no paga, UPS puede recuperar los montos pendientes de usted.

Si usted es el destinatario:
Es posible que haya recibido un aviso de que debe pagar cargos adicionales en su envío internacional. Hemos recopilado una lista de los cargos de importación más frecuentes junto con las definiciones de cada uno.

¿Qué formularios se necesitan para salir de la aduana?

Deberá completar una factura comercial, que es obligatoria para todos los envíos transfronterizos, excepto para los documentos que no tengan valor comercial.

Es posible que se requieran otros formularios para su envío, según los detalles de su envío. Le proporcionaremos esta información y le ayudaremos a completar estos formularios en línea a medida que crea su etiqueta de envío. También proporcionamos una descripción general de los formularios de aduanas más frecuentes junto con detalles sobre cuándo se requiere cada uno.

Si tiene una cuenta de UPS, podemos transmitir sus formularios de aduanas digitalmente (para activar Paperless® Invoice, vaya a la pantalla de detalles de su cuenta para inscribir su cuenta). Si no tiene una cuenta, puede abrir una aquí y se le inscribirá de manera automática. De lo contrario, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla con su paquete.

Cómo evitar retrasos en las aduanas

Una factura comercial completa y precisa es fundamental para el despacho de aduanas. Estos son otros consejos para evitar las retenciones aduaneras.

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  • Descripciones válidas y completas

Se deben facilitar detalles claros y precisos sobre cada artículo del envío. aquí encontrará descripciones aceptables e inaceptables.

  • Códigos arancelarios precisos (HS)

Un código incorrecto puede ocasionar retrasos en la aduana o incluso multas. Para garantizar la exactitud, consulte el código antes de crear la etiqueta de envío.

  • Incluya los datos de contacto del remitente y del destinatario

Los datos del remitente y del destinatario, incluidas las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono, son obligatorios para facilitar la comunicación aduanera.

  • Pague derechos de aduana e impuestos

Si no se han abonado los derechos, los impuestos o las tasas de importación exigidos, el paquete podrá retenerse hasta que se efectúe el pago. Obtenga más información sobre los gastos de importación.

  • Siga los protocolos para artículos prohibidos

Los productos farmacéuticos, cosméticos y perecederos requieren documentación especial en virtud de la normativa de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) de EE. UU.

  • Envíe formularios aduaneros digitalmente

Envíe su factura comercial de manera digital utilizando Paperless Invoice a través de su cuenta de UPS para agilizar las aduanas. Si no, imprima tres copias e inclúyalas con su paquete.

Orientación adicional para mercancías reguladas

A continuación, le indicamos algunos artículos específicos, pero también le ofrecemos una lista completa de artículos peligrosos o de cuidado especial junto con orientaciones para su envío.

Acero, aluminio y cobre

Muchos productos, incluidos sus empaques, contienen estos metales o derivados de ellos y deben cumplir lo siguiente:

  • Los artículos de acero y derivados sujetos a la Sección 232 deben incluir el país de fundición y colada, el valor y el peso del contenido.
  • Los artículos y derivados de aluminio sujetos a la Sección 232 deben incluir el país de la última fundición, el país de la mayor fundición, el país de la segunda mayor fundición, el valor y el peso del contenido.
  • Los artículos y derivados de cobre sujetos a la Sección 232 deben incluir el valor y el peso del contenido.
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Envíos regulados por la FDA de EE. UU.

Asegúrese de seguir el proceso requerido para los envíos a EE. UU. que contengan alimentos regulados por la FDA. Toda la documentación que se exige debe ser precisa y completa para evitar retrasos, sanciones, denegación de entrada y riesgo potencial de abandono. La FDA revisa las entradas para determinar el cumplimiento de la normativa estadounidense y puede exigir una inspección secundaria.
En general, los remitentes deben realizar lo siguiente:

  1. Determinar si se aplica la normativa de la FDA (por ejemplo, a los productos alimenticios).
  2. Preparar la documentación necesaria.
  3. Presentar una notificación previa (PN) ante la FDA antes de que el envío llegue a la frontera.
  4. Proporcionar datos completos y precisos en su presentación de entrada.

Para obtener más información, visite la. página web de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU.

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Envíos de alimentos

Capítulos del HTS (Programa Arancelario Armonizado): 7, 23 y 25

  • Todos los artículos deben estar etiquetados en inglés.

  • Una factura comercial que incluya la descripción completa, el país de fabricación y el valor de cada artículo debe estar redactada en inglés.

  • Nombre y dirección de cada fabricante.

  • Todos los alimentos para personas y animales que se importen o se ofrezcan para su importación en Estados Unidos deben ser objeto de una notificación previa.

    • Se recomienda a los clientes que presenten y faciliten el número de Interfaz del Sistema de Notificación Previa (PNSI) como parte de sus envíos para evitar retrasos haga clic aquí para obtener más información y consultar la guía).

      • Se recomienda adjuntar el documento que contiene el número de PNSI.
      • Como alternativa, se puede introducir el número en el campo de referencia de la línea de factura o en las secciones de comentarios de la factura.
    • UPS también puede presentar un PNSI por usted pagando una tarifa.

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Envíos de cosméticos

Se aplican requisitos específicos a los envíos que contienen cosméticos (capítulos del HTS: (33, 3401, 9616)

  • El etiquetado del producto debe estar en inglés.
  • La factura comercial debe incluir una descripción completa, el país de fabricación y el valor de cada artículo/producto. La factura comercial también debe incluir el número de identificación del producto y estar redactada en inglés.
  • Se deben incluir el nombre y la dirección de cada fabricante.
  • Los productos de marca (nombre patentado o producto) deben tener una carta de autorización del propietario corporativo de la marca (si los envía un tercero).
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Envíos de dispositivos médicos

Se aplican requisitos específicos a los envíos que contienen productos sanitarios (capítulo 90 del HTS)

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