Jak utworzyć fakturę handlową?
https://www.youtube.com/watch?v=yv9LGwnMcl0
W przypadku przesyłek międzynarodowych podstawowym formularzem jest faktura handlowa. Wszystko, co musisz wiedzieć na ten temat, znajdziesz poniżej.
Co to jest faktura handlowa?
Faktura handlowa (lub faktura pro forma) jest wymagana w przypadku wszystkich przesyłek transgranicznych (z wyjątkiem dokumentów, które nie mają wartości handlowej). Jest to podstawowy formularz służący do naliczania opłat celnych i podatkowych oraz weryfikacji zgodności przesyłki z przepisami.
Jeśli tworzysz przesyłkę eksportową, odpowiadasz za przygotowanie faktury handlowej.
Podczas tworzenia etykiety wysyłkowej pomożemy Ci na bieżąco wypełniać fakturę handlową. Aby uniknąć opóźnień na odprawie celnej, ważne jest podanie dokładnych i szczegółowych informacji.
Jakie informacje są potrzebne do wystawienia faktury handlowej?
Aby wystawić fakturę handlową, należy podać szczegółowe informacje na temat wysyłanego towaru, takie jak:
- Opis przesyłki (opisz całą przesyłkę i jej produkty) oraz wartość wszystkich wysyłanych produktów
- Kraj pochodzenia dla każdej pozycji towaru na fakturze
- Kraj produkcji towarów (np. wymagany w przypadku kosmetyków)
- 10-cyfrowy Zharmonizowany plan taryfowy Stanów Zjednoczonych (HTSUS)
- Ilość i wartość przedmiotów w przesyłce
Jak wypełnić fakturę handlową?
Pomożemy Ci wypełnić fakturę handlową w trakcie tworzenia etykiety wysyłkowej na UPS.com. Aby uniknąć opóźnień na odprawie celnej, ważne jest podanie dokładnych i szczegółowych informacji.
Jeżeli posiadasz konto UPS, możemy przesłać Twoją fakturę handlową w formie cyfrowej (aby włączyć fakturę Paperless®, przejdź do swojego ekranu ze szczegółami konta). Jeśli nie masz konta, możesz je założyć tutaj i zostaniesz automatycznie zapisany(-a). W przeciwnym wypadku wydrukuj trzy kopie faktury handlowej i dołącz ją do przesyłki.
Możesz również wydrukować pustą fakturę handlową i wypełnić ją ręcznie.
Dodatkowe wskazówki dotyczące wypełniania faktury handlowej
- Podaj dokładny i pełny opis towarów, które eksportujesz.
- Upewnij się, że na dokumencie wyraźnie podano powód eksportu, np. prezent.
- Podaj dokładne i kompletne dane kontaktowe dotyczące Ciebie i odbiorcy.
- Podaj zharmonizowany kod taryfowy. Ten globalny system klasyfikacji przyspiesza eksport, zmniejsza opóźnienia i może pomóc Ci uniknąć dodatkowych opłat i należności.
- Jeżeli nie przesyłasz faktury handlowej drogą elektroniczną, wymagane są trzy podpisane egzemplarze – jeden oryginał i dwie kopie – które należy dołączyć do przesyłki. Pamiętaj, aby zachować egzemplarz oryginalnej, podpisanej faktury handlowej dla własnych celów ewidencyjnych.
Jakie formularze celne mogą mi być potrzebne?
Formularze celne wymagane w przypadku przesyłki zależą od szczegółów dotyczących wysyłanego towaru i odbiorcy. Nasze narzędzie do wysyłki pomoże Ci ustalić, jakie formularze są potrzebne, ale przedstawiliśmy również niektóre z najczęściej używanych międzynarodowych formularzy wysyłkowych.